Ich arbeite seit etwa 2,5 Jahren in einem mittelständischen Unternehmen der Softwareindustrie (sagen wir 50-100 Mitarbeiter) in Deutschland. Wir haben keine strenge Unternehmenshierarchie, also kann technisch gesehen jeder einfach zu jedem im Unternehmen gehen und mit jedem über Projekte/Probleme sprechen. Wir haben regelmäßige Abteilungstreffen und ich berichte unseren Abteilungsvertretern über unsere Fortschritte.
Vor etwa einem Jahr teilte mir mein Abteilungsleiter mit, dass ein Kollege bald aus dem Unternehmen ausscheidet und ich seine Projekte übernehme. Alles wurde klar kommuniziert, der Übergang verlief für alle Beteiligten sehr reibungslos und professionell. Ich lernte das Projekt schnell sehr gut kennen und konnte alle Änderungswünsche problemlos vornehmen. Ich habe die geheimen Informationen, dass er aufhören würde, für das Unternehmen zu arbeiten, nicht durchsickern lassen – ich war nur nicht überrascht, als es allen mitgeteilt wurde.
Jetzt bin ich mir zu 99,9 % sicher, dass ihm dasselbe noch einmal passiert, diesmal mit einem anderen Kollegen, nennen wir ihn Bob. Es gibt Projekt X, das war Bobs Projekt und ich bin ihm vor etwa 6 Monaten beigetreten. Vor ungefähr 2 Monaten wurde klargestellt, dass ich jetzt Projekt X leiten würde, was bedeutet, den Fortschritt im Auge zu behalten, aber immer noch Code zum Projekt beizutragen. Ich merke, dass ich langsam und inoffiziell Projekt X übernehme, weil Bob geht oder (bald) gekündigt wird.
Es gibt mehrere kleine Hinweise darauf, was vor sich geht. Der wichtigste Hinweis ist, dass kürzlich diskutiert wurde, dass unser Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt, was ich nicht verstehen konnte, da die Fortschritte großartig waren und wir dem Zeitplan eindeutig weit voraus waren. Ich war darüber verwirrt, aber dann wurde mir klar, dass sie zusätzliche Informationen gehabt haben müssen, auf die sie sich bezogen. Es war so, dass Bob bald nicht mehr für das Projekt zur Verfügung stehen wird. Sie haben Bobs Ausscheiden (oder Kündigung) bereits in ihren Zeitplan für Projekt X aufgenommen. Dies hat sich bewahrheitet, weil ich zufällig eine Datei gefunden habe, die sich auf Projekt X bezieht (im Firmennetzwerk öffentlich zugänglich), in der ich das gelesen habe In einem Meeting ohne mich wurde besprochen, dass Projekt X beendet werden soll, solange Bob noch bei der Firma ist. Dies erklärt den strafferen Zeitplan, wovon ich keine Ahnung hatte. Diese Datei gehört der Person, die mir mitteilt, dass das Projekt verspätet ist.
Ich habe keine harten Gefühle, ich bin nur verwirrt über diese Situation. Ich verstehe, dass es eine gute Idee sein könnte, die Informationen über Personen geheim zu halten, die das Unternehmen verlassen (aus welchen Gründen auch immer). Aber warum sollte man mir nicht sagen, dass ich Bobs Aufgaben mit einer klaren Frist übernehmen soll, so wie es vor einem Jahr bei dem anderen Kollegen passiert ist? Für mich könnte jeder Tag der Tag sein, an dem Bob nicht mehr zur Arbeit erscheint. Wie soll ich Projekt X verwalten, wenn mir der „echte“ Termin und die Gründe dafür nicht mitgeteilt werden?
Ich möchte diese Situation klären und professionell damit umgehen. Wäre es besser, zuerst mit meinem Teamleiter darüber zu sprechen? Oder sprechen Sie zuerst mit Bob (was ist, wenn er nicht weiß / erkennt, was los ist? Sprechen Sie mit dem Typen, der mir sagte, dass Projekt X im Zeitplan zurückbleibt und der diese Datei hinterlassen hat, ein Hinweis darauf, dass Bob bald weg sein wird? Sprechen Sie mit dem CEO first (es wäre auch einfach, ihn direkt anzusprechen)?Der CEO muss allen den Befehl gegeben haben, nicht darüber zu reden.Oder lautet die Antwort: Die anderen Leute haben es mir aus einem Grund nicht gesagt - also nichts tun , mach einfach so weiter, als ob ich es nicht wüsste.
Ich habe alle Teile, in denen ich sagte, dass Bob zurückgetreten ist, in etwas Allgemeineres umformuliert: Vielleicht ist er zurückgetreten, vielleicht wird ihm (bald) gekündigt. Alles würde für mich mehr Sinn machen, wenn Bob nicht geht, sondern gekündigt wird oder eine baldige Kündigung geplant ist.
Realistisch gesehen ist es nicht dein Problem. Die Gründe, warum Ihnen keine Frist mitgeteilt wurde, können alles mögliche sein. Es kann sein, dass Ihr Kollege mit etwas anderem beauftragt wird, das möglicherweise eintritt oder nicht, weil es von einem externen Vertrag abhängt, so dass das Management selbst nicht weiß, was passiert, aber versucht, sich so gut wie möglich vorzubereiten.
Oder Ihr Kollege wird wegen etwas untersucht und wartet auf die eine oder andere Weise auf Ergebnisse.
Die anderen Szenarien, Kündigung oder Kündigung, kennen Sie nicht, aber auch hier ist es das Problem des Managements, sich darauf vorzubereiten, also werden Sie entweder informiert, wenn es angebracht ist, oder nicht, es ist ein Anruf des Managements. Sie müssen sich deswegen keinen Stress machen, machen Sie einfach Ihren Job weiter und ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse oder analysieren Sie die Situation zu sehr, denn es gibt nicht viel, was Sie tun können.
Das einzige, was Sie tun können, ist, das Management direkt zu fragen, ob Sie alle seine Aufgaben im Projekt übernehmen und sehen, welche Informationen sie freiwillig bereitstellen.
Warum denkst du, dass du mit jemandem darüber reden musst? Ja, Sie haben Anzeichen dafür, dass Bob geht, und es ist klar, dass sie das nicht mit Ihnen teilen. Wenn sie diese Informationen mit Ihnen teilen wollten, hätten sie es getan. Bis jemand offiziell sagt, dass der Projektplan anders ist, ist er nicht anders. Sie können Ihre Arbeit am Montag erledigen, ohne zu wissen, wann oder ob Bob geht.
Ich würde sagen, Ihre erste Anlaufstelle sollte das Gespräch mit dem Projektleiter sein. Es ist klar, dass es Diskussionen gab, in denen Sie nicht anwesend waren, und wenn Sie die Arbeit eines anderen übernehmen, müssen Sie darauf aufmerksam gemacht werden.
Wie Sie Ihren PM ansprechen, würde ich das nächste Mal, wenn Sie ein Meeting haben, fragen: „Ich habe bemerkt, dass sich der Zeitplan in letzter Zeit dramatisch geändert hat. Liegt das daran, dass Bob geht?“ Es gibt dem PM die Möglichkeit zu erklären, warum sich der Zeitplan geändert hat, und es wird bestätigen, was Sie „offiziell“ als wahr kennen.
Dann können Sie den PM fragen, was er angesichts dessen von Ihren Verantwortlichkeiten erwartet. Das Einzige, was ich SICHER machen würde, ist, Bob dazu zu bringen, eine Informationsübergabe zu machen. Wo ich arbeite, ist vor einiger Zeit ein Kollege gegangen, und er war der einzige, der wusste, wie eine bestimmte Komponente eines Systems funktioniert. Also würde ich sagen, hol dir alle Informationen, die du bekommen kannst, von Bob.
Ihre Chefs hören sich an, als würden sie Ihnen nicht alle Informationen geben, und Sie sollten sie darauf ansprechen, aber tun Sie es auf nicht konfrontative Weise, wenn Sie können. Wenn sie dir immer noch keine klare Antwort geben, würde ich als letzten Ausweg über deine PN hinaus eskalieren.
Kate Gregory
HLGEM