Ich habe einige Geschäftsausgaben, die über iTunes abgewickelt werden. Ich möchte bestimmte Geschäftsausgaben in iTunes in meinen in meiner Finanzsoftware (Quicken) erstellten allgemeinen Geschäftsausgabenbericht aufnehmen. Das Problem ist, dass es keine Möglichkeit gibt, iTunes-Transaktionen in Ihre Finanzsoftware zu ziehen, wie Sie es mit Kreditkarten können. Ich habe einen Pauschalbetrag in iTunes, damit er nicht pro Transaktion über eine Kreditkarte läuft.
Um dies zu umgehen, habe ich in der Finanzsoftware ein iTunes-Konto erstellt und die spezifischen Geschäftsausgaben manuell eingegeben. Nun werden diese Transaktionen in die Betriebskostenabrechnung aufgenommen.
Dadurch entsteht ein neues Problem. Wie bezahle ich Ausgaben in diesem Phantom-iTunes-Konto?
Ich dachte daran, eine "Verschiedene" Zahlung in iTunes zu erstellen. Es ist Geld aus dem Nichts, um die Kosten auszugleichen. Andernfalls werden sie für das Unternehmen zu Ausgaben, die ständig wachsen und nie bezahlt werden, da die sonstigen Zahlungen nirgendwo herkommen und nicht als Geschäftstransaktion nachverfolgt werden.
Hat jemand einen Vorschlag, wie ich diese Geschäftsausgaben im Phantom-iTunes-Konto verrechnen kann? Oder eine ganz andere Lösung?
Es ist Geld aus dem Nichts, um die Kosten auszugleichen.
Es kommt nicht aus dem Nichts. Das Geld für die iTunes-Transaktionen stammt aus der "Pauschalsumme" in Ihrem iTunes-Konto. Die aktuelle Höhe dieser „Pauschalsumme“ sollte als Vermögenswert aufgeführt werden. Wenn Sie mehr Geld in diesen "Pauschalbetrag" investieren, sollten Sie dies als Belastung der Herkunft des Geldes und als Gutschrift auf Ihrem iTunes-Konto verbuchen. Wenn Sie eine iTunes-Transaktion durchführen, sollten Sie dies als Belastung Ihres iTunes-Kontos und als Gutschrift für den Ort verbuchen, an den Ihr Geld in iTunes gegangen ist. Wenn dies Ihre Frage nicht beantwortet, sollten Sie Ihre Frage klarer stellen, da ich mir nicht sicher bin, worum es geht.
BEARBEITEN: Sie haben kommentiert, dass Sie geschäftliche Ausgaben von einem persönlichen iTunes-Konto aus bezahlen. Best Practices wären ein separates iTunes-Konto für Geschäftsausgaben. So wie es jetzt ist, zahlen Sie geschäftliche Ausgaben mit einem persönlichen Konto, und Ihre Verwirrung darüber, wie Sie die Buchhaltung führen sollen, ist eine Manifestation dieser Vermischung von Geldern. Der Grund dafür, dass Geld aus dem Nichts kommt, ist, dass Ihr persönliches Geld ohne ordnungsgemäße Buchführung in Ihr Unternehmen fließt.
Wenn Sie darauf bestehen, nur ein iTunes-Konto zu haben, sollten Sie zumindest ein "virtuelles" Konto erstellen. Jedes Mal, wenn Sie mit Ihrem iTunes-Konto für eine Geschäftsausgabe bezahlen, belasten Sie dieses virtuelle Konto. Dadurch entsteht natürlich ein immer größer werdender negativer Saldo. Dies stellt die Tatsache dar, dass jede Zahlung, die Sie von Ihrem persönlichen iTunes-Konto aus tätigen, um Geschäftsausgaben zu bezahlen, eine Schuld darstellt, die Ihr Unternehmen Ihnen als Person schuldet. Eine Möglichkeit, dies zu handhaben, wäre, Geld von einem Geschäftskonto auf Ihr tatsächliches iTunes-Konto einzuzahlen, dieses Konto zu belasten und Ihr virtuelles iTunes-Geschäftskonto gutzuschreiben. Auf diese Weise zahlt Ihr Unternehmen Sie als Person zurück, und die Schulden (dargestellt durch den negativen Saldo Ihres virtuellen iTunes-Kontos) sinken.
Abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens können Sie möglicherweise ein Konto für „Eigenkapitaleinlagen“ erstellen. Sie als Person können Geld auf dieses Konto einzahlen, indem Sie entweder die Schulden „erlassen“, die Ihr Unternehmen dem tatsächlichen iTunes-Konto schuldet, oder indem Sie Geld von Ihrem persönlichen Guthaben auf Ihr tatsächliches iTunes-Konto einzahlen und es als Einzahlung in Ihrem virtuellen iTunes speichern Konto. Beide Maßnahmen laufen darauf hinaus, dass Sie Ihr persönliches Geld explizit in das Unternehmen investieren, und sollten als Eigenkapitaleinlagen behandelt werden. Auch dies hängt von der Struktur Ihres Unternehmens ab, sodass Sie sich ansehen müssen, welche Regeln für Eigenkapitaleinlagen in Ihrem speziellen Fall gelten.
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