Mein Chef sendet Firmen-E-Mails unter meinem Namen [geschlossen]

Abgesehen von einer rechtlichen Angelegenheit ist es aus Sicherheitsgründen eine schlechte Idee , gemeinsame E-Mail-Konten zu verwenden. Wenn E-Mail-Konten geteilt werden, geht die Verantwortlichkeit der Benutzer verloren. Wenn es zu einer Fehlkommunikation kommt, wie können Sie die verantwortliche Person zurückverfolgen? Schlimmer noch, was passiert im Falle einer Sicherheitsverletzung und Sie müssen sich auf eine E-Mail-Nachricht als Beweismittel verlassen?

Abgesehen davon ist es das Unternehmen Ihres Chefs und er hat das Recht, die Regeln festzulegen. Wenn Sie sich mit der derzeitigen Praxis nicht wohl fühlen, wäre ein guter erster Schritt, ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten zu führen.

Versuche zu verstehen:

1. Warum hält Ihr Vorgesetzter diese Praxis für vorteilhaft?
2. Zugrundeliegender Geschäftszweck – falls vorhanden

Kommunizieren Sie Ihr Anliegen:

1. Fehlende Verantwortlichkeit der Benutzer.
2. Mögliche unbefugte Nutzung dieses Kontos
3. Kundenverwirrung hinsichtlich eines zentralen Ansprechpartners

Die meisten Manager sind vernünftig. Viel Glück!

Dies ist sowohl aus praktischen als auch aus rechtlichen Gründen eine schlechte Idee. Es ist meiner Meinung nach auch ziemlich respektlos, sich als Mitarbeiter auszugeben, aber da Ihr Chef das offensichtlich anders sieht, wird es wahrscheinlich nicht helfen, diesen persönlichen Punkt zu argumentieren.

Sie könnten jedoch darum bitten, mit Ihrem Chef unter vier Augen zu sprechen und auf die Probleme mit seinem Ansatz hinweisen.

Praktische Gründe

Das Versenden von E-Mails unter dem Namen eines anderen wird für viele Menschen zwielichtig und fragwürdig erscheinen, daher besteht ein echtes Risiko, dass der Korrespondent dies schlecht aufnimmt, wenn er es herausfindet. Dies könnte so einfach passieren, dass der Korrespondent Sie anruft, um nach der Post zu fragen, und Sie sagen: "Ich habe das nicht gesendet".

Darüber hinaus kümmert es die andere Seite wahrscheinlich nicht, wer antwortet, solange ihr Problem behandelt wird - also schafft es ein Risiko ohne Nutzen, sich als Sie auszugeben.

Rechtliche Gründe

Die Einzelheiten hängen natürlich von der Rechtsprechung ab, aber die Identität kann sogar strafbar sein. Das bloße Schreiben einer E-Mail unter dem Namen einer anderen Person ist wahrscheinlich nicht kriminell, aber das Unterzeichnen eines Dokuments (z. B. eines Briefes mit einem verbindlichen Angebot) oder das Überreden einer Person, etwas zu tun, weil sie dem Absender vertraut, kann durchaus als Fälschung oder Betrug angesehen werden. Während ein tatsächlicher Kriminalfall nicht wahrscheinlich erscheint, warum das Risiko eingehen?

Lösungen

Um eine Lösung zu finden, hilft es wahrscheinlich zu verstehen, warum Ihr Chef das getan hat.

• War es nur aus technischen Gründen? Vielleicht war die Mail in Ihrem Postfach und er wusste nicht, dass er sie kopieren/weiterleiten könnte, um sie unter seinem eigenen Namen zu beantworten? Dann löse das. Vielleicht ist ein gemeinsames Postfach für den Kundenservice die Antwort?
• Sie schreiben, dass Ihr Chef Ihren Laptop zum Senden verwendet hat, weil sein eigener nicht verfügbar war. Das klingt nach einem praktischen Problem. Versuche das anzusprechen. Es könnte so einfach sein, ihm ein Konto auf Ihrem Laptop mit seiner eigenen E-Mail-Konfiguration zu geben.
• Wollte er nicht, dass der Korrespondent weiß, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind? Versuchen Sie dann, eine Lösung zu finden, wie Sie dies kommunizieren können.
• Etwas ganz anderes?

Wenn Ihr Chef schließlich keine Anzeichen dafür zeigt, dass er anders arbeiten möchte, müssen Sie Ihre Optionen abwägen. Die Suche nach einem anderen Job kann Ihre einzige Option sein.

Sie könnten auch erwägen, Ihrem Chef ausdrücklich zu verbieten, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden, wenn Ihre Rechtsprechung dies zulässt (in Deutschland beispielsweise ist dies Ihr Recht, BGB §12). Sie müssen jedoch berücksichtigen, wie sich dies auf die Beziehung zu Ihrem Chef auswirkt.

Ich möchte Ihnen dazu eine andere Perspektive geben. Ihr Chef war an einem Sonntag um 1 Uhr morgens im Büro. Das ist nicht wirklich normal. Es kann in Ihrer Firma sein, aber es ist nirgendwo anders. Außerdem hatte er es wahrscheinlich nicht geplant, weil er seinen Laptop nicht dabei hatte.

Es kam etwas dazwischen, das er sofort lösen musste, indem er eine E-Mail schickte. Es musste nicht von ihm sein, aber es musste auf der Stelle geschickt werden. Es konnte nicht warten, bis er zu seinem Laptop kam. Also hat er sich bei Ihrem Computer angemeldet und die Mail verschickt. Das ist auch nicht normal.

Inmitten all dessen ist Ihre Reaktion nicht: „Warum ist diese Person in Panik geraten? Was ist los, das nicht warten konnte? Es ist nicht einmal "hm, mein Chef kann sich jederzeit an diesem Computer anmelden und sich Sachen ansehen oder mich imitieren." Das sind Reaktionen, die ich erwarten würde. Stattdessen tadelst du ihn und sagst ihm, er soll es nicht noch einmal tun. Diesmal hatte er es eindeutig nicht vor. Trotz Ihrer Formulierung in Ihrem Fragetitel "wird gesendet", klingt dies für mich nach einer einmaligen Sache.

Wenn Ihr Chef einen guten Grund hat, alles zu sein "egal, wessen Computer oder E-Mail es war, sie gehören sowieso alle mir und es war eine Krise !" dann ist Ihre größere Frage: "War es wirklich?" Wenn dies der Fall ist, prüfen Sie, ob das Unternehmen dies wahrscheinlich überleben wird und wie Sie helfen können, einschließlich der Aufhebung Ihrer Ablehnung von Notfallmaßnahmen wie dem Versenden von E-Mails vom nächstgelegenen Handy-Konto. Wenn dies nicht der Fall ist, überlegen Sie, ob Sie für jemanden arbeiten möchten, der in Panik gerät, Notfallmaßnahmen ergreift, wenn keine Krise vorliegt, und ganz defensiv und schroff wird, wenn Sie ihn darauf ansprechen.

Sie werden vielleicht feststellen, dass es schwierig ist, einen anderen Fall gegen Ihren CEO vorzubringen als „Ich lehne diese Aktion ab, bitte tun Sie es nicht noch einmal.“ Seine Antwort darauf war „mein Weg, keine Autobahnoption“, und je nach dieser Einstellung sollten Sie vielleicht überlegen, wie sehr Sie Ihren Job bei diesem Start-up schätzen.

Auf eigene Gefahr können Sie auch auf Ihre eigenen E-Mails an diese Empfänger antworten und angeben, dass Sie nicht derjenige waren, der daran beteiligt war.

Dies wäre eine ganz andere Situation, wenn es sich um Ihre persönliche E-Mail handeln würde, aber an dieser Stelle kann der CEO genauso gut behaupten, dass er einfach geschäftliche Korrespondenz verschickt hat, da es sich um sein Unternehmen und seine Regeln handelt.

Hier gibt es zwei Probleme. Trennen sie:

1) Der Chef hat Ihre E-Mail-Adresse verwendet, um eine E-Mail zu senden.

2) Der Chef hat die E-Mail so unterschrieben, als wäre er Sie.

Es ist ziemlich einfach, das "von" in das zu ändern, was man möchte. Spammer tun dies ständig. Die Verwendung des eigenen Namens in einer E-Mail-Adresse aus dem Feld ist keineswegs ein genauer Mechanismus, mit dem die Person sicher identifiziert werden kann. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie damit einverstanden sind, dass er Ihre E-Mail-Adresse/Ihren Laptop außerhalb der Geschäftszeiten verwendet. Das ist zwar etwas seltsam, aber er ist der Boss und er hat deutlich gemacht, dass er das Sagen hat.

Das größere Problem hier ist jedoch, dass der Chef Sie verkörpert hat . Überlegen Sie, ob der Chef die E-Mail um 1 Uhr morgens von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet, aber als er selbst signiert hat. Es würde kein Identitätswechsel stattfinden, Ihr Name wäre nicht mit der E-Mail verknüpft, da die Abmeldung der Chef gewesen wäre. Das wäre viel weniger ein Problem gewesen.

Ich würde empfehlen, zu verlangen, dass der Chef, wenn er sich entschließt, Ihre E-Mail-Adresse um 1 Uhr morgens zu verwenden (da er dies zu wollen scheint), die E-Mails mit seinem eigenen Namen signiert. Auf diese Weise ist klar, von wem die E-Mail stammt. Wenn er diese Bitte ablehnt, dann ist das ein viel größerer Grund zur Sorge, da er jetzt unverhohlen verlangt, dass er sich als Sie ausgeben darf. An diesem Punkt ist es eine Frage der Entscheidung, ob er die Art von Chef ist, die Sie haben möchten.

Hat er das Recht, E-Mails unter meinem Namen zu versenden?

Wenn es sich um ein Firmen-E-Mail-Konto handelt, kann er tun, was er will. Es ist nicht ungewöhnlich, dass E-Mail-Konten in einigen Unternehmen falsche Namen oder sogar nur Berufsbezeichnungen enthalten, z. B. information.officer@whatever.com

Die E-Mail-Adresse einer meiner Jungs lautet steve@mydomain.com, weil sein echter Vorname über 25 Buchstaben lang ist. Er klingt auch nicht nach „Steve“. Macht aber keinen Unterschied.

Unterm Strich ist seine Firma, seine E-Mail, seine Wahl.