Teilnahme am Pflichttermin? [geschlossen]

Ich arbeite für ein College in den USA (wo ich auch Student bin). Alle haben jetzt eine zweiwöchige Pause, weil wir uns in einer Zwischensemesterperiode befinden. Das bedeutet, dass ich mit meinem Chef nur per E-Mail kommunizieren kann. Letzten Donnerstag schickte er allen eine E-Mail, in der er uns über ein obligatorisches Treffen an diesem Donnerstag informierte. Ich habe jedoch meine Orientierung für meine neue Schule für das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit geplant, und ich kann das nicht verschieben.

Ich weiß, worum es bei diesem Treffen gehen wird (im Grunde ein Workshop zum Umgang mit Studierenden, den wir jedes Semester machen). Ich schickte meinem Chef eine E-Mail, in der ich die Situation erklärte und fragte, ob ich nicht teilnehmen könne, und las einfach die PowerPoint/Broschüre des Treffens zu Hause. Ich sagte auch, dass ich bei Bedarf wahrscheinlich Stunden von meiner Orientierung streichen und daran teilnehmen kann (ich habe noch nicht überprüft, ob ich das tun kann, und ich müsste mehr als die Hälfte der Orientierung streichen). Ich habe diese E-Mail am Freitag gesendet, aber er hat noch nicht geantwortet. Manchmal scheinen E-Mails zwischen mir und ihm verloren zu gehen (weil wir sie anscheinend nicht erhalten, zumindest laut ihm), und es ist schon vorgekommen, dass er absichtlich nicht auf eine E-Mail geantwortet hat, als Zeichen enttäuschter Stillschweigens Zustimmung (glaube ich). Was soll ich machen? Ich möchte ihm heute noch eine E-Mail schicken, um sicherzustellen, dass er meine letzte Nachricht tatsächlich erhalten hat, aber wie soll ich es formulieren und wie soll ich erklären, dass ich dieselbe E-Mail zweimal sende?

I sent this email Friday, but he has yet to respondAbhängig von den Zeitzonen (und der Uhrzeit, zu der Sie es gesendet haben) ist das weniger als 1 Werktag. Gehen Sie davon aus, dass er irgendwann dazu kommt, und senden Sie keine Nachverfolgung.
@RJFalconer Da wir uns in der Zwischensemesterzeit befinden, arbeitet er auch nicht, sodass er sich möglicherweise nicht an einen Arbeitstag hält und auch am Wochenende nur seine E-Mails überprüft. Das Treffen ist in 3 Tagen. Ich schätze, ich kann bis morgen warten, um ein Follow-up zu schicken, aber dann muss ich wissen, was zu tun ist. Ich muss ihm einen Tag geben, um auf das Follow-up zu antworten, und dann muss ich mich auch an die für die Orientierung zuständige Person wenden, wenn er sagt, dass ich an der Besprechung teilnehmen muss (zum Glück habe ich eine Telefonnummer von dieser Person).
Konflikte bei Besprechungsplänen treten ständig auf. Wenn ich es wäre, würde ich denken, dass die Orientierung für meine Zukunft viel wichtiger ist als das Treffen mit dem Professor. Ich hätte ihm nicht einmal gesagt, dass es eine kleine Chance gibt, dass ich einen Teil der Orientierung überspringen könnte. Stattdessen würde ich fragen, wie ich das Material nachholen könnte, da ich nicht teilnehmen kann.
@mikeazo das. Ich bin sicher, er versteht auch Prioritäten.
Wird die Telefonanlage heruntergefahren?
@DLS3141 Er arbeitet auch nicht in der Zwischensemesterzeit, also müsste ich ihn auf seiner Handynummer anrufen, die ich nicht habe
@mikeazo Ja, ich denke, ich hätte das nicht tun sollen. Ich denke, ich werde morgen eine weitere E-Mail senden, nur um sicherzustellen, dass die vorherige nicht verloren gegangen ist (wie es anscheinend manchmal der Fall ist) und ihn wissen lassen, dass ich nicht teilnehmen kann.
Er sollte weiterhin Zugriff auf seine Büro-Voicemail haben. Rufen Sie an, hinterlassen Sie eine Nachricht und erklären Sie, warum Sie nicht da sein werden und natürlich, wie wir Sie bei Fragen erreichen können.
Ich bin verwirrt über das Timing. Es hört sich so an, als ob sowohl die Besprechungsanfrage als auch die Besprechung während dieser zweiwöchigen Pause stattfinden. In diesem Fall lautet Ihre Antwort "Entschuldigung, ich bin nicht verfügbar". In der Geschäftswelt kommt es sehr selten vor, dass ein „obligatorisches“ Meeting wirklich „obligatorisch“ ist.
@Pete Ja, er hat die E-Mail am Tag nach dem letzten Arbeitstag gesendet, und das Meeting findet ein paar Tage vor Arbeitsbeginn statt.
@Helix: Du hast deine Hand gekippt, indem du versucht hast, ihn zu kontaktieren. Für mich würde ich meine E-Mails erst an dem Tag abrufen, an dem ich zur Arbeit zurückkehre.

Antworten (1)

Das erste, was Sie tun müssen, ist, aus Ihren Fehlern zu lernen.

Ich sagte auch, dass ich bei Bedarf wahrscheinlich Stunden von meiner Orientierung streichen und daran teilnehmen kann (ich habe noch nicht überprüft, ob ich das tun kann, und ich müsste mehr als die Hälfte der Orientierung streichen).

Sie wissen nicht einmal, ob es möglich ist, also hätten Sie diese Möglichkeit nicht erwähnen sollen.

Das Zweite ist, sich zu beruhigen. Sie haben dem Professor noch nicht genug Zeit gegeben, um zu antworten. Wie Sie sagen, alle haben zwei Wochen Pause. Lass den Kerl ausschlafen und genieße einen Morgen. Ich würde nicht einmal versuchen, eine Follow-up-E-Mail bis Mittwochmorgen zu senden. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt immer noch nichts von ihm gehört haben, lassen Sie ihn einfach wissen, dass Sie das Treffen nicht wahrnehmen können, da Sie Orientierung an Ihrer neuen Schule haben. Fragen Sie, wie Sie den verpassten Stoff nachholen können. So einfach ist das.

Dieses Orientierungstreffen ist Ihnen viel wichtiger als das Treffen mit dem Professor. Terminkonflikte treten ständig auf und ich garantiere Ihnen, dass Sie nicht der Erste sind, der mit diesem Professor auf dieses Problem gestoßen ist. Er wird also darauf vorbereitet sein, entsprechend damit umzugehen.

Ich schickte ihm die Follow-up-E-Mail und er antwortete sofort. Er sagte, dass das Treffen für jeden, der im Herbst arbeite, obligatorisch sei und ich nicht mit der Arbeit beginnen könne, bis ich einen Termin wahrnehme. Dann habe ich versucht, einen Termin mit ihm zu vereinbaren, aber er sagte, das sei in den ersten 2 Schulwochen nicht möglich. Als ich versuchte, außerhalb der ersten 2 Wochen einen Termin zu vereinbaren, sagte er, sein Zeitplan sei voll und er könne keine Einzelgespräche mit den Mitarbeitern führen. Haben Sie Vorschläge? Ich bin sehr sauer auf ihn, weil das Treffen nicht nur Nebensaison ist, sondern er uns die E-Mail am ersten Tag der Nebensaison geschickt hat
-Saison auch. Nicht nur das, es gibt noch mindestens ein oder zwei andere Studenten, die aus dem Staat kommen und nicht teilnehmen werden, und ich WEISS, dass er Ausnahmen für sie machen wird; das tut er immer. Hast du irgendeinen Ratschlag? Wäre es angebracht, ihn wissen zu lassen, dass ich wütend bin, wenn ich sehe, dass er Ausnahmen macht? Haben Sie andere Vorschläge?
Da er keine Einzelgespräche führen wird, habe ich ihn gefragt, ob er ein Treffen für mich und einen der anderen Schüler, die das Treffen verpassen werden, vereinbaren kann. Aber er hat nicht reagiert.....
Ich persönlich würde trotzdem zur Orientierung gehen und das Meeting ausfallen lassen. Ich würde auch den anderen, von denen Sie wissen, dass sie das Treffen verpassen müssen, eine E-Mail senden und sehen, was sie tun. Wenn sie ein Make-up haben, dann würde ich zu ihrer Zeit auftauchen, es sei denn, er reagiert in der Zwischenzeit mit einer anderen Anleitung. Es besteht keine Notwendigkeit, Ihr Bedürfnis nach einer anderen Besprechungszeit mit dem Bedürfnis anderer Personen nach einer anderen Besprechungszeit zu behandeln. Wann immer er in sein Büro zurückkehrt, tauchen Sie persönlich dort auf, um zu besprechen, wie Sie das Treffen nachholen können. Sich persönlich mit Menschen zu treffen, kann oft ändern, wie sie auf Dinge reagieren.
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