Wie kann ich meine 401K-Verwaltungsgesellschaft bitten, mir 1099-R anstelle von 1042-S zu geben?

Diese Frage steht im Zusammenhang mit Wo sind 1042-S-Einkünfte und einbehaltene Bundessteuern auf Formular 1040 zu melden?

Ich bin US-Bürger und lebe im Ausland (Taiwan). Ich bin ein 64-jähriger Rentner und besitze ein 401.000-Konto, das von einem bekannten Unternehmen in den USA verwaltet wird

Ich habe letztes Jahr (2015) 401.000 Abhebungen mit einem Gesamtbetrag von 4500,00 USD getätigt. Als ich die Auszahlungen vorgenommen habe, hat das Unternehmen 30 % Steuern statt 20 % einbehalten. Ich habe damals nichts gesagt, weil ich dachte, es sei nur eine Steuergesetzänderung. Und ich weiß, dass ich das Geld zurückbekomme, wenn ich nächstes Jahr die Steuererklärung einreiche.

Jetzt ist es Zeit für die Steuererklärung. Ich bin dabei, eine Fed-Einkommenssteuererklärung einzureichen. Ich habe 1042-S von der Verwaltungsgesellschaft im Februar 2016 erhalten. Seitdem habe ich die Verwaltungsgesellschaft angerufen und sie gebeten, mir 1099-R anstelle von 1042-S zu geben.

Das Unternehmen hat sich einfach geweigert, mir 1099-R zu geben. Ihre Erklärung ist, dass ich in Taiwan lebe, also müssen sie mich als gebietsfremden Ausländer behandeln. Ich erklärte ihnen, dass ich ein US-Bürger bin, egal wo ich lebe. Sie scheinen das nicht zu verstehen.

Ich habe ihnen Ende Februar (2016) ein unterschriebenes W-9-Formular geschickt und sie haben den Erhalt dieses Formulars Anfang März bestätigt. Ich rief sie zurück und bat sie, mir 1099-R zu geben. Sie weigerten sich immer noch und der Grund ist derselbe.

Ich habe die oben verlinkte Frage gelesen. Ich beschließe, den in der Antwort von @littleadv empfohlenen Weg zu verwenden, d.

Allerdings kann das erst dieses Jahr die Steuererklärung lösen und ich habe noch mindestens zwei Probleme.

  • Akzeptiert IRS 1042-S und gibt mir Steuerrückerstattung? (Die einbehaltene Steuer von 30 % entspricht etwa dem Erstattungsbetrag)
  • Da ich US-Bürger bin, muss das Unternehmen 20 % Steuern einbehalten, wenn ich Abhebungen mache.

Meine Frage ist also,

Wie kann ich das 401K-Unternehmen bitten, 20 % Steuern einzubehalten, wenn ich 401K-Abhebungen mache? Und wie sage ich diesem Unternehmen, dass es mir nächstes Jahr und danach 1099-R anstelle von 1042-S geben soll?

Nach dem Kommentar von @Brick hinzugefügt

Ich habe 401.000 Abhebungen gemacht, seit ich 59 1/2 Jahre alt war. Ich hatte nie ein Problem (ich habe immer 20 % Steuern einbehalten und im nächsten Jahr 1099-R erhalten), bis sie zu dieser Verwaltungsgesellschaft wechselten, die dieses Problem hat. Ich habe ein Rentenkonto, das von einem anderen Unternehmen verwaltet wird, das mir 1099-R für mein Renteneinkommen gegeben hat (sie haben mich im Februar 2015 um W-9 gebeten und ich habe ihnen im Februar 2015 W-9 geschickt). Sowohl die Pensionsverwaltungsgesellschaft als auch die 401K-Verwaltungsgesellschaft sollen dem Rentenzentrum meines früheren Arbeitgebers (der Firma, aus der ich ausgeschieden bin) Bericht erstatten. Dieses Alterszentrum hat immer meine W-9-Informationen. (Ich habe viele Jahre für sie gearbeitet, bis ich in den Ruhestand ging. Sie haben alle Informationen über mich.)

Für mein aktuelles Problem habe ich eine Problemumgehung, dh die Antwort auf die verlinkte Frage. Meine eigentliche Frage ist, wie ich ihnen sagen soll, dass sie mir nächstes Jahr und danach 1099-R geben sollen.

Haben Sie die Auszahlung 2015 vorgenommen, bevor oder nachdem Sie ihnen das erste W-9 gegeben haben? Es ist nicht klar, ob Sie von Februar 2015 oder Februar 2016 für die W-9 sprechen.
@Brick Ich habe 401.000 Abhebungen gemacht, seit ich 59 und 1/2 Jahre alt war. Ich hatte nie ein Problem (ich bekomme immer 20 % Steuern einbehalten und im nächsten Jahr 1099-R erhalten), bis sie zu dieser Verwaltungsgesellschaft wechselten, die dieses Problem hat. Ich habe ein Rentenkonto, das von dem anderen Unternehmen verwaltet wird, das mir 1099-R für mein Renteneinkommen gegeben hat.
Aber hat die neue Verwaltungsgesellschaft jemals einen W-9 erhalten, bevor Sie 2015 den Rückzug vorgenommen haben? Das ist wichtig für deine Frage.
@Brick Danke für das Feedback. Ich habe meine Frage aktualisiert, um sie klarer zu machen.

Antworten (2)

Jetzt, da sie den W-9 haben, scheint die Antwort klar zu sein, dass sie Ihnen in zukünftigen Jahren einen 1099-R geben sollten. Wenn Sie die Regeln zitieren möchten, scheint der relevante Absatz bei CFR 1.1471-3(d)(2)(i) zu stehen:

Allgemein. Ein Abzugsagent muss einen Zahlungsempfänger als US-Person behandeln, einschließlich eines Zahlungsempfängers, der eine ausländische Zweigniederlassung einer US-Person ist (mit Ausnahme einer Zweigniederlassung, die als QI behandelt wird) oder ein FFI ist, das sich dafür entschieden hat, als US-Person behandelt zu werden für Steuerzwecke gemäß Abschnitt 953(d), wenn es ein gültiges Formular W-9 in Verbindung mit dem Zahlungsempfänger hat oder wenn es annehmen muss, dass der Zahlungsempfänger eine US-Person ist, gemäß den Vermutungsregeln, die in Absatz (f) dieses Abschnitts festgelegt sind. In Übereinstimmung mit den Vermutungsregeln in Absatz (f)(3) dieses Abschnitts muss ein Abzugsverpflichteter einen Zahlungsempfänger, der ein gültiges Formular W-9 eingereicht hat, als spezifizierte US-Person behandeln, es sei denn, das Formular W-9 enthält eine Bestätigung, dass der Zahlungsempfänger eine andere als eine bestimmte US-Person ist.Ungeachtet des Vorstehenden muss ein Abzugsbeauftragter, der ein Formular W-9 erhält, aus dem hervorgeht, dass der Zahlungsempfänger keine bestimmte US-Person ist, den Zahlungsempfänger als eine bestimmte US-Person behandeln, wenn der Abzugsbeauftragte weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass dies der Anspruch des Zahlungsempfängers ist andere als eine bestimmte US-Person falsch ist. Beispielsweise müsste ein Abzugsbeauftragter, der ein Formular W-9 von einem Zahlungsempfänger erhält, der eine natürliche Person ist, den Zahlungsempfänger als spezifizierte US-Person behandeln, unabhängig davon, ob das Formular W-9 angibt, dass der Zahlungsempfänger keine spezifizierte US-Person ist , da eine natürliche Person, die eine US-Person ist, nicht von der Definition einer spezifizierten US-Person ausgenommen ist. [Betonung hinzugefügt]

(Seit der Veröffentlichung im März 2016 müssen Sie zwischen der endgültigen und der vorläufigen Version dieser Verordnung hin und her wechseln.)

Was 2015 betrifft, können wir angesichts der bereitgestellten Informationen nur spekulieren, was passiert ist, aber es erscheint plausibel, dass beim Wechsel der Verwaltungsgesellschaft jegliche Dokumentation der alten Gesellschaft, die Sie „zuverlässig“ als US-Person dokumentierte, nicht übertragen wurde. Ohne eine solche Dokumentation greifen die oben genannten "Vermutungsregeln", und es ist möglich, dass die Regeln zu der Annahme führen, dass Sie keine US-Person sind, was dann dazu führen würde, dass Sie das 1042-S erhalten. Das Einreichen des W-9 nach der Zahlung und nachdem das 1042-S ausgestellt wurde, scheint nicht zu erfordern, dass sie zurückgehen und Formulare ändern, wenn sie die Regeln auf der Grundlage der Informationen, die sie zu diesem Zeitpunkt hatten, ordnungsgemäß angewendet haben

Sie könnten argumentieren, dass es nicht Ihre Schuld ist, dass die Dokumente verloren gegangen sind, und Sie haben wahrscheinlich Recht. Diesen Kampf zu führen, lohnt sich jedoch wahrscheinlich nicht für 2015, wo Sie, wie Sie geschrieben haben, eine Problemumgehung haben. Ich würde Ihre Position für die kommenden Jahre klären und sicherstellen, dass sie planen, Sie in Zukunft als US-Person zu behandeln. Die Einreichung des W-9 scheint das Richtige zu sein.

Vielen Dank für Ihre Antwort. Ich habe sie gebeten, mich als US-Person zu behandeln. Sie bestanden darauf, dass sie das nicht könnten, weil ich in Taiwan lebe. Aus diesem Grund wurde diese Frage gestellt.
Die Art und Weise, wie Sie die Frage gestellt haben, kann von Bedeutung sein. Wenn sie dachten, Sie fragen nach 2015, werden Sie wahrscheinlich immer wieder die gleiche Antwort bekommen (und vielleicht ist sie sogar richtig). Ich würde dafür sorgen, dass Sie nur nach zukünftigen Jahren fragen. Wenn sie immer noch nein sagen, dann brauchen Sie wahrscheinlich einen Anwalt, wenn Sie dagegen ankämpfen wollen.
Ich habe sie nach den zukünftigen Auszahlungen gefragt. Ist der von Ihnen zitierte CFR übrigens aus law.cornell.edu/cfr/text/26/1.1471-3T#d_2_i ? Wenn ja, würdest du den Link einfügen? Ich habe nicht genug Repräsentanten, um dies auf dieser Seite zu tun. Danke.
Persönlich würde ich sie noch einmal kontaktieren und es versuchen, ohne auf 2015 Bezug zu nehmen, nur um sicherzustellen, dass es keine Verwirrung gibt. Natürlich haben Sie tatsächlich mit ihnen gesprochen - ich vermute nur mögliche Verwirrungsquellen. Ansonsten könnten Sie eskalieren, indem Sie einen Brief schicken, möglicherweise unter Berufung auf die Regeln, und danach bin ich wieder beim Anwalt. (Ich habe die Links hinzugefügt.)
@Brick, du gibst den Kundendienstmitarbeitern zu viel Anerkennung ...
@littleadv IMO, du hast Recht. Diese CSRs sind schrecklich. Sie scheinen nichts von dem zu verstehen, worüber wir auf dieser Seite gesprochen haben. Es scheint ihnen, dass ich ein Ausländer bin, nur weil ich außerhalb der USA lebe, selbst nachdem sie W-9 erhalten haben, das ich ihnen freiwillig zugeschickt habe (sie haben nie eine Anfrage gestellt). Sie haben mich tatsächlich gebeten, W-8 BEN zu schicken. Ich habe dann herausgefunden, dass W-8 BEN von Non-Resident Alien ausgefüllt werden soll. Nachdem ich sie darauf hingewiesen hatte, wussten sie nicht, was sie sagen sollten. Ich konnte nicht glauben, dass die W-8 BEN-Anfrage von einem gut ausgebildeten CSR eines bekannten Unternehmens in den USA stammte
Ich habe die obige Geschichte nicht erzählt, weil ich das Gefühl hatte, dass sie nicht zum Thema gehört und meine Frage schon sehr lang ist. Das Ganze hat mich sehr verärgert. Wie konnte ein so bekanntes Unternehmen einen so schrecklichen Fehler machen? Hatte ich Pech? Oder etwas anderes?
@scaaahu etwas anderes. Das US-Steuerrecht ist extrem kompliziert, selbst für Steuergesetze (die dazu neigen, kompliziert zu sein, da sie das einfachste Instrument für die Umsetzung von Richtlinien sind). Ergänze das mit der Besteuerung von Menschen, die außerhalb des Landes leben (kein anderes Land tut das), und du bekommst ein ziemliches Durcheinander.
@scaaahu Glücklicherweise kann ich diesen schlechten Kundenservice eines Maklers nicht nachvollziehen. (Ich habe nicht die spezifischen Probleme, die Sie haben, aber ich bin auf die gelegentliche Komplikation gestoßen, die ein Eingreifen erforderte.) Da Sie nicht mehr bei Ihrem früheren Arbeitgeber arbeiten, können Sie Ihre 401.000 wahrscheinlich zu einem IRA rollen und dann Ihren Anbieter auswählen. Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob es Komplikationen durch das Leben im Ausland gibt. Könnte ein Problem lösen, aber andere schaffen.

Akzeptiert IRS 1042-S und gibt mir Steuerrückerstattung? (Die einbehaltene Steuer von 30 % entspricht etwa dem Erstattungsbetrag)

Ja

Wie kann ich das 401K-Unternehmen bitten, 20 % Steuern einzubehalten, wenn ich 401K-Abhebungen mache? Und wie sage ich diesem Unternehmen, dass es mir 1099-R statt 1042-S geben soll?

Stellen Sie sicher, dass sie W9 korrekt aufzeichnen und erklären Sie jedem, der berechtigt ist, zuzuhören, dass Sie klagen können.

Allerdings ist die eigentliche Klage möglicherweise nicht so einfach, daher würde ich vorschlagen, dies über einen Anwalt laufen zu lassen. Sie liegen falsch, aber es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ihre Inkompetenz in Verbindung mit der Komplexität des US-Steuerrechts sie daran hindern wird, dies zuzugeben und dies zu beheben.

Danke für die schnelle Antwort. Gibt es einen Link, der von einer Behörde (z. B. IRS) bereitgestellt wird, damit ich sie davon überzeugen kann, dass sie falsch liegen?
@scaaahu hier ist die Definition von "ausländische Person": irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Foreign-Persons
Für diejenigen, die an den obigen Antworten und Kommentaren interessiert sind, lesen Sie bitte die IRS-Seite Einkommensteuerabkommen der Vereinigten Staaten – A bis Z
@scaaahu Bis auf ganz bestimmte Fälle sind US-Bürger von den Verträgen ausgeschlossen.