Ich langweile mich, wenn Leute in Besprechungen zu viel reden. Was soll ich machen?

Wenn ich an Meetings teilnehme, an denen ich teilnehmen sollte, langweile ich mich, weil manche Leute zu viel reden, ohne Aktionspunkte zu setzen oder einen Plan für die nächsten Schritte aufzustellen, die getan werden sollten. Ich stelle mir vor, dass sie nur des Redens wegen reden.

Manchmal sprechen sie 1 Stunde oder länger, ohne am Ende irgendwelche Aktionspunkte festzulegen. Ich bin ein Junior-Entwickler und habe keine Kontrolle über das Meeting. (Ich kann ihnen nicht sagen, dass sie damit aufhören und etwas anderes tun sollen.)

Was raten Sie mir zu tun?

Leider ist der Meeting-Wahn in der Geschäftswelt alltäglich. Haben Sie diese Meetings immer mit demselben Team? Gibt es jemanden, der für die Organisation des Treffens zuständig ist und mit dem Sie sprechen könnten?
Sie haben keine Kontrolle über die Meetings, aber ist alles, was in dem Meeting besprochen wird, tatsächlich relevant für Sie? Wären Sie in irgendeiner Weise benachteiligt, wenn Sie nicht teilnehmen?
Was ist Ihre Rolle, formal und praktisch, in Ihrem Unternehmen und bei diesen Treffen?
@Aserre Meistens dasselbe Team. Aber meinem Team geht es gut. Das Problem kommt von externen Personen (Manager, Remote-Mitarbeiter ...)
Als Anwalt des Teufels hier: Sind Sie sicher, dass Sie den Kontext dieser Diskussion verstehen? Aus dem Kontext gerissen zu sein, ist ein Hauptgrund dafür, sich vom Meeting-Thema getrennt zu fühlen und sich zu langweilen. Hast du versucht zuzuhören und zu verstehen und bist immer wieder gescheitert? Haben Sie versucht, jemand anderen, der in der Besprechung anwesend war, danach zu fragen?
@Kozaky Ich würde sagen, es ist relevant, aber es kann in 10 Minuten gesagt werden, nicht in 1 Stunde. Der Nachteil ist, dass Ihnen niemand sagen würde, was in den Meetings passiert ist, und die Teilnehmer können über die Arbeit entscheiden, die Sie erledigen werden
Was genau ist Ihre Position in diesem Unternehmen? Wenn es sich um Informationen handelt, die nur in diesem einstündigen Meeting erwähnt werden, könnte Ihr Grund für Ihre Anwesenheit darin bestehen, aufzunehmen und sich Notizen darüber zu machen, was Sie tun sollten - mit anderen Worten, die Aktionspunkte können etwas sein, das Sie währenddessen erstellen müssen Sie hören! Dies hängt jedoch vom Kontext des Treffens ab, also ... was ist der Kontext dieses Treffens?
Sind es alle, mit denen Sie Meetings haben? Vorgesetzte, Kollegen, BAs, Kunden, andere Stakeholder?
Ist es wirklich nur eine Person, die eine Stunde lang darüber spricht? Oder diskutieren zwei oder mehr Personen eine Stunde lang über einen oder mehrere Punkte? Der ganze Sinn vieler Meetings besteht nicht nur darin, anderen Personen Aktionen zuzuweisen, sondern Ideen zu diskutieren, Meinungen zu konfrontieren, Brainstorming durchzuführen usw. In anderen Fällen kann es tatsächlich nur darum gehen, Aufgaben zuzuweisen, und jemand versucht, Kontext und Details bereitzustellen über die Aufgaben. Vielleicht hast du den ganzen Punkt und alles sofort verstanden. Vielleicht brauchen andere die zusätzlichen Details.
Werden all die Leute, die Auftragnehmer sprechen, stundenweise bezahlt? Das ist mir einmal passiert, als Auftragnehmer, die nach Stunden bezahlt wurden, so viele Besprechungen wie möglich abhielten. Ihr Ziel war es, das Projekt in Rechnung zu stellen und das Projekt scheitern zu lassen, um die Fristen und das Budget weiter zu verlängern.
Sind Sie sicher, dass Sie den Leuten nicht sagen können, dass sie es nicht tun sollen? Wie ist Ihr Team aufgestellt und ist es „agil“? Im agilen Setup an meinem Arbeitsplatz (britisch, stark deutsch geprägt) kann jeder, der in einem Meeting unproduktiv anfängt, ganz unverblümt die Klappe halten, und alle Teammitglieder können diese Kultur unabhängig von ihrer Erfahrung vorantreiben.
Haben diese Meetings Moderatoren? Abgesehen von Ihrer Frage sieht es so aus, als könnte jemand in diese Meetings eingeführt werden, um eine gewisse Struktur zu schaffen, Ablenkungen zu reduzieren und die Ausrichtung und Aktionspunkte sicherzustellen.

Antworten (20)

Bring einen Block mit und schreibe, schreibe irgendetwas auf.

So siehst du nicht wie ein Zombie aus und wenn die Person etwas Nützliches sagt, hast du bereits Stift und Papier in der Hand.

Es fällt mir schwer, still zu sitzen, also funktioniert das für mich, ich muss diese Energie aus mir herausholen. Wenn Sie auch unruhig sind, kann dies helfen.

Notizen zu machen wird nicht nur helfen, sich zu konzentrieren, es kann auch sehr dabei helfen, sich an Dinge aus dem Meeting zu erinnern. Immer wenn ich während meines Studiums etwas Langweiliges lernen musste (ich habe das Lesen genau wie der OP in seinen Meetings abgeschaltet), habe ich immer wieder alles aufgeschrieben, woran ich mich erinnern wollte. Meist reichten zwei bis drei Wiederholungen für eine ganze ermüdende Untersuchung aus, wobei die erste Iteration die größte Wirkung hatte.
Ich bringe mein Arbeitsbuch mit und arbeite weiter. Ich kann Code entwerfen und logische Probleme lösen. Niemand bemerkt es jemals. Wenn mir die Arbeit ausgeht, kann ich Partys oder Feiertage planen - natürlich in Code geschrieben.
@RedSonja Ich verschweige nicht einmal, dass ich bei Meetings Raumschiffe kritzele, wenn es zu lange dauert :P Ich habe meine Bewährung hinter mir und bin gut in meiner Arbeit. Beherrschen Sie Ihre Langeweile, wenn das Meeting keine sinnvolle Nutzung Ihrer Zeit ist. Vorzugeben, an totalem Gelaber interessiert zu sein, ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass es weitergeht, ganz zu schweigen davon, tatsächlich daran teilzunehmen.
Ich bin nie ohne Block und Stift, aber am Ende spiele ich Buzzword-Bingo.
Arbeite an deinem nächsten Roman. Sie bekommen etwas, das Sie später verkaufen können (wenn Sie es fertig haben) und es ist eindeutig kein Gekritzel.
Ich kritzele, um mich auf das Gesagte konzentrieren zu können.

Was raten Sie mir zu tun?

Grinsen und ertragen. Trotz Langeweile aufpassen. Mache Notizen.

Nicht alles kann in Ihrer Kontrolle liegen. Nicht alles kann genau so sein, wie Sie es sich wünschen.

Denken Sie daran, wenn Sie schließlich in der Lage sind, Meetings zu leiten. Erstellen und befolgen Sie eine straffe Agenda. Stellen Sie sicher, dass nur diejenigen eingeladen werden, die dort sein müssen.

„Aufpassen“ ist hier das Schlüsselwort. Es ist durchaus möglich, dass der Vortrag für die Teilnehmer des Meetings und auch für Sie relevant ist. Wenn Sie etwas verpassen, das in einem Meeting gesagt wurde, weil Sie abgedriftet sind, ist dies kein guter Beweis für Ihre Professionalität. Wenn die besprochenen Punkte für Sie wirklich nicht relevant sind, können Sie darum bitten, von diesen Besprechungen entschuldigt zu werden (aber Sie können sich nicht entschuldigen, weil „sie mich langweilen“).
Ich habe das in einem anderen Kommentar gesagt, aber es ist auch hier relevant – wenn Sie vermuten, dass ein Meeting nicht relevant ist, und Sie jung genug sind, dass Sie die Einladung zum Meeting nicht einfach ablehnen können, sprechen Sie mit Ihrem Chef . Beginnen Sie mit einer Frage: "Hey Chef, ich bin mir nicht sicher, was ich davon haben soll, in diesem Meeting zu sein; worauf sollte ich achten?". Wenn in all den Flusen etwas Wertvolles vergraben ist, können sie Ihnen sagen, worauf Sie achten müssen. Wenn nicht, besteht die Möglichkeit, dass sie es bemerken und Ihnen die Erlaubnis geben, das Meeting zu überspringen.
Es werden viele Dinge gesagt, die für Sie entweder direkt relevant sind oder in Zukunft sein werden. Wenn Sie die Zeit damit verbringen, dem Geschehen zu folgen und hinterher sogar Fragen zu Dingen stellen, die Sie nicht verstanden haben, werden Sie für Ihre Zeit und Mühe direkt belohnt.
Besser noch, wenn Sie in der Lage sind, die Regeln zu diktieren, halten Sie keine Meetings ab. Denken Sie bis dahin daran, dass Sie vermutlich bezahlt werden, und pflegen Sie die Kunst, über andere Dinge nachzudenken, während andere blähen. (Da sollte eigentlich ein Uni-Kurs drin sein :-))
"Pay Attention" verhindert auch, dass Sie während des Meetings einschlafen. Frag mich, woher ich das weiß. Denn wenn Sie denken, dass Langeweile in einem Meeting schlecht ist, warten Sie, bis Sie buchstäblich eingeschlafen sind.
Leider ist dies ein häufiges Symptom.... Leute buchen Meetings nicht richtig, und das könnte hier eine ganz neue Frage aufwerfen. Das Meeting sollte eine vollständig ausgebuchte Start- und Endzeit haben, und zwar nur für den Anfang.
Wenn Sie sich Notizen machen, sollten Sie vielleicht selbst Maßnahmen ergreifen, die aus dem Besprochenen abgeleitet werden können. Ich habe das in meinem alten Job oft gemacht, die Hand gehoben und gezielte Fragen gestellt, sowie behauptet, alles richtig verstanden zu haben und die von mir abgeleiteten Punkte (bzw. Handlungsempfehlungen) richtig gemacht zu haben. Darüber hat sich nie jemand beschwert.
Sie könnten die Notizen verbessern, indem Sie eine Zusammenfassung des Meetings erstellen und diese an Ihren Vorgesetzten/die Teilnehmer/denjenigen senden, der relevant ist. Es sollte Hingabe und gute Praxis sein, um zu sehen, welche Teile eines Meetings relevant sind.
@Martijn Ich bin ein großer Fan der Technik "Meeting Summary". Ich schreibe alle Aktionspunkte auf, die das Meeting hervorgebracht hat, sowie Notizen zu allem Wertvollen. Dann, in der letzten Minute des Meetings, sage ich: „Okay, also ich mache X, Dave macht Y und wir haben festgestellt, dass W wichtig ist. Gab es noch etwas, das ich übersehen habe?“. Manchmal gibt es eine kurze bedeutungsvolle Pause, während alle darüber nachdenken, dass zwei Stunden Zeit gründlich in einem einzigen Satz zusammengefasst wurden. Danach besteht normalerweise der Drang, kürzere Besprechungen abzuhalten :P
@ user3801839 Das war auch meine Erfahrung. Dies ließ mich tatsächlich aus einem wöchentlichen Meeting heraus, das für mich letztendlich nicht relevant war, da mein Chef zu erkennen begann, dass ich (und ein paar andere Leute) nie etwas zu tun hatten und keine relevanten Informationen aus den Meetings verpassen würden, die nicht relevant waren t sowieso in den zusammenfassenden Anmerkungen. Dies hatte zur Folge, dass auch die Meetings selbst etwas gestrafft wurden.
@ Ruadhan2300 Sie können das zu einer Antwort machen.
Ich denke nicht, dass diese Antwort eine vollständige Antwort ist. Es gibt keine Hilfe, wie man "grinst und es erträgt", im Gegensatz zu Ruadhan2300s Kommentar.
Menschen mit Aufmerksamkeitsstörungen nicht. Die Antwort von Richard U gibt tatsächlich einen Vorschlag, was zu tun ist, um den Fokus zu behalten.
Nein, ich habe nur ein Beispiel gegeben, das nicht jeder kennt.
Ich stimme zu, dass sie lernen müssen, damit umzugehen, aber einige Ratschläge, wie das geht, würden diese Antwort verbessern.
Während „grins und ertrage es“ in den meisten Kontexten wahrscheinlich ein guter Rat ist, muss beachtet werden, dass es für AD/HS-Personen ein ziemlich schlechter Rat ist. Ich bezweifle, dass es sinnvoll ist, eine Antwort zu verfassen, die sich auf AD/HS konzentriert, da sie für die meisten Leser nicht relevant sein wird. Aber für diejenigen, die es sind, könnte es angebracht sein, einen Arzt zu konsultieren und vielleicht ein diskretes Gespräch mit der Personalabteilung über Unterkünfte zu führen. Viele große Unternehmen sind stolz auf ihre Unterkunftspolitik und können mit Ihrem Vorgesetzten häufigere Pausen usw. vereinbaren, je nachdem, wie viel Sie ihnen offenlegen.
@Chris Und ich sehe, dass Sie das Thema Aufmerksamkeitsstörungen gleich oben angesprochen haben. Entschuldigung, da ich nach AD/HS, ADHS und ADS gesucht habe, aber nicht nach Aufmerksamkeitsstörungen. Danke, dass du das erwähnt hast.

Wie Joe in den Kommentaren erwähnte, lächle und gehe damit um. Sie sind Junior-Entwickler. Wenn Sie nicht derjenige sind, der das Meeting organisiert, und jeder, der an dem Meeting teilnimmt, Ihnen unterlegen ist, können Sie nichts gegen ein langweiliges Meeting „unternehmen“.

Obwohl ich diesen einen Trick als SEHR hilfreich empfunden habe, wenn mir in einem Meeting langweilig ist.
BRING DICH EIN! Beitragen. Sagen Sie etwas Relevantes zu dem Thema, über das gesprochen wird. Sie sind Junior-Entwickler. Der Typ, der dich langweilt, könnte ein erfahrener Angestellter der Firma sein, also musst du auf deinen Tonfall und deine Körpersprache achten, wenn du etwas sagst.

Wenn sie über etwas sprechen und Ihnen ein guter „Aktionspunkt“ (wie Sie es ausdrücken) in den Sinn kommt, greifen Sie so höflich wie möglich ein und sagen Sie:

Ich weiß, ich bin neu hier, aber ich wollte nur sehen, ob ich dir folge, was du sagst. Also, wenn Sie [langweiliges, langweiliges Zeug hier] sagen, meinen Sie damit etwas wie [fröhliche, nicht langweilige Aktion]?

Damit wird zweierlei erreicht:

  1. Sie haben sich selbst engagiert. Sie langweilen sich nicht mehr. Sie sind jetzt Teil des Meetings und können Dinge sagen und zum Meeting beitragen.
  2. Sie haben den Sprecher leicht, nur leicht dazu gebracht, über etwas Interessanteres zu sprechen. Dies kann sogar dazu führen, dass der Redner mehr über andere Aktionspunkte zu all den anderen Themen spricht, die er während seiner 1-stündigen Redezeit behandeln wird.

Abgesehen davon gibt es hier nicht wirklich viel zu tun. Ich hoffe das hilft.

Als Junior kann es alle möglichen Kontexte und Unternehmenskulturen geben, die dazu führen, dass sich die Dinge, die Sie sagen, als "falsch" herausstellen, wenn Sie etwas sagen - Ihre Fragen sind Tangenten, Ihre Vorschläge sind nicht umsetzbar, Ihre Ideen sind es. nicht nützlich usw. Lassen Sie sich davon nicht abschrecken - machen Sie weiter! Jedes Mal, wenn es passiert, können Sie daraus lernen und sich ein besseres Bild davon machen, was zielführender sein könnte. Es kann auch sein, dass Ihre Ideen gut sind, aber das Unternehmen festgefahren ist; es könnten sie sein , die aus Ihrer frischen Perspektive lernen. Auf jeden Fall weiter mitmachen.
Damit bin ich nicht immer einverstanden. Ich habe häufig mit Nachwuchsentwicklern zu tun, die am Ende eines Themas kurz einschalten und eine Frage stellen, die abschließend besprochen und geklärt ist. Ja, wenn Sie sich einbringen, indem Sie sich zu Wort melden, bleiben Sie engagiert, aber versuchen Sie, sich auch einzumischen, indem Sie zuhören.
Die beschriebene Denkweise des „Sich-Werdens“ unter dem Eindruck, etwas beizutragen, ist ein wesentlicher Grund, warum so viele Meetings am Ende länger dauern als gewünscht und viele Menschen langweilen. Manche Leute glauben, wenn sie nichts sagen, dann tragen sie nichts bei. Falsch!!!! Wenn Sie nichts „Würdiges“ zu sagen haben, dann bleiben Sie ruhig. BITTE. Wiederholen Sie nicht das Offensichtliche. Diejenigen, die nichts beitragen und tatsächlich Schaden anrichten, sind diejenigen, die das Bedürfnis verspüren, etwas zu sagen, obwohl es der Diskussion keine neuen Informationen hinzufügt.
@Dunk - Ich stimme 100% zu. Wenn sich die Meetings jedoch in die Länge ziehen und zu keinem umsetzbaren Ergebnis kommen, ist der Versuch, Aktionspunkte daraus zu ziehen, wie CrazyCucumber vorgeschlagen hat, keine schlechte Idee und sollte keine Zeitverschwendung sein. Es sei denn natürlich, Sie haben sich gerade eingeschaltet und schlagen etwas vor, das bereits behandelt wurde. Das ist schlimmer. Viel schlimmer...
@FreeMan - IME, es sind immer die gleichen Personen, die dem beschriebenen Verhalten zu folgen scheinen. Die Art und Weise, wie Cucumber es beschrieb, traf einen Nerv. Anscheinend „fühlen“ diese Leute, dass sie sich beteiligt zeigen, indem sie etwas zu sagen haben; selbst wenn 90 % der Zeit nichts bringt, was sie sagen. Zumindest erklärt das eine Art Begründung hinter dem Verhalten; Als nächstes müssen Sie herausfinden, wie Sie sie dazu bringen können, das Verhalten zu beenden und ruhig zu sitzen, es sei denn, sie können einen Mehrwert schaffen.
Nicht nur zu etwas Interessanterem. Aber auch, um ihre Diskussionen in tatsächliche Aktionspunkte umzuwandeln, die hoffentlich einen Mehrwert liefern.
>Obwohl ich diesen einen Trick als SEHR hilfreich empfunden habe, wenn mir in einem Meeting langweilig ist. BETEILIGEN SIE SICH Natürlich bedeutet ein Meeting mit 10 Personen und jeder, der diese Technik verwendet, dass sich das Meeting immer weiter hinzieht.
@Colm Wenn ein Junior das Wort ergreift und es offensichtlich ist, dass er die Diskussion nicht verstanden hat, zeigt dies ein Problem auf: Entweder haben die anderen in der Besprechung nicht sichergestellt, dass alle Anwesenden gefolgt und verstanden haben, was gesagt wurde, oder die Junior hätte nicht an diesem Treffen teilnehmen dürfen. In jedem Fall bringt es nützliche Informationen ans Licht, die verwendet werden können, um das nächste Meeting effektiver zu gestalten. Sicher, wiederholen Sie nicht, was bereits gesagt wurde, um etwas zu sagen, aber wenn es eine echte Frage ist, fragen Sie .
Wie Anaximander und Freeman bereits erwähnt haben, schlage ich nicht vor, nur Kauderwelsch zu sagen, weil Sie sich langweilen. Ich schlage vor, tatsächlich sinnvolle Beiträge zu leisten. Außerdem bezieht sich mein Beispiel eindeutig darauf, auf ein bestimmtes Thema in Form von Aktionen zu reagieren. Ich schlage nicht zu Ihrer Belustigung eine ständige Interjektion vor. Damit das funktioniert, muss man NATÜRLICH aufpassen und versuchen, das große Ganze zu verstehen. Versuchen Sie zu verstehen, was besprochen wird, und sagen Sie etwas, das das Meeting für ALLE ANWESENDEN bereichert.
@anaximander Es liegt nicht in der Verantwortung der "anderen im Meeting", dafür zu sorgen, dass ein gelangweilter Junior alles verstanden hat, was besprochen wird.
@ Colm Ich bin anderer Meinung. Wenn ich in einer Besprechung bin und den Leuten im Raum etwas erkläre, liegt es absolut in meiner Verantwortung, es so zu erklären, dass alle Anwesenden es verstehen können. Wenn jemand, der anwesend ist, es nicht versteht, würde ich unbedingt erwarten, dass er mir das mitteilt, damit ich es besser erklären kann - und das gilt doppelt, wenn er speziell hier ist, um es zu lernen. Wenn sie zu jung sind, um zu verstehen, wovon ich spreche, egal wie ich es erkläre, dann ist es Zeitverschwendung, an diesem Treffen teilzunehmen, und ich würde erwarten, dass sie gar nicht erst eingeladen werden.
@anaximander Es kommt darauf an. Wenn sie direkte Aktionen haben, dann ja, sollten sie völlige Klarheit haben, und es liegt in der Verantwortung des Meeting-Gastgebers, dies sicherzustellen. Wenn sie dort sind, um zu beobachten und zu lernen, dann liegt es wirklich an ihnen, was sie davon haben. Ihr Kommentar über die Zusammenarbeit mit ihrem Chef, um den Unterschied zu erkennen, war genau richtig, aber das ist eine ziemlich ausgereifte Maßnahme. Die meisten Junioren (die ich getroffen habe) wollen einfach alle Meetings vermeiden (unabhängig von Funktion oder Absicht) und diese Konversation würde im Wesentlichen darauf hinauslaufen, „kann ich diese Meetings überspringen“.
@Colm Genau deshalb habe ich empfohlen, dieses Gespräch zu führen, und warum ich gesagt habe, es so zu formulieren - zu sagen: "Kann ich dieses Meeting überspringen?" kann rüberkommen wie „Ich möchte nicht hingehen, weil es langweilig ist“, sondern fragen „Was soll ich versuchen, aus diesem Meeting herauszuholen?“ wirkt arbeitswillig und lernbegierig, und wenn Ihr Chef merkt, dass er auf diese Frage keine gute Antwort hat, lässt er ihn derjenige sein, der vorschlägt, dass Sie sie vielleicht überspringen sollten.
So habe ich das auch in meiner Jugend gehandhabt. Jetzt, wo ich ein paar Jahrzehnte auf dem Buckel habe ... wenn ich denke, dass ein Meeting zu einer problematischen Verwendung der Zeit aller geworden ist, ist es meiner Meinung nach nicht verantwortlich, das Problem zu vergrößern, wenn ich es nicht muss.

Ich werde anders auf bestehende Antworten antworten.

Ich habe keine Kontrolle über das Treffen. (Ich kann ihnen nicht sagen, dass sie damit aufhören und etwas anderes tun sollen.)

Ich denke, dass man als Angestellter Wege finden kann, Einfluss zu nehmen. Sie könnten das Problem mit Ihren direkten Vorgesetzten ansprechen, mit Ihren Kollegen sprechen, es in allen Bereichen des Unternehmens oder bei externen Besprechungen ansprechen, um lange/ineffektive Besprechungen zu reduzieren. Die meisten Meetings sind Zeitverschwendung und am wenigsten übermäßig lang.

Als letzten Ausweg können Sie sich ein anderes Unternehmen suchen, in dem Sie effizient arbeiten können, anstatt Ihre Zeit in Besprechungen zu verschwenden. Dies sollte Sie auf lange Sicht und unter sonst gleichen Bedingungen zu einer besseren Karriere führen.

@JoeStrazzere Ich würde nicht sagen "steh auf und beschwere dich", aber ich denke, ein Junior-Entwickler kann sicherlich Wege finden, Ratschläge/Verbesserungen zu geben. Dies ist einer der Gründe, warum er bezahlt wird; nicht zum blinden Verfolgen von Senioren. Ich würde das natürlich nicht auf Konfrontation gehen, sondern auf eine positivere, konstruktivere Art und Weise. Selbst in schlechteren Unternehmen gibt es eine Art Feedback-Mechanismus (ob es nützt oder nicht, ist eine andere Diskussion).

Nun, es gibt keine Lösung für alle Situationen.

  1. Bemühen Sie sich, zu verstehen, worüber sie sprechen. Auch aus zufälligem „bla bla“ können Sie wichtige Informationen fürs Leben erhalten.

  2. Wenn Sie nicht sehr unter Arbeitsdruck, engen Terminen usw. stehen - seien Sie einfach nett und leiden Sie :) Vielleicht leiden sie auch, wenn Sie sprechen :)

  3. Wenn Sie wirklich unter Zeitdruck stehen - fragen Sie höflich, ob Ihre Anwesenheit in der Besprechung wirklich erforderlich ist, und erklären Sie Ihre Situation - harte Frist (oder was auch immer).

Ja. Ich habe absolut kein Problem damit, zu sagen: „Brauchst du mich noch?

Wenn Sie dazu in der Lage sind:

Nimm einen Laptop

Die offizielle Begründung ist, dass der Laptop dazu dient, Notizen zu machen (was er kann), aber in Wirklichkeit können Sie produktiv weiterarbeiten (oder arbeitsbezogene Aufgaben, wie das Beantworten von E-Mails), während Sie zuhören, was in der Besprechung gesagt wird. Unter der Annahme, dass die Aufgaben arbeitsbezogen sind und das Meeting nicht stören, wird niemand die Augenbrauen hochziehen.

Als ich in eine Abteilung kam, gab es fast täglich Besprechungen, bei denen oft Prozesse besprochen wurden, an denen ich nicht beteiligt war. Ich nahm einfach einen Laptop und arbeitete weiter. Schließlich brachte jeder entweder einen Laptop oder ein Tablet mit, an dem er entweder arbeiten oder etwas in der Besprechung zeigen oder demonstrieren würde.

Ich konnte darauf hinweisen, dass solche regelmäßigen Besprechungen der Produktivität schadeten, was schließlich dazu führte, dass sie reduziert wurden, was die Produktivität verbesserte. Meetings sind jetzt Ad-hoc-Meetings, wenn die Leute viele Informationen auszutauschen haben.

Ich denke, dass das Mitbringen eines Laptops genauso unhöflich ist wie das Spielen mit dem Smartphone. Du sagst den Leuten praktisch, dass du da bist, weil du dazu „gezwungen“ bist, aber du scherst dich nicht darum, was vor sich geht. Außerdem erzeugt das Tippen auf dem Laptop ein recht störendes Geräusch. Darüber hinaus verpassen Sie während der Verwendung des Laptops sogar wichtige Teile des Meetings.
Ich konnte innerhalb eines Meetings gestellte Anfragen über einen Laptop bearbeiten und sie bis zum Ende des Meetings erledigen. Laptops ersetzen in vielen Bereichen, insbesondere in der Softwareentwicklung, den herkömmlichen Stift und Papier (was von vornherein nicht umweltfreundlich und ohne manuelles Scannen schwer zu verteilen ist). Solange es sich nicht um das Ansehen von Videos oder das Hören von Musik handelt, ist es nicht „unhöflich“, während eines Meetings produktiv zu bleiben und gleichzeitig zuzuhören. Was das „Störgeräusch“ betrifft, habe ich die Bedingung nur erwähnt, wenn es das Meeting nicht stört.
Bei uns ist es nicht unhöflich. Im Grunde ein langes Status-Update-Meeting. Jeder weiß, was er sagt, und was alle anderen sagen, ist langweilig.
Nun, vielleicht sind Sie in besserer Gesellschaft – gut für Sie. Aber ich habe immer wieder (mehrere Firmen) gesehen, wo Leute zum Meeting kommen, weil sie müssen und dann tippen sie wie verrückt alle Meetings ab. Sie haben keine Ahnung, was los ist. Sie erzeugen nur Klickgeräusche (spezifisch für das Tippen). Wenn Sie ihnen eine Frage stellen, müssen Sie die Hälfte des Meetings neu erklären – nur weil sie die Laptops benutzen. Wenn der Laptop hingegen nur zum Mitschreiben da ist - kein Problem - es ist das 3. Jahrtausend ;)

Verbringen Sie die Zeit damit, die Leute zu studieren. Sehen Sie, wer am überzeugendsten ist und warum. Erfahren Sie, wie sie tun, was sie tun. Lerne, wie man nicht langweilig wird wie andere.

Notieren Sie sich natürlich auch die entsprechenden Punkte.

Ich kann die Verwendung einer einfachen NLP- Technik namens Rapportaufbau empfehlen – aus persönlicher Erfahrung kann ich Ihnen sagen, dass sie funktioniert.

Beispiel

  • Älteres Teammitglied X dröhnt weiter (oder macht vielleicht sogar sehr viel Sinn)

  • Hören Sie aufmerksam zu und formulieren Sie Ihre eigenen Ideen

  • Führen Sie eine Rapport-Erstellungstechnik durch (siehe unten)

  • Warten Sie, bis sich X an Sie wendet und Sie nach Ihrer Meinung fragt. Es wird passieren, aber stellen Sie sicher, dass Sie etwas zu sagen haben, auch wenn es nur "Ich stimme zu!"

Die Technik

Die grobe Technik wäre, ihre Bewegungen zu spiegeln, z. B. nach vorne lehnen, wenn sie sich nach vorne lehnen usw. Das Problem ist, dass dies zu offensichtlich sein kann. Die subtile Technik besteht darin, mit einer anderen Bewegung zu spiegeln. Lassen Sie zum Beispiel Ihre Hand auf dem Tisch ruhen. Wenn sie sich nach vorne beugen, drücken Sie Ihre Hand flach. Wenn sie sich aufrichten, entspannen Sie Ihre Hand. Sie können auch ihr Atem- oder Sprachmuster spiegeln.

Ich kann bestätigen, dass dies funktioniert. Auf jeden Fall macht es Spaß und wird Sie während des gesamten Meetings glücklich beschäftigen.

Es gibt zwei Dinge, die ich in Betracht ziehen würde. Ich bin kein Junior-Entwickler mehr, aber das sind Dinge, die meiner Meinung nach jeder können sollte . Ob Ihnen diese Möglichkeiten an Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung stehen, hängt stark davon ab, wie Ihr Arbeitsumfeld/Ihre Kollegen sind.

Rückmeldung

Die meisten Arbeitsplätze, zumindest in mittleren bis großen Unternehmen, ermutigen die Mitarbeiter heutzutage, sich gegenseitig auf irgendeine Weise Feedback zu geben. Möglicherweise gibt es dafür eine offizielle Infrastruktur.

Ein Weg könnte darin bestehen, der Person/den Personen, die diese Meetings organisieren, Feedback zu geben und Vorschläge zu machen, wie sie effektiver sein könnten.

Sie müssen jedoch darauf achten, dass Sie konstruktives Feedback hinterlassen, anstatt negativ zu sein, zumal Sie sich in einer Junior-Position befinden. Versuchen Sie, Probleme konkret zu benennen, und machen Sie Vorschläge, was stattdessen getan werden könnte, um die Situation zu verbessern.

Die Leute sollten Feedback begrüßen, da es ihnen die Möglichkeit gibt, sich zu verbessern, bevor die gleichen Dinge bei einer tatsächlichen Leistungsbeurteilung auftauchen.

Natürlich ist es auch sehr einfach, konstruktives Feedback als offene Kritik zu verstehen, also seien Sie vorsichtig. Hoffentlich arbeiten Sie mit Profis zusammen.

Ablehnen

Je nach Meeting, wenn es etwas ist, das wirklich keinen Wert für Sie hat, könnten Sie die Einladung vielleicht einfach ablehnen und nicht teilnehmen. Dies hängt natürlich von der Art des Treffens ab.

Da diese Frage mit [Junior] gekennzeichnet ist, ist es erwähnenswert, dass Sie nicht immer einseitig die Teilnahme an einem Meeting ablehnen können ... Aber Sie können jederzeit zu Ihrem Chef gehen und sagen: "Chef, ich bin mir nicht sicher, was ich bin soll aus diesem Meeting herauskommen; worauf sollte ich achten?". Wenn Ihr Chef den Titel wert ist, wird er Ihnen entweder sagen, welcher Teil des Meetings für Sie wichtig ist, damit Sie auf diese Teile achten und sicherstellen können, dass Sie das bekommen, was Sie brauchen, wenn Sie dort sind, oder er wird es merken dass es keinen Sinn macht, dass Sie an der Besprechung teilnehmen, und geben Ihnen die Erlaubnis, sich abzumelden.
+1 für Opt-out, Wenn Sie nichts hinzuzufügen und nichts zu gewinnen haben, sind Sie nur ein verherrlichter Sitzwärmer!

Denken Sie daran, dass Sie für das Hören bezahlt werden. Betrachten Sie es als etwas wie eine langweilige Schulklasse mit einem Programmierergehalt. Tun Sie Dinge, die Sie in einer langweiligen Schulklasse tun würden – kritzeln und schreiben Sie lustige Limericks. Achten Sie einfach genug darauf, den Schein zu wahren. Es liegt an den Vorgesetzten, dem Unternehmen Zeit und Geld für solche Dinge aufzuwenden.

Dieser Artikel kann helfen - 10 Tricks, um während Meetings smart zu erscheinen :

  • Fragen Sie „Wird das skalieren?“ egal was es ist
  • Bitten Sie den Moderator, eine Folie zurückzugehen
  • Steigen Sie für ein Telefonat aus
Ich sollte nicht upvoten und werde es auch nicht tun. Aber ich werde es mir merken ;)
Dann ist da noch der terroristische Ansatz … Wenn ich in einer wichtigen Position war, wenn ein langes Meeting bereits tot war oder nirgendwo hinführte, schickte ich einem meiner Untergebenen eine Nachricht, er solle mich anrufen und eine Dringlichkeit vortäuschen, ob real oder imaginär. Ich war sehr beschäftigt und konnte es mir nicht leisten, in einer Besprechung gefangen zu sein.
wenn Sie ein gewisses Dienstalter haben, dann kann es helfen, die Meetings oder zumindest die Einladungen zu diesen Meetings zu reduzieren, wenn Sie das Meeting als „unproduktiv“ bezeichnen. Ehrlichkeit wird oft als Lösung unterschätzt.
Das amüsiert mich, ich empfehle es überhaupt nicht, aber es ist trotzdem lustig. Die ersten beiden Punkte verlängern das ohnehin schon überfällige Meeting wirklich nur, und der dritte ist bestenfalls eine Übergangslösung.
Die Frage "Wird das skalieren?" ist gut, weil es dem Moderator einige Ideen geben kann. Die anderen beiden sind geradezu disruptiv für das eigene äußere Erscheinungsbild.

Versuchen Sie, sich eine Frage auszudenken, die Sie stellen können.

Wenn ich in einer Besprechung bin, in der mir Dinge weniger relevant erscheinen oder in Themen geraten, von denen ich nicht viel weiß, finde ich, dass es mir hilft, mir eine gut formulierte, spezifische Frage auszudenken, die ich währenddessen stellen könnte die Diskussion, auch wenn ich mich nie zu Wort melde. Das hilft mir, mich auf die Grenze zu konzentrieren zwischen dem, was ich bereits verstehe oder was mir wichtig ist, und dem, was ich nicht verstehe oder was mich nicht interessiert.

Die Diskussion ist offensichtlich für jemanden im Raum wichtig, daher ist es eine gute Möglichkeit, sie interessanter zu machen, wenn Sie Ihr Bestes geben, um sie für sich selbst relevant zu machen. Auch wenn Sie die Frage nicht während des Meetings stellen, kann allein der Prozess der Formulierung helfen, sich auf das jeweilige Thema zu konzentrieren, und zwingt Sie, tiefer über andere Aspekte nachzudenken, die in der Diskussion nicht angesprochen wurden. Wenn etwas nicht relevant erscheint, versuchen Sie, eine Verbindung zu etwas zu finden, das Sie interessiert.

Als Bonus, wenn sich Ihr Vorgesetzter jemals spontan an Sie wendet und Sie nach Ihrer Meinung zu dem betreffenden Thema fragt, haben Sie etwas einigermaßen Intelligentes zu sagen, anstatt sich zu bemühen, Ihre Unaufmerksamkeit zu verbergen!

Sie müssen eine neue Fähigkeit erlernen: während des Meetings schlafen, ohne dass es jemand merkt.

Sie können eine schwarze Brille tragen und einen bequemen Stuhl wählen.

Am schwierigsten ist es, beim Einschlafen nicht vom Stuhl zu fallen.

Sie müssen einige Zeit für diese Art von Training aufwenden, aber es ist eine sehr nützliche Fähigkeit.

+1. Achten Sie auch auf das Schnarchen.
+1 ...oder lerne ein bisschen Zazen und genieße deine "voll bezahlten Meditationspausen"!

Sie sagen, Sie sind ein Juniormitglied. Das bedeutet wahrscheinlich, dass Sie nicht so viel Erfahrung mit verschiedenen Arten von Unternehmen haben.

Viele Menschen arbeiten heute in mittelständischen oder großen Unternehmen. Diese Unternehmen sind in dem Sinne nicht effektiv, dass es keine Meritokratie gibt und viele/die meisten Jobs im Grunde irrelevant sind. In den letzten Jahrzehnten wurde die reale Produktion entweder automatisiert oder als Teil eines Prozesses der westlichen Deindustrialisierung der asiatischen Fertigung überlassen.

Als Neuling in diesem Zusammenhang wird es Sie vielleicht überraschen, dass die Mehrheit der gut bezahlten Mitarbeiter so geschickt darin ist, so wenig wie möglich zu tun.

Meetings sind ein seltsames Symptom dieses Kontexts. Sie werden feststellen, dass Menschen oft Überstunden für scheinbar nutzlose Aufgaben machen, wie z. B. das Löschen von E-Mail-Rückständen, das Erstellen von Berichten oder das Hinzufügen von Dingen zu Excel-Tabellen. Diese Überstunden sind nicht darauf zurückzuführen, dass das Unternehmen jemanden braucht, der diese Aufgaben erledigt, sondern weil die Mehrheit der Menschen ständig darum kämpft, eine Show zu machen und ihr Einkommen überhaupt zu rechtfertigen. Es wird zu einem Wettlauf nach unten um die Zustimmung der Kollegen.

In einem kleinen, hochfokussierten Startup, einem kreativen Kunststudio oder einem anderen hochmotivierten Team finden Sie das Gegenteil. Es gibt so viel Arbeit, dass es ein Problem sein kann, überhaupt effektive Meetings und Kommunikation zu bekommen.

Die Tatsache, dass Sie sinnlose Meetings ertragen müssen, deutet höchstwahrscheinlich darauf hin, dass Sie sich nicht in diesem letzteren Kontext befinden.

Im Wesentlichen haben Sie die Wahl, sich ein besseres Unternehmen/Arbeitsumfeld zu suchen oder das Spiel zu spielen. Dieses Spiel besteht darin, das Geschwätz zu fördern, Folgetreffen einzuberufen, die „Bedeutsamkeit“ des besprochenen Themas zu betonen und im Allgemeinen alles zu tun, um die Illusion zu befriedigen, dass dieses triste Arbeitsplatzdasein ohnehin über den Gehaltsscheck hinaus fruchtbar ist die monatliche Verpflichtung des Schuldensklaven der Unternehmen. Wenn Sie Selbstachtung haben und schuldenfrei sind, schlage ich vor, dass Sie sich so schnell wie möglich aus diesem Sumpf befreien.

Obwohl ich allem, was Sie gesagt haben, grundsätzlich zustimme, beantwortet es die Frage des OP nicht wirklich oder hilft ihm auf irgendeine umsetzbare Weise.
@Heydiddly Ich denke, dass es ihnen in diesem Fall hilft, indem es ihre Position klarstellt, die Dinge in einem breiteren Kontext zeigt und dem OP die Wahl lässt, sich entweder an sein Spiel anzupassen oder in eine andere Umgebung zu gehen.

Ich stimme den anderen Antworten zu und offensichtlich sind Sie nur ein junges Mitglied des Teams, also müssen Sie einige Dinge akzeptieren, bis Sie mehr Erfahrung haben, um Feedback zu geben.

Nachdem ich das gesagt habe und auch schon einmal an Ihrer Position war, möchte ich Sie auf einige Zitate von Elon Musk zum Thema Produktivität hinweisen: " Elon Musk: Just walk out of bad meetings "

Wenn Sie seinem Rat folgen möchten, müssen Sie drei Dinge aus dem obigen Artikel beachten:

  1. Sagen Sie große Meetings ab oder halten Sie sie „sehr kurz“
  2. Verlassen Sie ein Meeting oder beenden Sie ein Telefongespräch, wenn es keinen sinnvollen Zweck erfüllt.
  3. Ignoriere die Regeln, wenn es offensichtlich lächerlich ist, sie zu befolgen.

Ich weiß, dass dies nicht immer in jedem Unternehmen möglich ist, insbesondere wenn Sie nur ein Junior-Mitglied des Teams sind. Ich hatte jedoch das Gefühl, dass diese ergänzende Antwort erforderlich ist, damit sie jemandem helfen kann, der versucht, ein Ziel zu haben

Früher hatte ich ein wöchentliches Meeting, vor dem ich mich fürchtete, bei dem mehr als 30 High-Dollar-Ingenieure 1,5 Stunden lang saßen und dem PM ihren Status eins zu eins gaben. Manchmal war die gegenseitige Befruchtung nützlich, aber meistens hat das Unternehmen 45 Arbeitsstunden aufgewendet, um einem Manager ein paar physische Stunden zu ersparen, die herumlaufen und mit allen 1-on-1 sprechen müssen. Wenn sie Ihren Teil nicht frühzeitig erledigt haben, hat das Unternehmen einen legitimen Grund, sich über einen Ingenieur zu ärgern, der das Meeting vorzeitig verlässt, wenn sie zu ihrem Teil kommen und sie nicht da ist, und alle anderen die doppelte Zeit damit verbringen müssen, sich zusammenzusetzen den Status dieser Person.
@TED ​​Ich habe für eine Bundesbehörde gearbeitet. Einmal pro Woche stieg das gesamte Team in einen Bus und fuhr zur Zentrale, um eine Person zu informieren. Der Bus war nicht für das Team gechartert, sondern ein regulärer stündlicher Shuttle der Agentur. Um pünktlich zu sein, mussten wir früh ankommen und als das Treffen vorbei war, mussten wir auf den Bus zurück warten. Die Regierung hat mir (und anderen) so viel Geld gezahlt, nur um in einem Regierungsbus zu sitzen.

Wir haben viele Meetings – aber da wir ein großes und weit verstreutes Unternehmen sind, finden sie oft online statt. Die besten Meetings sind Sprachanrufe über Google Hangouts . Sie können eine Webcam starten, wenn Sie möchten, aber das ist sehr selten. Webex ist auch in Ordnung. Die schlimmsten Meetings sind vollwertige Videokonferenzen zwischen Besprechungsräumen.

Der Vorteil, mit einem Headset an Ihrem Computer zu sitzen, anstatt in einem Besprechungsraum, besteht darin, dass Sie sich anderen Dingen widmen können, während die Besprechung weiterläuft. Sie müssen immer noch aufpassen, falls Ihr Name erwähnt wird - (es ist eine erworbene Fähigkeit).

Wenn Sie also das Meeting in ein Online-Meeting umwandeln können, sind Sie immer noch produktiver, als in einem Meetingraum darum zu kämpfen, wach zu bleiben.

Dies hängt wirklich vom Kontext des Meetings ab, aber wenn Ihre Beteiligung erforderlich ist, kann dies daran liegen, dass es Teil Ihrer Arbeit ist, auf der Grundlage der bei dem Meeting bereitgestellten Informationen zu handeln .

Wie bereits in mehreren Antworten erwähnt wurde, sollten Sie einen Notizblock und einen Stift mitbringen, um während dieses Meetings Notizen zu machen, und wenn Sie jemanden etwas beschreiben hören, das Maßnahmen erfordert, schreiben Sie auf, was Ihrer Meinung nach die Maßnahmen sein sollten , damit Sie dazu in der Lage sind erinnere dich später daran.

Abhängig von Ihrer Position kann dies auch ein obligatorisches 1-stündiges Meeting für das gesamte Büro sein, in diesem Fall werden definitiv einige Informationen weitergegeben, die für Sie oder Ihren Job nicht relevant sind - Sie könnten sich währenddessen langweilen, aber tun Sie Ihr Bestes, um zu grinsen und es zu ertragen, wie andere darauf hingewiesen haben.

Und gewöhnen Sie sich daran, Ihre Ohren offen zu halten für alles, was Sie in Zukunft betreffen könnte – wenn Sie im selben Büro wie diese Leute arbeiten, müssen Sie möglicherweise tatsächlich zuhören, was sie zu sagen haben, egal wie langatmig sie sind Sind.

Während Sie bereits viele gute Antworten haben, ist eines der Dinge, die auch helfen, zu trinken.

Wenn du Getränke mitnehmen darfst, nimm entweder Tee oder Wasser (ich bevorzuge eine 0,5l Flasche Wasser). Immer wenn Sie sich schläfrig fühlen, nehmen Sie einen kleinen Schluck. Es wird dich ein bisschen aufwecken. Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber ich habe einige Vermutungen. Eine Sache ist, dass es Ihnen erlaubt, etwas Bewegung zu machen. Es funktioniert auch als eine Art Ablenkung von den langweiligen Dingen, sodass Sie für einen Moment etwas wirklich anderes tun, was es einfacher macht, zu langweiligen Dingen zurückzukehren.

Der Nachteil ist, wenn das Meeting länger als 1-1,5 Stunden dauert, brauchen Sie ein Badezimmer.

Ich hatte nach "Eines der Dinge, die auch helfen, ist Trinken" etwas anderes erwartet :p - Aber äh, wenn ein Meeting wirklich so lange dauert, hätte es mehr als 1 Meeting sein sollen, da es eindeutig mehrere Themen gibt. Die Diskussion eines einzelnen Punktes (Zweck des Meetings) sollte nicht so lange dauern, es sei denn, die Teilnehmer sind über das Thema des Meetings höchst uninformiert.
@rkeet - Gleich ... und ich bin mir immer noch nicht sicher, ob die Antwort, von der wir dachten, dass sie kommen würde, nicht wirklich ein besserer Rat wäre.
@TED ​​Verdammt sicher, ich wünsche mir, was wir dachten, wenn ein Meeting so lange ohne Zweck dauert;) (könnten uns genauso gut während "des Wartens" amüsieren: p)
Dem kann ich nur zustimmen: Wenn ich auf ein langes Meeting zusteuere, komme ich immer am Getränkeautomaten vorbei.

Das klingt nach einem nicht sehr anregenden Umfeld.

Ich denke, Sie sollten versuchen, da rauszukommen und an einen Ort zu gelangen, an dem die Menschen wertgeschätzt werden, die tatsächlich arbeiten, anstatt den ganzen Tag in Meetings zu sitzen. Es gibt solche Orte.

Es gibt viele gute Vorschläge, aber einer, der Ihrer Karriere im Unternehmen helfen und möglicherweise auch das „Bla-Bla“ verkürzen kann, besteht darin, der sprechenden Person eine Frage zu stellen, die ihr hilft, ihr Gespräch auf ein sinnvolles Ziel zu lenken.

Das Ziel ist, wenn Sie glauben, dass Sie möglicherweise sehen können, wohin jemand mit einer langen Rede geht, eine Frage zu stellen, die es ihm erleichtert, mit einem Aktionspunkt zu antworten.

Sie könnten fragen: „Entschuldigen Sie, ich möchte sicherstellen, dass ich Ihnen folge. Meinen Sie X oder etwas anderes?“ Hoffentlich ist das X, das Sie angeben, eine kurze und genaue Vermutung an einem Aktionspunkt. Wenn Ihre Vermutung richtig ist, haben Sie ihnen geholfen, etwas festzunageln. Außerdem siehst du auch noch sehr gut aus (interner Karrierewert). Wenn Ihre Vermutung falsch ist, kann es ihnen helfen, ihren Fokus auf etwas Nützliches umzulenken, oder es kann ihnen helfen, zu erkennen, dass sie mäandrieren. Und es kann Ihnen helfen, engagiert und interessiert zu bleiben und die Langeweile zu verringern.

Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten. Erklären Sie, dass Sie den Zweck Ihrer Anwesenheit bei diesen Meetings nicht verstehen und lieber an Dingen arbeiten möchten, die Ihrem Unternehmen mehr Geld einbringen.

Entweder wird Ihr Vorgesetzter Ihnen den Grund für die Besprechungen erklären, oder er wird Ihnen sagen, dass Sie es aufsaugen und sich darum kümmern sollen, weil er keine Kontrolle darüber hat, oder er wird einen Weg finden, Sie zu entschuldigen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Zeit tatsächlich produktiv nutzen, wenn er letzteres erreicht!

Ich langweile mich, wenn Leute in Besprechungen zu viel reden. Was soll ich machen?
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