Wie man mit Personalvermittlern umgeht, die keine festen Zeiten festlegen und einfach anrufen wollen, wann immer sie wollen

Ich befinde mich gerade in einem Vorstellungsgespräch und normalerweise ist der erste Kontakt mit einem Unternehmen ein interner Personalvermittler. Ich habe festgestellt, dass die meisten Personalvermittler keine Zeit für einen Telefonbildschirm festlegen möchten. Sie geben nur vage Zeiten wie "Dienstagnachmittag" an und erwarten dann, dass Sie sich den ganzen Nachmittag freihalten, falls sie anrufen (die Hälfte der Zeit vergessen sie). Ich arbeite derzeit auch, was bedeutet, dass ich Aufgaben und Besprechungen erledigen muss. Ich muss auch vorausplanen, damit ich mich zu meinem Auto oder in einen leeren Besprechungsraum schleichen kann, um den Anruf anzunehmen. Ich kann mir nicht den ganzen Nachmittag freihalten, also sage ich einfach, dass ich kein Interesse habe. Wie soll ich damit umgehen?

Haben Sie versucht zu sagen, dass Sie es vorziehen, entweder eine bestimmte Zeit festzulegen oder sich an Ihre Verfügbarkeit anzupassen?
Sprechen Sie von einem Gespräch mit einem Personalvermittler oder mit dem Personalleiter des Unternehmens mit der Vakanz?
Interner Personalvermittler.

Antworten (4)

Machen Sie ihnen klar, was Sie können und was nicht.

Wenn sie also zu Ihnen sagen: "Kann ich Sie Dienstagnachmittag anrufen?" du sagst

Es tut mir leid, dass ich um diese Zeit auf der Arbeit bin und keine externen Anrufe entgegennehmen kann. Wenn Sie mir im Voraus eine genaue Zeit mitteilen, kann ich dann frei sein. Alternativ können Sie mich nach der Arbeit oder in der Mittagspause anrufen.

Wenn sie sagen "Ich weiß nicht, wann ich Sie anrufen kann", sagen Sie

Wenn Sie mir einen Tag oder so im Voraus schreiben, gebe ich Ihnen ein Zeitfenster, in dem ich frei habe, und wir vereinbaren dann ein Gespräch.

Das Anbieten, einen Anruf außerhalb der Geschäftszeiten anzunehmen, ist oft hilfreich, weil es bedeutet, dass Sie kooperativ und enthusiastisch sind, aber sie wollen dies nicht tun, also werden sie ihr Bestes tun, um Sie innerhalb der Arbeitszeit unterzubringen.

Das habe ich in der Vergangenheit gemacht:

  1. Entfernen Sie Ihre Telefonnummer aus Ihrem Lebenslauf und Ihren Jobseiten.
  2. Melden Sie sich für einen Dienst wie Calendly oder Google Calendar Appointments an.
  3. Fügen Sie Ihren Calendly- oder GCA-Link zum Kontaktabschnitt Ihres Lebenslaufs hinzu
  4. Lassen Sie Personalvermittler einen Platz auswählen, der zu ihnen passt, und lassen Sie sich ihre Nummer hinterlassen.
  5. Rufen Sie sie selbst an.

Ich hatte genau das Problem und habe die Lösung oben verwendet. Einige Personalvermittler mochten es nicht, was in Ordnung ist. Heutzutage gibt es mehr Personalvermittler als Jobs, oder zumindest fühlt es sich manchmal so an. Die meisten von ihnen hatten jedoch keine Probleme, und ich habe deswegen noch nie einen Vorsprung verloren.

Ich habe deswegen noch nie eine Spur verloren - das wissen Sie!
@dwizum Guter Punkt. Ich veröffentliche meinen Lebenslauf im Allgemeinen nicht überall, daher ist er nicht so leicht zu finden. Ich bin immer derjenige, der den Kontakt herstellt. Normalerweise antworte ich auf die Anzeige und sende ihnen einen Link zu meinem Online-Lebenslauf, der ein Calendly-Widget enthält, wenn ich auf dem Markt bin. Bisher kann ich mich nicht erinnern, in dieser ersten Phase jemanden verloren zu haben, und wenn doch, dann ist das der Preis, den ich zahlen muss. Übrigens habe ich früher goo.gl Shortlinks generiert (sie haben den Dienst jetzt gestoppt) und das gab Ihnen eine rudimentäre Analysekonsole. Was interessant war.
Google Voice (mit seiner separaten Telefonnummer) ist auch etwas, das ich empfehlen würde. Während es die Leute nicht dazu zwingt, Termine zu vereinbaren, ist Google Voice gut, wenn die Leute Ihre Grenzen nicht respektieren. Außerdem transkribiert es Ihre Voicemails in Echtzeit und sendet Ihnen diese Transkripte per E-Mail, sobald eine Voicemail eingeht.
@rath danke für die antwort. Es hört sich so an, als hätte es bei dir funktioniert! Ich frage mich, ob es etwas marktabhängig ist, ich kann mir vorstellen, dass es einige "altmodische" Personalvermittler gibt, die sich dagegen sträuben würden, keine Telefonnummer zu haben.
@StephanBranczyk – Ich stimme zu, Google Voice ist großartig für solche Dinge. Sie können eine Nummer für die Jobsuche einrichten und diese dann getrennt halten. Die Leute erhalten eine "echte" Telefonnummer, und Sie können sie so verwalten, wie Sie möchten.
@dwizum könnte sogar eine Nummer für jeden Personalvermittler einrichten ;) Ich habe tatsächlich für ein Unternehmen in Manchester interviewt, das genau das getan hat. Wenn Sie bei ihrem Produkt eine Nummer aus dem Kontaktbereich einer Website erhalten haben, war diese Nummer spezifisch für Sie. Wenn Sie sie also anrufen, wissen sie genau, woran Sie interessiert sind. Ich glaube nicht, dass sie das an Einzelpersonen verkaufen. leider!
@rath, Sie geben dir nur eine Nummer, aber Google Voice ist super anpassbar. Sie könnten zwar für jeden Personalvermittler eine andere Durchwahl oder eine andere PIN einrichten (alles kostenlos), aber ich denke, das wäre übertrieben und irgendwie seltsam. Google Voice ist bereits in die Anrufer-ID integriert, und wenn es sich um eine erkannte Nummer handelt, kann es sie direkt an Sie weiterleiten, damit Sie den Anruf annehmen können. Dies kann auch basierend auf dem Wochentag und der Tageszeit erfolgen. Darüber hinaus können Sie mithören, wenn jemand eine Voicemail hinterlässt, sodass Sie den Anruf mitten in der Nachricht annehmen können.

Sie sind nicht "nicht interessiert" , Sie haben einen Job mit Verantwortung

Nur weil Sie auf Schwierigkeiten stoßen, heißt das nicht, dass Sie nicht interessiert sind. Sie möchten von einem Personalvermittler als guter Fang ernst genommen werden. Professionelle Kandidaten sind bereits fleißige Menschen, daher sieht es nicht schlecht aus, dass Sie zu beschäftigt sind, um den ganzen Tag auf sie zu warten. Solange Sie Lösungen vorschlagen, nicht nur Probleme aufwerfen.

Die Kontrolle übernehmen

Man kann sich nicht darauf verlassen, dass Personalvermittler zu einem günstigen Zeitpunkt anrufen. Einige von ihnen tun es - wenn Sie 14:00 Uhr vereinbaren, rufen sie um 14:00 Uhr an. Süss. Einige andere sind absolut nette Leute, aber sie rufen hilfreich um 13:30 Uhr an.

Sie müssen sie also anrufen. Sagen Sie ihnen: „Ich kann bei der Arbeit keine externen Anrufe entgegennehmen. Wann kann ich Sie anrufen?“ Wenn sie einen ganzen Nachmittag nennen, haben Sie den ganzen Nachmittag Zeit, um sie zu einer Zeit anzurufen, die Ihnen passt. Wenn sie eine bestimmte Zeit vorschlagen, rufen Sie sie genau dann an.

Und sagen Sie nicht 14:00, sagen Sie 14:05 oder 14:03 (um zu zeigen, dass Sie nach einem Anruf zu einer genauen Uhrzeit und nicht nur zu einer ungefähren Uhrzeit suchen).

Bitten Sie sie, Sie außerhalb der Bürozeiten anzurufen.

Sie erwarten, dass Sie einen Job haben, und es ist normal, dass Sie bei der Arbeit keine persönlichen Anrufe tätigen können.

Andernfalls rufen Sie sie an und versuchen es später erneut, wenn sie beschäftigt sind.

Personalvermittler sind Optimisten, sie hoffen, dass Sie ein privates Büro haben und jederzeit Anrufe entgegennehmen können, aber sie wissen, dass das nicht auf alle zutrifft.

Sie wollen nicht außerhalb der Bürozeiten sprechen.
Wie man mit Personalvermittlern umgeht, die keine festen Zeiten festlegen und einfach anrufen wollen, wann immer sie wollen
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