Ich habe ein paar Rechnungen auf meinen Namen in QuickBooks von Geschäftsausgaben, die ich persönlich bezahlt habe. Seitdem habe ich mich zurückgezahlt ("die Rechnung bezahlt"), aber es war in den ersten Monaten meines Geschäfts (kein Geschäftsgirokonto, schlechte Buchhaltung usw.). Ich versuche, meine Bücher aufzufüllen und alles auf den neuesten Stand zu bringen.
Wie kann ich diese Rechnungen als bezahlt darstellen, ohne nachzuweisen, dass ein Scheck von einem bestimmten Bankkonto ausgestellt wurde?
Ich muss im Grunde nachweisen, dass ich mich von allen Ausgaben, die ich auf meine persönliche Kreditkarte gebucht habe, zurückgezahlt habe. Auch hier sind die Rechnungen bereits eingetragen, also zeigen meine Bücher nur, dass mein Geschäft bei mir selbst verschuldet ist.
Sie können dies über einen Journaleintrag in Quickbooks tun. Es kann alles als ein Eintrag eingegeben werden, es ist nicht notwendig, für jede Rechnung separate Einträge zu machen.
Die Journalbuchung sollte die Kreditorenbuchhaltung belasten und Ihrem Eigenkapitalkonto gutschreiben . Achten Sie in der Zeile für die Kreditorenbuchhaltung darauf, Ihren Namen in der Spalte „Name“ auszuwählen. Dadurch wird Ihrem Konto eine Gutschrift gutgeschrieben, die die zuvor dort angezeigten Rechnungen verrechnet.
Der letzte Schritt besteht darin, diese Gutschriften auf die Rechnungen anzuwenden. Auch wenn sie sich gegenseitig ausgleichen, wird Ihr Name immer noch in allen Kreditorenberichten und im Fenster "Rechnungen bezahlen" angezeigt. Öffnen Sie dazu das Fenster Rechnungen bezahlen und wählen Sie eine der Ihnen geschuldeten Rechnungen aus. Es sollte eine Option zur Auswahl von "Credits anwenden" oder etwas Ähnlichem geben (abhängig davon, welche Version von Quickbooks Sie verwenden). Wählen Sie diese Option und wenden Sie Gutschriften in Höhe der Rechnung an, damit sie auf Null gesetzt wird. Machen Sie dasselbe für alle anderen Rechnungen. Sobald sie alle abgehakt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnungen bezahlen. Dadurch wird nicht wirklich etwas „bezahlt“, sondern nur die Gutschriften wie angegeben auf die Rechnungen angewendet.