Ich bin Einzelunternehmer. Ich stelle einem Kunden monatlich eine Rechnung. Sie zahlen den Rechnungsbetrag abzüglich 20 $, was eine Rückbelastung für eine Bearbeitungsgebühr darstellt.
Wie buche ich das in meiner Steuererklärung/Buchhaltung, damit der IRS (grundsätzlich) zufrieden wäre?
Erfasse ich den tatsächlich in Rechnung gestellten Betrag, sagen wir 8.000 $ und dann eine Ausgabe von 20 $ (beide werden nicht in meinen Kontoauszügen angezeigt?)
Oder verbuche ich einfach den eingezahlten Betrag von 7.980 $ als Einkommen und vergesse die zurückgebuchte Gebühr? Dies stimmt mit meinem Kontoauszug überein, aber nicht mit meiner Rechnung.
Es scheint, dass in beiden Fällen Dokumentationen fehlen werden.
Vielen Dank.
Wenn Sie zahlungssteuerpflichtig sind, dann erkennen Sie nur die Einkünfte an, die Sie tatsächlich erhalten haben.
Wenn Sie periodengerechter Steuerzahler sind, erkennen Sie die in Rechnung gestellten Einnahmen an.
Wie Sie mit den fehlenden 20 US-Dollar umgehen, hängt davon ab, warum sie fehlen. Wenn sie sich gerade entschieden haben, es nicht zu zahlen, dann sind es Forderungen, bis Sie sie entweder auf Beitreibung verklagen oder sie Insolvenz anmelden oder Sie einen anderen Weg finden, es abzuschreiben (sprechen Sie mit Ihrem zugelassenen Steuerberater über die rechtlichen Möglichkeiten, uneinbringlich zu schreiben Schulden ab). Wenn Sie der Gebühr zugestimmt haben, schreiben Sie sie als Ausgabe auf, vorausgesetzt, sie stellen Ihnen Unterlagen zur Verfügung und Ihr Vertrag unterstützt die Gebühr.
Während Sie es nicht berücksichtigen müssen, wenn Sie auf Bargeld basieren, schlage ich vor, dass Sie trotzdem die Rechtmäßigkeit ihrer Handlungen überprüfen. Sprechen Sie mit Ihrem Anwalt.
Die 20 $ werden nicht vom Kunden einbehalten – sie zahlen den vollen Betrag und die Gebühr von 20 $ wird von der Bank oder dem Verarbeiter eingezogen, richtig?
Dann können Sie die Bearbeitungsgebühren auf einem separaten Spesenkonto in Ihren Büchern erfassen. Wenn Sie Software wie Quickbooks verwenden, ist dies ziemlich einfach einzurichten. Zur Steuerzeit beträgt Ihr Einkommen die vollen 8000 US-Dollar, und die Bearbeitungsgebühr wird mit 20 US-Dollar als Geschäftsausgabe verrechnet, sodass Sie beides in Ihre Steuererklärung aufnehmen würden. Das Nettoergebnis ist das gleiche, als ob Sie nur die 7980 $ als Einnahmen erfasst und die Ausgaben nicht aufgeführt hätten. Die Idee ist, dass Ihre Rechnungen mit Ihren Büchern und Kontoauszügen übereinstimmen und Sie trotzdem Ihre Ausgaben abziehen.
Grant Lindsay
wenigadv