Ich kündige meinen ersten Job und als ich recherchierte, wie man es rechtlich korrekt macht (Deutschland), habe ich gelesen, dass es eine gute Praxis ist, alle persönlichen Spuren zu entfernen.
Natürlich sollten Sie Dinge wie Dinge auf Ihrem Schreibtisch mitnehmen, aber ich habe auch einige "persönliche" Dateien auf meinem Konto. Vor allem ein Haufen Code, den ich geschrieben habe, um meine eigene Produktivität zu steigern. Ich werde nicht als Programmierer angestellt (ich bin Künstler), aber ich hatte trotzdem ein paar Scripting-Aufgaben. Ich rede aber von meinen eigenen Sachen. Soll ich die loswerden?
Wenn ja, habe ich festgestellt, dass das Löschen von Dingen auf unseren PCs nicht einfach ist, da die Serversynchronisierung nicht richtig funktioniert und im Allgemeinen alle Dateien nach einem Neustart wiederherstellt. Daher habe ich mich gefragt, ob es sinnvoll ist, unseren Administrator zu bitten, mein Profil zu löschen . Wäre das überhaupt erlaubt? Ist es unprofessionell?
Ein weiterer Grund, warum ein Wipe nützlich wäre, ist, dass wir Speicherprobleme haben und mein Profil ziemlich groß ist, da die gesamte Anaconda-Suite lokal installiert ist.
Die meisten Arbeitsverträge, die ich hier in Deutschland gesehen habe, besagen in irgendeiner Form, dass alles, was Sie für/bei der Arbeit produzieren, Firmeneigentum ist und Sie dem Unternehmen alle Rechte einräumen. Prüfen Sie daher Ihren Arbeitsvertrag, bevor Sie versuchen, Firmeneigentum zu zerstören. Selbst wenn Sie als Künstler angestellt werden, gelten Skripte, die Sie geschrieben haben, um die Produktivität der Arbeit, für die Sie bezahlt werden, zu verbessern, höchstwahrscheinlich als Eigentum des Unternehmens.
Vielleicht möchte Ihr Unternehmen Ihr Konto auch etwas länger behalten, falls es vergessen hat, Lizenzen zu verschieben, Ihren E-Mail-Verlauf benötigen, wenn es in Zukunft von einem Kunden verklagt wird usw.
Löschen Sie einfach alle persönlichen Dateien wie Fotos, private E-Mails usw.
Denken Sie daran, dass alle Arbeitsmaschinen und Konten im Allgemeinen dem Unternehmen gehören, daher ist es immer am besten, persönliche Dateien jederzeit von ihnen fernzuhalten. .
Wenn Sie in Zukunft vorhaben, Ihren eigenen persönlichen Code usw. an Ihren Arbeitsplatz zu bringen, empfehle ich, vorher eine Nutzungsvereinbarung abzuschließen, in der die Rechte und Bedingungen festgelegt sind, unter denen Sie Ihren privaten Code zusätzlich zu Ihrer normalen Arbeitskraft bereitstellen unter Ihrem Vertrag.
Wenn Sie kündigen, ist die Speicherung und Archivierung in der Regel nicht Ihr Problem. Natürlich können Sie ihnen einen Tipp geben, wie Sie Platz sparen können, da Sie am besten wissen, welche Art von großen Datenklumpen Sie erstellt haben.
Sie können fragen, aber sie werden höchstwahrscheinlich entweder:
A) dies selbstverständlich für alle tun oder B) Ihre Anfrage ignorieren, weil sie dies für niemanden tun
Angesichts der Tatsache, dass der Code für arbeitsbezogene Dinge gedacht ist, die Sie nie erstellen sollten, klingt es nicht so, als würde es ein großes Problem geben, wenn sie herumfliegen. Wenn das Unternehmen Speicherplatz bereinigen möchte, bin ich sicher, dass die Dateien der Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen haben, zuerst verschwinden werden.
Ich persönlich würde einfach mit einer Warnung an den Admin gehen, dass dein Profil sehr groß ist und es dabei belassen. Sie möchten Ihre Dateien vielleicht für eine Weile aufbewahren, falls sie später einige Ihrer Sachen benötigen, aber zu wissen, dass auf Ihrem Profil viele Programme installiert sind, könnte sie dazu bringen, zumindest diese loszuwerden, während sie die Arbeitsdateien behalten .
Kann ich meinen Administrator bitten, mein Profil zu löschen, wenn ich gehe?
Sie können fragen, aber im Allgemeinen sind sie nicht dazu verpflichtet und werden es wahrscheinlich auch nicht tun. Ich vermute, dass Ihr Profil wahrscheinlich nicht so viel Einfluss hat, wie Sie vielleicht denken.
Eine Erkenntnis aus dieser Erfahrung für Sie: Bewahren Sie alle persönlichen Informationen auf, auf die Ihr Arbeitgeber keinen Zugriff haben soll, und halten Sie sie von Unternehmensvermögen fern .
Ich würde sagen, es hat nicht viel Sinn, dies zu tun. Selbst wenn sie es tun, können Sie nicht sicher sein, dass sie nicht eine Kopie „nur für den Fall“ aufbewahren.
Wenn es in den Dateien nichts Geheimnisvolles gibt, empfehle ich Ihnen, das Problem einfach zu ignorieren.
Vielleicht, weil ich Programmierer und kein Künstler bin, würde ich bei produktivitätssteigernden Skripten in die entgegengesetzte Richtung gehen.
Nutzen Sie einen Teil Ihrer Kündigungsfrist, um diese zu organisieren und zu dokumentieren. Wenn Sie einen designierten Nachfolger haben, erklären Sie ihm die Drehbücher.
Ich gehe davon aus, dass jeder Code, den ich bei der Arbeit schreibe, ob aus eigener Initiative oder nicht, Firmeneigentum ist, das ich bewahren und weitergeben sollte.
Der Knackpunkt ist diese falsche Aussage:
Ich habe auch einige "persönliche" Dateien auf meinem Konto.
Es ist nicht Ihr Konto, es ist das des Unternehmens.
Sie sollten keine persönlichen Dateien auf den Geräten des Unternehmens haben. Tu das für die Zukunft nicht.
Wenn sie sich auf Firmenausrüstung befinden, dann mit ziemlicher Sicherheit eine Gruppe von Personen (von einigen wenigen IT- und HR-Mitarbeitern bis hin zum gesamten Unternehmen), die berechtigt sind, auf Ihr Konto und Ihre Daten auf Firmenausrüstung zuzugreifen. Sobald es sich also auf Ihrem Firmenkonto befindet, ist es nicht wirklich privat und nicht wirklich persönlich.
Vor allem ein Haufen Code, den ich geschrieben habe, um meine eigene Produktivität zu steigern.
Vermutlich in Firmenzeit und mit Firmenequipment geschrieben?
Ich werde nicht als Programmierer angestellt (ich bin Künstler), aber ich hatte trotzdem ein paar Scripting-Aufgaben. Ich rede aber von meinen eigenen Sachen.
Um zu beweisen, dass es Ihnen gehört, müssten Sie nachweisen, dass Sie es geschrieben haben, bevor Sie angestellt waren und/oder ausschließlich Ihre eigene Ausrüstung benutzten.
Selbst dann könnte das Unternehmen argumentieren, dass es die Dateien als Teil seines Audit-Trails für Ihre Aktivitäten benötigt.
Und die einfache Tatsache ist, dass dies wahrscheinlich nicht der Mühe wert ist, darüber zu streiten.
Beachten Sie auch, dass, wenn Ihre IT-Mitarbeiter über einen automatisierten Backup-Prozess verfügen, das Entfernen der Daten erhebliche Kosten und Zeit und das Risiko eines Datenverlusts für das Unternehmen mit sich bringen würde. Sie würden sehr widerwillig sein, all das zu tun.
Das ist also etwas, das Sie loslassen müssen, IMO.
Sie können fragen, und sie können sogar nachkommen. Aber in jedem vernünftigen Unternehmen gibt es sowieso mehrere Backups von allem in Ihrem Profil. Der Administrator wird diese nicht durchgehen und Ihre löschen.
Mein Rat ist, alles, was Sie wollen, aus Ihrem Profil zu löschen und es dabei zu belassen. Auf diese Weise ist es nicht sofort zugänglich. Das Löschen Ihrer Daten aus allen Unternehmensdatenspeichern wäre eine große Aufgabe und es ist äußerst unwahrscheinlich, dass dies geschieht, bis die normale Löschung erfolgt ist (normalerweise Jahre, in einigen Ländern und Branchen ist die Aufbewahrung von Aufzeichnungen aufgrund der Gesetzgebung für 5 Jahre vorgeschrieben).
Ziemlich oft können Profile wiederverwendet werden, da sie über alle Sicherheitsvorkehrungen usw. verfügen. für bestimmte Jobs erforderlich und nur für einen neuen Mitarbeiter umbenannt, also löschen Sie alles Persönliche, wenn Sie können.
Dies geht nicht direkt auf die vorliegende Frage ein, aber betrachten Sie alternativ Folgendes:
Anstatt zu versuchen, Ihre „außerschulische“ Arbeit zu verbergen, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten:
Hey Boss, ich weiß, dass ich kein Programmierer bin, aber hier sind einige Skripte, die ich geschrieben habe, die mir das Leben leichter gemacht haben, als ich hier war. Ich lasse sie zurück, vielleicht findet jemand anderes sie hilfreich.
Sie können sich zusätzliches Wohlwollen verdienen (vorausgesetzt, Sie gehen bereits zu guten Konditionen) oder den Schlag abmildern, wenn Ihr Weggang der Firma schadet (Sie sind der einzige Künstler, 1 von 2 macht viel Arbeit usw. ) .
Wenn du ein Empfehlungsschreiben bekommst, macht es das vielleicht noch süßer.
Ich denke, du nimmst einfach Kontakt mit der zuständigen Behörde auf und schilderst dein Problem, denn ohne sie kann dir in dieser Hinsicht niemand helfen.
Beruflich gesehen haben mein Kunde und ich während einer meiner Forschungsanalysen Codes von meiner vorherigen Organisation über eine einfache Anfrage erhalten. Wir haben ihnen verständlich gemacht, warum wir diese Daten benötigen und wie wir sie verwenden können. Aus organisatorischen Gründen haben sie uns Details zur Verfügung gestellt. Sie sollten dies also versuchen. Sie müssen sich der Sensibilität der Daten und natürlich Ihrer Anforderung bewusst sein.
Wenn es nicht funktioniert. Dann muss ich sagen, dass Sie der Produzent dieser Codes waren und vielleicht wissen Sie besser, wie man sie wieder schreibt. Wenn diese Codes nur die Praktiken wären, lassen Sie sie hinter sich und bewegen Sie sich mit den neuen Ideen.
Da in der Praxis die allgemeine Praxis Vorrang vor dem Kleingedruckten in den AGB hat, ist die einfachste Lösung, die Löschung zu erleichtern und dann sicher jemanden zu bitten , sie auszuführen. Dies sollte keine seltsame Bitte sein, da es (in vielen europäischen Unternehmen) erlaubt ist, Firmenhardware für begrenzte private Zwecke zu verwenden, und selbst normale Arbeitsprozesse manchmal private Informationen beinhalten.
Es hilft jedoch, wenn Sie es sich einfach machen und Zweifel vermeiden, ob geschäftlicher Wert verloren geht. Daher der folgende einfache Rat:
Angenommen, Sie können Dateien verschieben, würde ich den folgenden Ansatz empfehlen :
Erstellen Sie 3 Ordner mit eindeutigen Namen:
Nachdem Sie dies getan haben (aber bevor Sie den Systemzugriff verlieren), wenden Sie sich an die IT, zeigen Sie ihnen die Ordner und fragen Sie, ob sie 1 an einen für Ihre Kollegen zugänglichen Ort kopieren und 2 und 3 entfernen möchten.
Wenn sie sich nicht daran halten, bestehen Sie entweder bei der IT darauf, dass sie 3 entfernen, und wenden Sie sich andernfalls an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung.
Monika Cellio