Ich bin ein Ingenieurstudent und arbeite daran, ein 8-10-köpfiges Team für ein 6-8 Monate langes akademisches Forschungsprojekt aufzubauen.
Wir werden im September mit den Vorarbeiten für das Projekt beginnen und zunächst aus Zeitgründen nur langsam arbeiten. Von Januar bis April werden wir in der Lage sein, die meisten Arbeiten im Zusammenhang mit dem Projekt zu erledigen, da die Zeitbeschränkung aufgehoben wird.
Bis Dezember werden wir nur Forschung und Entwicklung auf dem Papier betreiben. Alle praktischen Arbeiten beginnen ab Januar.
Die Projektfrist ist Ende April.
Das Projekt ist ein abteilungsübergreifendes Engineering-Projekt. Das Projekt hat eine sehr steile Lernkurve für alle Beteiligten und es wird viele, viele Fehler und Zeitüberschreitungen unsererseits geben.
Die Teammitglieder stammen aus vier verschiedenen Ingenieurabteilungen, von denen nur 4 zuvor an abteilungsübergreifenden Projekten (allerdings in viel kleinerem Umfang) teilgenommen haben. Keiner von uns hat Erfahrung mit der Arbeit in diesem Umfang oder Budget oder mit dem erforderlichen Projektmanagement.
Außerdem haben wir bis Januar keinen Fakultätsberater.
Ich werde in mehreren Rollen an dem Projekt arbeiten. Einer, der in meinem Domänenbereich arbeitet, und zwei, als inoffizieller* Projektmanager.
*In dem Augenblick.
Also, meine Fragen:
Aufgrund bestimmter Diskussionen haben wir uns entschieden, entweder das Spiralmodell oder Agile zu verwenden. Das Spiralmodell ist etwas, mit dem die meisten Teammitglieder (konzeptionell) vertraut sind. Agilität wird für uns alle neu sein, sowohl konzeptionell als auch praktisch.
Welcher von diesen beiden wäre vorzuziehen?
•Welche Projektmanagement-Methodik wäre effektiv, hätte niedrige Gemeinkosten und wäre für alle Beteiligten leicht verständlich?
Konzeptionell sind Wasserfallansätze im Vergleich zu Agile für die meisten Menschen einfacher zu verstehen. Davon abgesehen sollte die Art und Weise, wie Sie einen gewählten Ansatz anwenden, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein. Wenn Sie sich die Anleitungen von PMBOK oder PRINCE2 ansehen, könnten Sie sich leicht mit der vorgeschlagenen Dokumentation überfordern. Mein Rat ist, Ihr Team einzubeziehen und mit ihm zusammenzuarbeiten, um herauszufinden, welches Maß an Governance Sie benötigen. Übertreiben Sie das nicht.
•Welche Anwendung oder welches Tool würde für die Verwaltung des Projekts empfohlen, wenn man bedenkt, dass sich das Team bis Dezember selten treffen wird und das Medium daher eine Remote-Zusammenarbeit ermöglichen muss?
Dies hängt von der Ebene der Aufsicht ab, die Sie benötigen. Angesichts der Tatsache, dass dies ein Bachelor-Projekt ist, wird es wahrscheinlich keinen Mehrwert bringen, etwas anderes als ein Basispaket für die Planung des Projekts und die Kommunikation mit dem Team zu verwenden. Sie könnten eine schnelle Google-Suche nach kostenloser Projektmanagement-Software durchführen und anhand Ihrer Bedürfnisse bewerten, was da draußen verfügbar ist, oder mit dem arbeiten, auf das Sie wahrscheinlich bereits Zugriff haben (Skype, Excel usw.), und damit arbeiten.
•Wie wichtig ist es, eine Person als Projektmanager im Team zu haben? Muss diese Rolle explizit gemacht werden?
Generell sollten alle Rollen/Verantwortlichkeiten in einem Projekt explizit gemacht werden. Die Notwendigkeit, einen PM für das Team zu haben, hängt von der Kritikalität und Komplexität Ihres Projekts ab.
In Ihrem Fall müssen Sie auch bedenken, dass dieses Projekt Teil Ihrer Ausbildung ist. Wenn jemand die PM-Rolle haben möchte, ist das in Ordnung, stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, bei diesem oder anderen Projekten Ihre technischen Fähigkeiten zu verbessern.
•Kurz, was sind die Verantwortlichkeiten des Projektmanagers für ein Projekt dieser Größenordnung und Größe?
Es gibt wirklich nicht viele Informationen, um Ihnen eine solide Antwort zu geben, also nehmen Sie das Folgende mit einem Körnchen Salz.
Basierend auf Ihrer Beschreibung klingt es so, als ob Sie sich vor 2014 im „Pre-Project“-Modus befinden werden. In dieser Phase des Spiels moderiert ein PM viele Diskussionen, um eine Vision für das Projekt zu entwickeln und diese Vision zu nutzen Definieren Sie die Projektprodukte und bestimmen Sie basierend auf der Definition der Projektprodukte den Zeitplan, die Rollen/Verantwortlichkeiten, die Governance-Struktur, die Anforderungen usw. Leider kann der Aufwand vor dem Projekt sehr iterativ/frustrierend/unordentlich sein ... seien Sie also darauf vorbereitet .
Sobald Sie einen Plan entwickelt haben und bereit sind, ihn umzusetzen (2014), wird die Rolle des PM eher zu einem Überwacher, um sicherzustellen, dass die Projektausführung nach Plan verläuft, dass Änderungen kontrolliert und der Plan bei Bedarf geändert werden, dass der Fortschritt den Stakeholdern mitgeteilt wird, usw.
Vielleicht möchten Sie auch die Diskussion hier lesen, um mehr über F&E-Projekte zu erfahren.
1) Richtig planen nach Budget, Zeit und Ressourcen.
2) Verwenden Sie Online-Projektmanagement-Tools wie Redmine, Jira usw.
3) Pflegen und teilen Sie Online-Wikis und Repositories wie Git-Hub, Google Docs.
4) Die Rolle des Projektmanagers ist obligatorisch. Er ist für die Aufgabenverteilung verantwortlich und kontrolliert und überwacht den Gesamtprozess unter Berücksichtigung von Termin und Budget.
5) So wird der gesamte Projektmanagementzyklus sehr einfach, dh Planung, Ausführung (bedarf ständiger Überwachung und Kontrolle).
Mark Phillips
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Andreas Klar
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Andreas Klar
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