Wie lehne ich unproduktive Jobs, die mir mein Vorgesetzter zuweist, höflich ab?

Erstens sollten Sie die Stunden, die Sie arbeiten, genau angeben. Je nachdem, wo Sie arbeiten, kann das Fälschen eines Stundenzettels (selbst wenn Sie zu wenig melden) illegal sein, und wenn nichts anderes, geben Sie dem Unternehmen derzeit kein genaues Bild davon, womit Sie Ihren Tag verbringen.

Sie sollten nicht zu Ihrem Vorgesetzten gehen und einfach sagen, dass Ihnen diese Arbeit nicht gefällt. Jeder muss Dinge tun, die er nicht gerne tut, und die Antwort wird wahrscheinlich „Schade“ sein. Was Sie tun sollten, ist ihm zu sagen, dass Sie sich Sorgen um Ihre Fähigkeit machen, Ihr Bestes für eine produktive Arbeit am Projekt zu geben, wenn Sie so viel Zeit damit verbringen, neue Leute zu schulen.

Wenn Sie damit beginnen, Ihre Stunden genau zu melden, können Sie, auch wenn Sie nicht angestellt sind, auf diese Berichte verweisen und sagen: „Ich habe in diesem Zeitraum X Stunden pro Woche mit Schulungen verbracht, was dazu geführt hat, dass ich Y Überstunden gemacht habe. Ich weiß das zu schätzen das Vertrauen, das Sie mir mit dieser zusätzlichen Verantwortung entgegengebracht haben, aber ich mache mir Sorgen darüber, wie sich diese zusätzlichen Aufgaben auf meine Produktivität bei dem Projekt auswirken. Ist es möglich, jemand anderen zu finden, der bei der Schulung neuer Mitarbeiter hilft?" Wenn Ihr Arbeitszeitblatt jedoch zeigt, dass Sie Ihre gesamte Arbeit in der normalen Anzahl von Stunden erledigen, wird Ihr Vorgesetzter wahrscheinlich fragen, warum das Arbeitszeitblatt etwas sagt und Sie ihm etwas anderes sagen.

Außerdem basiert dies auf der Annahme, dass Sie damit einverstanden sind, die Arbeit zu erledigen, aber es nimmt einfach zu viel Zeit in Anspruch. Wenn Sie sich tatsächlich nur unwohl dabei fühlen, Mitarbeiter zu schulen, ist dies eine andere Diskussion, die geführt werden muss, aber es wird wahrscheinlich Auswirkungen auf Ihre Zukunft und Ihren Aufstieg innerhalb des Unternehmens haben, wenn Sie nicht bereit sind, diese Art von zusätzlicher Verantwortung zu übernehmen.

Leider können Sie nicht entscheiden, welche Aktivitäten produktiv und unproduktiv sind – der Manager tut es. Der Manager dachte, Sie wären gut für diese Rolle und teilte Ressourcen (Ihnen) entsprechend den geschäftlichen Anforderungen zu. Die Idee ist, dass Sie die Aufgabe, die Ihnen gegeben wurde, effektiv erledigen würden.

In Bezug auf die Arbeitszeittabelle, um den Kommentaren zu OP zuzustimmen, sollten die für KT aufgewendeten Stunden auf der Arbeitszeittabelle protokolliert werden, und es sollte nicht erforderlich sein, durch Überstunden zu kompensieren, um durch KT verschobene Aufgaben nachzuholen. Wenn Sie keine Überstunden machen dürfen und von Ihnen erwartet wird, dass Sie den Stundenzettel genau ausfüllen, dann machen Sie keine Überstunden und/oder füllen Sie den Stundenzettel aus, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden widerzuspiegeln.

In Bezug auf die volle Leistung: Wenn dies bedeutet, dass Sie für Aufgaben mit einem starren Zeitrahmen länger oder weniger Qualität in Anspruch nehmen, würde ich vorschlagen, dies dem Vorgesetzten bei Ihrem nächsten Statuscheck mitzuteilen:

„Hallo ___, ich habe das Gefühl, dass ich damit zu kämpfen habe, KT und meine regulären Projektaufgaben so in Einklang zu bringen, dass ich bei diesen Aufgaben das gleiche Maß an Produktivität und Tempo wie zuvor aufrechterhalten kann. Die KT-Arbeit, die ich erledige, beträgt im Durchschnitt X Stunden/Woche, was meinen Zeitrahmen für die Fertigstellung der anderen Projekte um diesen Betrag verlängert. Andernfalls müsste ich Überstunden machen, um dies auszugleichen. Ich wollte Sie nur darauf aufmerksam machen und sehen, ob Sie Vorschläge zum weiteren Vorgehen haben ."

Dies sollte das Gespräch in Gang bringen und hoffentlich einige Änderungen bewirken oder zumindest die Erwartungen rundum anpassen. Viel Glück!

Freund, Sie haben sich selbst ins Knie geschossen. "Unproduktiv"? Denen? Es war einmal, dass dich jemand ausbilden musste . Jetzt sind Sie der Trainer – war das Training, das Sie erhalten haben, unproduktiv?

Sie haben sich in eine Ecke gedrängt, indem Sie diese Stunden nicht in Rechnung gestellt haben, und jetzt, da dies zur Erwartung geworden ist, haben Sie ein Problem mit einer Situation, an deren Entstehung Sie mitgewirkt haben. Möglicherweise müssen Sie Ihren Stolz verlieren und Ihrem Vorgesetzten sagen, was Sie getan haben, damit sich die Erwartung ändert.

Angesichts der Tatsache, dass Sie die geleisteten Arbeitsstunden nicht gemeldet haben, ist der Weg nach vorne ziemlich klar. Machen Sie Ihrem Chef klar, dass Sie gemeldet wurden. Wenn Sie nicht möchten, dass die Überstundenvergütung im Voraus gezahlt wird, kann es erforderlich sein, dass sie Ihnen diese auszahlen, oder es sind andere Vereinbarungen möglich. Weisen Sie als Nächstes darauf hin, dass Ihre Unterberichterstattung beendet ist, wenn sie nicht möchten, dass Sie über 43,5 Stunden pro Woche hinausgehen, ist ein gewisser Lastausgleich erforderlich (weniger KT oder weniger Projektarbeit). Dies ist der professionellste Weg nach vorne.

Ich denke, Sie sollten zu Beginn des Bewertungszyklus mit Ihrem Vorgesetzten über die für Sie festgelegten KRA und KPI sprechen. Schauen Sie zurück und überprüfen Sie, wie hoch die Gewichtung für KT- und Projektaufgaben war. Verwenden Sie dies als Hintergrund, diskutieren Sie bitte, wie oben von Aymor kommentiert.

HTH.