Soll ich eine Folge-E-Mail senden, um sicherzustellen, dass meine Materialien eingegangen sind?

Ich habe kürzlich ein Vorstellungsgespräch für eine sehr öffentlichkeitswirksame Position bei einer lokalen Regierung geführt. Ein Personalberatungsunternehmen wird beauftragt, einen Kandidaten für diese Position auszuwählen. Nach dem ersten Vorstellungsgespräch kontaktierte mich die Firma, um ein Skype-Interview zu vereinbaren und vorläufig einen Tag in etwa einem Monat anzugeben, an dem ich für persönliche Vorstellungsgespräche an den Ort reisen kann (ich lebe mehrere Bundesstaaten entfernt). Sie baten auch um die Zusendung zahlreicher Informationen per E-Mail (Formulare zum Ausfüllen, Dokumentation zu verschiedenen Aspekten früherer Beschäftigungen). Das Ausfüllen und Sammeln dieser Informationen war langwierig.

Ich habe die Unterlagen letzten Freitag (zu diesem Zeitpunkt vor 2 Werktagen) verschickt und keine Bestätigung von der Kanzlei erhalten. Nun, ich verstehe, dass Freitag in einen Feiertag überging, aber sie haben mich nicht kontaktiert, um die bevorstehenden Interviews abzusagen. Ich habe die E-Mail-Adresse überprüft, an die ich die Dokumente gesendet habe, und sie war korrekt. Hätte ich eine E-Mail von der Firma erwarten sollen, die mich darüber informiert, dass sie meine Materialien tatsächlich erhalten hat? Soll ich eine E-Mail an die Firma senden, um mich zu erkundigen, ob sie noch etwas von mir braucht? In diesem Fall habe ich die E-Mail geschlossen mit:

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen,

Benutzer 867-5309

Da dies ein sehr öffentlicher Prozess ist, ist es unwahrscheinlich, dass die Personalberatung (die große Dollars für die Überprüfung von Kandidaten erhält) bereits eine Entscheidung getroffen hat.

Aus diesem Grund fügen Sie "Bitte bestätigen Sie den Empfang, damit ich sicher sein kann, dass diese Anhänge keinen Filter ausgelöst haben" oder ähnliches hinzu. E-Mail erwartet keine Bestätigungsantworten, es sei denn, Sie fragen danach.
Hatten Sie die Möglichkeit, nachzufassen?
@JasonJ Nun, das war keine Frage für mich - es war für einen Freund, der nicht auf meinen Rat hörte. Irgendwann schickte dieser Freund eine E-Mail (Donnerstag letzter Woche) mit dem Inhalt: „Bei unserem letzten Gespräch erwähnten Sie, dass es in der Woche vom 11. Juli ein Skype-Interview geben würde Verantwortlichkeiten werden übernommen, während ich nicht verfügbar sein werde, könnten Sie einen Einblick geben, an welchem ​​​​Tag es stattfinden wird?" Diese E-Mail blieb ebenfalls unbeantwortet, was dem Freund eigentlich eher eine Antwort liefert .
@USER_8675309 Ah, habs. Hoffentlich kommt es durch.
@ JasonJ Ich denke, an diesem Punkt ist es unwahrscheinlich. Ich finde es ziemlich unprofessionell, dass die Personalberatung eine Reihe von Informationen angefordert und den Kandidaten mehrere Tage um ein Vorstellungsgespräch gebeten hat, und dann ghosted,war ich noch nie in der Rolle, eine gut sichtbare, öffentliche Position einzustellen.
@ JasonJ Wie es sein würde, hörte mein Kumpel kurz nach diesem Gespräch eine Antwort von ihnen. Anscheinend haben sie nur einen sehr langen internen Überprüfungsprozess und entscheiden sich dafür, während dieses Prozesses keinen Außenkontakt zu haben.

Antworten (2)

Eine kurze Notiz ist eine gute Idee.

Ich würde mich immer an meinen Ansprechpartner wenden, wenn der Ort, an den ich die Dokumente sende, von der E-Mail-Adresse meines POC abweicht, damit Sie sicher sein können, dass der POC darüber informiert wurde, dass er die Dokumente hätte erhalten sollen.

In Fällen, in denen der POC die Person ist, an die ich die Dokumente gesendet habe, versuche ich, eine Frage zum nächsten oder vorherigen Schritt zu stellen, die ich stellen muss, damit die E-Mail nicht wie eine unnötige Überprüfung erscheint.

In Anbetracht der Feiertage möchten Sie vielleicht bis Ende der Woche auf eine Nachverfolgung warten. Feiertage und die Tage drumherum sind häufig personell knapp besetzt.

Ich würde mich mit der Person in Verbindung setzen, die die Dokumente angefordert hat, um sicherzustellen, dass sie eingegangen sind, und um zu sehen, ob es zusätzliche Informationen gibt, die Sie bereitstellen könnten. Es schadet nie zu erwähnen, dass Sie die Möglichkeit schätzen, sich auf die Stelle zu bewerben, und sich auf die nächsten Schritte freuen.

Viel Glück!

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