Wie kann ich mit einem starren und strengen Vorgesetzten einen realistischen Umfang meines Projekts festlegen? [geschlossen]

Ich arbeite derzeit an einem 8-monatigen Abschlussprojekt, wovon 1 Monat bereits vergangen ist. Es ist für einen Doktortitel in Ingenieurwissenschaften. Ich habe einen Betreuer und einen Kunden (der ein Doktorand ist).

Situation

Es ist mir sehr wichtig, das Projekt pünktlich abzuschließen. Der wichtigste Grund ist, dass mir kürzlich eine Stelle angeboten wurde und ich ihnen gesagt habe, dass ich nach 7 Monaten einsteigen werde. Wenn ich also das Projekt nicht rechtzeitig abschließe, kann es sein, dass ich diesen Job verliere. Zweitens lebe ich in einem fremden Land (alle meine Kollegen auch) und verdiene einige monatliche Lebenshaltungskosten von der Universität. Diese Lebenshaltungskosten enden genau nach 7 Monaten. Wenn also jemand mit seinem Projekt zu spät kommt, erhält er für die verbleibenden Monate keine Lebenshaltungskosten. Jedes Jahr gibt es zwei oder drei solcher Fälle.

Probleme

  1. Sie sind nicht für meinen Projektzeitplan verantwortlich: Das ist nicht wirklich ein Problem, aber beide haben es mir am ersten Tag klar gemacht. Am Anfang sagte mir der Supervisor, dass Sie derjenige sein werden, der unsere Diskussionssitzungen leitet und über Ihre Arbeit für jede Woche entscheidet. Der Doktorand sagte mir auch, dass "ich nicht dafür verantwortlich bin, die Zeit Ihres Projekts zu schützen, und Sie dafür verantwortlich sind". Ich kann ihnen also keine Verzögerung vorwerfen.

  2. Keine Verhandlungsbereitschaft: Das Problem ist, dass mein Vorgesetzter nicht bereit ist, über den Umfang oder die Anforderungen zu verhandeln. Als ich das erste Mal versuchte, die Frage des Umfangs anzusprechen, sagte er: "Wir werden gegen Ende des Projekts sehen, was passiert." Als ich das zweite Mal versuchte, es anzusprechen, wurde er wütend und sagte zu mir: „Um ehrlich zu sein, das ist es, was ich am Ende will. Wenn Sie sich Sorgen um Ihre Note machen, muss ich Ihnen sagen, dass Sie eine faire Bewertung erhalten werden ".

Was bedeutet eine „faire“ Bewertung? Bedeutet das, dass ich den Abschluss bekomme, aber nach meiner Projektlaufzeit noch 2 Monate ohne Bezahlung arbeite und auch meinen neuen Job verliere? In diesem Fall ist das überhaupt nicht fair.

  1. Unrealistische Erwartungen: Aus irgendeinem Grund habe ich das Gefühl, dass es nicht möglich sein könnte, die drei Ziele des Projekts rechtzeitig zu erreichen. Es könnte möglich sein und es könnte nicht möglich sein. Ich bin mir der Zeit nicht sicher, weil ich so etwas noch nie gemacht habe. Und ich denke, dass der Betreuer auch nicht genau weiß, wie lange es dauern wird. Als ich zum Beispiel nach dem ersten Ziel fragte, sagte der Doktorand, dass es wirklich einfach sei und ungefähr 2 Wochen dauern würde. Als ich jedoch mit der Implementierung begann, stellten wir fest, dass es eine Menge Dinge zu implementieren gab, nur um die einfache Sache zu unterstützen, und dass es viel länger als nur 2 Wochen Arbeit dauert.

  2. Richtungswechsel versuchen / Arbeit meines Seniors integrieren: Außerdem möchte er, dass ich dieses Projekt auch in ein Projekt eines Seniors integriere. Manchmal wollen sie, dass ich in eine andere Richtung gehe, was wiederum beängstigend für mich ist.

  3. Sie bitten mich, die Projektziele aufzuschreiben, damit meine Arbeit am Ende bewertet werden kann.

Lösung?

Ich bin wirklich gestresst wegen der termingerechten Fertigstellung meines Projekts. Ich arbeite derzeit sehr hart und nehme mir nicht einmal das Wochenende frei. Meine Kollegen arbeiten nur von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Deshalb setze ich schon Dinge um, während sie noch Arbeiten zu ihrem Thema studieren.

Wie soll ich damit umgehen, damit ich das Projekt rechtzeitig abschließe? Wie setze ich realistische Rahmenbedingungen und Ziele für mein Projekt, ohne diesen Typen zu verärgern? Wie stelle ich sicher, dass sie mich in den letzten zwei Monaten nicht bitten, etwas zu tun, das mich zu Verspätung führen würde?

Klingt nach einem Gespräch, das Sie mit Ihren Stakeholdern führen müssen. Wenn Sie letztendlich für den Zeitplan verantwortlich sind, benötigen Sie eine gewisse Kontrolle über den Umfang oder einen klar definierten Umfang, bevor das Projekt zu 75 % abgeschlossen ist. Leider sind Sie hier vom Thema abgekommen, da es darum geht, sich eher in einem akademischen Umfeld als in einem typischen Arbeitsplatz zurechtzufinden. Vielleicht versuchen Sie es bei der Academics SE?
Willkommen in der Arbeitswelt. Sie nennen es „stressig“, wir nennen es „jeden Tag“. Dies ist kein neues Phänomen, und es sind so ziemlich alles Meinungen und Vermutungen, wenn sie beantwortet werden. Wir wissen nicht, was „diesen Kerl wütend“ macht. Wir können auch nicht vorhersagen, was sie in Zukunft tun werden.
@Myles Ich habe es hier gepostet, weil sich meine Frage mehr auf Anforderungen und Scope-Management bezog.
@JoelEtherton Aber können Sie mir helfen, meinen Projektumfang zu schützen? Es steht Ihnen frei, meine Frage zu bearbeiten, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sie verbessern können.
@TuUML: Das ist es gerade, ich glaube nicht, dass es besser gemacht werden kann. Mit diesen Themen kämpfen wir tagtäglich in der Arbeitswelt. Die Antwort ist einfach. Bleiben Sie standhaft, lernen Sie, „nein“ zu sagen, wenn der Spielraum zu groß wird, und lernen Sie, wenn es darauf ankommt, das Scheitern als Teil des Lernprozesses zu akzeptieren. Denken Sie daran, es ist nicht immer eine Verhandlung. Manchmal ist es ein Strich im Sand.
@JoelEtherton Ich kann diesem Typen nicht wirklich widersprechen, da er letztendlich für die Entscheidung über das Schicksal meines Abschlusses verantwortlich ist. Wenn ich ihn verärgere, kann er andere Wege finden, mich zu verarschen.
@TuUML Aus diesem Grund gehört das eher in die Academic SE als hier. Die meisten Chefs haben keine Möglichkeit, Ihren Abschluss zu beeinflussen.
PM würde es wahrscheinlich als zu breit schließen.
Ich stimme dafür, diese Frage als nicht zum Thema gehörend zu schließen, da es mehr darum geht, eine berufliche Funktion auszuüben, als am Arbeitsplatz zu navigieren. Diese Frage ist eher für Project Management SE geeignet
Alle erwähnen immer wieder Umfang und Ziele, die irgendwie nebulös sind. Sie sollten wirklich eine Art halbformelles (wenn nicht formelles) Anforderungsdokument erstellen und sich abmelden lassen. Es hilft Ihnen zu erkennen, ob Personen Arbeiten hinzufügen, denen Sie nicht zugestimmt haben. Dies gibt Ihnen dann eine Hebelwirkung, wenn neue Arbeit angefordert wird. Nun ... ich kann die Anforderungen ändern, um xyz zu machen, aber dann müssten wir abc loswerden, damit ich immer noch innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens fertig werden kann.
@Dunk Das Problem ist, dass ich nicht weiß, was in dem gegebenen Zeitrahmen getan werden könnte. Ich bin mir sicher, dass das Ziel 1 erreicht werden könnte, aber ich bin mir nicht sicher, was die Ziele 2 und 3 betrifft, die auch in der Projektbeschreibung standen. Ich weiß auch nicht, wie lange es dauern wird, bis alle diese Dinge erledigt sind. Ich kann also nicht einfach das Endziel festlegen.
@TuUML - Schritt 1 besteht darin, GENAU zu bestimmen, was von Ihnen erwartet wird. Zeit spielt bei dieser Aufgabe keine Rolle. Sie müssen nur so detailliert angeben, wie vernünftigerweise erfasst werden kann, was getan werden muss. Holen Sie sich die Zustimmung der Beteiligten, dass Sie so ziemlich alles erfasst haben. Natürlich werden Sie im weiteren Verlauf noch mehr entdecken, aber mit Ihrem Anforderungsdokument können Sie feststellen, ob diese neuen Entdeckungen tatsächlich Teil des bestehenden Umfangs oder tatsächlich neue Arbeit sind. Neue Arbeit gibt Ihnen Verhandlungsspielraum, um keine andere Arbeit im Austausch für die neue Arbeit zu erledigen.
@TuUML - Wenn Sie der Meinung sind, dass die Arbeit für den Zeitrahmen nicht angemessen ist, müssen Sie eine Art Zeitplan erstellen. Zeitschätzung ist schwierig. Meistens sehr hart. Wenn Sie nicht in einem Unternehmen arbeiten, in dem es Ihre Aufgabe ist, im Grunde nur Variationen derselben Sache zu erstellen, ist dies das Problem, auf das alle stoßen, wenn sie Schätzungen vornehmen. Der beste Rat, den ich geben kann, ist, mit der Erstellung von Aufgabenlisten zu beginnen. Wenn Sie abschätzen können, wie lange eine Aufgabe dauern könnte, tragen Sie eine Zahl ein. Wenn Sie keine Ahnung haben, dann teilen Sie diese Aufgabe in kleinere Aufgaben auf, bis Sie zumindest raten können ....
... Dann verdoppeln Sie Ihre Zahlen. Wenn Sie fertig sind, verdoppeln Sie Ihre Zahlen erneut. Sie haben den Arbeitsaufwand wahrscheinlich immer noch unterschätzt, aber zumindest wenn Ihr Zeitplan 3 Jahre für den Arbeitsaufwand anzeigt und Sie nur 6 Monate Zeit haben, können Sie mit einigen Daten zur Unterstützung eine Diskussion über den Umfang führen.

Antworten (1)

Zunächst erstellen Sie einen Plan basierend auf dem aktuellen Umfang. Sie beobachten Ihren Fortschritt anhand des Plans. Wenn Sie nicht rechtzeitig fertig werden, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über eine Reduzierung des Umfangs. Theoretisch könnten Sie Ihre Arbeitsbelastung erhöhen, aber aus irgendeinem Grund haben Sie dies von Anfang an getan und sich keinen Raum für zukünftige Erweiterungen gelassen.

Jetzt hat Ihr Vorgesetzter Versuche zurückgewiesen, den Umfang frühzeitig zu reduzieren, als sie auf keinerlei Informationen basierten. Aber wenn du es deinem Vorgesetzten sagst

Ich muss am [Datum] gehen, um meinen neuen Job anzutreten. Abends kann ich Ihnen danach vielleicht helfen, aber Sie wissen, dass es viel langsamer sein wird. Es ist am besten, die Dinge auszuwählen, die unbedingt erledigt werden müssen, und ich werde dafür sorgen, dass sie vorher erledigt werden.

Sie werden wahrscheinlich eine positive Antwort erhalten. Möglicherweise erhalten Sie eine wütende Drohung, Ihre Marke zu senken. Ich schlage vor, so zu reagieren, als ob dies schrecklich wäre, und zu fragen, ob dies nur eine Eins statt einer Eins+ bedeuten würde, oder vielleicht sogar so schrecklich wie eine Zwei? Grinsen Sie nicht und sehen Sie nicht erleichtert aus. Sieht so aus, als würde dich deine Markierung wirklich beunruhigen. Aber wenn Sie diesen Kurs bestehen, indem Sie die Teile 1, 2 und 3 erledigen, müssen Sie die Teile 4, 5 und 6 nicht machen, um eine Eins zu bekommen – es reicht aus, um zu bestehen. Sie haben bereits einen Job in Aussicht! Niemand interessiert sich für deine tatsächlichen Noten in der Graduiertenschule nach deinem ersten Job.

Sie sagen dir, dass sie nichts tun werden, um dir zu helfen, deine Frist einzuhalten. Also musst du. Sie müssen sich ständig mit Ihren Zielen und der verbleibenden Zeit vergleichen. Sie müssen Perfektionismus beiseite legen und sehen, dass es wichtig ist, fertig zu sein. Ermutigen Sie sie auch nicht, nach jeder winzigen Optimierung zu suchen. Wenn Teil 1 fertig ist, sagen Sie ihnen, dass Teil 1 fertig ist und Sie zu Teil 2 übergehen. Wenn sie endlose Änderungen und Wiederholungen für Teil 1 wünschen, fragen Sie sie, ob sie diese so sehr wollen, dass es in Ordnung ist, sie nicht zu bekommen Teil 3? Ja, sie können sagen, dass Ihre Arbeit schlecht ist und Sie alles tun sollten , aber andererseits können sie das auch nicht. Du wirst es nicht wissen, bis du fragst.

Wie kann ich mit einem starren und strengen Vorgesetzten einen realistischen Umfang meines Projekts festlegen? [geschlossen]
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