Empfehlungsschreiben unaufgefordert erhalten. Wie verwendet man?

Heute erhielt ich eine Anfrage für ein Empfehlungsschreiben bezüglich eines ehemaligen Mitglieds meines Teams (nennen wir ihn Bob). Wir haben vor 4 Jahren in einem Unternehmen zusammengearbeitet, das jetzt nicht mehr existiert. Die Anfrage lautet

Sie haben zugestimmt, ein Empfehlungsschreiben abzugeben ...

Ich stimmte jedoch nicht zu, da Bob mich nicht gefragt hatte. Ich möchte keine Empfehlung schreiben, da es 4 Jahre her ist und Bobs Leistung damals nicht gut war. Ich sehe die folgenden Optionen, die mir zur Verfügung stehen

  • weigere dich höflich, einen Brief zu schreiben. Das würde seltsam aussehen, da die Firma denkt, ich hätte zugestimmt, einen Brief zu schreiben.
  • Sag ihnen, ich wurde nicht gefragt. Das wäre ehrlich, aber ich möchte Bobs Chancen nicht wegen einer Formsache beeinträchtigen.
  • Schreiben Sie eine ehrliche (meist negative) Empfehlung. Dies würde einige Zeit in Anspruch nehmen, ich möchte Bob nicht verletzen.

Das Unternehmen erklärt ausdrücklich, dass ich zugestimmt habe, einen Brief zu schreiben. Leider habe ich keine E-Mail von Bob und ein schnelles Googlen ergab keine zuverlässigen Kontaktinformationen

Gibt es professionelle Alternativen zu diesen Optionen? Wenn nein, welche der oben genannten Optionen ist vorzuziehen? Insbesondere frage ich mich, wie Option 2 am ehesten vom Unternehmen wahrgenommen werden würde.

Etwas verwandt: Wie werden negative Empfehlungen von empfangenden Unternehmen wahrgenommen? Ist das üblich oder ungewöhnlich?

Sie könnten die Anfrage einfach ignorieren und überhaupt nicht antworten. Das ist wahrscheinlich die beste Option für Bob-Chancen.
Wenn ich etwas schreiben muss, würde ich so etwas sagen, aufgrund von Umständen, die außerhalb meiner Kontrolle liegen und die ich nicht erörtern kann, bin ich nicht in der Lage, einen solchen Brief zu liefern, und wenn Bob aus dem Holz herauskommt und fragt, können Sie sich darauf beziehen ein vertraulicher Arbeitsvertrag, der Sie unter anderem daran hindert.
Sie haben dies mit „Deutschland“ verschlagwortet, wo Empfehlungsschreiben etwas anders funktionieren als im Rest der Welt. Können Sie hinzufügen, welches der fraglichen Unternehmen (das Unternehmen, für das Sie mit Bob gearbeitet haben, das Unternehmen, bei dem sich Bob bewirbt) in Deutschland war?
@Sumyrda: Beide Firmen sind in Deutschland. Mir ist bekannt, dass es bei Empfehlungsschreiben Unterschiede gibt. Bobs potenzieller Arbeitgeber gab ausdrücklich an, dass er nach einer persönlichen Empfehlung und nicht nach einem formellen (Führungszeunis) sucht.
Obwohl es nicht großartig ist, haben Sie die Möglichkeit, nichts zu tun. Sie nähern sich Ihnen unter einer falschen Prämisse, Sie haben nicht zugestimmt, irgendetwas für Bob zu tun. Eine Nicht-Antwort kann Bob weniger verletzen, als anzugeben, dass falsche Informationen gegeben wurden oder dass Bob schlecht war.
@r.ams Danke für die Klarstellung. Da es nicht um ein Arbeitszeugnis geht, finde ich die vorhandenen Antworten gut. Wobei ich mich schon frage, warum er nicht einfach sein Arbeitszeugnis von damals verwendet.
@Sumyrda Ich weiß nicht, warum sie auch eine Empfehlung wollen, aber anscheinend wird dies immer häufiger (laut Google). Vielleicht erwarten sie eine ehrlichere Bewertung (oder müssen einfach mehr Kästchen ankreuzen)
@ dan1111 Es kann ein einfaches Missverständnis sein. Es ist möglich, dass das Unternehmen davon ausgeht, dass Kandidaten ihre Referenzen kontaktieren, bevor sie sie dem Unternehmen nennen, und dass Bob davon ausgeht, dass es nicht erforderlich ist, seine Referenzen zu kontaktieren, bevor er sie auflistet. Wenn keine Partei diese Annahmen jemals erwähnt hat und der Teil „Sie haben zugestimmt“ einfach eine Standardvorschrift des Unternehmens ist, könnte dies auf ein unbedeutendes Missverständnis hinauslaufen.
@kasperd Daran hatte ich anfangs nicht gedacht. Auf jeden Fall hätte Bob das OP eindeutig fragen sollen, bevor er sie als Referenz niederlegte. Aber es war vielleicht nicht so ungeheuerlich wie die falsche Behauptung, sie hätten versprochen, einen Brief zu schreiben.
Man könnte einfach sagen, dass 4 Jahre eine lange Zeit sind und man sich nicht wirklich erinnert ...
Ist es möglich, dass Bob Sie vor vier Jahren so etwas gefragt hat wie: "Wenn ich ein Empfehlungsschreiben brauche, kann ich Sie fragen?" und du hast "sicher" gesagt?
Bist du sicher, dass du Führungszeugnis meinst ? Denn das bekommen Sie bei der Polizei, und da steht, dass Sie in der Vergangenheit keine Straftaten begangen haben. Wie @Sumyrda gesagt hat, sieht sich das Unternehmen normalerweise ein Arbeitszeugnis an , das qualifiziert und unqualifiziert sein kann. Es ist nicht üblich, dass Unternehmen ehemalige Arbeitgeber fragen. Wenn sie sie wollen, ist es die Aufgabe des Bewerbers, sie zu liefern. Aber in vielen Branchen kümmert sich sowieso niemand mehr darum.
@simbabque Du hast Recht, ich verwechsle die Begriffe irgendwie. Offensichtlich bin ich nicht in der Lage, irgendwelche Zeugnisse vorzulegen, da ich nicht bei der Polizei oder dem früheren Arbeitgeber bin.
Schreiben Sie niemals etwas Negatives über jemanden (es sei denn, Sie sind ein Zeitungskolumnist oder jemand, der dafür bezahlt wird, negativ zu schreiben). Egal wie richtig Sie liegen, Sie gewinnen entweder nichts oder verlieren meistens. Wenn Sie nichts Positives über jemanden zu sagen haben, sagen Sie besser gar nichts.

Antworten (11)

Ich stimme anderen Antworten darin zu, dass dies Bobs Schuld ist und es vollkommen akzeptabel ist, ihn die Konsequenzen tragen zu lassen. Es ist nichts Falsches daran, entweder dem Unternehmen mitzuteilen, dass Sie nicht gefragt wurden, oder einen ehrlichen Brief zu schreiben.

Trotzdem kann es sehr schwierig sein, dies zu tun, hauptsächlich weil es erhebliche negative Folgen für Bob hat und es keinen wirklichen Vorteil für Sie gibt. Es ist nicht verwunderlich, dass Sie auf eine andere Option hoffen.

Wenn Sie den Schaden für Bob minimieren, aber auch Ihre Integrität bewahren möchten, wäre eine andere Möglichkeit , einen ehrlichen, aber oberflächlichen (und hauptsächlich sachlichen) Brief zu schreiben.

Hier ist ein skelettiertes Beispiel für das, was ich denke:

Wen es angeht,

Ich schreibe, um zu bestätigen, dass ich von der Zeit A bis B als Bobs Vorgesetzter bei Firma C gedient habe. Seine Rolle war D und umfasste Aufgaben wie E und F. Während seiner Zeit kam er gut mit anderen Teammitgliedern aus und führte selbst professionell.

Mit freundlichen Grüßen,

mich

Mit anderen Worten, konzentrieren Sie sich hauptsächlich darauf, Bobs Rolle sachlich zu beschreiben, und wenn Sie allgemein etwas Positives über ihn sagen können, z. B. seine Professionalität, schließen Sie das ein. Aber lassen Sie seine Leistung außen vor.

Im Gegensatz zu den anderen Ansätzen wird dies Bob wahrscheinlich nicht schaden, wenn das Empfehlungsschreiben eine Überprüfungsübung für jemanden ist, für dessen Einstellung er sich bereits entschieden hat (was häufig der Fall ist). Es bestätigt, dass Bob ohne große Probleme in einem professionellen Umfeld gearbeitet hat, und zeigt wahrscheinlich, dass er in Bezug auf alles, was er für diesen Zeitraum in seinen Lebenslauf eingetragen hat, die Wahrheit gesagt hat.

Andererseits täuschen Sie niemanden. Der Mangel an Lob für Bobs Leistung wird offensichtlich, wenn sie diesen Brief tatsächlich verwenden, um seine Fähigkeiten einzuschätzen . In diesem Fall wird ihm der Brief schaden (aber es gibt keinen ehrlichen Weg, den Sie einschlagen können, der ihm in diesem Fall nicht schaden würde).

Das ist vielleicht mehr, als Bob verdient. Aber es ist eine legitime Option, wenn Sie sich nicht dazu bringen können, eine der absolut negativen Antworten zu geben.

Hinweis: Ich habe keine spezifischen Erfahrungen mit Deutschland und war mir beim Schreiben dieser Antwort nicht der länderspezifischen Aspekte bewusst.

Dies ist auch der Kurs, den ich empfehlen würde, wenn Bob Sie gefragt hätte (oder Sie einfach darüber informiert hätte, dass er Ihren Namen als Empfehlungsgeber eintragen würde). Schreiben Sie niemals etwas absolut Negatives über jemanden, da Sie nie sicher sein können, wer es letztendlich sehen wird (einschließlich Bob).
@ user3294068 Wenn Sie gefragt werden, sollten Sie nein sagen oder Bob zumindest sagen, dass Sie nicht glauben, dass Sie einen sehr starken Brief schreiben würden. Andernfalls erweisen Sie ihm einen Bärendienst (und bringen sich weiterhin in eine schwierige Position).
Dies ist eine viel bessere Version meiner (jetzt gelöschten) Antwort.
Sagen Sie auch, dass Bob nicht entlassen wurde, und (falls es stimmt) es Ihnen leid tut, dass er sich entschieden hat, zu gehen.
Ich würde es wahrscheinlich vermeiden, einen negativen Brief zu schreiben. In einigen Gerichtsbarkeiten können Sie sich rechtlichen Problemen wie Verleumdung aussetzen, insbesondere wenn Sie nicht beweisen können, dass das, was Sie sagen, wahr ist.
Dies ist eine sehr gute Antwort: Der bereitgestellte Beispielbrief hilft Bob, indem er zeigt, dass er tatsächlich dort gearbeitet hat (bestätigt seinen Lebenslauf), und indem er seine Leistung nicht lobt, werden die meisten Personalvermittler verstehen, was Sie geschrieben haben und was nicht.
"Das ist Bobs Schuld" Nun, das wissen wir nicht . Könnte ein Fehler sein. Könnte jemand in der Firma sein, der die Überprüfung durchführt und ein bisschen flexibel mit der Wahrheit ist. (Bearbeiten: Heh, wie ich sehe, haben Sie eine andere Antwort kommentiert. :-) Großartige Köpfe.)
@TJCrowder Meiner Ansicht nach ist es Bobs Schuld, wenn er das OP in irgendeiner Weise als Referenz niederlegt, ohne es vorher zu überprüfen, wenn er kein günstiges Ergebnis erzielt. Dies ist nur eine grundlegende Sorgfaltspflicht und sollte immer durchgeführt werden (außer bei aktuellen Arbeitszeugnissen). Natürlich hat er vielleicht nicht wirklich behauptet, das OP habe zugestimmt, einen Brief zu schreiben, aber ...
@ dan1111: Guter Punkt. Ich wurde von Personalvermittlern wegen Leuten kontaktiert, mit denen ich in der Vergangenheit zusammengearbeitet habe und die den Verein FWIW nicht erwähnt hatten. Sie haben nach der Firma gesucht und meinen Lebenslauf online gefunden ... Aber wir strecken uns an diesem Punkt aus, höchstwahrscheinlich hat Bob nur etwas Dummes getan. :-)
Ausgezeichneter Vorschlag; ein perfektes Beispiel für richtig gemachtes Management. Du bist nicht unhöflich und nicht gemein... aber jeder mit ein bisschen Verstand wird sofort den zugrunde liegenden Subtext deiner Antwort erkennen. Vielleicht liegt es daran, dass ich Brite bin, aber genau so sehe ich die Dinge gern, und es ärgert mich, wenn Manager nicht die Subtilität haben, auf diese professionelle, aber letztendlich ehrliche Art und Weise „das Spiel zu spielen“.
Ich würde wahrscheinlich im Wesentlichen den obigen Brief schreiben, zusammen mit einem Satz wie: „Ich war nicht Bobs Manager oder Vorgesetzter und halte es daher nicht für angebracht, seine Leistung zu kommentieren, aber ich fand ihn immer höflich und professionell , und freundlich". Es hat den Vorteil, dass es wahr ist – ich kann die Leistung nicht ganz ehrlich kommentieren, wenn ich nicht an all den potenziellen Informationen beteiligt war, die ein Manager erhalten hätte
In Großbritannien (und ich glaube sogar noch mehr in den USA) gibt es Arbeitgeber, bei denen dies mehr ist, als sie dem Manager erlauben , zu schreiben, wenn ein Berufszeugnis aufgenommen wird. In diesem Zusammenhang glaube ich nicht, dass Sie sich unbedingt darauf verlassen können, dass der Subtext durchkommt: Das könnte der Fall sein, oder der Leser könnte einfach annehmen, dass Ihre Richtlinie darin besteht, keine detaillierten Referenzen bereitzustellen. Aber vielleicht sollen deutsche "Empfehlungen" viel mehr sagen als englische "Referenzen", dann kommt es durch.
Zeugnisse sind in Deutschland ein sehr heikles Thema; weil jeder Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen Anspruch auf einen hat, der "ehrlich und wohlmeinend" sein muss, gibt es viele sorgfältig entwickelte Euphemismen, die für Nicht-HR-Leute nicht offensichtlich sind und für Laien ziemlich unsinnig klingen. Deutsche. „Er kam mit Teammitgliedern gut aus“ bedeutet beispielsweise, dass er mit Vorgesetzten nicht gut zurechtkam, was in der Aussage weggelassen wird, und „sich professionell verhalten hat“, „immer“ wegzulassen bedeutet „manchmal, aber auf jeden Fall nicht immer". Lassen Sie das also von der Personalabteilung erledigen - siehe auch meine Antwort.

Denken Sie darüber nach: Sind Sie sicher, dass Bob dem Unternehmen gesagt hat, „ams hat zugestimmt, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben“? Ist Ihnen nicht in den Sinn gekommen, dass sie Bob vielleicht gefragt haben: „Jeder, der ein Empfehlungsschreiben schreiben könnte“ und Bob sagte: „Ams könnte eins schreiben“? Die Anfrage wird von dem Unternehmen geschrieben, bei dem sich Bob beworben hat, nicht von Bob.

Sie könnten schreiben, ohne offensichtlich zu lügen und ohne Bob zu verletzen: „Bob hat in meinem Team gearbeitet, aber das ist mehr als vier Jahre her, und leider ist meine Erinnerung an Bob nicht stark genug, um Ihnen eine Meinung über die Qualität von ihm abgeben zu können Arbeit".

Ja, ich habe diese Option in Betracht gezogen. Das Unternehmen erklärt jedoch ausdrücklich, dass ich zugestimmt habe, einen Brief zu schreiben. Leider habe ich keine E-Mail von Bob und ein schnelles Googlen ergab keine zuverlässigen Kontaktinformationen.
@r.ams ja, aber das könnte nur ein Versehen sein. Bob hätte Sie einfach als Referenz angeben können, und später hätte ein HR-Mitarbeiter diese Informationen genommen und einen Standardbrief mit dem Text gesendet, dass Sie damit einverstanden sind, die Empfehlung zu schreiben. Natürlich hätte Bob Sie fragen sollen, bevor er Sie in irgendeiner Funktion in den Bewerbungsprozess einbezog, aber es war vielleicht nicht so ungeheuerlich wie die direkte Behauptung, Sie hätten etwas zugestimmt, obwohl Sie es nicht getan hatten.
@dan1111 Es ist sehr gut möglich, dass du Recht hast. Je mehr ich darüber nachdenke: Vielleicht ist das teilweise ein kulturelles Problem. Diese Briefe waren noch vor wenigen Jahren in Deutschland ungewöhnlich. Vielleicht hatten Bob und das Unternehmen einfach keinen klaren Weg, dem sie folgen sollten, oder sie haben keine Erfahrung mit diesem Teil einer Anwendung.

Diese Antwort wird stark durch das -Tag und die deutschen Arbeitsgesetze beeinflusst. Sein Inhalt mag für jeden, der in einem vernünftigeren anderen Land lebt, unsinnig oder kontraintuitiv klingen. Links in dieser Antwort führen zu deutschsprachigen Webseiten.

TL;DR: Ignorieren Sie die Anfrage oder bringen Sie sie zur Personalabteilung, die Ihnen wahrscheinlich sagen wird, dass Sie sie ignorieren sollen.

In Deutschland verlangt der Gesetzgeber, dass jeder Arbeitnehmer am Ende seines Arbeitsverhältnisses ein Zeugnis (kurz für Arbeitszeugnis ) erhält, das korrekt und wohlmeinend sein muss. Ein Zeugnis ist so etwas wie ein Zeugnis, eine Referenz oder eine Bewertung, keine der möglichen Übersetzungen passt genau (meiner Meinung nach). Da Mitarbeiter sowieso ein Zeugnis bekommen, sind separate Arbeitszeugnisse oder Empfehlungsschreiben eher unüblich, und deren Abgabe, insbesondere hinter dem Rücken des Mitarbeiters, kann eine Verletzung der Privatsphäre darstellen. Um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, sollten Sie diese Anfrage also ablehnen oder an die Personalabteilung weiterleiten, die weiß, wie sie professionell damit umgeht.

Die Anforderungen „wahrhaftig“ und „wohlmeinend“ führen zu mehr als 30.000 Gerichtsverfahren pro Jahr und haben zu einer sehr spezifischen Sprache geführt. Sie können zum Beispiel nicht sagen „Bob war ein Dieb“, aber Sie können sagen „Bis zum letzten Tag, als er bei uns war, gab es nie einen Grund, seine Integrität in Frage zu stellen“, was bedeutet, dass sich dies am letzten Tag geändert hat. „Bob hatte einen großen positiven Einfluss auf die Stimmung seiner Kollegen“ bedeutet, dass er seinen Tag damit verbracht hat, zu plaudern, anstatt zu arbeiten, und „Bob war immer höflich im Umgang mit Kunden“ impliziert, dass er Kollegen gegenüber nicht höflich war, und wahrscheinlich hatte auch Probleme mit Vorgesetzten.

Aus diesem Grund kann, wenn Sie kein Experte (eine Person aus der Personalabteilung) sind, alles, was Sie über Bob schreiben, leicht missverstanden werden. Wenn Sie dies an einen möglichen zukünftigen Arbeitgeber von Bob senden (anstelle von Bob selbst), kann Bob Sie wegen falscher Anschuldigungen und Verletzung seiner Privatsphäre verklagen. Wenn Sie also eine Empfehlung aussprechen möchten, lassen Sie das von einem Experten erledigen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Personalabteilung nicht einzubeziehen und etwas schreiben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur unbestreitbare Fakten angeben – Beginn, Ende und Berufsbezeichnung von Bobs Anstellung. So etwas wie „Bob arbeitete von Juli 2008 bis September 2012 in meiner Abteilung bei ACME, Inc. als Softwareentwickler. Aufgrund von Unternehmensrichtlinien kann ich keine weiteren Informationen geben“ sollte in Ordnung sein, und aufgrund dessen, wie Gesetze sind , die Leute werden diese Richtlinien nicht in Frage stellen. Dies ist ein wenignegative Bewertung, da es impliziert "und ich werde nicht versuchen, ihm in irgendeiner Weise zu helfen". Wenn Sie ihm einen Gefallen tun möchten, fügen Sie hinzu: „Leider waren mir diese Richtlinien nicht bewusst, als ich zugestimmt habe, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben“, was impliziert, dass Sie dem Schreiben einer Empfehlung zugestimmt haben – also hat er gute Arbeit geleistet – aber Sie finden schade, dass du das eigentlich nicht kannst. In Anbetracht dessen, dass Ihre Empfehlung größtenteils negativ wäre, würde ich diesen letzten Satz weglassen.

' "Bob war im Umgang mit Kunden immer höflich" impliziert, dass er nicht höflich zu Kollegen war. +1 für den deutschlandspezifischen Einblick!
Es wäre sehr interessant zu sehen, wie ein wirklich positives Zeugnis aussieht. Ich denke, es muss mit äußerster Sorgfalt geschrieben werden, um "Auswirkungen durch Auslassungen" zu vermeiden.

Ich stimme Tschad voll und ganz zu :

Sie könnten die Anfrage einfach ignorieren und überhaupt nicht antworten. Das ist wahrscheinlich die beste Option für Bob-Chancen.

Sie wollen seine Chancen nicht beeinträchtigen. Sie möchten auch nicht viel Zeit damit verbringen, einen Brief zu schreiben. Also nicht.

Du hast nichts versprochen. Sie könnten sogar sagen, dass diese ganze Affäre Sie nichts angeht. Also mach es nicht zu deiner Sorge. Halten Sie sich aus der Sache heraus. Niemand wird verletzt.

Außer Bob. Bob könnte verletzt werden, weil er keine Empfehlung hat. Das ist eigene Schuld, nicht deine. Der verursachte Schaden wird von ihm selbst verursacht und ist angesichts der alternativen Szenarien wahrscheinlich der geringste.

Kommentare sind nicht für längere Diskussionen gedacht; diese Konversation wurde in den Chat verschoben .

Ich sehe eine andere Möglichkeit – Sie könnten versuchen, sich an Bob zu wenden und ihm zu sagen, dass Sie nicht glauben, dass Sie eine gute Empfehlung für ihn wären, da seine Leistung nicht auf dem Niveau war, das Sie anstreben. (Vermutlich weiß er das schon.)

Ich konnte drei Ergebnisse sehen:

1) Dies könnte ihn dazu bringen, zur neuen Firma zurückzukehren und Sie irgendwie aus der Klemme zu bringen, vielleicht indem Sie ihm einen anderen Kollegen oder Manager aus der ehemaligen Firma anbieten, von dem er einen Brief anfordern kann. (Das Unternehmen kann jedoch trotzdem einen von Ihnen anfordern, wenn es sich fragt, warum Bob nicht möchte, dass es von Ihnen hört.)

2) Er sagt dir "Ich verstehe, aber ich möchte, dass du trotzdem eins schreibst". Dann sind Sie wieder dort, wo Sie angefangen haben, aber Sie hätten zumindest die Gewissheit, dass Bob nicht von einem neutralen bis negativen Brief überrumpelt wird.

3) Er regt sich darüber auf, dass Sie ihm keinen positiveren Brief schreiben. In diesem Fall können Sie ihn jedoch an die Leistungsprobleme erinnern, die er hatte, als er für Sie arbeitete, und ihm sagen, dass er aufgrund dessen entweder einen neutralen bis negativen Brief oder gar keinen erhalten wird. Er kann dann zwischen Nr. 1 oder Nr. 2 oben wählen.

Ich mag die Idee, mich an Bob zu wenden, würde aber mit der Frage beginnen, ob Bob dem potenziellen Arbeitgeber gesagt hat, dass der OP einen Brief schreiben würde. Wenn es ein Missverständnis zwischen Bob und Bobs potenziellem Arbeitgeber gibt, sollte Bob die Möglichkeit haben, es zu klären.
OP hat Bobs Kontaktinformationen nicht
@Cohen_the_Librarian, ja, aber ich glaube nicht, dass das zu dem Zeitpunkt klar war, als die Antwort geschrieben wurde. In jedem Fall ist es eine potenziell nützliche Alternative für andere, die diese Frage sehen.

Sie haben also eine Anfrage von jemandem erhalten, mit dem Sie nicht gesprochen haben, bevor Sie etwas über Bob behauptet haben, das er nicht einmal beweisen kann? Es besteht die Möglichkeit, dass sie einfach seinen Lebenslauf gelesen haben und, nachdem sie herausgefunden haben, dass Sie mit ihm zusammengearbeitet haben, beschlossen haben, Sie ohne Bobs Zustimmung um diese Empfehlung zu bitten . Diese Möglichkeit ist ein weiterer Grund, dem Rat von Chad zu folgen, überhaupt nicht zu antworten. Jegliche Antwort kann Bobs Chancen nur verringern, während das Fehlen einer Antwort lediglich darauf hinweist, dass Sie zu beschäftigt sind, um Fremden zu antworten, die nach etwas fragen, das nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat.

Sie wenden sich an Bob und fragen ihn, was er von Ihnen möchte.

An diesem Punkt verdient Bob den Vorteil des Zweifels, nicht das Unternehmen. Sie haben Bob in 4 Jahren nicht gesehen, aber Sie haben noch nie mit dem Unternehmen gearbeitet. Das Unternehmen ist möglicherweise unehrlich oder hat Ihre Kontaktinformationen hinter Bobs Rücken vermasselt, genauso wie Bob Sie möglicherweise zweifelhaft als Referenz aufgeführt hat. Sie halten Informationen zurück, während Sie vermuten, was vor sich geht, und geben Bob in der Zwischenzeit im Zweifelsfall Recht. Sie schulden Bob sehr wenig, und Ihre Integrität ist wichtig (schreiben Sie also keinen glühenden Brief, wenn dies im Widerspruch zu Ihrer Ethik steht), aber Sie schulden Bob tatsächlich mehr als das Unternehmen.

Das ist reine Berufsethik. Menschen, mit denen Sie gearbeitet haben, helfen Sie im Allgemeinen, wenn alles andere gleich ist, und ich empfehle dringend, etwas großzügiger zu sein als unbedingt erforderlich.

Es sollte keine Herausforderung sein, Bobs Kontaktinformationen zu finden. Überprüfen Sie LinkedIn oder fragen Sie andere Kollegen oder überprüfen Sie Facebook oder überprüfen Sie Signaturen in alten E-Mails. Wenn dies eine kleine Anstrengung für Sie ist, dann tun Sie es, denn es ist das Richtige, Bob zu helfen, den Sie seit 4 Jahren nicht gesehen haben und dem Sie sehr wenig schulden.

Bob hat möglicherweise etwas getan, das Sie in eine schwierige Situation gebracht hat, oder das Unternehmen ist unehrlich. Bob ist die Person, die diese Mehrdeutigkeit am besten auflösen kann. Wenn Bob Sie unehrlich in diese Situation gebracht hat, drücken Sie ihm gegenüber Ihre Wut aus und arbeiten Sie dann mit Bob zusammen, um es auf eine Weise zu lösen, die Ihrer Integrität entspricht, aber nicht nachtragend gegenüber Bob ist.

Sobald Sie Kontakt mit Bob aufgenommen haben, fragen Sie ihn genau, was Sie von ihm erwarten, angesichts der Tatsache, dass Sie nicht bereit sind, einen begeisterten Brief zu schreiben. Normalerweise lautet der nicht leuchtende Buchstabe so etwas wie "Ich erinnere mich, dass Bob aufgetaucht ist und seine Arbeit erledigt hat, aber das ist lange her und wir haben nicht eng zusammengearbeitet."

Was nicht erwähnt wurde, sind Ihre gesetzlichen Anforderungen im Rahmen des europäischen Datenschutzes.

Es ist Ihnen höchstwahrscheinlich nicht gestattet, Informationen über eine Person ohne deren ausdrückliche Zustimmung herauszugeben. Dies wäre ein Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen und könnte Sie den Folgen in Deutschland aussetzen.

Unabhängig von Bobs Chancen können Sie dies nicht tun, ohne dass er seine Zustimmung gegeben hat. Da Sie ihn nicht erreichen können, sollten Sie wahrscheinlich nicht einmal antworten.

Eine nicht erwähnte Sache, die in den USA und anderswo gelten kann, ist die Haftung.

Achten Sie darauf, sich so weit wie möglich an überprüfbare Fakten zu halten. Geben Sie keine Meinung ab. Seien Sie in Ihrer Kommunikation klar, damit es nicht zu Verwirrung oder Missverständnissen kommen kann. Sei freundlich. Gehe vom Besten aus. Tu keinen Schaden. Fass dich kurz. Nicht näher ausführen.

Wie jemand Ihren Brief wahrnimmt, ist seine Sache.

Schreiben Sie einen Brief, denn es ist gnädig und das Richtige für diejenigen, die darum bitten; das Unternehmen und nicht Bob. Es ist nicht ihre Schuld für die Verwirrung. Es ist eine gute Politik, sie nicht in die Mitte zu stellen. Tun Sie, was Sie können, um so sanft wie möglich zu sein. Denke so viel wie möglich über deinen Brief nach, zum Wohle aller. Denken Sie daran, dass dies sowohl Sie als auch Bob widerspiegelt. Wenn Sie zufrieden sind, lassen Sie die Sache los und lassen Sie die Chips fallen, wo sie können.

  • Schreiben Sie eine ehrliche (meist negative) Empfehlung.

Das können Sie nicht. (Nun, vielleicht ist die deutsche Sprache anders, aber auf Englisch können Sie das nicht.) Sie können eine negative Referenz schreiben. Das Wort „Empfehlung“ ist jedoch positiver Natur. Wenn das, was Sie sagen, wirklich negativ ist, dann ist es keine Empfehlung.

  • Sag ihnen, ich wurde nicht gefragt.
    ...
    Insbesondere frage ich mich, wie Option 2 am ehesten vom Unternehmen wahrgenommen werden würde.

Es wird so aussehen, als würden Sie sich entscheiden, nicht zu kooperieren. Einige Leute schreiben proaktiv Empfehlungsschreiben. Sie teilen eindeutig mit, dass Sie kein Interesse daran haben, sich darum zu bemühen, Bob den Gefallen zu tun, eine positive Empfehlung abzugeben. Dies wird dazu führen, dass sich die Leute fragen, warum. Wenn Sie sich die Mühe machen zu reden, warum sprechen Sie nicht positiv? Es könnte ein Zeichen dafür sein, dass Bob nicht genug Wohlwollen erzeugt hat, was darauf hindeuten könnte, dass er kein großartiger Mitarbeiter war. Es könnte auch nur so interpretiert werden, dass Sie zeigen, dass Sie keine sehr freundliche und rücksichtsvolle Person sind, was eher Sie als Bob widerspiegeln würde. Aber es könnte immer noch so interpretiert werden, dass Bob ein schlechtes Urteilsvermögen trifft, wenn er sich entscheidet, Sie zu seinem Empfehlungsgeber zu machen, also, selbst wenn es (zu Recht oder zu Unrecht) mehr über Sie kommuniziert,

weigere dich höflich, einen Brief zu schreiben. Das würde seltsam aussehen, da die Firma denkt, ich hätte zugestimmt, einen Brief zu schreiben.

Dies ist eine absolut ethische Option. Wie andere Beantwortete angemerkt haben, können Sie sich dafür entscheiden, nicht einmal auf die Anfrage zu antworten (was im Wesentlichen eine Weigerung wäre, den Brief zu schreiben).

Ich möchte keine Empfehlung schreiben, da es 4 Jahre her ist und Bobs Leistung damals nicht gut war.

Letztendlich gibt der erste Teil Ihres Satzes an, was Sie tun sollten. Sie möchten keine Empfehlung abgeben? Dann nicht.

Eine Person sollte sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, etwas zu sagen, was sie nicht glaubt. Wenn Sie Bob nicht loben wollen (weil er es nicht verdient), dann tun Sie es bitte nicht.

Mein bester Rat an die Person, die diese Frage ursprünglich gestellt hat, ist das Beste, zuerst Bob zu finden, wenn Google nicht funktioniert hat, was meistens nicht versucht, ihn auf Facebook oder einer anderen beliebten Website für soziale Netzwerke zu kontaktieren (meine Antwort wird immer wieder als Spam abgelehnt, wenn ich andere Seiten erwähne), das sind normalerweise die besten Orte, um Leute im Netz zu finden, oder vielleicht "Linked In", er könnte dort ein Profil haben, da er auf Jobsuche ist.

Besprechen Sie mit Bob, was Sie sagen sollen, und sagen Sie ihm, was Sie sagen möchten. Dann teilen Sie ihm höflich mit, Sie künftig nicht mehr ungefragt als Referenz zu nennen.

Wenn Sie Bob nicht finden können, dann ist Ihre sicherste Möglichkeit, sich rechtlich zu schützen und Bobs Chancen auf einen Job nicht zu beeinträchtigen, die Firma anzulügen, die nach ihm fragt, und zu sagen, dass sie die falsche Person haben, Sie sind nicht derjenige, der gearbeitet hat ACME Inc. mit Bob und kennen Bob nicht oder haben nie mit Bob zusammengearbeitet und haben wahrscheinlich nur den gleichen Namen wie die Person, auf die er verwiesen hat.

Wenn sie sagen, dass er ihnen Ihre Kontaktinformationen gegeben hat, dann antworten Sie, dass es sein Fehler gewesen sein muss, als er nach den Kontaktinformationen seiner Referenzen gesucht hat. Er hat Ihren Namen gesagt und angenommen, dass es die richtige Person war, und Ihre Informationen eingetragen. Im Grunde kennst du ihn nicht und es ist niemand schuld.

Ich weiß nicht, was die Definition von "persönlicher" Empfehlung im Gegensatz zu "professionell" in Deutschland ist. Bedeutet persönlich „Ihre Meinung zu Bobs Charakter“? In diesem Fall können Sie einfach seine Persönlichkeitsmerkmale auflisten und nicht über seine Arbeitsleistung sprechen.

Ich lebe in den USA und leitete 5 Familienunternehmen in Teilzeit während der Woche und alle 5 Vollzeit am Wochenende, als meine Eltern außerhalb der Stadt zelten gingen, das war in den 90er Jahren in einer kleinen Stadt. Mir wurde immer gesagt, dass man niemals etwas Schlechtes über jemanden sagen kann, selbst wenn man Beweise hat. Ich bin mir nicht sicher, ob wir trotz Beweisen etwas Negatives sagen dürfen, hier in diesem Land ist diese Tatsache für die meisten Unternehmen und Menschen im Allgemeinen irrelevant, selbst wenn Sie glauben, Beweise zu haben, warum würden Sie Ihren Job oder Ihr Geld riskieren, wenn besagte Beweise am Ende nicht vor Gericht gehalten werden? Es nützt Ihnen nichts, sich selbst zu riskieren, nur um die Chancen eines ehemaligen Mitarbeiters auf einen anderen Job zu beeinträchtigen, nur um auf der sicheren Seite zu sein und sich rechtlich zu schützen. Die allgemeine Regel ist, niemals etwas Negatives zu sagen, wenn Sie gebeten werden, eine Referenz für einen ehemaligen Mitarbeiter abzugeben. ICH'

Wir würden im Grunde nur eine allgemeine Beschreibung ihrer Berufsbezeichnung und Verantwortlichkeiten geben, wenn sie großartig wären und wir sie mochten, würden wir all die großartigen Dinge sagen, die wir über sie wollen, aber wenn wir sie nicht mögen, würden wir Sätze wie " Die Leistung war angemessen oder durchschnittlich", kommentieren wir keine Anwesenheitsprobleme aufgrund der vielen Gesetze wie "Amerikaner mit Behinderungen", "Family Medical Leave Act" usw., die Teile der Gesetze möglicherweise nicht kennen oder weiß nicht, also kommentiert niemand die Teilnahme und ich wurde noch nie von einem anderen Unternehmen oder einem Drittanbieter von Hintergrundermittlern gebeten, die einige Unternehmen beauftragen, die Lebensläufe von Bewerbern zu überprüfen.

ABER auf der anderen Seite folgt nicht jeder diesen Strategien des gesunden Menschenverstands, und hin und wieder werden Sie auf jemanden stoßen, der die Gesetze nicht kennt und/oder intensive Wut hat und den Ex-Mitarbeiter verletzen will und ihn trotzdem schlecht macht , dann gibt es einige, die die Gesetze kennen, aber jemanden schlecht machen, den sie sowieso nicht mögen, weil sie wissen, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass das, was sie gesagt haben, auf den Ex-Mitarbeiter zurückkommt, auf den verwiesen wird, denn wenn Sie nicht für einen eingestellt werden job In 9 von 10 Fällen hört man einfach nie wieder etwas von dem Unternehmen, bei dem man sich beworben hat, oder selten, wenn es höflich ist, erhält man vielleicht einen Serienbrief per Post, der einem mitteilt, dass die Stelle besetzt wurde, aber das Unternehmen würde das nie zugeben sie tatenStellen Sie nicht wegen einer schlechten Referenz oder wegen etwas Schlechtem ein, das jemand über Sie gesagt hat, da dies das Unternehmen dem Risiko aussetzen würde, sowohl vom Bewerber als auch von der Referenz verklagt zu werden.

Viele der USA sind jedoch kleine Städte, in denen jeder jeden kennt, und manchmal kann eine Referenz Codes und Slang verwenden, um einem potenziellen Arbeitgeber mitzuteilen, dass der Angestellte ein schlechter Angestellter war, um die anderen Geschäftsinhaber ihrer Stadt und ihren eigenen Ruf zu schützen. Kleine Unternehmen in kleinen Städten müssen manchmal insgeheim ehrlich antworten und sich trotzdem vor rechtlichen Problemen schützen. Wenn Sie von einem kleinen Stadtunternehmen zu einem anderen kleinen Unternehmen in derselben Stadt anrufen und der Mitarbeiter, nach dem Sie sich erkundigen, ein sehr schlechter Mitarbeiter war und die Referenz Ihnen nicht sagt, dass Sie Sie schützen sollen, verlieren Sie eine Menge Geld für diesen Mitarbeiter dann hat der Referenzgeber jetzt einen schlechten Ruf und man vertraut ihm in Zukunft nicht mehr im Umgang mit anderen Unternehmen in der Stadt, und ein schlechter Ruf in einer Kleinstadt könnte Ihr Geschäft zerstören und Sie zur Schließung treiben.

Aber auf der anderen Seite ist es eine kleine Stadt. Wenn also jemand anruft und nach einer Referenz fragt, weißt du nicht, dass die anrufende Person ein enger Freund oder ein Familienmitglied des Mitarbeiters sein könnte, nach dem sie fragt, also wenn du etwas Negatives sagst und sie sagen dem Mitarbeiter, dass der Mitarbeiter die Referenz verklagen kann, also ist es normalerweise mit Slang oder Wörtern und Phrasen codiert, die vor Gericht leicht verdreht werden können, wenn sie verklagt werden.

Ich habe zum Beispiel einmal in einem anderen Salon angerufen, um nach einer Bewerberin zu fragen, und mir wurde gesagt: "Sie hat klebrige Finger." Ich weiß nicht, was alle Länder diesen Ausdruck verwenden, aber hier bedeutet es, dass jemand ein Dieb ist und Produkte oder Geld stehlen wird. Aber wenn sie vor Gericht kamen, konnten sie sich leicht mit der Verteidigung schützen, die aus dem Zusammenhang gerissen wurde, oder die fragende Person hörte nicht den Anfangsteil, in dem ich sagte: "Sie isst jeden Tag Marshmallows zum Mittagessen", und hörte nur das Ende von Satz "und sie hat klebrige Finger". und der Fall würde verworfen werden und niemand in Schwierigkeiten geraten, sodass der lokale Geschäftsinhaber seinen Ruf immer noch mit Codes oder verschlüsselten Ausdrücken schützen und sich dennoch vor rechtlichen Problemen schützen kann.

Ich habe auch ein Jahrzehnt damit verbracht, für große nationale Unternehmen zu arbeiten, und ziemlich große Unternehmen haben normalerweise immer das gleiche Verfahren in Bezug auf Referenzprüfungen. Sie dürfen nur von der Personalabteilung gegeben werden, es sei denn, es wird ein bestimmter Mitarbeiter als derjenige genannt, der gefragt wird. Meistens befindet sich die Personalabteilung in einem anderen Gebäude und kennt die meisten Mitarbeiter nicht persönlich, und sie dürfen nur überprüfen, ob die Person dort gearbeitet hat, ihre Berufsbezeichnung und/oder Aufgaben und die Daten, an denen sie dort gearbeitet haben.

Selbst wenn der Mitarbeiter gefeuert wurde, werden so ziemlich alle HR-Mitarbeiter gelehrt und angewiesen, nicht zu antworten oder zu offenbaren, ob der Mitarbeiter gekündigt wurde oder ob sie selbst kündigen, und wenn sie gefragt werden, werden sie darin geschult zu sagen: „Wir geben keine Gründe für ihre Kündigung bekannt des Unternehmens, wir können Ihnen nur ein Start- und Enddatum nennen."

Obwohl wir Gesetze gegen die Angabe negativer Informationen in Referenzen haben, kommt es SEHR SEHR selten vor, dass es jemals zu einem Gerichtsverfahren wegen einer schlechten Referenz kommt. Meiner Erfahrung nach habe ich nur einen gesehen, an dem konkurrierende Familien aus konkurrierenden Unternehmen beteiligt waren, und ich nenne sie den "falschen Mitarbeiter", der sich um die Stelle beworben hat, ohne wirklich zu wollen, dass ihr Familienmitglied die Referenz absichtlich dazu bringt, eine schlechte Bewertung abzugeben Zweck, damit sie dem "falschen Mitarbeiter" sagen können, was ihr ehemaliger Arbeitgeber über sie gesagt hat, damit sie klagen können, und das Familienmitglied, das angerufen hat, um nach der Referenz zu fragen, könnte Zeuge dessen sein, was gesagt wurde. Als der Richter die Beziehungen zwischen allen beteiligten Parteien herausfand, wurde der Fall verworfen, niemand gewann, niemand verlor. Ich glaube, der Richter drohte dem "falschen Angestellten" mit der Möglichkeit des Betrugs.

Es tut mir leid, dass ich nicht in Deutschland lebe, aber ich hoffe, ich habe Ihnen oder anderen in dieser Situation in Zukunft geholfen. In jedem Land ist es am besten, einfach die Strategie zu verwenden, die ich für die Personalabteilungen von Unternehmen beschrieben habe, nur um sicher zu sein und Schütze dich selbst. Gehen Sie keine Risiken ein, wenn es um keine Belohnung geht.

Wenn Sie den lügenden Teil herausschneiden, könnte diese Antwort möglicherweise positiv bewertet werden.