Manager wird verbal beleidigend, nachdem er um Klärung der Designentscheidung gebeten hat

(Überspringen Sie unten für Zeitleiste und Zusammenfassung)

Kürzlich wurde ich von einem meiner Vorgesetzten gebeten, eine Sicherheitsanalyse für eines unserer neuen Softwareprodukte durchzuführen. Obwohl ich erst vor kurzem mein Studium abgeschlossen habe und erst seit wenigen Monaten im Unternehmen bin, habe ich während des Studiums mehrere Kurse zum Thema Netzwerksicherheit belegt und in meiner Freizeit viel zu diesem Thema gelesen. Aus diesem Grund war ich von meinen Fähigkeiten überzeugt und stimmte zu, an der Analyse zu arbeiten.

Nachdem ich die ersten Vorarbeiten für die Analyse geleistet hatte, bat ich meinen Vorgesetzten um Feedback, der mir sagte, ich solle dies zunächst an einem anderen Vorgesetzten vorbeiziehen lassen, der zuvor während eines Meetings zugestimmt hatte, an der Gestaltung eines Teils der Anwendung mitzuarbeiten, der einen großen Einfluss haben würde welche Sicherheitsoptionen verfügbar wären.

Ich ging zu diesem anderen Manager und fragte ihn, ob er tatsächlich an diesem Thema arbeite und ob er etwas Zeit hätte, einige meiner Fragen zu diesem Thema für den Sicherheitsbericht zu beantworten, von dem er wusste, dass ich an ihm arbeite. Dann sagte er mir unmissverständlich, dass er "daran überhaupt nicht arbeiten werde ", obwohl er dies während unseres letzten Treffens behauptete (was auch mein anderer Manager annahm). Anstatt mich einfach zu bitten, zu gehen, damit er sich um andere Dinge kümmern konnte, belehrte er mich danach 10 Minuten lang direkt über Teile der Bewerbung, die für meine aktuelle Aufgabe völlig irrelevant waren, und unterbrach mich jedes Mal, wenn ich es versuchte klärende Fragen zu stellen.

Schließlich wies er mich auf einen bestimmten Teil des Antrags hin. Ich bat um eine Erklärung, warum es so konzipiert wurde, da mir die Designwahl unklar war und es ein potenzielles Sicherheitsproblem geben könnte, das ich in dem Bericht ansprechen müsste. Worauf er antwortete: „ Es ist so, weil ich es sage. Du darfst nicht sprechen, du darfst nur zuhören. Bring mir einfach den Bericht, wenn du fertig bist, okay?" Diese Bemerkung machte mich ein bisschen wütend. Ich beendete das Gespräch auf der Stelle und sagte, dass ich es nicht dulden müsse, auf diese Weise angesprochen zu werden, und dass, wenn er es vorzieht, meine Schlussfolgerungen in einem Bericht zu lesen, anstatt ein Gesicht zu haben - Bei einem persönlichen Gespräch darüber würde ich es ihm schicken, wenn es fertig ist, ich gebe zu, dass meine Reaktion dort vielleicht etwas aggressiv war, danach habe ich sofort sein Büro verlassen.

Ich kehrte zu dem ursprünglichen Manager zurück, der mir den Auftrag erteilt hatte, sagte ihm, dass ich keine nützlichen Antworten erhalten habe (ohne die unhöfliche Antwort zu erwähnen), und fragte ihn, wie es weitergehen solle. Er bat mich, den Bericht einfach mit den mir vorliegenden Informationen fertig zu schreiben und eventuelle Lücken zu einem späteren Zeitpunkt zu füllen. Ich ging zurück in mein Büro, um an dem Bericht zu arbeiten, und nahm das Sicherheitsproblem, seine möglichen Folgen und seine Lösung zur Kenntnis. (BEARBEITEN: Ich glaube, dass ich meine Bedenken in dem Bericht bereits ausreichend angesprochen habe und dass er über die entsprechenden Kanäle behandelt wird. Meine Frage betrifft nicht das Sicherheitsproblem, sondern vielmehr, wie ich meine Kommentare interpretieren und was dagegen tun soll Manager nach Erwähnung dieses Problems an mich gerichtet.)

Bitte beachten Sie, dass wir ein kleines Unternehmen (20-30 Mitarbeiter) sind, das nur hochqualifizierte Mitarbeiter beschäftigt (mindestens einen Master- oder Doktortitel) und nur an sehr speziellen Projekten arbeiten, was bedeutet, dass wir Folgendes benötigen und normalerweise erhalten: a große Freiheit in unseren Entscheidungen. Meistens werden Diskussionen über Projekte zunächst auf informeller Ebene geführt, bevor sie schriftlich niedergelegt werden. Das ist das erste Mal, dass mir so etwas in diesem Unternehmen passiert, und bis jetzt hatte ich nie Probleme mit meinen anderen Kollegen, einschließlich anderer Manager.

Wie soll ich danach vorgehen? Soll ich diesen Vorfall mit meinem Chef (dem CEO unseres Unternehmens) und/oder der Personalabteilung besprechen? Was kann ich tun, um zu versuchen, eine gesunde Arbeitsbeziehung mit diesem Manager (wieder) aufzubauen? Obwohl ich seine Perspektive einigermaßen verstehen kann, da ich der „Neue“ bin und so, empfinde ich seine Kommentare als erniedrigend und unprofessionell, und es macht mir Angst, zukünftige Aufgaben zu übernehmen, wenn dies die Art von Reaktion ist, die zu erwarten ist.


EDIT: Timeline, zur Klarstellung

  1. Wöchentliches Fortschrittsmeeting. Das gesamte Entwicklungsteam, Manager A, Manager B und CEO sind anwesend.
  2. Manager A bittet mich, eine Sicherheitsanalyse durchzuführen und eine vollständige Sicherheitslösung für unser Produkt vorzuschlagen.
  3. Manager B behauptet, dass er am Design von Komponente X arbeiten wird, da er zuvor eine ähnliche Komponente entworfen hat, aber „nichts versprechen kann“.
  4. Nach dem Meeting recherchiere ich unsere möglichen Sicherheitsprobleme und Möglichkeiten, sie zu lösen.
  5. Ich teile Manager A meine ersten Ergebnisse mit, erkläre jedoch, dass ich keine vollständige Lösung finden konnte, da ich nicht weiß, wozu Komponente X in der Lage ist.
  6. Manager A bestätigt, dass ich mit Manager B über die Besonderheiten von Komponente X sprechen muss.
  7. Ich gehe zum Büro von Manager B.
  8. Ich frage Manager B, ob er etwas Freizeit hat, sage, dass Manager A mich in Bezug auf die Sicherheitsanalyse und Komponente X geschickt hat, und bitte um Bestätigung, ob er tatsächlich die richtige Person ist, um Fragen zu Komponente X zu stellen, und wenn ja, ob Ich könnte einige Fragen stellen.
  9. Manager B bestreitet, für Komponente X verantwortlich zu sein, und erklärt, dass er, Zitat, "daran keinerlei Arbeit leisten würde".
  10. Anstatt mich danach einfach zu entlassen, beginnt Manager B, mich stattdessen über Komponente Y zu belehren, von der ich nicht wusste, dass sie existiert und die nur vage mit meiner ursprünglichen Aufgabe zusammenhängt.
  11. Ich bin mit Komponente Y nicht vertraut und versuche, klärende Fragen zu stellen. Manager B unterbricht mich ständig.
  12. Manager B ist sichtlich verärgert darüber, dass ich nicht wusste, dass Komponente Y existiert oder wie sie funktioniert, obwohl mir gegenüber zu keinem Zeitpunkt die Existenz von Komponente Y erwähnt wurde.
  13. Nach 10-20 Minuten erreicht Manager B schließlich einen Teil von Komponente Y, der für meine ursprüngliche Aufgabe relevant ist.
  14. Ich stelle eine Frage zu diesem Teil von Komponente Y, erwähne, dass es möglicherweise ein Sicherheitsproblem gibt (das ich finden und lösen sollte) und frage, warum dieser Teil von Komponente Y so konzipiert wurde, wie es war (was ich wirklich nicht verstanden habe An diesem Punkt).
  15. Manager B antwortet mit dem Zitat: „Es ist so, weil ich es sage. Sie dürfen nicht sprechen, Sie dürfen nur zuhören. Bringen Sie mir einfach den Bericht, wenn Sie fertig sind, okay?“
  16. An diesem Punkt hat Manager B im Wesentlichen 20 Minuten meiner Zeit verschwendet, ich habe immer noch keine Antwort auf meine ursprünglichen Fragen, und jetzt erklärt Manager B herablassend, dass mein Beitrag irrelevant ist, obwohl ich ausdrücklich damit beauftragt wurde, meinen zu geben Input zum Thema Sicherheit.
  17. Ich erwidere kühl, dass ich nicht damit einverstanden war, wie er mit mir sprach, dass ich nur in sein Büro gekommen bin, damit ich einige Fragen stellen und um seinen Input bitten konnte, und sagte ihm, dass, wenn er keine Diskussion haben möchte , ich würde ihm den Bericht einfach später am Tag schicken.
  18. Manager B schien von dieser Antwort etwas schockiert oder überrascht zu sein, als hätte er nicht erwartet, dass ich so reagiere, sagte schnell noch ein paar Dinge zu Komponente Y, beantwortete einen Teil meiner Frage, woraufhin ich sein Büro verließ.
  19. Ich berichte Manager A, dass ich von Manager B keinen nützlichen Input erhalten, aber seine Unhöflichkeit nicht erwähnt habe.
  20. Manager A bittet mich, den Bericht mit den mir vorliegenden Informationen weiter zu schreiben.
  21. Etwa eine Stunde später beende ich den Bericht, notiere alle meine Bedenken und meine vorgeschlagenen Lösungen und sende ihn an Manager A und B. Ich bin mit meiner zugewiesenen Aufgabe fertig; Der Ball ist jetzt in ihrem Park, und alle Sicherheitsprobleme, die im Systemdesign verbleiben, liegen in ihrer Verantwortung, nicht in meiner. Ich beginne mit der Arbeit an meiner nächsten Aufgabe.
  22. Manager B ist jetzt sehr wütend auf mich. Ich werde mit dieser Person mindestens bis zum Ende dieses Projekts zusammenarbeiten müssen, wahrscheinlich so lange ich bei dieser Firma arbeite. Ich glaube nicht, dass eine Entschuldigung von meiner Seite etwas bringen wird, da ich nicht unhöflich wurde, bis er es getan hat, und ich möchte seine Vorstellung nicht verstärken, dass er mich leicht missbrauchen kann. Im besten Fall hoffe ich, eine Atmosphäre gegenseitigen Respekts zu schaffen, zumindest sollten wir für die Dauer dieses Projekts zusammenarbeiten können.

Also nochmal meine Fragen:

  • Wie soll ich mich danach an Manager B wenden?
  • Was kann ich tun, um meine Arbeitsbeziehung zu Manager B zu verbessern?
  • Soll ich meinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung über diesen Vorfall informieren?
Entschuldigung, "die Beherrschung verlieren" war vielleicht übertrieben. Ich bin kein englischer Muttersprachler. Die Frage wurde geändert, um dies widerzuspiegeln.
Abhängig von dem Land, in dem Sie sich befinden, kann es legal sein, ein Gespräch aufzuzeichnen, das Sie mit jemandem führen, auch wenn die Person nicht weiß, dass Sie dies tun. Vielleicht möchten Sie überprüfen, ob dies der Fall ist. Auch HR ist nicht dein Freund oder dein großer Bruder. Vorsichtig sein.

Antworten (4)

Befolgen Sie für diese aktuelle Aufgabe unbedingt das, was Ihr Vorgesetzter gesagt hat: Beenden Sie den Bericht mit den Ihnen vorliegenden Informationen. Er hat deutlich gemacht, dass er genau das will, also tun Sie es.

Wenn Sie in Zukunft mit der missbräuchlichen Person interagieren müssen, tun Sie dies per E-Mail, damit Ihre gesamte Interaktion schriftlich festgehalten wird. Stellen Sie klar auf, was Ihre Fragen sind und wann Sie sie benötigen. Sobald sich der einzelne Freiwillige bei einem Treffen meldet, um bei einem Projekt zu helfen, senden Sie ihm die E-Mail mit Ihren Fragen unmittelbar nach diesem Treffen.

Wenn Sie in Zukunft auf Widerstand stoßen, haben Sie eine Papierspur darüber, was Sie gesagt haben und wie Sie es gesagt haben. Wenn Sie also bei Aufgabe Nummer 2 auf Widerstand stoßen, können Sie, wenn Sie mit Aufgabe Nummer 3 beginnen, Ihren Vorgesetzten auf CC stellen, wenn Sie ihm Ihre Fragen schicken. Das lässt ihn wissen, dass Sie es ernst meinen, den richtigen Input zu erhalten.

Einfach ausgedrückt: Wann immer Sie es mit Menschen zu tun haben, die missbräuchlich oder betrügerisch werden, müssen Sie jedes i und jedes t kreuzen, damit sie Sie nicht ausnutzen. Bleiben Sie standhaft und Sie werden sich entweder seinen Respekt oder den Zorn der Vorgesetzten verdienen. So oder so, wenn Sie Ihre Arbeit richtig machen, gewinnen Sie und das Unternehmen gewinnt.

  • Wie soll ich mich danach an Manager B wenden?
    • E-Mail nur wann immer möglich.
  • Was kann ich tun, um meine Arbeitsbeziehung zu Manager B zu verbessern?
    • Seien Sie klar und respektvoll mit seiner Zeit. Sagen Sie ehrlich, was Sie brauchen und wann Sie es brauchen. Verschwenden Sie nicht seine Zeit
  • Soll ich meinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung über diesen Vorfall informieren?
    • Während es aus der Reihe tanzt, wird es nur Hörensagen sein und niemand gewinnt. Aufgrund Ihrer neuen Papierspur können Sie es Ihrem Chef leicht zeigen, wenn es erneut passiert.

Du bist aus dem Rahmen geraten. Ihr angegebener Auftrag lautete „Sicherheitsanalyse für eines unserer neuen Softwareprodukte“.

Sie wurden nicht mit der Lösung von Sicherheitsproblemen beauftragt.

Sie wurden nicht einmal beauftragt, auf den Fehler hinzuweisen. Schreibe lieber einen Bericht.

Sie hätten dies möglicherweise mit "Ich wurde von X beauftragt, eine Sicherheitsanalyse zu schreiben. Ich hatte einige Fragen und X hat mich an Sie verwiesen. An diesem Punkt versuche ich nur, den Bericht zu klären."

Als es anfing, missbräuchlich zu werden, hätten Sie einfach weggehen und mit dem Manager sprechen sollen, der die Aufgabe zugewiesen hat, um Rat zu erhalten.

Siehe meine Frage. So ziemlich genau habe ich es formuliert.
Das ist nicht der ganze Ton, den ich von Ihnen bekomme. Du hast es eskalieren lassen.
Ziemlich genau die richtige Antwort, erledige einfach deine Aufgabe und beschäftige dich mit nichts anderem. Wenn etwas anderes passiert, verweisen Sie sie einfach an Ihren Vorgesetzten.
Die Frage wurde aktualisiert, um die Abfolge der Ereignisse zu verdeutlichen. Ich habe zunächst einen großen Teil der Geschichte herausgeschnitten, weil ich dachte, dass es irrelevant wäre. Ich stimme Ihrer Antwort in Bezug auf die technischen Fragen (der Bericht ist fertig, meine Aufgabe ist für mich erledigt) voll und ganz zu, meine Frage bezieht sich eher auf den sozialen Aspekt.
Ich habe meine Frage mit einer Zeitleiste aktualisiert, ich hoffe, dies verdeutlicht die Situation ein wenig mehr. Ja, ich wurde ausdrücklich gebeten, Sicherheitsprobleme zu finden und Lösungen dafür vorzuschlagen.
Ihre Widerlegungen und Bearbeitungen überzeugen mich nicht, dass Sie so cool gespielt haben. Du hast das schlecht gespielt - gestehe es.
Als Neuling müssen Sie sich Zeit nehmen, um Dinge herauszufinden – aber erwarten Sie nicht, dass andere „Ihrem Rhythmus folgen“. Wenn er so wütend wurde, wie er es tat – vielleicht war das unhöflich, vielleicht hast du ihn unterbrochen. Manchmal glauben Neuankömmlinge, sie wüssten besser als die Einheimischen, wie es geht. Sie sagen: "Ich habe mehrere Kurse besucht ... und viel über das Thema gelesen .... Aus diesem Grund fühlte ich mich von meinen Fähigkeiten überzeugt und habe zugestimmt, an der Analyse zu arbeiten." Es ist gut, dass Sie sich sicher fühlen, aber das bedeutet nicht, dass Sie bereit sind, den gesamten Kontext zu verstehen. Vielleicht warst du zu selbstbewusst?
Jemandem, der dich misshandelt und beschimpft, zu sagen, dass es nicht angebracht ist, dich so zu behandeln, und das Gespräch zu beenden und ohne seine Mitarbeit fortzufahren, ist absolut angemessen und professionell. Besonders wenn man es im Lichte von Manager A betrachtet, der sagt, dass OP genau das tun sollte. Sie scheinen "cool" mit "Opfer" oder "Fußmatte" verwechselt zu haben. Der einzige, der sich hier unprofessionell verhalten hat, ist Manager B.

1) Die eigene Beherrschung zu verlieren, sogar – besonders – wenn andere ihre Beherrschung verlieren, ist kontraproduktiv. Raus aus dieser Gewohnheit.

2) Ihr Auftrag hat nicht unbedingt die höchste Priorität von jemand anderem. Akzeptiere das. Wenn Sie das Anliegen klar dokumentiert und in den Rückstand aufgenommen haben, um es zu priorisieren, zu bemessen und zu bearbeiten, wenn die Ressourcen dies zulassen, haben Sie Ihre Arbeit erledigt, bis und sofern Sie nicht mit der Arbeit an dieser Aufgabe beauftragt werden.

Wenn Sie eine 7-Absatz-Beschreibung einer Aufgabe abgeschlossen haben, die Sie erfolgreich abgeschlossen haben (Absatz 5 schlägt dies vor und Punkt 21 der Zeitleiste sagt es deutlich), sollten Sie den „Whoop Whoop“-Hauptalarm und die Audioaufforderung hören, die sagt: „Pull up ! Hochziehen!" Sie befinden sich tief in einem sehr komplexen Kaninchenbau und Ihre erste Verantwortung besteht darin, sich selbst zu retten.

Wenn Sie eine 21-Punkte-Zeitleiste hinzufügen, haben Sie einen Hilferuf erstellt, den nicht einmal Ihre Mutter oder beste Freundin nach Inhalt lesen und auf den sie sinnvoll reagieren können. Sie haben einige berechtigte Bedenken in diesem Stutennest aus Verwirrung und sich überschneidenden Verantwortlichkeiten. Aber Sie müssen all diese Fäden abwickeln, auspacken, entwirren und sich darauf konzentrieren, das Vergangene von dem zu trennen, was noch geschehen wird, Ihre Absicht von dem, was Sie getan haben, zu trennen, die Anweisungen und Anforderungen von Manager A von denen von Manager B zu trennen usw. usw.

Beginnen Sie zu Ihrer eigenen Gesundheit mit Ihrem eigenen Schmerz und Ärger mit Manager B. Sie wurden schlecht behandelt und mochten es nicht. Du willst nicht, dass es wieder passiert. Entfernen Sie alle überflüssigen Details. Du hattest eine Frage, du hast sie gestellt, du hast unhöfliche und wenig hilfreiche Antworten bekommen. Reduziere dich auf die emotionale Wahrheit. Machen Sie einen Fehlerbericht daraus. Du hast "A" gemacht und "B" erwartet, aber stattdessen "C" bekommen. Lass alles andere weg. Dann legen Sie es beiseite.

Als nächstes erhalten Sie einige sich überschneidende und widersprüchliche Nachrichten von Manager "A", Manager "B" und dem CEO, der Ihr Chef ist. Wenn ich richtig folge. Du kannst die Vergangenheit nicht ändern, aber du kannst ändern, was du in der Zukunft tust, und andere Menschen dazu ermutigen, auch zu ändern, was sie tun. Reduzieren Sie es. Mit wem bist du gut? EIN? der Geschäftsführer? Du hattest eindeutig Probleme mit "B". Was brauchen Sie, um Sie und Ihren Chef auf dieselbe Seite zu bringen?

Einer der CEO oder Manager „A“ oder Manager „B“ ist Ihr Chef. Was ist unklar zwischen Ihnen und Ihrem Chef? Reduzieren Sie auf die wenigen wichtigen Elemente. Was brauchen Sie von Ihrem Chef? Was sollten sie wissen, was sie scheinbar nicht wissen? Was können Sie und sie tun?

Sollten Sie mit Ihrem Chef über Manager „B“ sprechen? Gibt es etwas, bei dem sie dir helfen können? Beschreiben Sie leidenschaftslos, was passiert ist. Seine nicht 21 Punkte. Sind Entschuldigungen erforderlich? Müssen Sie geben, nehmen oder beides? Was willst du von "B"? Was denkst du, wollen sie von dir?

Und so weiter. Brechen Sie es auf, tun Sie Ihr Bestes, um es zu durchdenken. Unterteilen Sie komplexe Knurren in das, was Sie anders machen werden, was andere Leute anders machen sollen, was gelernt werden kann. Machen Sie es knackig. Präsentieren Sie Ihrem Chef keine seltsame, komplexe Sache, die studiert werden muss. Sie warten nicht auf komplizierte Herausforderungen. Geben Sie ihnen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein, was sie brauchen, um ihre Arbeit richtig zu machen. Fragen Sie nach, wenn Sie etwas nicht verstehen.

Wenn alles andere geklärt ist, geh zurück und beschäftige dich mit deinem Schmerz und deiner Wut.

Rechnung

+100 Dies ist der konstruktivste Rat hier für jemanden in der Situation des OP. „Jemand dissed mich: der Aufsatz“ zeigt einen Mangel an Fähigkeit, Ereignisse in klare geschäftliche Aufgaben zu verwandeln (vielleicht für einen jungen Menschen verständlich). Der Arbeitsplatz ist nicht Tumblr, finden Sie heraus, was umsetzbar ist, und handeln Sie danach.