Mein Chef fordert mich auf, ihm eine Kopie aller E-Mails eines Kollegen zu schicken

Hat Ihr Unternehmen einen Betriebsrat ? Hat Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten ? Wenn Ihr Unternehmen genug Daten verarbeitet, um eine eigene IT-Abteilung zu haben, fällt es wahrscheinlich unter §4f BDSG , was bedeuten würde, dass es einen Datenschutzbeauftragten ernennen müsste .

Wenn Ihr Unternehmen solche hat, sollten Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, bevor Sie etwas tun, das die privaten Informationsrechte eines Mitarbeiters verletzen könnte . Dies ist auch ein guter Weg, um dies hinauszuzögern, da ein Manager kaum jemanden dafür sanktionieren kann, dass er diese konsultieren möchte, bevor er etwas tut, das möglicherweise illegal ist. Und wenn sie sich entscheiden, den betreffenden Mitarbeiter darüber zu informieren, dass er auf eine Watchlist gesetzt wird, dann ist das auch kaum Ihre Schuld.

Haftungsausschluss: Dies ist keine Rechtsberatung, es sollte nicht als Rechtsberatung verstanden werden, ich begründe hiermit kein Mandatsverhältnis usw. Dies sind die Gedanken eines zufälligen Deutschen aus dem Internet, Sie müssen einen spezialisierten Anwalt konsultieren Arbeitsrecht.

Dies ist mit ziemlicher Sicherheit illegal. Grundsätzlich ist die Überwachung (insbesondere verdeckte Überwachung) von Mitarbeitern in Deutschland nicht erlaubt. Sie dürfen ihre E-Mails nicht einmal lesen oder weiterleiten, es sei denn, es gibt eine Klausel im Vertrag dieses Typen, die ausdrücklich besagt, dass sie nicht für private Kommunikation verwendet werden dürfen. (§ 3 Nr. 6, 10 TKG ein Arbeitgeber, der die private Nutzung geschäftlicher E-Mails nicht ausdrücklich untersagt, ist E-Mail-Betreiber und unterliegt dem Fernmeldegeheimnis)

WENN es eine klare (beweisbare!) Erwartung gibt, dass die E-Mails nicht für private Zwecke verwendet werden und WENN Ihr Chef einen begründeten Verdacht beweisen kann und WENN es sich um einen einmaligen Vorfall handelt, können Sie dies möglicherweise tun. Das sind ziemlich große IFs und ich würde keine Strafanzeige riskieren, wenn ich Sie wäre - also gehen Sie auf Nummer sicher und holen Sie sich einen Anwalt.

Quelle(n): Datenschutzbeauftragter fragen, meinen Chef fragen und https://www.anwalt.de/rechtstipps/ueberwachung-am-arbeitsplatz-was-ist-erlaubt_050997.html

Ich würde das direkt an die Personalabteilung weiterleiten. Es geht nicht so sehr darum, dass dies illegal ist, denn Ihr Chef hat anscheinend die Autorität über das E-Mail-System bei der Arbeit UND die meisten Arbeitsplätze haben eine pauschale Richtlinie, dass E-Mails, die über das Firmensystem gesendet werden, nicht als privat angesehen werden sollten.

Die eigentliche Frage hier ist ETHIK. Wir können davon ausgehen, dass ein Großteil der E-Mails der überwachten Person mit der Arbeit zu tun haben wird. Aber Sie können kein Unternehmen ohne ein gewisses Maß an Vertraulichkeit über verschiedene Rollen hinweg führen.

Es gibt jedoch eine Sorge: Wenn Sie zur Personalabteilung gehen, wird Ihr Chef wahrscheinlich bestreiten, dass er jemals eine solche Anweisung gegeben hat. Vielleicht möchten Sie den Chef Ihres Chefs UND die Personalabteilung einbeziehen, um sich selbst zu schützen. Oder – das ist weit hergeholt – vielleicht schickst du ihm eine E-Mail als Memorandum seines Anliegens und bittest ihn, es zu bestätigen. Hier benötigen Sie möglicherweise die Hilfe eines Anwalts, da dies sehr schwierig ist. Viel Glück.

Ein echtes Problem ist, dass die Person Privatsphäre erwartet.

Diese Person könnte legitime vertrauliche Informationen austauschen, die Ihr Chef nicht sehen sollte.

Ich würde das mit Security und HR abklären lassen. Vielleicht sogar legal. Wie Sie das Ihrem Chef sagen, ist schwierig. Wenn er Ihnen befiehlt, dies auszuführen, lassen Sie sich schriftlich mitteilen, dass Sie dies tun, weil es angeordnet wurde und Sie Datenschutzbedenken haben.

Bei Leistungsbedenken sollte die Personalabteilung einbezogen werden. Ein vernünftigerer Ansatz wäre, dass die Personalabteilung oder die Sicherheit etwa 100 E-Mails zwischen ihm und bestimmten Colleges mit Genehmigung der Rechtsabteilung prüfen. Alle zukünftigen E-Mails weiterleiten ist ziemlich extrem.

Es wurde bearbeitet, dass der Chef der Gründer des Unternehmens ist und sie keine IT-Sicherheitsgruppe haben.

Du steckst irgendwie fest. Wenn Sie sich weigern, könnten Sie gefeuert werden.

Ein etwas passiverer Ansatz, der die Personalabteilung oder die Rechtsabteilung (einschließlich externer Anwälte) nicht sofort einbezieht und Ihnen die Möglichkeit gibt, Unterlagen zu sammeln, besteht darin, Ihre Aktion für die Aufgabe zu verzögern (sie nicht direkt abzulehnen) und wenn der Manager mit Ihnen nachfasst darauf einfach sagen:

Entschuldigung, ich habe es mitten in XYZ vergessen. Kannst du mir eine E-Mail schicken, damit ich es nicht vergesse? Bitte und Dankeschön.

Auf diese Weise haben Sie es zu Dokumentationszwecken schriftlich (ich würde auch einige Kopien davon drucken, nur um der CYA willen). Dies kann auch dazu führen, dass der Manager die Bestellung überdenkt (dh er/sie hat den subtilen Hinweis erhalten, dass Sie nichts ethisch fragwürdiges oder anderweitig illegales tun werden, ohne dass es auf ihn/sie zurückverfolgt werden kann) und einfach jemand anderen vergisst/fragt. Wenn es ihn/sie stört, dass Sie um eine E-Mail/schriftliche Dokumentation bitten, dann sagen Sie einfach und sehr höflich und ruhig:

Ich entschuldige mich aufrichtig für etwaige Probleme oder Missverständnisse in dieser Angelegenheit, aber ich fühle mich mit dieser Anfrage einfach nicht wohl und würde gerne die Zustimmung Ihres Vorgesetzten und der Personalabteilung/Rechtsabteilung einholen, da dies möglicherweise gegen die Gesetze von XYZ verstößt. (Begeben Sie sich dann sofort zur Personalabteilung/Rechtsabteilung und/oder zum Büro des Chefs des Managers, da die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass der Manager seine Managementmuskeln spielen lässt).

Sobald eines dieser Ergebnisse eingetreten ist, würde ich den HR Director oder einen gleichwertigen Mitarbeiter konsultieren und feststellen, dass eine solche Anfrage gestellt wurde, und alle Unterlagen vorlegen, die Sie über die Anfrage haben. Auf diese Weise wird gegenüber den gesetzlichen Vertretern des Unternehmens für zukünftige Fragen oder Vorfälle ein Protokoll erstellt. Sie können dann ein separates Schreiben einreichen oder direkt mit der Personalabteilung über Ihre Haltung zu der Anfrage sprechen und warum, ob, wie usw. sie in Zukunft hätte behandelt/oder behandelt werden sollen (wenn Sie dies wünschen).

Auf diese Weise haben Sie eine schriftliche Dokumentation der Anfrage und Ihre Sorgfaltspflicht bei der Kontaktaufnahme mit den zuständigen Stellen im Unternehmen, wenn es später einmal hart auf hart kommt. Damit könnten Sie sagen, dass Sie alles getan haben, was eine vernünftige Person unter denselben oder ähnlichen Umständen getan hätte, und keinen Grund zu der Annahme hatten, dass die Anfrage ungewöhnlich war/nach Rücksprache mit der Personalabteilung/Rechtsabteilung weitere Aufmerksamkeit erforderte.

Haftungsausschluss: Dies ist KEINE Rechtsberatung oder ein Ersatz dafür. Wenden Sie sich für eine tatsächliche Rechtsberatung an einen professionell qualifizierten Anwalt. Ich übernehme keine Verantwortung für Ergebnisse, die Sie möglicherweise aufgrund meiner Beratung erhalten oder nicht.

Viel Glück bei diesem Problem.

AKTUALISIEREN

Mit den bereitgestellten zusätzlichen Informationen gibt es einige weitere Punkte zu beachten:

1) Ihr Chef ist der Gründer des Unternehmens

Ok, das ist also sehr wichtig. Ja, der Gründer zu sein, gibt ihm zwar gewisse Privilegien, die sonst unerreichbar sind, befreit ihn aber nicht vollständig von Verantwortung oder Konsequenzen aufgrund seiner Handlungen. Ohne auf rechtliche Gründe einzugehen, gibt es Faktoren wie Mitarbeitermoral, Arbeitsbelastung, Effizienz und Kosten, die mit dem Ersetzen/Entlassen/Entlassen (oder Äquivalenten in Deutschland) von Mitarbeitern verbunden sind. Denken Sie nicht, dass er „unantastbar“ ist oder „keinen Vorgesetzten hat“ … das wären die öffentlichen oder internen Mitarbeiter/Manager, die solche Aktionen bemerken würden.

2) Sie wollen nichts Illegales tun oder wegen Ungehorsams gefeuert werden

Leider müssen Sie eine Entscheidung bezüglich des Problems treffen. Sie können es nicht für immer in der Schwebe halten, oder viel länger. Ja, die Möglichkeit, entlassen zu werden, ist real, aber abhängig von Ihrer Beziehung zum Chef, Ihrer Arbeitsmoral, Ihrer Geschichte im Unternehmen usw. ist dies wahrscheinlich nicht wahrscheinlich, wenn Sie ein guter Mitarbeiter sind. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Bitte Sie unruhig macht, dann tun Sie es einfach nicht. Integrität ist vielen Arbeitgebern in vielen Fällen wichtiger als Geld. Arbeitgeber respektieren Integrität und die Bereitschaft, sich zu erheben und Bedenken hinsichtlich eines Problems zu äußern, anstatt ein stilles Ja-Sager zu sein. Wenn Sie eine Familie haben, müssen Sie möglicherweise die finanzielle Idee in Betracht ziehen, für einige Zeit keine Arbeit zu haben (diese Informationen haben Sie jedoch nicht angegeben). Sie können die Entlassung in einem Interview leicht in ein positives Bild umwandeln, indem Sie sagen: "

Ich wünsche dir noch einmal viel Glück und hoffe das Beste.

Soweit ich weiß (kein Anwalt, daher keine Rechtsberatung):

In Deutschland wird E-Mail meist der normalen Post gleichgestellt und man würde gegen das "Postgeheimnis" verstoßen.

Ich würde Ihnen dringend raten, sich einen schriftlichen Nachweis über diesen Antrag zu holen und sich so schnell wie möglich an einen spezialisierten Anwalt zu wenden. Dies dient hauptsächlich dazu, Sie davor zu schützen, selbst eine Straftat zu begehen oder unrechtmäßig gekündigt zu werden. Das ist so oder so eine schlimme Situation, weil sich Ihr Chef nicht allzu sehr um das Gesetz zu kümmern scheint, also stelle ich mir vor, dass eine (unrechtmäßige) Kündigung in der Luft hängt, wenn Sie nicht gehorchen?

Ihr Chef begeht möglicherweise selbst ein Verbrechen, wenn er Sie dazu auffordert. Und es ist möglich, dass er Sie bittet, ein Verbrechen für ihn zu begehen. Sie müssen die Anzeige bei der Polizei gegen Ihre Verpflichtung abwägen, Ihren Arbeitgeber vor Schaden zu bewahren. Gibt es einen Chef Ihres Chefs, dem Sie das melden könnten?

Mein erster Gedanke ist, ich würde der Person ruhig sagen, dass der Chef ausspionieren will, was passiert. Dann kann er sicherstellen, dass er in seinen E-Mails nichts sagt, was ihn in Schwierigkeiten bringt.

Wenn es Grund zu der Annahme gab, dass diese Person Firmen-E-Mails benutzte, um etwas grob Illegales oder Unmoralisches zu besprechen – wie er mit Mitverschwörern seinen Plan bespricht, den Premierminister zu ermorden – eine andere Geschichte.

In den USA gelten Firmen-E-Mail-Konten als Eigentum des Unternehmens, und daher hat das Unternehmen das gesetzliche Recht, sie zu überwachen. Im juristischen Sprachgebrauch gibt es „keine vernünftige Erwartung des Datenschutzes“. Nach dem, was andere hier gesagt haben, stimmt das in Deutschland anscheinend nicht. Ich bin kein Anwalt, sicherlich kein internationaler Anwalt, also nehme ich ihr Wort dafür.

Gibt es jemanden im Unternehmen, mit dem Sie sprechen können? Jemand erwähnte ein Gespräch mit der Personalabteilung. Oder Sie könnten mit dem Chef Ihres Chefs sprechen. Das wäre wahrscheinlich besser, als mit einem externen Anwalt zu sprechen. Wenn es legal ist und den Unternehmensrichtlinien entspricht, können sie Ihnen das sagen. Wenn nicht, liegt es eher an ihnen, sich weiter damit zu befassen, als an Ihnen.