Verwenden von Trello zum Verwalten der Arbeitslast über mehrere Projekte hinweg

Ich liebe es, Trello zu verwenden, und ich habe es in der Vergangenheit bei einer Reihe von Projekten als unschätzbares Werkzeug empfunden, aber ich stoße immer wieder auf das gleiche Problem.

Ich habe X Projekte gleichzeitig mit 3 Leuten, die daran arbeiten. Ich kann für jedes Projekt ein Board erstellen und detaillierte Karten erstellen, die jeder durcharbeiten kann, aber wir stoßen immer wieder auf Planungsprobleme oder widmen einem Projekt zu viel Aufmerksamkeit, während wir andere vernachlässigen.

Gibt es ein besseres System als Trello oder Kanban, um dies zu verhindern? Ich denke, ich könnte alles in einem riesigen Trello-Board zusammenfassen - aber A) ich würde ziemlich schnell die 1000-Karten-Grenze erreichen und B) die Spalten / Listen rechts davon würden vernachlässigt.

Antworten (1)

Wir verwenden Trello in einer sehr ähnlichen Umgebung und sind tatsächlich auf dasselbe Problem gestoßen. Unser derzeitiger Lösungsansatz besteht darin, die Planung in zwei Phasen zu unterteilen:

  • Zuerst verteilen wir unsere Velocity auf die Projekte, um zu planen, wie viel Aufmerksamkeit wir jedem Projekt im nächsten Sprint widmen. Das macht jeder für sich, da an verschiedenen Projekten unterschiedliche Personen beteiligt sind.
  • Wenn diese High-Level-Phase vorbei ist, fahren wir mit der Planung jedes Projekts fort, eines nach dem anderen. In dieser Low-Level-Planung verwenden wir den zuvor zugewiesenen Velocity-Anteil als unsere Projekt-Velocity und planen entsprechend.

Danach haben wir die Aufgaben für die nächste Iteration tatsächlich auf Post-its geklebt und an unserer Bürowand befestigt, weil wir das viel bequemer und eindeutiger fanden als mehrere Trello-Boards. Das funktioniert auch um "Aus den Augen aus dem Sinn". Das Kopieren ist allerdings suboptimal. Wenn Sie eine bessere Lösung für diesen letzten Teil haben, lassen Sie es mich wissen!