Wie kann man Teammitglieder dazu inspirieren, Projektaufgaben effektiv zu erledigen, während sie mit ihrer täglichen Aufgabe beschäftigt sind?

Ich arbeite an einem neuen Projekt, das derzeit nur von mir geleitet wird, daher muss ich oft einige Mitarbeiter aus anderen Abteilungen um Hilfe bitten.

Ich habe bereits einen Zeitplan festgelegt und eine Aufgabe für jeden Mitgliedsbeauftragten geplant, um seine Aufgabe zu erledigen. Da es jedoch zusätzliche Aufgaben für sie gibt, haben sie nicht genug Zeit, dies für mich zu erledigen; Sie sind mit ihren täglichen Aufgaben beschäftigt, sodass sich das Projekt verspätet.

Ich konnte sie nicht zwingen oder herrische Worte verwenden, damit sie es tun, weil ich derjenige bin, der sie um Hilfe bitten wird. Trotzdem muss das Projekt auf dem festgelegten Zeitplan liegen.

Meine Frage ist: Wie kann ich dafür sorgen, dass dieses Projekt im Zeitplan bleibt, da es sich jetzt verspätet, weil die Beauftragten anderer Abteilungen bereits mit ihren täglichen Aufgaben beschäftigt sind? Es kann auch sein, dass sie mir nicht helfen wollen oder so.

Alle Ratschläge oder Vorschläge sind sehr willkommen. Vielen Dank.

Antworten (1)

Der Ausdruck „ hinter dem Zeitplan laufen“ existiert und wird verwendet, um etwas zu beschreiben, das ein hohes Risiko darstellt oder tatsächlich später als zum erwarteten Zeitpunkt ankommen / abreisen wird. Dies kann auch auf Projekte angewendet werden.

In Ihrem Fall sind Sie jemandem unterstellt, es wurden SMART-Ziele vereinbart, aber die Mitarbeiter sind nicht in der Lage, damit umzugehen. Folglich liegt das Projekt hinter dem Zeitplan und nicht im Budget.

Es ist großartig, dass Sie versuchen, die Kräfte zu verstehen, die das Projekt aus dem Zeitplan treiben, aber das Problem, nach dem, was ich gelesen habe, sind nicht unbedingt die Mitarbeiter, die Multitasking betreiben und an Produktivität verlieren. Es kann Ihre sein, wenn der Zeitplan keine Unsicherheiten und Unbekannten berücksichtigt hat, oder dass jemand Ihr Team aus dem Projekt gezogen hat, oder alles (nur ein paar Beispiele).

Es ist normal, dass sich der ursprüngliche Plan ändert. Sie sollten das Problem und die möglichen Lösungen für dieses Problem neu planen und finden und alle Augen darauf richten, die Ergebnisse der angewandten Lösung zu verstehen, damit Sie daraus lernen und in der Lage sind, das zu liefern, was versprochen wurde. Dies erfordert auch Kommunikation von Ihrer Seite, da das Projekt nur durchgeführt wird, weil jemand möchte und dass jemand aktualisiert werden sollte. Darum geht es beim Projektmanagement.

Vielen Dank. Ich überlege, ob ich in diesem Fall helfen kann, für sie zu tun. Ich habe jedoch versucht, darauf zu bestehen, ob sie irgendwelche Probleme mit unserer Projektaufgabe haben oder nicht, ich habe alles versucht, um zu erklären, was zu tun ist und wie es zu tun ist, aber einige sagen immer noch, dass sie nicht wissen, was sie tun sollen. Ich, ein Projektleiter, muss das Update von ihnen hören und wenn es ein Problem gibt, es sofort lösen, aber einige schweigen immer noch und werden nicht aktualisiert. Danke
«Als PM besteht Ihre Aufgabe nicht darin, technische Arbeiten zu erledigen oder zu verwalten, sondern sicherzustellen, dass die Personen, die für die Durchführung und Verwaltung verantwortlich sind, den Plan befolgen. Was Sie brauchen, sind klare Verantwortlichkeiten für die Leistungen.»
Danke, ich habe den Punkt, den Sie erwähnt haben, ich werde dies in der Phase II meines Projekts tun. Für die Aufnahme von Arbeitnehmern in die Planerstellung gilt jedoch die Frist des Projekts, da das Start- und Enddatum des Projekts bereits definiert wurde. Wenn die Besprechungssitzung mit den Arbeitnehmern nicht mit einer Frist vereinbart wurde oder ihre Bedenken durch Verlängerung des Zeitrahmens für das Enddatum gelöst werden, wäre dies ein Problem. Danke
Passen Sie auf, wenn Sie keine Entwicklung durchführen, sollten Sie keine Schätzungen vornehmen. Zu viele Manager tun sich mit dem Kunden zusammen und versprechen unmögliche Zeitvorgaben und erwarten dann, dass die Entwickler ihre unverschämten Versprechen einhalten. Dann haben Sie das Bedürfnis, Lead-Entwickler zu feuern. Genau wie Elon Musk, theinformation.com/articles/…
Nachdem ich das durchgelesen hatte, bekam ich einige Ideen, was ich als nächstes tun sollte. Ich habe zugegeben, dass ich diese Risiken bei der Planung nicht berücksichtigt habe, aber für Phase II dieses Projekts werde ich dies und Ihren besseren Vorschlag berücksichtigen. Vielen Dank, dass Sie mir geholfen haben; Ich bin PM-Neuling.
Das meiste von dem, was ich gerade geteilt habe, habe ich hier gelernt, indem ich QAs von anderen Benutzern gelesen habe. Es gibt hochqualifizierte Fachleute, die täglich helfen. Es ist ein Segen.
Danke, derzeit werde ich mich mit dem Problem auseinandersetzen müssen, dass eine Abteilungseinheiten mit 3 Mitgliedern, von denen 2 derzeit sehr mit ihren eigenen täglichen Aufgaben beschäftigt sind, alle übrig gebliebenen Aufgaben meines Projekts von einer Person ihrer Einheit erledigen lassen. Ich weiß nicht, ob sie das alles allein bewältigen könnte, weil es viele sind; und wie ich sie mit Mitgliedern anderer Einheiten teilen könnte, um zu helfen, weil Phase II des Projekts ein oder zwei Tage ankommt und alle Mitglieder auch für Phase II tun müssen. Danke
Wie kann man Teammitglieder dazu inspirieren, Projektaufgaben effektiv zu erledigen, während sie mit ihrer täglichen Aufgabe beschäftigt sind?
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