Wie entwickeln Sie einen soliden Einstellungsworkflow? [geschlossen]

Ich habe kein Beispiel für einen Arbeitsablauf zur Einstellung von Programmierern, aber hier ist ein Überblick darüber, was Sie tun sollten, um einen zu erstellen, der zu diesem Unternehmen passt.

1. Was ist das Ziel der Einstellungsänderung? Bessere Kandidaten? Die Einstellungszeit verkürzen? Stellen Sie sicher, dass niemand etwas verpasst oder alle, die sich engagieren müssen, einbezogen werden. Tracking vereinfachen?
2. Erstellen Sie einen allgemeinen Workflow des bestehenden Systems. Das mag ein Durcheinander sein, aber das ist der Punkt. Wenn dies funktionieren würde, würden sie Sie nicht brauchen, um diese Aufgabe zu erledigen.
3. Wer muss eine Einstellungsentscheidung treffen? Kann diese Liste eingeschränkt werden?
4. Treffen Sie sich mit Mitarbeitern, von denen Sie froh sind, dass Sie sie eingestellt haben, und erhalten Sie Feedback zu den guten, schlechten und hässlichen Teilen ihres Einstellungsprozesses. Waren die Interviews zu lang, zu viele, falscher Interviewer etc.

Nehmen Sie all dieses Feedback und erstellen Sie einen vorgeschlagenen Arbeitsablauf, der viel einfacher ist. Sie sollten nicht nur passive Kandidaten verfolgen, sondern Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern verfolgen und fördern.

Ein weiterer Teil dieses Prozesses besteht darin, dass jeder dokumentieren muss, was er tut. Jemand wird Ergänzungen vorschlagen, aber Sie müssen das Problem der Komplexität zurückdrängen. Normalerweise ziehen sich die Leute zurück, wenn sie feststellen, dass ihr Vorschlag mehr Arbeit für sie bedeutet.

Entwickeln Sie schließlich eine Möglichkeit, diesen Arbeitsablauf zu messen. Erfüllt es die Ziele?

Im Allgemeinen würden Sie mit einem bekannten Prozess beginnen, der einen Fluss hat, und dann die Technologie an diesen Prozess anpassen. Es gäbe Möglichkeiten, Bewerber aufzunehmen, Auswahllisten zu erstellen, Vorstellungsgespräche zu führen und dann auszuwählen, wer als Teil der Gesamtlösung ein Angebot macht. Einige Systeme können für die wirklich großen Unternehmen, die ein hohes Maß an Anpassung an diese Systeme wünschen, Hunderttausende von Dollar kosten.

Mir wurde eine grundlegende Gliederung gegeben, und ich habe mich durch einige Diagramme getastet. Ich finde die Diagramme wirklich nervig wegen all der Was-wäre-wenns, die demonstriert werden müssen, was Flussdiagramme unglaublich kompliziert macht.

Auch wenn es Ihnen vielleicht nicht gefällt, ist das Abdecken der Was-wäre-wenn-Fragen oft Teil des Aufbaus einer Lösung in der Technologie und etwas, an das Sie sich gewöhnen müssen. Es wird oft diese Art von Dingen geben, die Sie, wenn es nicht im Voraus erledigt wird, als Fehler erhalten, dass die Software so oder so funktionieren sollte. Mit anderen Worten, ich würde einen Weg finden, mich daran zu gewöhnen, und dankbar sein, diese Diagramme zu haben, da Sie sonst Ihre eigene Version in der Software erstellen würden.

Ich recherchiere auch über Bewerber-Tracking-Systeme, die wenig Verständnis haben. Eine der großen Anforderungen meines Managers waren wöchentliche Updates zu passiven Kandidaten. Dies scheint eine Funktion zu sein, die ich nie sehe (Wir sind eine kleine Firma, also wird die Liste nicht zu verrückt). Ist das, weil es ein schreckliches Feature ist?

Nein, obwohl es ein paar verschiedene Möglichkeiten gibt, wie diese Funktion konstruiert werden könnte. Zuerst gibt es die Berichtsseite, wo dies ein Bericht ist, der ausgeführt werden kann, um zu sehen, wie viele passive Kandidaten es gibt und wann der letzte Kontakt mit jedem war. Zweitens wäre die Benachrichtigungsseite, nur die Summen zu senden und nicht zu tief in die Details einzudringen. Ist das wöchentliche Update nur die Anzahl der passiven Kandidaten oder ist es eine ganze Tabelle mit Daten über die passiven Kandidaten im System?

Eines der Dinge, die ich wirklich gerne sehen würde, sind einige Beispiel-Workflows für die Einstellung.

Ich kann mir vorstellen, dass einige so gehen könnten:

Stellenausschreibung aufgeben -> Eingereichte Lebensläufe sammeln -> Auswahlliste für Vorstellungsgespräch -> Notizen zum Vorstellungsgespräch -> Auswahlliste für 2. Runde -> Notizen zum Vorstellungsgespräch 2. Runde -> Angebot an ausgewählten Kandidaten abgeben -> ggf. Angebot an nächsten ausgewählten Kandidaten abgeben

Nun, das setzt ein paar Interviewrunden voraus und dass kurze Listen und Notizen Teil des Systems wären. Dies kann nach Bedarf angepasst werden, obwohl Sie im Allgemeinen einen Fachexperten bitten sollten, zu überprüfen, ob der Ablauf korrekt ist, da Dinge fehlen könnten, z. B. habe ich in dem von mir angegebenen Ablauf keine Referenzen überprüft oder eine Hintergrundprüfung durchgeführt.