Gehören Konten, die mit Firmen-E-Mails verbunden sind, dem Unternehmen?
Dürfen sie Passwörter ändern und die Kontrolle über verbundene Konten übernehmen? Oder haben Sie das Recht, Konten zu übernehmen, die nicht direkt Ihrem Unternehmen gehören?
Nehmen wir als Beispiel an, ich habe ein SE-Konto mit Kontakt zur E-Mail-Adresse meines Unternehmens erstellt, hopefullyhelpful@company.com. Ist dieses Konto mein Eigentum oder ihr?
Die Rechtmäßigkeit davon würde von Gerichtsbarkeit zu Gerichtsbarkeit variieren. Sicherlich ist es in den USA nicht ungewöhnlich, dass das Unternehmen so etwas tut, wenn Sie nicht mehr bei ihm beschäftigt sind oder kurz vor der Entlassung stehen oder wenn Sie kurz- oder langfristig arbeitsunfähig werden und sie für eine Legitimation auf Ihr Konto zugreifen müssen geschäftlicher Grund.
Es ist niemals eine gute Idee, Ihr geschäftliches E-Mail-Konto für private Zwecke zu verwenden.
Das E-Mail-Konto gehört dem Unternehmen, sie können damit machen, was sie wollen. Normalerweise machen sie nichts Zwielichtiges, aber vergessen Sie nie den menschlichen Faktor. Genau wie alles andere ist es ein Werkzeug, verwenden Sie es mit Bedacht.
Ich habe gesehen, wie Cowboy IT die Facebook- und persönlichen E-Mail-Konten von Leuten durchsucht hat, weil sie ihre Passwörter in ihren Browsern gespeichert haben. Diese Kerle hätten keine Bedenken, Spiele mit Dingen zu spielen, die nicht mit der Arbeit zu tun haben, für die Sie die Arbeits-E-Mail verwendet haben.
Das Problem ist nicht Eigentum, es ist Rechenschaftspflicht.
Sie haben wahrscheinlich ein Urheberrecht an ihrem Namen. So können sie Sie effektiv abschalten. Ein Passwort zu verlangen, wäre für Sie ein sinnloses Unterfangen – was würden Sie tun, wenn Ihnen die Kündigung droht? Wenn sie beschließen, den Fall vor einem Zivilgericht zu verhandeln, wie viel müssten Sie zahlen?
Alles, was Sie in Verbindung mit ihrer E-Mail-Adresse posten, wirkt sich auf ihre Marke und ihren Ruf aus, sodass sie ein berechtigtes Interesse an diesem Inhalt haben. Gib es ihnen nicht. Sie wissen auch nie, wann diese E-Mail-Adresse verschwindet – durch Kündigung, Fusionen, Namensänderung usw.
E-Mail-Adressen sind kostenlos und die Vermeidung von Problemen ist unbezahlbar.
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