Ich verwende derzeit Gnucash, um meine Ausgaben zu verwalten. Ich bin neu in der doppelten Buchführung und finde viele Aspekte davon verwirrend. Hier ist eine Situation, die derzeit monatlich auftritt. Ich würde gerne wissen, wie man das richtig verrechnet.
Es gibt eine Reihe von Rechnungen, die Personschuldet Company. Ich bezahle diese Rechnungen Companyvon meinem Girokonto. Zahlt dann Persondie volle Summe dieser Rechnungen auf mein Girokonto ein.
Wie soll ich das abrechnen?
Personund dieses Konto belasten/belasten?Person? Und wenn ja, würde ich jeden Monat einen neuen Kredit aufnehmen oder würde ich alle Kredite auf einem Konto behalten?Companyund dann auf das PersonDarlehen von zurückgekehrt ist?Soweit mir bekannt ist, soll die doppelte Buchführung eine klare Spur von Punkt A nach Punkt B hinterlassen, wo Geld kommt und geht. Ich bin mir nicht ganz sicher, wie ich diesen Trail machen soll oder ob er in dieser Situation überhaupt richtig ist.
Hinweis: Personist ein Freund und ich berechne keine Zinsen für meinen Service.
tl;dr Wie gebe ich in Gnucash ein, dass ich für jemanden eine Rechnung bezahlt habe und sie mir dann erstattet haben?
Soll ist ein sehr "starkes" Wort. Sie tun, was für Sie am sinnvollsten ist.
Sollte ich ein einzelnes Konto für Person erstellen und dieses Konto belasten/belasten?
Das kannst du machen.
Soll ich einen Kredit für erstellen
Person? Und wenn ja, würde ich jeden Monat einen neuen Kredit aufnehmen oder würde ich alle Kredite auf einem Konto behalten?
Sie können ein Darlehenskonto (Ihr Vermögen) erstellen, Sie müssen nicht jedes Mal ein neues Konto erstellen - ändern Sie einfach den Kontostand des bestehenden. Das ist im Wesentlichen die Implementierung des ersten Weges („einen einzigen Account für einen erstellen Person“).
Wie kann ich zeigen, dass das Geld von meinem Girokonto auf das Unternehmen und dann auf das Darlehen der Person übergeht?
Sie leisten die Zahlung an Companyvon Ihrem Checkingund passen den Darlehensbetrag an Personvon Equityum denselben Betrag an. Wenn die PersonZahlung erfolgt, löschen Sie den Kreditsaldo und passen den CheckingSaldo entsprechend an. Dadurch bleibt Ihr Kontostand die ganze Zeit intakt (dh: Ihre Gesamtbilanz ändert sich nicht, Geld wandert intern von Linie zu Linie, aber die Summen bleiben gleich). Dies ist der richtige Weg, den Sie suchen.
Wie zeige ich (oder sollte ich sogar) das Geld, das von der Ausgabe erstattet wird?
Das solltest du nicht. Companyist dein expense . Die Zahlung per Personist Ihr income. Sie werden auf Null saldiert (es sei denn, Sie berechnen Zinsen).
Kann ich die Kosten jederzeit abbuchen?
Natürlich. Companyist Ihr expenseKonto.
Sollte ich mich nicht mit der Quelle eines Darlehens / einer Rückzahlung befassen und stattdessen einfach die Höhe des Darlehens erhöhen?
Ja. Siehe oben.
Ich bin mit Gnucash nicht vertraut, aber ich kann die doppelte Buchführung im Allgemeinen diskutieren.
Ich denke, die typische Lösung für so etwas ist, ein Vermögenskonto für das zu erstellen, was diese andere Person Ihnen schuldet. Dies stellt das Geld dar, das er Ihnen schuldet. Es ist eine Debitorenbuchhaltung.
Methode 1:
Haben/brauchen Sie separate Konten für jedes Unternehmen, das Sie für diese Person bezahlen? Müssen Sie aufzeichnen, wohin das Geld fließt?
Wenn nicht, brauchen Sie nur Folgendes: Wenn Sie eine Rechnung bezahlen, schreiben Sie das Girokonto gut (abziehen) und belasten (hinzufügen) das Freundeskonto. Wenn er Sie bezahlt, schreiben Sie das Konto des Freundes gut (subtrahieren es vom Konto) und belasten das Girokonto (fügen es hinzu). Das heißt, wenn Sie eine Rechnung für Ihren Freund bezahlen, verwandeln Sie einen Vermögenswert, Bargeld, in eine andere Art von Vermögenswert, eine Forderung. Wenn er dich bezahlt, machst du das Gegenteil.
Sie müssen nicht jedes Mal ein neues Konto erstellen, wenn Sie eine Rechnung bezahlen. Halten Sie einfach ein laufendes Guthaben auf diesem My Friend-Konto. Es ist wie bei einer Kreditkarte: Sie erhalten nicht bei jedem Einkauf eine neue Karte, sondern fügen einfach das Guthaben hinzu. Wenn Sie eine Zahlung leisten, ziehen Sie vom Guthaben ab.
Methode 2:
Wenn Sie aufzeichnen müssen, wohin das Geld fließt, müssen Sie Konten für jedes Unternehmen erstellen, an das Sie Rechnungen bezahlen. Dies wären Spesenkonten.
Dann müssten Sie zwei Konten für Ihren Freund erstellen: Ein Vermögenskonto für das Geld, das er Ihnen schuldet, und ein Einkommenskonto für den Geldstrom, der hereinkommt.
Wenn Sie also eine Rechnung bezahlen, schreiben Sie Girocheck gut, belasten My Friend Owes Me, belasten das Spesenkonto des Unternehmens und belasten das Money from My Friend-Einkommenskonto.
Wenn er Sie zurückzahlt, würden Sie My Friend Owes Me gutschreiben und Scheck belasten. Sie ändern die Einnahmen- oder Ausgabenkonten nicht.
Methode 3:
Sie können Rechnungen bei Eingang als Verbindlichkeit eingeben und die Verbindlichkeit dann eliminieren, wenn Sie sie bezahlen. Das ist wahrscheinlich mehr Arbeit, als Sie wollen.
BrenBarn