Wie kann man ohne privaten Arbeitsplatz arbeiten?

Schreibtisch-Setup

Wie arbeitet man ohne privaten Arbeitsplatz?

Dies ist eine großartige Frage, über die ich in letzter Zeit intensiv nachgedacht habe, da ich mich in einer ähnlichen Position befinde.

Ich arbeite in einer Umgebung, die etwas offen ist, aber jede Menge Ablenkungen bietet. Ich habe auch einen Gehweg, was bedeutet, dass jeder, der (von vielen) vorbeigeht, meine Monitore sieht und Ablenkungen verursacht, da wir kaum 1/2 Wandkabinen haben.

Diese schöne ASCII-Illustration zeigt meine Schreibtischanordnung:

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                |    |  My desk           | my desk  |
                |    |                    |          |
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                |     Whiteboard sits here|          |
                |                         |          |
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                |    | Colleagues desk    |          |
                |    |                    |          |
                |    |                    |          |
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 |             Main walking path with TONS of people walking daily  |
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Mittlerweile mag ich es auch sehr, ein Whiteboard an meinem Schreibtisch zu haben. Ich benutze das die ganze Zeit und hatte ein Extra zu Hause, das ich nicht benutzte, also habe ich es hereingebracht und so montiert:

Der Nettoeffekt, den dies hat, ist zweifach. Erstens habe ich ein Whiteboard an meinem Schreibtisch, was großartig ist. Aber zweitens hindere ich tatsächlich jeden, der auf dem Hauptweg hinter mir geht, daran, meine Monitore zu sehen, es sei denn, sie sind ziemlich groß.

Ich bin mir nicht sicher, wie die private Würfelmentalität von anderen "wahrgenommen" wird. Leider ist die Wahrnehmung normalerweise ein bestimmender Faktor für das Urteil.

Alle meine Kollegen lieben mein Setup, weil ein Whiteboard so hilfreich ist. Der Typ für die Einrichtungen hasst es, weil es ... abgedroschen aussieht, aber alle anderen mögen es und ich habe von anderen Komplimente dafür bekommen. Außerdem versucht der Einrichtungstyp sowieso, eine kostengünstigere, aber ästhetisch ansprechendere Version zu finden.

Wahrnehmung

Um beim Wahrnehmungselement zu helfen, habe ich Zeit damit verbracht, mit fast allen um mich herum über die Diskussion „Muss mich konzentrieren, um Arbeit erledigen zu können, da ich ein Introvertierter bin“ gesprochen. Das ist das Wichtigste, worauf man sich konzentrieren sollte – die Dinge, auf die sich andere Menschen beziehen werden. Die Chancen stehen gut, dass die meisten Ihrer zukünftigen Würfelkameraden sagen werden: "Mann, ich wünschte, ich wäre schlau genug, um daran zu denken!" oder sowas ähnliches. Aber nur, wenn Sie das Warum erklären . Das weiß auch mein jetziger Chef.

Die meisten Menschen können sich im Allgemeinen auf die Frage „Ablenkungen verursachen Probleme beim effektiven Arbeiten“ beziehen. Dies einfach erwähnen oder Kollegen fragen: „Wie gehst du mit Ablenkungen um?“ kann dies zu einem völlig nicht unangenehmen und einfachen Gespräch machen.

Wie man sich konzentriert

Hol dir:

• Ohrstöpsel (weiche Schaumstoffstöpsel sind für den Langzeitgebrauch am bequemsten, lernen Sie, wie man sie richtig einsetzt - ich scherze nicht, sie auf diese Weise einzusetzen ist 10x so effektiv wie das, was die meisten Leute tun)
• Over-Ear-Kopfhörer, ich trage diese , wenn Sie keine Musik mögen, besorgen Sie sich mehr "geräuschdämpfende" Typen
• Baseballkappe (wie unten funktioniert)

Sie können den Hut so einstellen, dass Sie in Ihrer peripheren Sicht nicht viel sehen, aber Ihre Monitore immer noch gut sehen. Wenn Sie eine natürliche "Wand" auf Ihrem Schreibtisch haben, neigen Sie die Kappe leicht zur Seite, um den Gang neben Ihnen zu blockieren. In Kombination mit einem guten Satz Kopfhörer und Ohrstöpsel können Sie auf diese Weise einen sehr großen Prozentsatz an Ablenkungen blockieren.

Zusammen ermöglichen mir diese drei Elemente, alle störenden Geräusche zu blockieren, und nach einer Weile lernt man, wie man seinen Hut so positioniert, dass er eine beträchtliche Anzahl visueller Ablenkungen blockiert.

Letztendlich mag dies offensichtlich sein, aber schließen Sie E-Mail/IM/SE vollständig aus und Sie werden Ablenkungen fast vollständig beseitigen.

Wenn ich so arbeite, bin ich völlig in meiner eigenen Welt und fühle mich tatsächlich schlecht, wenn Leute mich brauchen, weil ich völlig und gar nicht wahrnehme.

Ich finde es wichtig, die Unternehmenskultur zu beobachten. Das ist nicht so einfach, wie es sich anhört, und kann länger dauern, als Sie denken. Unterschiedliche Gruppen können unterschiedliche Regeln oder Verhaltensweisen haben, wenn der „Chef“ im Büro ist.

Dinge, auf die Sie achten sollten:

1. Tageszeit - Einige Orte haben langsame Vorspeisen, daher ist es in Ordnung, sich zu unterhalten, während der Kaffee zubereitet wird. Die Leute sagen "Hallo" zu allen, wenn sie reinkommen oder gehen, aber hören damit den ganzen Tag auf. Es gibt vielleicht diejenigen, die ihren Tag in Ordnung bringen wollen, also checken sie morgens als erstes E-Mails, Kalender usw. und bereiten sich auf den Tag vor. Einige können persönliche Aktivitäten für die Mittagspause oder andere akzeptable Pausenzeiten aufheben.
2. Standort - In einem offenen Raum können sie private Orte für Telefonate bereitstellen. Ich habe an einem Ort gearbeitet, an dem die Leute nur im Pausenraum Pausen machten und nie am Schreibtisch. In den Fällen, in denen es angemessener ist, sich von Ihrem Schreibtisch zu entfernen, müssen Sie möglicherweise auf ein mobiles Gerät zurückgreifen.
3. Wen interessiert das? - Es mag überhaupt keine große Sache sein, aber einige Vorgesetzte kommentieren dies möglicherweise eher als andere. Ich habe gesehen, dass sich einige leitende Angestellte mehr damit beschäftigt haben, pünktlich zur Arbeit zu kommen, als der direkte Vorgesetzte, und andere Wahrnehmungen des Nachlassens haben. Einige Orte sind wirklich leistungsorientiert. Einige Unternehmen predigen Work-Life-Balance, also wenn die Leute mehr als einen normalen Arbeitstag im Büro verbringen, erledigen sie wahrscheinlich von Zeit zu Zeit einige private Dinge (ansonsten ist das Unternehmen daran gescheitert). Unternehmen mit vielen Remote-Mitarbeitern sind wahrscheinlich eher auf diese Praxis eingestellt.
4. Seien Sie offen – Werden Sie nicht jedes Mal zum „Meister von Alt+Tab“, wenn sich jemand Ihrem Arbeitsbereich nähert, um zu verbergen, was Sie tun. Es ist einfach zu offensichtlich. Hoffentlich bedeutet Open Space offene Kommunikation und nicht als Methode, um Menschen davon abzuhalten, sich zu verstecken. Sprechen Sie mit anderen über Ihre Interessen. Lassen Sie sie wissen, was Ihre Interessen sind. Bieten Sie an, einen Link zu einem Artikel zu senden, den Sie gerade lesen. Jemand kann einen Weg finden, sein Lernen zu bereichern oder diese Informationen zum Nutzen des Unternehmens zu nutzen.

Irgendwann wirst du herausfinden, was funktioniert und was nicht. Es wäre toll, wenn Sie Ihren Vorgesetzten einfach direkt fragen könnten, aber ich glaube nicht, dass viele Leute wirklich ehrlich sind, was sie über bestimmte Dinge denken. Ich habe Manager sagen lassen, dass es ihnen nichts ausmacht, aber ihr Chef schon, also behalten Sie es für sich. Einige Kollegen sind so sehr an frühere Jobs mit traditioneller Unternehmenskultur gewöhnt, dass sie alte Gewohnheiten nicht ablegen können. Sie können so paranoid sein, dass sie niemals vor irgendjemandem zugeben, dass sie jemals eine Pause gemacht, im Internet gesucht oder ihre Augen bei der Arbeit auch nur für eine Sekunde entspannt haben.

Die Antwort ist, dass es davon abhängt, wo Sie arbeiten, aber das bedeutet nicht, dass es keine Möglichkeiten gibt, herauszufinden, was angemessen ist und was nicht.

Zuerst

Ein Würfel gibt Ihnen mehr persönlichen Raum und Sie entwickeln Ihre privaten Zonen nach und nach basierend auf Ihrer Umgebung, zum Beispiel haben Menschen, die es gewohnt sind, an überfüllten Orten zu arbeiten, eine kleinere persönliche Zone und Landwirte eine sehr große persönliche Zone, in dem Maße, dass sie ein entferntes „hii“ bevorzugen "Händeschütteln" ref:- Allen Peas Körpersprache . Sie werden also mit einigen Problemen konfrontiert sein. Seien Sie darauf vorbereitet, dass nicht alles gleich oder bequem sein wird. Lassen Sie uns also darüber sprechen.

1.Persönlicher Abstand:- Wenn der Abstand zwischen den Arbeitsplätzen ziemlich gut ist und die Leute sich gerade sehen können, wird es nicht einfach. Andere weise Dinge wie Ihr Kollege, der ein falsches Parfüm trägt oder überhaupt kein Parfüm trägt, könnten Sie stören. An Ihrem Ende können Sie versuchen, Ihre Geruchssignatur niedrig zu halten (Lebensmittel und Chemikalien halte ich für selbstverständlich). Halten Sie Ihre Soundsignatur niedrig (es knirscht meine Zahnräder, wenn das Handy auf einem gemeinsamen Schreibtisch vibriert und ein kleines Beben sendet). Zusammenfassung: Seien Sie so unsichtbar, wie Sie es bequem können.

2. Scopophobia: - macht nichts, es ist meine persönliche. Ich kann nicht programmieren, wenn jemand beiläufig meinen Monitor beobachtet. Aber im Laufe der Zeit habe ich gelernt, damit umzugehen, indem ich die richtige Schriftart und Monitorwahl verwende. Die Leute neigen dazu, zu schauen Ihren Bildschirm, wenn Sie Ihr Passwort/Appkeys eingeben, ja, das tun sie. Tu das nicht anderen an.

3. Zufällige persönliche Aktivitäten: Diese können von normal bis lästig reichen. Hin und wieder bleibt eine Dehnung unbemerkt, ebenso ein gelegentliches Gähnen, aber viele Dinge wie das Essen eines nicht-vegetarischen Burgers neben Ihrem vegetarischen Kollegen können wirklich lästig sein. Wenig Rücksicht wird einen langen Weg gehen.

Zusammenfassung Es ist nicht so schlimm und Sie werden es großartig machen, da Sie ein Darsteller sind, denke ich, dass Sie die meiste Zeit in Ihre Arbeit vertieft sein werden. Seien Sie rücksichtsvoll gegenüber anderen und befolgen Sie die goldene Regel „Behandle andere so, wie du von ihnen behandelt werden möchtest“ und schere dich manchmal nicht darum

Ich denke nicht, dass es ein Problem ist, das Internet zu nutzen, ohne es zu missbrauchen. Heutzutage tun fast alle das Gleiche. Die schlimmste Wahrnehmung, die Sie bekommen könnten, ist wie "Oh, Sie sind gleich." oder "Sie sehen sich dieselbe Website an, die ich gerade gesehen habe."

Ich glaube, ich mache normalerweise ab und zu eine 60-Sekunden-Meditation für meine Augen. wird ein Problem sein. In den meisten Unternehmen, insbesondere in Amerika, kann das Schlafen bei der Arbeit zu einer Personalmaßnahme führen. Ich weiß, es ist nur eine Meditation. Aber wie gesagt, es ist ein Wahrnehmungsproblem. Sie müssen überlegen, damit aufzuhören. Oder gehen Sie woanders hin, wo Sie niemand sehen kann, und tun Sie es dann.

Mein anfänglicher Gedanke ist, dass es aus Sicht des Beobachters kaum einen Unterschied zwischen dem Durchsuchen von Stack Exchange (und anderen ähnlichen Inhalten) nach einem direkt verwandten Arbeitsproblem und nach allgemeinen Erkenntnissen und Wissen und gemeinsamen Best Practices gibt . Wie Sie sagen, ist es etwas anders, wenn Sie eine Pause machen und Ihren Fokus ein wenig ändern - aus Ihrer Perspektive -, aber die eigentliche Sorge hier wird als Vermasseln im Vergleich zu einer dringend benötigten Pause wahrgenommen, und ich denke, mit der Arbeit zu tun Inhalt, du bist in Ordnung.

Meine Erfahrung mit gemeinsamen Arbeitsumgebungen ist, dass es in den Teams, die dies tun, ein höheres Maß an Verbundenheit gibt - sie sind sich der Lebensmuster des anderen bewusster, z. B. wer wann Kaffee bekommt. Und am Ende schlagen sie einige Normen für das gegenseitige Unterbrechen oder akzeptables Verhalten aus. Meistens sehe ich das so, dass man sich gegenseitig nicht stört, wenn sich jemand auf etwas konzentriert.

Meine Wette wäre, dass Sie viel eher benachrichtigt werden, dass Sie etwas Ärgerliches tun, von dem Sie vorher nichts wussten, als dass Sie dazu gedrängt werden, ein Refokussierungsverhalten zu vermeiden, das im Grunde für alle externen Beobachter dieselbe Erfahrung ist. Beispielsweise erhalten Sie möglicherweise Feedback über Kaugummi knacken, Fingerknöchel knacken oder zucken, während Sie denken – meist unbewusste Verhaltensweisen. Aber auf einen Monitor zu starren und in eine Tastatur zu tippen, ist der normalen Arbeit so ähnlich, dass es unwahrscheinlich ist, dass es als seltsam oder anders gelesen wird.

Die meisten Menschen wollen nicht selbst im Mikromanagement geführt werden, daher ist der Wunsch, andere zu prüfen und im Mikromanagement zu kontrollieren, ziemlich gering.

F: Wie arbeitet man ohne privaten Arbeitsplatz?

Sie haben sich vorgenommen, weiterhin genau so zu arbeiten, wie Sie es an Ihrem privaten Arbeitsplatz getan haben, MINUS jegliches Verhalten, das entweder andere Mitarbeiter ablenkt oder nicht direkt mit Ihrer Arbeit zusammenhängt. 2009 wechselte ich von einem Einzelbüro zu einem offenen Arbeitsraum, in dem wir nicht einmal Kabinen hatten. Schlimmer noch, mein Schreibtisch stand neben dem Drucker. Die Situation war ablenkend/schwierig, aber auch ein Segen. Am Ende war ich genauso produktiv wie vorher (vielleicht sogar noch mehr) und mein Verhalten am Arbeitsplatz war professioneller.

An Ihrem Arbeitsplatz üben Sie zwei Arten von Verhaltensweisen aus: (1) Verhaltensweisen, die arbeitsbedingt sind oder sich direkt auf Ihre Produktivität auswirken, und (2) Verhaltensweisen, mit denen Sie sich wohlfühlen oder die Sie gerne tun. Beginnend mit letzterem ist hier eine Liste von persönlichen Verhaltensweisen, die keinen Einfluss auf die Produktivität haben:

1. Auf dem Stuhl hängen
2. Schreibtisch unordentlich verlassen
3. Schuhe ausziehen
4. Musik hören (auch bei geringer Lautstärke, aber ohne Kopfhörer)
5. Mit sich selbst reden
6. Snacks/Getränke ausgelassen, damit Sie den ganzen Tag über leicht darauf zugreifen können
7. Sich nachlässig oder zu locker kleiden

Und weiter und weiter und weiter. Wenn Sie sich in einem privaten Büro/Würfel befinden, können Sie damit davonkommen, ein Chaot zu sein oder sogar ein wenig abzulenken, aber diese Verhaltensweisen führen nicht zu einer gesteigerten Produktivität. Sie sind einfach schlechte Angewohnheiten, die Menschen negativ betrachten werden, wenn sie sie in einem öffentlicheren Arbeitsbereich beobachten. Diese sind alle leicht zu beheben: (1) aufrecht sitzen, (2) es sich zur Gewohnheit machen, einmal am Tag den Schreibtisch aufzuräumen, (3) die Schuhe anbehalten, (4) nur mit Kopfhörern Musik hören, (5) sprechen Sie nur, wenn es nötig ist - und private Telefongespräche sollten von Ihrem Schreibtisch weggenommen werden, (6) bewahren Sie Lebensmittel in Schubladen auf und nehmen Sie sie nur heraus, wenn Sie sie essen möchten, (7) bemühen Sie sich, sich schöner zu kleiden. Diese Verhaltensanpassungen WERDEN sich positiv auf die Art und Weise auswirken, wie die Menschen Sie wahrnehmen, und oft müssen die Menschen an einem öffentlichen Arbeitsplatz arbeiten, um die Anpassung vorzunehmen.

Nun, Ihre Kernfrage konzentrierte sich auf Verhaltensweisen, von denen Sie behaupten, dass sie Ihre Produktivität verbessern:

1. Surfen im Internet / Zeit bei Stackoverflow
2. 60-Sekunden-Meditationsfenster

Keine dieser beiden Maßnahmen war meiner Erfahrung nach NIE verpönt, insbesondere bei Hochleistungsmitarbeitern. Die meisten Manager verstehen, dass die Programmierer Zeit brauchen, um ihr Gehirn zu erfrischen, entweder indem sie sich etwas ansehen, das ihnen Spaß macht, oder indem sie ein Nickerchen machen. Wenn es Ihre Produktivität verbessert, dann umso besser.

Um diese Antwort zu schließen, müssen Sie sich aufgrund Ihrer Frage keine Sorgen über die Verhaltensweisen machen, auf die Sie verwiesen haben. Wenn Sie jedoch noch nicht in einem öffentlichen Arbeitsbereich gearbeitet haben, denken Sie bitte daran, dass alles, was Sie tun, von anderen beobachtet wird und geringfügige persönliche Verhaltensverbesserungen Ihre Professionalität erheblich steigern werden. Deshalb habe ich gesagt, dass mein Wechsel zu Open Workspaces auch ein Segen war, da er ein Umfeld schafft, in dem man sich beruflich weiterentwickeln und seinem Image im Unternehmen einen Schub geben kann.

Nachdem ich Ihre Frage gelesen habe, habe ich das Gefühl, dass Sie Ihre Privatsphäre mögen, und dies hat Ihnen ein Gefühl der Freiheit gegeben, und das zu Recht, denke ich.

Diese Frage hat also zwei Aspekte.

1. Die Wahrnehmung Ihrer Arbeitsgewohnheiten durch Kollegen.
2. Das Problem erhöhter externer Stimuli, die verstärkt ablenken.

Was die Wahrnehmung Ihrer Produktivität betrifft, würde ich einfach so weitermachen wie bisher. Es gibt keinen Grund zu wechseln, solange es keine Produktivitätsprobleme gibt. Wenn jemand die Frage stellt, weil er bemerkt, dass Sie andere Dinge tun, sagen Sie, dass Sie dies zur mentalen Entspannung tun müssen, und weisen Sie darauf hin, dass mentale Entspannung eine Voraussetzung für gutes Programmieren ist. Sie können auf Ihre Ergebnisse hinweisen, wenn sie Sie wirklich nerven.

Wenn Sie von einer Zunahme äußerer Reize gestört werden, die Ihre Gelassenheit stören, versuchen Sie, Wege zu finden, sie auszusperren. Vielleicht kann das Hören von Musik, die Sie nicht ablenkt, dazu beitragen, dass die Außenwelt Sie nicht stört, während Sie arbeiten? Sie könnten versuchen, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu verwenden, um es auf ein Minimum zu beschränken.
Visuelle Reize sind schwerer zu blockieren, es sei denn, Sie befinden sich in einer Kabine oder einer anderen halb ummauerten Umgebung, die die Bewegungen der Menschen um Sie herum verbirgt. Wenn keine Kabine vorhanden ist, könnten Sie eine Monitorwand errichten, um Ablenkungen durch Bewegungen auf ein Minimum zu reduzieren. Es hängt von den Richtlinien ab, die für Ihr Büro gelten, und vom verfügbaren Budget. Ich mag das Whiteboard-Setup von enderland, aber dies ist möglicherweise nicht immer in jeder Büroumgebung praktikabel. Vielleicht möchten Sie eine Diskussion beginnen, die Ihre Situation verbessert. Es ist sicherlich einen Versuch wert, bei Ihren Kollegen Unterstützung zu finden, um die Arbeitsfähigkeit dieser Umgebung zu verbessern. (Ich vermute, dass es in Ihrem Büro mehr Menschen mit ähnlichen Bedürfnissen geben wird, und Sie können versuchen, Ihre Bedürfnisse zu vertreten, wenn Sie sich zusammenschließen.)