Wie richte ich meinen Steuerwohnsitz ein, wenn ich für 6 Monate ins Ausland ziehe, um remote zu arbeiten?

Derzeit leben meine Frau und ich in Kalifornien. Ich arbeite dort remote für ein Unternehmen. Ich bin kein US-Bürger, aber ich habe eine EAD (Arbeitserlaubnis), falls es darauf ankommt. Im Moment bin ich also ein in Kalifornien ansässiger Steuerpflichtiger.

Meine Frau ist schwanger und wir erwägen, zu ihren Eltern zurückzuziehen, bis das Baby geboren und dann ein paar Monate alt ist. Dies bedeutet, in einen anderen Zustand (PA) zu wechseln. Wir würden kostenlos in ihrem Elternhaus wohnen und ich könnte von dort aus arbeiten. Der Plan ist, danach zurück nach Kalifornien zu ziehen.

Nach Gesprächen mit meiner Firma scheinen unsere Optionen bei einem Umzug folgende zu sein:

  • das Unternehmen eröffnet dort eine Niederlassung (PA). Ich kann mich dann für die 6 Monate, in denen wir dort sein werden, als PA-Steuerinländer einrichten. Aber das ist ein bisschen Arbeit sowohl auf Unternehmensseite als auch auf meiner Seite. Das hat meine Firma vorgeschlagen, aber sie haben nicht viel Erfahrung mit dieser Einrichtung und sie waren sich nicht sicher, ob sie eine Niederlassung in PA (ausländische Firma mit US-Untereinheiten) eröffnen dürften.
  • Wir ziehen nach PA, behalten aber eine Adresse in CA (mieten eine kleine Wohnung oder ähnliches). Was bedeutet, dass ich physisch von PA aus leben und arbeiten würde, aber unsere Adresse / Versorgungsunternehmen würden in CA ansässig sein, und wir könnten Steueransässige in CA bleiben, zumal wir planen, zurückzuziehen, wie ich bereits erwähnt habe.

Ich konnte keine eindeutigen Informationen zur zweiten Option finden. Ist das etwas, das üblich ist? Ist es legal, da es nur ein vorübergehender Umzug ist?

Meine eigene Erfahrung ist, dass es darauf ankommt, wo Sie bezahlt werden. Beispielsweise bedeutete die Arbeit für eine in Kalifornien ansässige Unternehmenseinrichtung, dass ich Steuern nach Kalifornien zahlte, obwohl ich kein Einwohner war, und ich mich auch nicht länger als 4-5 Tage am Stück im Staat aufhielt. Ich musste nur das Steuerformular für Nichtansässige ausfüllen. (Das Unternehmen war groß genug, um Niederlassungen in vielen Bundesstaaten zu haben, darunter auch in dem, in dem ich lebe.)
@jamesqf: Wenn Sie nicht in Kalifornien ansässig waren, sollten Sie von Kalifornien nur für die Arbeit besteuert werden, die Sie tatsächlich in Kalifornien verrichten. Wo das Unternehmen ansässig ist und wo Sie bezahlt werden, spielt keine Rolle. Wenn Sie sich für 4-5 Tage in Kalifornien aufgehalten haben, ist Ihre in diesen Zeiträumen geleistete Arbeit in Kalifornien steuerpflichtig. Aber Arbeit, die in anderen Zeiträumen geleistet wird, ist in Kalifornien nicht steuerpflichtig, wenn Sie nicht in Kalifornien ansässig sind.
Warum in aller Welt sollte ein Unternehmen eine weitere Niederlassung eröffnen und sich mit einem neuen regulatorischen Umfeld auseinandersetzen, in dem ein einzelner Mitarbeiter für einen Teil eines Jahres in diesem Staat lebt?
@ user102008: So hat es bei mir nicht funktioniert. Alles von diesem Arbeitgeber wurde von Kalifornien als gebietsfremdes Einkommen besteuert. Aber Einkünfte aus anderer Arbeit (für verschiedene Kunden) wurden nicht besteuert. Aber ich bin kein Steueranwalt und gehe nur von meiner Lektüre der Anweisungen aus.
@jamesqf: Schauen wir uns die Anweisungen an. Veröffentlichung 1031 in Income Taxable by California (Seite 6) sagt: „Nichtansässige Kaliforniens werden nur auf Einkünfte aus kalifornischen Quellen besteuert.“ Und später in Löhne und Gehälter heißt es: „Löhne und Gehälter haben eine Quelle, wo die Dienstleistungen erbracht werden. Weder der Standort des Arbeitgebers, an dem die Zahlung erfolgt, noch Ihr Standort, an dem Sie die Zahlung erhalten, beeinflussen die Quelle dieser Einnahmen. "

Antworten (2)

Wenn Ihr Unternehmen in diesem Bereich unerfahren ist, sollten Sie Ihre Recherche mit Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware beginnen. Einen Remote-Mitarbeiter in einem anderen Staat zu haben, ist ein sehr häufiges Ereignis.

Hier ist ein relevanter Artikel von Quickbooks Payroll.

Derzeit beansprucht Kalifornien die Möglichkeit, Ihr gesamtes Einkommen zu besteuern, und weil Sie dort leben und dort arbeiten, hat kein anderer Staat die Möglichkeit, Ihr Einkommen zu besteuern.

Wenn Sie Ihr Einkommen nur von Pennsylvania besteuern lassen möchten, während Sie in Pennsylvania leben und arbeiten, dann machen Sie eine klare Pause von Kalifornien. Besitzen oder leasen Sie dort nichts. Registrieren Sie Ihre Autos in PA, erhalten Sie einen PA-Führerschein, registrieren Sie sich zur Abstimmung, lassen Sie alle Ihre Rechnungen dorthin senden. usw.

Dies funktioniert am besten, wenn Sie nicht vorhaben, nach Kalifornien zurückzukehren. Ein Umzug innerhalb desselben Kalenderjahres kann Kalifornien nicht davon überzeugen, dass Sie beabsichtigten, dass der Umzug dauerhaft ist.

Alles andere führt dazu, dass Kalifornien die Möglichkeit beansprucht, Ihr gesamtes Einkommen zu besteuern. Sie müssen bestimmen, was Pennsylvania tun wird. Wenn Sie vorübergehend für Monate dort sind, können sie die Fähigkeit beanspruchen, Ihr Einkommen zu versteuern. Jedes Bundesland hat diesbezüglich unterschiedliche Steuergesetze.

Ihr Unternehmen muss feststellen, welche Verpflichtungen es in Bezug auf das Steuer- und Arbeitsrecht hat.

Auch wenn Sie nicht dort wohnen, wird Ihr Einkommen trotzdem besteuert, wenn Sie dort arbeiten.
@jamesqf: Aber das OP wird in diesen Monaten nicht in Kalifornien arbeiten – das OP wird in Pennsylvania arbeiten, da er physisch in Pennsylvania sein wird, wenn er seine Arbeit verrichtet.
Wie richte ich meinen Steuerwohnsitz ein, wenn ich für 6 Monate ins Ausland ziehe, um remote zu arbeiten?
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