Wie man in einer Führungsposition „Nein“ zu unnötiger Arbeit sagt

Ich arbeite in einem großartigen kleinen Startup. Ich bin die einzige Person in meiner Position, die das Erscheinungsbild unseres Produkts betrifft. Wenn wir wachsen, bin ich in der Lage, ein Team zu leiten, das mit mir an diesen Dingen arbeitet. Das ist der Hauptgrund, warum ich hier arbeite, weil ich das zukünftige Team will und meine Führungsqualitäten einsetzen möchte und ich die Verantwortung für ein Produkt habe.

In letzter Zeit wurde ich mit einer Menge Arbeit überhäuft, die nur ich erledigen kann, da ich die einzige Person bin, die an meinem Teil des Produkts arbeitet. Ich fand, dass eine Menge Arbeit, die ich erhielt, vermieden werden konnte, weil es zu früh war, um mit Projekten zu beginnen, da sie nicht gut durchdacht waren, oder es für MVP unnötig war und ich zu viel auf dem Teller habe. Ich äußerte meine Bedenken, gab zu, dass ich zu gut drauf war, um die Ideen zu befriedigen, und schlug vor, dass wir mehr Zeit damit verbringen sollten, Optionen und Konzepte zu erwägen, und weniger Zeit damit, sie zu vertiefen (weil ich bei diesem Teil alleine hängen bleibe).

Ich sagte ihnen, dass ich überwältigt war und ich denke, dass ich am Ende eine Menge Arbeit wiederholen werde, weil wir uns nicht mehr Zeit genommen haben, über Dinge nachzudenken. Ich habe erwähnt, dass, wenn ich während der Crunch Time spät arbeite und immer spät arbeite, nichts Crunch Time ist. Es wurde größtenteils verstanden und es wurden Schritte unternommen, um die Arbeitsbelastung zu verringern und meine Vorschläge aufzunehmen, wenn ich sage "Das ist jetzt nicht erforderlich".

Ich habe das Gefühl, dass ich jetzt ein bisschen ein Wermutstropfen bin, aber ich denke, es ist notwendig, den Fokus zu behalten, auch wenn ich nicht mehr Punkte für Lieblingsteammitglieder gewinne. Ich bekomme jedoch immer noch viele Kommentare zu Produkten, die ich für unnötig halte, wie "Warum machen wir nicht X" oder "Machen Sie X nicht, Y wäre besser". Manchmal sind dies wichtige Punkte, die ich unterwegs oder zu anderen Zeiten annehme, und ich werde antworten: „Gute Idee, aber lasst es uns auf den Tisch legen, bis ich X und Y mache“, wenn ich das Gefühl habe, dass es unnötig ist. Manchmal wird es nicht immer akzeptiert und am Ende mache ich die Arbeit, was in Ordnung ist.

Mein eigentliches Problem fällt auf, wenn es wirklich willkürliches Zeug ist. Besonders ein Mitarbeiter ist aufdringlich (und ist nicht mein Vorgesetzter, erwähnt, dass er in den frühen 80er Jahren etwas Ähnliches wie ich studiert hat, aber dafür werden sie nicht eingestellt. Es ist das, wofür ich verantwortlich bin.), der wirklich auf Probleme drängen wird. X macht keinen Sinn, es sollte Y oder Z sein". Manchmal antwortet der Gründer: „Guter Punkt, das können wir ändern“. Dies wird manchmal etwas Kleines sein, z. B. ein Beispiel für Ingenieure. Ich werde die Geringfügigkeit des Problems zum Ausdruck bringen, die manchmal akzeptiert wird, aber ich kann die "Er will es nicht tun"-Stimmung nicht abschütteln, die von einigen Leuten ausgeht (und hey, manchmal will ich das nicht, aber wenn meine Ingenieure sagen Sie mir, dass sie den Punkt verstehen, der für ihre Zwecke gut genug ist).

Zu anderen Zeiten wird jedoch darauf bestanden und es ist mir unangenehm. Ich sage etwas in der Art von "Ich habe A, B und C noch anhängig, wo kommen Neue Idee X und Neue Idee Y auf die Prioritätenliste?" Das ist an einem guten Tag. An anderen Tagen seufze ich irgendwie und sage: "Wenn du denkst, dass es notwendig ist, kann ich es tun." Ich versuche, das nicht zu tun, aber das ist manchmal meine Reaktion. Das liegt normalerweise daran, dass ich etwas zustimme, von dem ich das Gefühl habe, dass ich es nicht tun sollte.

Ich denke, das Schlimmste, was ich tue, ist, wenn ich wirklich unnachgiebig bin, sage ich: "Ich bin anderer Meinung, es ist gerade nicht wichtig, ich muss noch X, Y und Z erledigen. Wir können das ein anderes Mal wiederholen." Ich sage so etwas, wenn ich weiß, dass ich auf einen Weg abgelenkt werde, der einen großen negativen Einfluss auf das Zeitmanagement haben wird. Das kommt oft heraus, wenn ich mich von anderen Meinungen überwältigt fühle. Sogar 3 Stunden, die mit etwas wirklich Willkürlichem verschwendet werden, können ein großer Verlust sein.

Ich werde gereizt, weil ich der Leiter meiner „Einerabteilung“ bin. Ich möchte zeigen, dass ich weiß, was ich tue, aber ich bin durch Zeit und Ressourcen begrenzt und versuche, das Beste daraus zu machen.

Welche Möglichkeiten habe ich, diese Situation besser zu meistern? Ich möchte optimistischer und weniger genervt rüberkommen. Ich habe darauf hingewiesen, dass einige meiner Antworten besser sind als andere, daher wäre Feedback zu den positiveren hilfreich, um sie zu verbessern.

Antworten (2)

Manchmal antwortet der Gründer "Guter Punkt, das können wir ändern" . Dies wird manchmal etwas Kleines sein, z. B. ein Beispiel für Ingenieure. Ich werde die Geringfügigkeit des Problems zum Ausdruck bringen, die manchmal akzeptiert [...]

Gut. Scheint, dass Sie unnötige oder geringfügige Änderungen erfolgreich zurückdrängen, wenn sie auftreten. Haben Sie kein schlechtes Gewissen, Sie tun nur Ihren Job und äußern Ihre professionelle Meinung.

Die Aussage „wird manchmal akzeptiert“ impliziert, dass einige dieser Änderungen am Ende stattfinden. Dies deutet darauf hin, dass die Änderungen in diesen Fällen notwendig waren, sodass andere Mitarbeiter, die Änderungen vorschlagen, nicht völlig negativ sind ...

[...] aber ich kann die "Er will das nicht tun" -Stimmung nicht abschütteln, die von ein paar Leuten ausgeht

Dies ist höchstwahrscheinlich nur in Ihrem Kopf, daher schlage ich vor, dass Sie es nicht so nehmen und sich auch nicht „schlecht“ fühlen, wenn Sie Änderungen zurückdrängen, die Sie für unnötig halten.

Wenn die Änderung abgelehnt wird, bedeutet dies, dass Sie Recht hatten und es im Moment nicht kritisch oder prioritär ist.

Jetzt schlage ich vor, dass Sie eine Selbstanalyse durchführen, um festzustellen, ob Sie die Änderungen wirklich nur „weil“ zurückschieben oder nur weil sich andere Mitarbeiter in „Ihr“ Projekt einmischen. Vielleicht (nur raten) ziehen Sie keine dieser vorgeschlagenen Änderungen in Betracht (nicht einmal die, die am Ende passieren und die nicht unnötig waren) und warum Sie diese Stimmung von Ihren Kollegen spüren.

Ich denke, das Schlimmste, was ich tue, ist, wenn ich wirklich unnachgiebig bin, sage ich : "Ich bin anderer Meinung, es ist gerade nicht wichtig, ich muss noch X, Y und Z erledigen. Wir können das ein anderes Mal wiederholen. " Ich sage so etwas, wenn ich weiß, dass ich auf einen Weg abgelenkt werde, der einen großen negativen Einfluss auf das Zeitmanagement haben wird.

Wie ich sehe, ist das nicht so schlecht formuliert, wie Sie denken.

Tatsächlich ist es eine professionelle und durchsetzungsfähige Antwort zu sagen, wenn jemand Lust auf ein Brainstorming hat, obwohl es nicht der ideale Zeitpunkt dafür ist. Zu sagen „Ich stimme nicht zu“ macht es nicht unhöflich; es ist nur eine (gültige) Aussage.

Außerdem lehnst du die Idee nicht einfach ab, du sagst stattdessen, dass es im Moment keine Priorität hat, dass noch Features fertig zu stellen sind, und lässt sogar die Tür offen, indem du sagst, dass du es ein anderes Mal überdenken kannst.

Zu anderen Zeiten wird jedoch darauf bestanden und es ist mir unangenehm. Ich sage etwas in der Art von "Ich habe A, B und C noch in der Schwebe, wo kommt die neue Idee X und die neue Idee Y auf die Prioritätenliste ? "

Dies ist meiner Meinung nach auch eine potenziell höfliche und durchsetzungsfähige Antwort (achten Sie nur darauf, dass "etwas in der Art von" keinen unhöflichen Ton bedeutet).

Sie lehnen die neuen Ideen nicht vollständig ab. Sie legen stattdessen die noch anstehenden Aufgaben offen und fragen, wo diese neuen Ideen ins Spiel kommen würden (falls ausgewählt) und wie die Prioritäten wären.

Wenn Sie wirklich durch die anderen Aufgaben belastet sind, würde jeder vernünftige Manager und/oder Mitarbeiter Ihren Standpunkt verstehen und erkennen, dass die neuen Ideen warten können.

Danke! Ich denke, es besteht immer die Gefahr, dass ich das Gefühl habe, es sei „mein“ Projekt. Ich muss mir dessen bewusst sein, und manchmal habe ich das Gefühl, dass es ihre ungebildete Meinung im Vergleich zu meiner Erfahrung ist, was nicht großartig ist. Ich habe das Gefühl, wenn es um ihre Expertise geht, respektiere ich sie, ich kann ein Bauchgefühl äußern, aber immer mit "Aber ich vertraue Ihrem Urteil / Ihrer Erfahrung in dieser Hinsicht" enden. Es wird nicht erwidert und ich habe gute Tage, an denen ich so gut spiele, und an anderen Tagen denke ich, dass ich ein bisschen mürrisch bin. Ich habe nicht immer Recht, und wenn sie großartige Ideen haben, werde ich alles tun, um sie anzuerkennen. Die Anmerkung zum Ton ist wahr, meine variiert.
Eine andere Sache, die hilft, ist, wenn ihre Anfragen per E-Mail oder IM oder ähnlichem kommen, antworten Sie nicht sofort. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mit einem nicht so großartigen Ton antworten könnten, geben Sie sich etwas Zeit, um sich „abzukühlen“ (etwa eine Minute). Das hilft manchmal, höflichere Antworten zu geben, wenn man nicht an seinen besten Tagen ist

Sprechen Sie mit Ihrem Management über die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter unter Ihnen.

Sie haben erwähnt, dass Sie eine Führungsrolle innehaben, aber keine Untergebenen haben – Sie sind eine „Abteilung für eine Person“. Eine Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren, wäre, einige einzustellen. Wenn Sie nicht über genügend Ressourcen verfügen, um etwas zu tun, können Sie dies möglicherweise tun, indem Sie Ihre Ressourcen erhöhen und Aufgaben an sie delegieren.

Entschuldigung, falsche Antwort. Mehr Ressourcen in eine schlecht gemanagte Situation zu werfen, wird es nur noch schlimmer machen. Bevor Sie skalieren, müssen Sie zuerst unsere Priorisierung und Entscheidungsfindung sortieren.
@Hilmar Hängt davon ab, was das Problem ist. Es hört sich so an, als ob das Problem darin besteht, "mir mehr Arbeit zu geben, als ich tun kann", und in diesem Fall ist das Hinzufügen weiterer Ressourcen eine praktikable Lösung.
Unser Engineering-Team (höchste Priorität) ist erst kürzlich von zwei auf vier gewachsen. 6-18 Monate weg von einem kleinen Team. Auch @Hilmar sagte, es gibt Probleme bei der Entscheidungsfindung. Ich kann mir bei dieser Größe vorstellen, dass jemand anderes einfach andere Aufgaben übernimmt und zu allem „Ja“ sagt, was ich nicht tue. Die Engineering-Abteilung erhielt erst kürzlich eine hierarchische Struktur. Ich bin neu in einer Führungsposition in einem Unternehmen, also versuche ich, einen besseren Job zu machen. Ich kann ein Team führen, aber der Umgang mit Kollegen ist schwieriger, weil ich kein Schwächling sein will, sonst ist es ihnen gegenüber nicht fair.
Dies ist eine gute Antwort. Ich war in der Vergangenheit ein unerfahrener Manager mit viel Verantwortung, und mein schwerwiegendster Fehler war dieser.