Was sind die Unterschiede zwischen Projektleiter und Projektmanager?

Die Antwort auf die Frage hängt ziemlich stark von den Definitionen von Projektleiter und Projektmanager ab. Während letzteres, obwohl es bis zu einem gewissen Grad interpretiert wird, etwas ist, das die meisten von uns auf ähnliche Weise wahrnehmen, wird ersteres stark variieren, je nachdem, wen Sie fragen.

Projektleiter ist für mich jemand, der wirklich Menschen im Projekt führt. Jemand, der die Vision hat und in der Lage ist, Menschen dazu zu bringen, sich dieser Vision anzuschließen und sich zu engagieren. Dies bedeutet, dass in einem Projekt ein Funktionsmanager Projektleiter sein kann, in einem anderen Projektmanager und in einem anderen einer von Sponsoren oder Stakeholdern.

Auch wenn Sie es auf Ein-Mann-Projekte herunterskalieren, gibt es wahrscheinlich einen Projektleiter (die einzige Person im Projekt, die übrigens wahrscheinlich nur ein Entwickler ist) und definitiv keinen Projektmanager.

Wenn Sie ein Projekt bis zu dem Punkt skalieren, an dem Sie mehrere Projektmanager haben, die für bestimmte Module oder Teile verantwortlich sind, wäre ein Projektleiter wahrscheinlich ein Sponsor, der in der Hierarchie hoch genug ist, um die Verantwortung für das gesamte Projekt zu übernehmen.

Und wenn wir eine solche Definition beibehalten: Sie können ein Projekt haben, bei dem Sie einen Projektmanager (der sich mit allen typischen Projektmanagement-Sachen befasst) und keinen Projektleiter haben. Übrigens wäre dies nicht das beste Projekt, an dem man arbeiten könnte, da die Chancen, dass es ein Erfolg wird, ziemlich gering sind.

AKTUALISIEREN:

Hier ist ein großartiger Artikel, Are You a Manager or a Leader , der klar und objektiv sowie mit einem schönen Diagramm die Unterschiede zwischen Führung und Management beschreibt.

Sie haben vielleicht ein paar Projektleiter in einem großen Projekt, es müssen nicht alle Projektmanager sein. Aus geschäftlicher Sicht ist ein Projektleiter derjenige, der:

• fördert den Wandel positiv
• tauscht Ideen aus und bringt die Kritiker an Bord
• nutzen ihren Einfluss, um sicherzustellen, dass die Ziele des PM erreicht werden

Nun, all dies kann und sollte vom PM verwendet werden. Also allgemein:

Jedes Projekt hat einen Projektleiter, aber nicht jedes Projekt hat einen Projektleiter. Und wenn Sie Glück haben, können Sie mehr als einen Projektleiter haben.

Ich bin mir nicht sicher, was Sie mit Projektleitern meinen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Frage zu interpretieren.

Eine davon ist die Bezeichnung „Projektleiter“ oder „Technischer Leiter“, die in mehreren Organisationen verwendet wird.

Wenn dies Ihre Interpretation ist, sind die Unterschiede einfach:

1. Projektleiter sind in erster Linie für Aspekte oder Module eines Projekts (normalerweise technische im Falle von Project Technical Leads) verantwortlich, manchmal sogar für funktionale Aspekte des Projekts. Sie befassen sich in der Regel nicht mit operativen Details, zB Dokumentation, Umfangskontrolle, Personalausstattung etc., die in den meisten Fällen von Projektmanagern gehandhabt werden.
2. Es ist typisch, mehrere Projektleiter oder technische Leiter in einem Projekt zu haben, aber große Projekte haben auch mehrere Projektmanager, so dass das kein wirklicher Unterschied ist. Aber die meisten Unternehmen starten Standardprojekte in der Regel mit einem Projektmanager und mehreren Projektleitern.
3. Technische Leiter sind in den meisten Organisationen, die BDUF-Methoden folgen, in der Regel für das Design und die Dokumentation des Designs verantwortlich, während Projektmanager normalerweise für Bereiche wie die Planung verantwortlich sind.
4. Technische Projektleiter sind dafür verantwortlich, kleine technische Teams unter der Aufsicht eines Managers zu leiten, der diese Teams aus operativer Sicht funktionsfähig halten soll.

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Die Rolle des Projektmanagements ist im Vergleich zur Rolle eines Teamleiters viel weniger technisch (es sei denn, Sie sind ein technischer Manager) und viel operativer. Die Rollen reichen in mehrere Bereiche.

1. Operativ – Projektplanung, Schätzungen (Teams sollten daran beteiligt sein), mit dem Kunden entscheiden, welche Funktionen Sie bauen werden (technisch als „Scoping“ bezeichnet), zufällige Änderungen verhindern, dass sie im letzten Moment passieren (traditionelle PMs bezeichnen dies gerne als „Umfangskontrolle“, aber ich denke, dass die Terminologie in diesen Fällen überbewertet wird). In einigen Fällen gehört es auch dazu, dafür zu sorgen, dass die Leute über die richtigen Ressourcen verfügen (z. B. die richtige Menge an RAM in ihren Laptops usw.), um ihre Arbeit zu erledigen. Halten Sie das Projekt grundsätzlich am Laufen und sorgen Sie dafür, dass Betriebsstörungen das Projekt nicht verlangsamen.
2. Kommunikation – Mitteilung von Verzögerungen an den Kunden, Klärung von Verwirrung, Vorführung der Builds in einigen Fällen usw.
3. Menschenaspekte – mit Menschen sprechen und ihre Vorlieben, Abneigungen und Bestrebungen im Auge behalten und ihnen helfen, in bestimmten Bereichen ihres Interesses zu wachsen.
4. Motivationsaspekte – Zeit mit dem Team verbringen, Wege finden, die Motivation hoch zu halten, den richtigen Leuten die richtige Anerkennung zu verschaffen usw.

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In kleineren Organisationen, die sich auf Innovation konzentrieren, bedeuten beide Bezeichnungen oft ähnliche Dinge, da Menschen mehrere Rollen einnehmen dürfen. Ich habe auch gesehen, dass Projekte mit einem beliebigen Projektmanager ausgeführt wurden, wo der Projektleiter die Rolle des Projektmanagers spielte und einige grundlegende Statusberichte erstellte.

Die andere Art, die Frage und das Wort „Projektleiter“ zu interpretieren, ist eine Person, die ein Projekt oder ein Team leitet. Beispielsweise ist Steve Jobs ein klassisches Beispiel für einen Leiter des Macintosh-Teams, aber die meisten Leute würden ihn nicht als Manager bezeichnen. Er ist bekannt für seine Führungsqualitäten, zu denen Visionen darüber gehören, welche Produkte funktionieren, welche Funktionen ein Produkt klicken lassen, welche Schnittstellen die größte Anziehungskraft haben und wie man die Produkte auf der Bühne vorstellt, wo er praktisch das Gesicht des Teams darstellt. Die Fähigkeiten der Führung machen Sie nicht unbedingt immer zu einem guten Manager. Die Qualitäten eines Projektleiters sind ein gutes Plus, aber das Management hat einen Umfang, der andere Bereiche umfasst, insbesondere das Verstehen, Arbeiten mit, Empathie für Wachstum und das Beseitigen aller betrieblichen Hindernisse (umgangssprachlich als „Bullshit“ bezeichnet).

Ich habe (in der Praxis) drei verschiedene Herangehensweisen an den „Unterschied“ zwischen Projektmanager und Projektleiter festgestellt:

1. Die 'Titel' werden austauschbar verwendet. Kein Unterschied.
2. Ein Unternehmen bevorzugt den Begriff „Projektleiter“, weil die Bezeichnung „Manager“ implizieren würde, dass sie, nun ja, Manager sind, genau wie Abteilungsleiter oder so etwas, die ein Team haben, das direkt für sie arbeitet. Da sie nicht wollen, dass der arme PM-Typ die gleichen Privilegien und Vorteile hat, oder sie einfach nicht mit „echten“ Managern verwechseln wollen, ziehen sie es vor, sie nicht Manager zu nennen. Aber was sie tun, ist echtes PM-Zeug. Es ist rein semantisch.
3. Der Projektmanager überwacht das gesamte Projekt, während Projektleiter für Teilprojekte (oder große Arbeitspakete) verantwortlich sind. Sie sind oft technische Spezialisten, die auch die Verantwortung für die Lieferung einer bestimmten Leistung übernehmen. Aber sie stehen in der Hierarchie unter dem Projektmanager.

Es ist ein sehr kleiner sprachlicher Unterschied zwischen den beiden Titeln. Meiner Erfahrung nach gibt es nur ein paar Unterschiede:

• Ein Projektmanager ist fast immer an Budgets, Einkauf und Genehmigungen beteiligt, während ein Projektleiter eher ein Berater als ein Entscheidungsträger ist.
• Ein Projektmanager ist häufiger in HR-/Personalentscheidungen involviert als ein Projektleiter
• Ein Projektmanager ist in der Regel eine Person, die ein Projekt startet, organisiert, an das Management "verkauft", es mit Personal besetzt, das Projekt überwacht, es einsetzt und ein Projekt abschließt. Die Rolle eines Projektleiters beginnt normalerweise, nachdem das Projekt in Gang gekommen ist.

Ich finde, dass die Unterscheidung zwischen den beiden Titeln nur bedingt sinnvoll ist. In einer großen Organisation mit lang laufenden, mehrphasigen Projekten ist dies möglicherweise eine sinnvollere Unterscheidung.

Während viele Unternehmen sich normalerweise dafür entscheiden, funktionale Unterschiede zwischen Projektmanager und Projektleiter zu übersehen oder ganz darauf zu verzichten, gibt es in Wirklichkeit einen großen Unterschied zwischen den beiden.

Der einfachste Hinweis? Gehalt.

Ein Projektleiter ist per Definition die verantwortliche Partei für das gesamte Projekt und wird entsprechend entlohnt. Ein Projektmanager ist normalerweise für Aspekte des Projekts verantwortlich, insbesondere für diejenigen, die die tägliche Aufgabenverteilung und Überwachung erfordern.

Während der Gehaltsunterschied genauso schwer zu entschlüsseln sein kann wie der Unterschied in den Titeln, verdient ein Projektmanager in den USA normalerweise etwa 125.000 und ein Leader etwa 175.000. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihren Titel zu wählen, kenne ich 50.000 Gründe, sich für Leader zu entscheiden.

Beides sind Führungspositionen, jedoch konzentriert sich der Projektleiter mehr auf die Umsetzung, während sich Projektmanager mehr auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren.

Überprüfen Sie PMBOK. Die Kenntnis der Prozesse macht Sie zum Projektleiter. Die Kenntnis der Skillsets und die Fähigkeit, die richtigen Fähigkeiten zum richtigen Zeitpunkt anzuwenden, macht Sie zum Projektmanager.

Im Allgemeinen konzentriert sich der Projektleiter normalerweise auf Menschen und versucht, Aufgaben zu vereinfachen, um sie den richtigen Personen zuzuweisen.

Auf der anderen Seite ist der Projektmanager nicht personenzentriert, sondern konzentriert sich normalerweise auf Systeme und versucht, komplexe Aufgaben zu bewältigen.

Die Antwort kann noch erweitert werden, um das Eingehen von Risiken und andere Bereiche abzudecken, aber ich habe versucht, die Antwort einfach und klar zu formulieren.