Wie setzt man realistische Meilensteine in F&E-Aktivitäten? Das Management möchte Meilensteine in Forschungsprojekten in den F&E-Bereich eines Unternehmens aufnehmen. Ich sehe den Wert darin, Fortschritte in der Forschung zu verfolgen, aber ich bin nicht davon überzeugt, dass Meilensteine der richtige Weg sind, zumindest nicht so, wie wir sie definieren. Meine Erfahrung in der Vergangenheit ist, dass ich oft andere gesehen habe, die auf die Meilensteine hingearbeitet haben, anstatt sich offen zu Themen zu äußern, die auf dem Spiel stehen, wenn Entdeckungen gemacht werden, da dies der Standard ist, nach dem das Management sie bewertet.
Zum Beispiel:
Monat 1: Festigung einer Strategie zur Lösung von Problem A
Monat 2: Lassen Sie das Programm durchführen, um Problem A zu lösen
Das Problem A ist jedoch komplexer als ursprünglich angenommen, und Sie müssen eine Strategie erfinden, um das Problem zu lösen, um Kunden ein Qualitätsprodukt zu liefern. Dies wird mehr als einen Monat dauern.
Ich biete die verschiedenen Geschmacksrichtungen von Schätzungen. Hier sind zwei Extreme:
F/d (hauptsächlich Forschung, nur wenig Entwicklung)
Das ist Blaulichtarbeit. Ich weise das Management auf die größten Möglichkeiten hin und gehe von den bestmöglichen Ressourcen aus, ohne Erfolgsgarantien. Wir fantasieren über das, was möglich ist, und bemühen uns, das Problem mehr zu definieren als es vollständig zu lösen.
F/E (das ist Entwicklung mit der Illusion, Forschung zu sein)
Die Realität der meisten Projekte ist, dass sie wirklich auf die Integration in Produkte ausgerichtet sind. Für diese Bemühungen strebe ich nach den praktischsten Lösungen mit realistischen Zeitplänen mit realistischen Budgets und realistischen Ressourcen. Ich stelle oft eine gleitende Skala von Ergebnissen und Wahrscheinlichkeiten zur Verfügung
In der Produktentwicklung in kleinen und mittelständischen Unternehmen gibt es selten echte F/E wie die Graduiertenschule, die Regierung oder große Unternehmen. Die gesamte F/E in der Industrie wird angewendet und hat begrenzte Zeit und begrenztes Budget. Daher bleibt nur noch die Leistung, an der man herumspielen kann.
Ein Forschungsplan ist eine bestmögliche Schätzung. Jeder Zeitplan ist eine beste Schätzung.
Gehen Sie genauso damit um wie mit einem Entwicklungsplan: Hier ist, wo wir an diesem Punkt erwartet haben, hier ist, was wir gelernt haben, wenn unsere ursprüngliche Schätzung zu optimistisch war, hier ist eine überarbeitete beste Schätzung, basierend auf dem, was wir gelernt haben.
Wenn das Management Einwände erhebt, halten Sie eine Schätzung bereit, was erforderlich wäre, um Sie zuversichtlich zu machen, dass Sie das ursprüngliche Zieldatum erreichen könnten: mehr Arbeitskräfte (Vorsicht: mythische MSN-Monatseffekte), mehr Investitionen in Tools, etwas kommerziell kaufen, anstatt es zu entwickeln Haus usw. Zu entscheiden, ob sie sich diese Investition leisten können, ist ihr Problem, ebenso wie die Entscheidung, ob sie einen geänderten Zeitplan akzeptieren, um den Aufwand vollständig zu streichen.
Letzteres ist unwahrscheinlich, kann aber den Umfang einschränken. Idealerweise wird dies so geschehen, dass bis zum ursprünglichen Datum etwas Nützliches entsteht und der Rest dann kontinuierlich hinzugefügt wird, was als nachfolgende Version/Ergänzung veröffentlicht/patentiert/ausgerollt werden kann. Das ist oft besser, obwohl auf jeden Fall. Zitat des Forschers Steve Boies: "Machen Sie es funktionieren, machen Sie es gut, machen Sie es großartig." Implizit: in dieser Reihenfolge.
Wenn sie sich rundheraus weigern, Ihre neuen Schätzungen zu akzeptieren, die auf demselben Fachwissen basieren, das sie veranlasst, Sie zu bitten, diese Bemühungen zu leiten, können Sie nur sagen: „Nun, ich werde mein Bestes geben, aber ich habe es getan habe dir meine aktuellen Erwartungen mitgeteilt."
Keine Panik. Das Management schätzt Schätzungen, die es zu planen weiß, auch wenn es nicht das ist, was es gerne gehört hätte. Und sie verstehen, dass das Schätzen eine unvollkommene Fähigkeit ist, die Zeit zum Erlernen braucht.
Wenn Sie es mit jemandem zu tun haben, der diesbezüglich wirklich nicht flexibel sein kann, ist die Lektion, die wir gelernt haben, diejenige, die jeder lernen muss: Wenn Sie Zeitpläne in Einklang bringen, lassen Sie Zeit für das Unerwartete. Nach 30 Jahren in meinem Beruf lerne ich immer noch, wie viel Pad ich hinzufügen muss.
Benutzer2183232343