Mein Arbeitgeber hat mir an meinem ersten Arbeitstag kein W-4 zum Ausfüllen gegeben. Meine Gehaltsabrechnung listet Einbehaltungsbeträge und eine Nummer für die Angehörigen auf, die ich beanspruche. Ich gehe davon aus, dass mein Vorgesetzter oder die Personalabteilung das Formular für mich ausgefüllt hat. Die aufgeführten Beträge und Angehörigen sind falsch. Was kann ich tun?
Zur Verdeutlichung: Ein W-4 ist ein Standardformular, in dem ein Mitarbeiter die Anzahl seiner Angehörigen auflistet und Dollars für Steuerzwecke in den USA einbehält. Die meisten Arbeitgeber lassen ihre neuen Mitarbeiter am ersten Tag, an dem sie für das Unternehmen arbeiten, einen ausfüllen. Wenn kein W-4 eingereicht wird, werden die Standardabzüge aufgeführt.
Der IRS hat dazu ein Steuerthema:
Thema 753 – Formular W-4 – Quellensteuerbescheinigung des Arbeitnehmers
Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie den Mitarbeiter ein Formular W-4 (PDF), Employee's Withholding Allowance Certificate, ausfüllen lassen. Das Formular W-4 teilt Ihnen als Arbeitgeber den Familienstand, die Anzahl der Quellensteuerabzüge und jeden zusätzlichen Betrag mit, der zu verwenden ist, wenn Sie die Bundeseinkommensteuer vom Gehalt des Arbeitnehmers abziehen. Wenn ein Mitarbeiter Ihnen kein ordnungsgemäß ausgefülltes W-4-Formular vorlegt, müssen Sie Bundeseinkommenssteuern von seinem Lohn einbehalten, als ob er oder sie ledig wäre und keine Quellensteuern beanspruchen würde.
Wenn Sie also nie ein W-4 eingereicht haben, sollten sie es auf einmalige und keine Quellensteuerabzüge einstellen, was zum Höchstbetrag der einbehaltenen Bundessteuern führt.
Die gute Nachricht ist, dass Sie jederzeit ein neues Formular (sowie die Statusversion des Formulars) einreichen können. Berechnen Sie also, was es sein sollte, und reichen Sie es dann ein. In ein oder zwei Gehaltsschecks sollten Sie die Veränderung sehen.
W-4s, Krankenversicherungsformulare, 401K- und Direkteinzahlungsformulare sind sehr wichtige Formulare, die Sie sich angewöhnen sollten, in den ersten Tagen oder sogar den ersten Stunden eines neuen Jobs einzureichen.
Dazu müssen Sie mit Ihrem Arbeitgeber oder der Personalabteilung sprechen. Sie sind entweder Quellensteuern oder nicht, und wenn Sie keinen bestimmten Quellensteuerbetrag angegeben haben, haben sie möglicherweise eine Standardauswahl für alle ihre Mitarbeiter.
Besprechen Sie dies mit der Personalabteilung und es sollte eine Möglichkeit geben, den einbehaltenen Betrag so anzupassen, dass er den W4-Kriterien entspricht, die Sie normalerweise auswählen würden.
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