Update: (ein PM-spezifisches Anliegen) Entwickler zu haben, die eng zusammenarbeiten, ist für mein Team wertvoll – die Leute neigen dazu, mehr Fragen zu stellen, sich an Code-bezogenen Gesprächen zu beteiligen, die sie mithören, mehr Programmiersitzungen zu zweit zu veranstalten usw. Mit dem neuen Setup, wir werden einige dieser Vorteile verlieren. Sollte ich Wege finden, diese Praktiken jetzt zu formalisieren – wöchentliche Sitzungen zum Wissensaustausch, ausgewiesene Scrum-Bereiche usw.? Wie können Sie die verlorenen immateriellen Werte zurückgewinnen, die durch die Änderung einer produktiven Arbeitsvereinbarung für Entwickler entstehen?
Ursprüngliche Frage:
Mein Chef wurde kürzlich Leiter des BA- und des Entwicklerteams und möchte die Büroräume neu organisieren und alle Kabinen verlegen, damit die Teams besser verteilt sind.
Als Dev-Manager halte ich dies für eine schlechte Idee, weil:
Was ist hier richtig? Ich schätze die Vision des Chefs von einem engmaschigeren Team, bin mir aber nicht sicher, ob er auf dem richtigen Weg ist.
Die von Ihnen erwähnten Nachteile könnten genauso gut auf Projektteams übertragen werden, wenn Sie weiterhin verschiedene Gruppen isoliert haben.
Ein Schlüsselparameter wäre die Frage: „Welches Maß an funktionsübergreifender Kommunikation benötigen unsere Teams, um erfolgreich zu sein, und erreichen wir das im aktuellen System?“ Ich schließe aus Ihrer Frage, dass die Antwort Ihres Chefs NEIN lautet, dass Sie nicht das Maß an funktionsübergreifender Kommunikation erhalten, das Sie benötigen, und versucht, dies anzugehen, indem er die Silos auflöst, die die Funktionseinheiten geschaffen haben. Und eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Projektteams an einem gemeinsamen Ort anzusiedeln.
Meine persönliche Erfahrung ist, dass die gemeinsame Unterbringung von Mitgliedern verschiedener Funktionsgruppen, wenn sie an demselben Projekt arbeiten, diese Projekte leichter zu verwalten und die Wahrscheinlichkeit, dass sie pünktlich/qualitätsmäßig/budgetmäßig um etwa eine Größenordnung geliefert werden, erhöht.
Der Zweck des Zusammensitzens ist eine agile Praxis, die auf der Idee basiert, dass Colocation die Kommunikationsbandbreite innerhalb des Teams erhöht. Diese Prämisse ist weit verbreitet, aber es gibt auch wohlüberlegte Einwände gegen die Praxis, einschließlich der Beobachtung, dass Sitzgelegenheiten im Großraumbereich und Kollokationen die Unterbrechungen erhöhen, das Signal-zu-Rauschen reduzieren und zusätzlichen Aufwand für das Wechseln von Aufgaben verursachen können.
Mit anderen Worten, die Praxis wird weithin als vorteilhaft angesehen, ist aber nicht wesentlich . Sie haben sicherlich Alternativen, sollten Sie diese tatsächlich benötigen.
Während „um die Ecke“ für den osmotischen Informationsaustausch unbequem sein mag, ist es kaum ein Problem in der gleichen Weise, wie es die Koordination mit geografisch verteilten Teams oder Off-Shore-Entwicklungsmodellen wäre. Ehrlich gesagt, wenn ein Problem nicht groß genug ist, um 20 oder 100 Fuß zu Fuß zu rechtfertigen, ist es wahrscheinlich kein echtes oder dringendes Problem.
Es gibt auch Vorteile für die Integration in die größere Organisation. Wenn Ihr Entwicklungsteam sich mit jemandem außerhalb des Projekts abstimmen muss (z. B. den Geschäftsanalysten), gelten alle Vorteile der Colocation auch für sie. Warum möchten Sie nicht, dass Ihre Entwickler einfacheren Zugriff auf DBAs, BAs oder andere Rollen innerhalb der Organisation haben, mit denen sie möglicherweise zusammenarbeiten müssen, um ihre Arbeit gut zu erledigen?
Teams, die nicht zusammensitzen, können trotzdem gut zusammenarbeiten. Es dreht sich alles um Kommunikation. Wenn Sie ein Team haben, das verstreut ist, sei es am Ende des Flurs oder auf der anderen Seite des Ozeans, das 21. Jahrhundert ist voll von produktiven Kommunikationsmethoden.
Instant Messaging, E-Mail, Telefone, Video-Chat, Mailinglisten, Wikis und Bildschirmfreigabe sind nur einige der Möglichkeiten, wie Teams zusammenarbeiten können, ohne zusammensitzen zu müssen. Jeder Mechanismus hat seine eigenen Vor- und Nachteile, und Teams müssen die Arbeitsabläufe und Formeln finden, die für sie am besten funktionieren.
Ermutigen Sie Ihr Team, alle Kommunikationskanäle und Teaming-Praktiken aufzubauen, die es benötigt. Sie werden überrascht sein, wie gut Teams abschneiden können, wenn die Unternehmenskultur innovative Kommunikation fördert.
Was ist hier richtig?
fragen sie ihre mitarbeiter.
Wenn Ihnen ihre Produktivität wirklich wichtig ist, fragen Sie sie , wie sie produktiver wären. Und wenn Sie fragen – stellen Sie sicher, dass Sie zuhören , was sie sagen (ich habe einen Chef gesehen, der so „fragte“: „ Wir werden solche und solche Änderungen haben, ok? “)
Ich stimme Steve und Doug darin zu, dass es von ein paar Dingen abhängt. Die erste hängt davon ab, wie Ihre Organisation in der Vergangenheit funktioniert hat und wie sich Ihr(e) Team(s) leicht an Veränderungen anpassen können. Der Übergang von einer traditionellen funktionalen Teamumgebung zu einer abstrakteren Projekt-Maxtrix-Teamumgebung erfordert viel Mühe, um reibungslos zu funktionieren. Vieles hat damit zu tun, die neuen „Teams“ zu trainieren und auf die Eventualitäten der Teamentwicklung vorzubereiten (Forming, Storming etc.). Unser Büro arbeitet vollständig in einer Matrixumgebung, in der Teammitglieder jeweils an mehr als 6 - 10 Projekten arbeiten. Es ist etwas gewöhnungsbedürftig, aber wenn Ihre Unternehmenskultur die einfache Kommunikation erleichtert, kann dies eine sehr effektive Methode sein.
Es scheint, dass Sie vor einem weniger angenehmen Übergang von oben nach unten stehen. In solchen Fällen besteht eine gute Chance, dass Ihre Maßnahmen ohne angemessene Unterstützung von oben scheitern. Es ist wichtig, die alten Gewohnheiten zurückzubringen, aber ich denke, Sie sollten einen Weg finden, sie beizubehalten, anstatt sie zurückzubringen .
Es muss andere Kollegen geben, die sich Sorgen machen wie Sie. Führen Sie ein informelles Gespräch mit ihnen und finden Sie heraus, mit wem Sie mit Ihrem neuen Chef über die aktuelle Situation sprechen und ihn davon überzeugen können, mit seinem aktuellen Plan aufzuhören. Dazu brauchen Sie Hilfe, Unterstützung und Alternativen. Das muss Teamarbeit sein.
Hirschjäger
Vishal Bardoloi
Willl