Wie integriere ich mehrere Projektpläne in eine schwache Matrixorganisation?

Wie kann ich die Integration mehrerer Projektpläne aus verschiedenen Abteilungen in einen Masterplan angehen? Hier sind die Details in dieser Situation:

  • Alle Teams arbeiten letztendlich an demselben Produkt, aber jedes Team arbeitet an seinen eigenen kleineren Stücken.
  • Bei uns arbeiten etwa 200 Menschen zusammen.
  • Wissen wird ständig zwischen den Abteilungen ausgetauscht.
  • Jede Abteilung (insgesamt sechs) hat einen eigenen Betreuer.
  • Ich sehe eine Herausforderung darin, die Aufgabeninformationen für jede Abteilung aktuell, genau und nützlich zu halten.
  • Für unsere IT-Entwicklung (25 % unserer gesamten Projektzeit) haben wir Scrum-Sitzungen (kein Wasserfall).
  • Aufgrund der Art unserer Arbeit muss die Projektplanung auf Hochtouren laufen.
  • Wir verwenden Microsoft Project 2010 für die Projektverfolgung.

Antworten (3)

Die Tatsache, dass Sie unterschiedliche Abteilungen, Teams und Vorgesetzte haben, zeigt, dass Sie von einer Art „Programm“ sprechen.

Sie haben nicht angegeben, was Ihre Rolle bei all dem ist (PM, Teammitglied, CEO usw.), aber es sieht so aus, als ob der erste Schritt darin besteht, jemandem die Rolle des Programmmanagers zu übertragen. Jemand, dessen Aufgabe speziell darin besteht, die verschiedenen Teile zu koordinieren und zu verfolgen, wie sie sich auf das Ganze beziehen.

Da es bereits Abteilungsleiter gibt, werden Sie mit dem Problem der Autorität (oder des Fehlens von) konfrontiert sein, und es ist wahrscheinlich, dass der PgM nicht über die erforderliche Autorität verfügt, um bestimmte Aspekte voranzutreiben, aber nur eine zentrale Drehscheibe für die Nachverfolgung und Berichterstattung zu haben, wird viel bewirken .

Ich stimme voll und ganz zu, dass dies ein Programm ist, und ich glaube, dass das größte Problem der Umgang mit den verschiedenen Abteilungen sein wird, die alle ihre eigene Sicht auf die Arbeit haben. Ein professionelles Programmbüro wäre ein guter Anfang, und bei 200 zu koordinierenden Personen wäre die Begründung meines Erachtens nicht allzu schwierig.

Microsoft Project Server könnte einen zentralen Ort bieten, an dem Benutzer ihre MS Project 2010-Dateien ablegen und Informationen austauschen können. Das System verfügt über einige ziemlich gute konsolidierte Hauptplanansichten. Ich bin jedoch nicht in diese Lösung verliebt, da die Einrichtung eines Servers etwas komplex ist.

Es gibt einige gehostete Lösungen , aber ich habe noch keine davon ausprobiert.

In meinem Unternehmen habe ich viel Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte in schwachen Matrixorganisationen gesammelt. Bitte lesen Sie das Whitepaper: "Wer ist Ihr Manager?" zum Thema.

http://www.matan-consulting.com/uploadimages/PDF/Who%20is%20your%20managerWP.pdf

Wie integriere ich mehrere Projektpläne in eine schwache Matrixorganisation?
AntwortenHierDatenschutz-Bestimmungen1y, 0v