Wie kann ich eine Referenz/Empfehlung höflich ablehnen?

Ich habe mehrere Jahre in einem großen Team gearbeitet und im Laufe der Zeit mehrere Personen geführt. Einige haben seitdem Empfehlungen für ihre LinkedIn-Profile geschrieben und angefordert.

Ich schrieb sofort Empfehlungen für diejenigen, von denen ich dachte, dass sie sie verdient hatten, und ignorierte die anderen. Es wirkt jedoch unprofessionell, überhaupt nicht zu antworten.

Wie lehnt man persönliche Anfragen nach Referenzen/Empfehlungen höflich ab?

Wenn Sie Manager in einem Unternehmen sind, lautet die alte Vorgabe: „Es verstößt gegen die Unternehmensrichtlinie, dass Manager Referenzen oder Empfehlungen für ehemalige Mitarbeiter abgeben.“
Das trifft auf keines der Unternehmen zu, in denen ich gearbeitet habe. Auch wenn ich die Anfrage ablehnen möchte, möchte ich mir lieber keinen Grund ausdenken – ich habe vielmehr um eine höfliche und professionelle Art und Weise gebeten, die Anfrage abzulehnen
:Wenn Sie in den USA sind, wäre ich schockiert, dass Sie nicht darauf gestoßen sind. Jedes Unternehmen, für das ich gearbeitet habe, hat diese Richtlinie, weil das Unternehmen für Manager verklagt werden kann, die auch nur leicht negative Dinge über einen früheren Mitarbeiter sagen.
Ah! OK. Nein, bin nicht in den USA. In meinem Land gibt es keine Gesetze, die verwendet werden könnten, um das Unternehmen oder die Einzelperson wegen einer negativen Empfehlung zu verklagen.

Antworten (5)

Wenn die Person, die eine Empfehlung anfordert, nicht mit Ihnen zusammengearbeitet hat, aber dennoch um eine Empfehlung bittet. Sie könnten sagen, dass Sie ihn/sie nicht gut kennen und nicht die beste Person wären, ihn/sie zu empfehlen.

Im anderen Fall, wenn der Anfragende mit Ihnen zusammengearbeitet hat und Sie das Gefühl haben, dass Sie ihm/ihr keine positive Empfehlung geben können, könnten Sie sagen, dass Sie nicht die beste Person wären, um die Empfehlung zu schreiben.

Wie lehnt man persönliche Anfragen nach Referenzen/Empfehlungen höflich ab?

Im Allgemeinen erhalten Sie zwei Arten von Anfragen. Personalisierte Anfragen mit einer spezifischen Nachricht wie „Hey Vivek! Könntest du mir bitte eine Empfehlung schreiben?“ oder etwas mehr Involviertes oder generisches über LinkedIn, das Sie tun können.

  1. Allgemeine Anfragen . Möglicherweise erhalten Sie blinde Anfragen ohne personalisierte Frage oder Anfrage. Dies ist bei LinkedIn häufiger der Fall als bei anderen Empfehlungen. Diese Frage enthält gute Beispiele dafür, wie man nicht so fragen sollte. In diesen Fällen würde ich die Anfrage einfach ignorieren, wenn Sie es nicht für angebracht halten. Ähnlich wie Sie eine Freundschaftsanfrage von jemandem ignorieren können, den Sie nicht kennen. Wenn sich jemand nicht die Mühe macht, die Anfrage zu personalisieren, sollten Sie sich nicht verpflichtet fühlen, überhaupt zu antworten.
  2. Personalisierte Anfragen. In einigen Fällen erhalten Sie möglicherweise eine spezifischere Anfrage, bei der Sie sich verpflichtet fühlen, darauf zu antworten (aber keine Anfrage schreiben möchten). Wenn die Gründe sind:
    • Ich erinnere mich nicht genug, um eines zu schreiben, obwohl ich es tun würde, wenn ich es täte - Frag einfach "Hey, ich würde gerne eines schreiben, könntest du mein Gedächtnis mit einigen der Sachen auffrischen, an denen wir zusammen gearbeitet haben?" und Sie könnten einen besseren Kontext dafür bekommen.
    • Ich fühle mich aus verschiedenen Gründen nicht wohl dabei, Sie öffentlich zu empfehlen. - Sie können einfach etwas sagen wie: "Hey, ich habe bemerkt, dass Sie um eine Empfehlung gebeten haben. Ich glaube nicht, dass ich die beste Person bin, um dies zu schreiben. Ich wollte Ihre Anfrage nicht einfach ignorieren, ohne Sie darüber zu informieren , viel Glück!" Du musst den Grund nicht angeben, sei es, weil „Du scheiße bist“ oder „Ich bin zu beschäftigt“. Das wird die meisten Menschen zufriedenstellen, wenn dich jemand nach dem „Warum“ drängt, kannst du immer noch antworten: „Ich glaube wirklich nicht, dass ich die beste Person bin, sorry!“

Sie sind niemals verpflichtet, eine Referenz anzugeben. Sie sind niemals verpflichtet, einen Grund dafür anzugeben. „Ich fühle mich in dieser Rolle einfach nicht wohl“ ist genauso gültig wie alles andere, wenn du dich dazu gezwungen fühlst.

Wenn sie Sie nur über LinkedIn kontaktiert haben, anstatt Sie persönlich zu fragen, bevor sie sich freiwillig für die Rolle bewerben, ist es völlig legitim, sie zu ignorieren. Sie verdienen nicht mehr Mühe, als sie investiert haben.

Sie unterliegen britischem Recht und können auf die gleiche Weise verklagt werden, als wenn Sie eine falsche Referenz vorlegen, wenn jemand annehmen kann, dass Sie keine Referenz angeben, weil die Person etwas falsch gemacht hat.

Die beste Antwort, die ich je gehört habe, war: "Ich werde Ihnen eine objektive Empfehlung schreiben." Wenn sie damit einverstanden sind, sprechen Sie die Empfehlung aus. Diejenigen, die denken, dass Sie etwas Negatives sagen müssen, werden wahrscheinlich ablehnen.

Wenn Sie Bedenken haben, wie Sie es angehen sollen, sollten Sie etwas sagen. Vielleicht bewirbt sich jemand auf eine Führungsposition, aber Sie haben nicht das Gefühl, dass er oder sie sich je durchgesetzt oder Projekte geleitet hat. Vielleicht haben Sie die Sorge, dass Sie sich entweder keine Meinung bilden können oder Ihr "Bauchgefühl" einfach nicht glaubt, dass sie es können.

Ich habe den Ruf, streng zu sein und Freunde an höhere Standards zu halten. Wenn mich jemand um eine Empfehlung bittet, spreche ich das an und erinnere ihn daran, dass Empfehlungen beinhalten, dass Leute mich anrufen, um nach ihnen zu fragen, und dass ich keine Schläge ziehen werde. Normalerweise entscheiden sie, dass meine Referenz gegen sie wirken könnte. Wer damit zurecht kommt, verdient oft eine starke Empfehlung.

Wenn jemand nach einer Referenz fragt, sagen Sie ihm, dass Sie keine Schläge ziehen werden, wenn die Person, die Sie um eine Empfehlung bittet, Sie anruft. Sie entmutigen sie höflich, ohne direkt abzulehnen.

Soweit ich das beurteilen kann, versucht dies nicht einmal, die gestellte Frage zu beantworten
Wie beantwortet es die Frage nicht? tldr-Version: Wenn jemand nach einer Referenz fragt, sagen Sie ihm, dass Sie keine Schläge ziehen werden, wenn die Person, die nach einer Empfehlung fragt, Sie anruft. Sie entmutigen sie höflich, ohne direkt abzulehnen.
@Muz - Es beantwortet die Frage nicht, weil Sie uns nur sagen, was Sie tun. Aber was sollte der Fragesteller tun, und vor allem, warum sollte der Fragesteller das tun? Hinweis: Das Bearbeiten von allem nach „tldr-Version“ in Ihrem letzten Kommentar ist ein guter Anfang, aber Sie können auch alle positiven und potenziell negativen Aspekte dieser Haltung einbeziehen. Sagen Sie uns, warum das die richtige Antwort ist? Weitere Anleitungen finden Sie unter Gutes Subjektives, schlechtes Subjektives . Hoffe das hilft.
Ich habe dies bearbeitet, um den Ball ins Rollen zu bringen. Obwohl es negativ bewertet wird, beantwortet es die Frage. Ich denke, etwas mehr Bearbeitung würde helfen, die Punktzahl zu verbessern, falls interessiert. Viel Glück und hoffe, das hilft.
Wie kann ich eine Referenz/Empfehlung höflich ablehnen?
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