Ich verkaufe mein Haus. Als Teil der Transaktion werde ich gebeten, einige Dokumente zu meiner Wohnungseigentümergemeinschaft zu besorgen: die Satzung, die Regeln und Vorschriften, Protokolle, etwas, das als 22.1 bezeichnet wird.
Aber wenn ich die Manager meiner Hausbesitzervereinigung anrufe (die Vereinigung selbst hat keine funktionierende Website und niemanden, der dort arbeitet – sie vergeben sie an Unterauftragnehmer), weigern sie sich, mir diese Dokumente zur Verfügung zu stellen, es sei denn, ich kaufe sie für fast 300 Dollar. Sie behaupten, dass die Dokumente von einem System abgerufen werden müssen, für das sie bezahlt werden müssen.
Ist das richtig? Bekomme ich als zahlendes Mitglied meines Vereins keinen kostenlosen Zugang zu diesen Dokumenten?
Sie sollten Zugriff auf diese Dokumente haben, wenn sie veröffentlicht werden. Danach jedoch – wenn Sie Ihre eigenen Kopien nicht aufbewahrt haben, müssen Sie für den Abruf bezahlen. Einige Staaten (z. B. AZ) haben Obergrenzen dafür, da HOAs dies als eine Möglichkeit nutzen, sich von Leuten zu "bereichern", die verkaufen / kaufen (oft zahlt der Käufer dafür, nicht der Verkäufer), aber 300 US-Dollar hört sich richtig an. Natürlich kostet es viel weniger, aber da Sie keine Wahl haben, zahlen Sie, was sie verlangen.
Als Eigentümer können Sie das Problem bei der nächsten Vorstandssitzung ansprechen und sie bitten, die Gebühr zu ändern, aber wenn Sie bis dahin bereits verkauft haben - wen interessiert das dann ...
Der potenzielle Eigentümer hat während der drei Tage, die er zur Prüfung hat, Anspruch auf die Dokumente einschließlich der Finanzdaten. Der Vorstand muss der Lieferant des Dokuments sein, um sicherzustellen, dass der neueste Satz von Dokumenten geliefert wird.
In einigen Staaten hat die Regierung gesetzlich festgelegt, dass die Dokumentengebühr auf die Kosten für die Vervielfältigung der Dokumente und deren Versand begrenzt ist. Höhere Gebühren sind im Allgemeinen zulässig, wenn die Dokumente von einem externen Auftragnehmer geliefert werden, da dieser Lohn zahlen muss.
In einigen Gemeinden umfasst der Service auch eine Inspektion der Einheit/des Hauses, um sicherzustellen, dass der aktuelle Eigentümer keine Änderungen an der Immobilie vorgenommen hat, die gegen die architektonischen Richtlinien verstoßen würden. Dies schützt den neuen Eigentümer, da er weiß, dass er keinen Brief von der Verwaltungsgesellschaft erhalten wird, in dem behauptet wird, das vorhandene Deck sei zu groß oder habe die falsche Farbe.
Nach meiner Erfahrung wird die Gebühr vom Verkäufer bezahlt, obwohl die Kosten für die Dokumente in die Kosten der Immobilie eingebaut werden können. Die schlimmste Situation kann eintreten, wenn der potenzielle Käufer den Kauf während der dreitägigen Überprüfungsfrist storniert; Sie müssen die Gebühr erneut bezahlen, um die offiziellen Dokumente an den nächsten potenziellen Käufer zu senden. In der Regel fordern Sie die Unterlagen erst bei Vertragsunterzeichnung an, dies minimiert die Anzahl der zu beschaffenden Unterlagen.