Techniken zur Minimierung von Redundanzen in einem Dokument, Absatz oder Satz?

Können Sie mir einige Techniken zur Minimierung von Redundanz in der englischen Satzstruktur auf drei Ebenen zur Verfügung stellen?

  1. Die Dokumentenebene
  2. Die Absatzebene
  3. Die Satzebene

Ich versuche, besser darin zu werden, kürzere Dokumente mit mehr Bedeutung zu erstellen, und arbeite daran, meine Elevator-Pitch-Fähigkeiten zu perfektionieren.

Antworten (1)

Die Dokumentenebene? bedeutet Kapitel und so? Dies hat mehr mit Ihrem Verständnis des Materials zu tun und weniger mit dem Akt des Schreibens. Sie sollten der Reihe nach einen Titel (mit Datum, Autor usw.), ein Inhaltsverzeichnis, eine Zusammenfassung und Begriffsdefinitionen bei technischen Dokumenten, ein einleitendes Kapitel/einen Teil, das Inhaltsverzeichnis, ein abschließendes Kapitel/einen Teil und bei technischen Unterlagen ein Literaturverzeichnis.

Zu den anderen beiden Kategorien:

  1. Jedes Mal, wenn du Analogien schreiben möchtest, schreibe stattdessen eine Metapher – höchstens 5 Wörter – und stelle sicher, dass sie keiner Erklärung bedarf (ansonsten ist es eine schlechte Metapher). Analogien sind lang und langweilig. Wenn Sie eine Analogie schreiben wollen, ist das, was Sie wirklich beabsichtigen, oft eine Metapher.

  2. Erkläre dich nicht. Was ich meine, sind Folgesätze wie dieser, die erklären, was in Ihren Sätzen "verstanden" werden sollte. Es ist besser, es klar auszuschreiben: „Schreiben Sie nicht über das, was Sie gerade schreiben“ oder „vermeiden Sie Meta-Schreiben“. Eliminieren Sie den Folgesatz oder den Anfangssatz, um das Problem zu beheben, wenn es auftritt (je nachdem, was dem anderen den Donner raubt).

  3. Beginnen Sie einen Satz nicht mit „Allerdings“, „Aber“ und so weiter; Sie können dies gelegentlich tun, wenn es zur Betonung dient. Ich empfehle, ein Semikolon zu verwenden, um die beiden Sätze miteinander zu verbinden, wenn sie verwandt sind (wie ich es im vorherigen Satz getan habe), oder Klammern für eine kurze Notiz. Em Striche können auch verwendet werden, aber sparsam. Wenn der Satz nicht verwandt ist, beginne einfach mit dem Thema. Sie können den Satz auch ganz streichen und ihn als eine andere Art von Satz umformulieren, z. B. eine rhetorische Frage, die den Weg zu einer neuen Gedankenkette öffnet.

  4. Vermeiden Sie "Pleonasmen" (redundante oder wiederholte Begriffe). Es muss nicht im selben Satz geschehen; Wenn Sie etwas in einem Satz betonen, versuchen Sie es nicht noch einmal (nur anders) in Ihren nächsten Sätzen zu betonen. Kein Grund, auf ein totes Pferd zu schlagen.

    Das heißt jedoch nicht, dass Sie sich um echte Pleonasmen keine Sorgen machen sollten: 12 Uhr Mitternacht => Mitternacht, 12 Uhr Mittag => Mittag; 3 Uhr morgens => 3 Uhr morgens; Biographie ihres Lebens => Biographie; jeder => jeder; Endergebnis => Ergebnis; persönliche Meinung => Meinung; persönlich denke/fühle ich => ich denke/fühle; kooperieren => kooperieren; usw usw. _

  5. Jedes Wort, jeder Ausdruck oder Satz, der nichts hinzufügt oder den Satz ändert, ist nur Flaum, und Sie sollten ihn weglassen. Reduzieren Sie Klauseln auf Phrasen, Phrasen auf einzelne Wörter. Entfernen Sie Verstärker, die nicht verstärken. Vermeiden Sie Wörter wie wirklich, sehr, ganz, extrem, schwer (Verstärker). Und was noch wichtiger ist, verwenden Sie Ihre eigenen Worte. Die Verwendung von "ausgefallenen Formulierungen" führt nur zu Schreibklischees, die Ihr Schreiben langweilig machen. ( mehr Infos und Beispiele ) Wann ist es also in Ordnung, ein Klischee-Konstrukt zu verwenden? Wenn es sich um ein Sprichwort handelt oder um eine sehr beliebte und gut verstandene Metapher.

Einfache Übungen finden Sie im Netz.

Nitpick: Sie haben das Semikolon am Anfang von Punkt 3 falsch verwendet. „Es sei denn, es dient der Betonung“ ist kein unabhängiger Satz, also können Sie es nicht mit einem Semikolon an den vorherigen unabhängigen Satz anhängen. Du brauchst dort ein Komma oder musst deinen Satz umformulieren. Unabhängig davon würden amerikanische Interpunktionsregeln das Komma in die Anführungszeichen von „Allerdings“ und „Aber“ setzen, wo Sie sie außerhalb haben; das gleiche gilt für die Zeit nach "Pleonasmen". [/editor] Ansonsten gibt es hier viele gute Ratschläge. :)
@Lauren Ipsum, ich habe es in ein Community-Wiki umgewandelt, also können Sie es gerne bearbeiten. :)
Danke. :) Jetzt reparieren. eigentlich ziemlich viel reparieren. Verzeihung.
Nein, nur auf Dokumentebene, nicht Kapitel und so. Was ich meine, ist "innerhalb eines einzelnen Dokuments oder eines einzelnen Blogbeitrags".
@leeand00, erster Absatz sollte eine Einführung oder, wenn möglich, eine Zusammenfassung sein; Der Zweck besteht darin, Ihren Lesern zu erleichtern, nicht (unbedingt) eine Zusammenfassung zu erstellen. Alles dazwischen ist Ihre Sache. Am Ende sollten Sie eine Art Schlussfolgerung haben; nicht unbedingt wortreich, einfache Fakten reichen aus (insbesondere für technische Redakteure) und für andere reicht es aus, die Dinge einfach mit einer Meinung abzurunden. Nur meine Meinung dazu.