Wie hoch sind die durchschnittlichen (ungefähren) Kosten für die Eröffnung einer einfachen LLC im Bundesstaat Florida oder im Bundesstaat New York? (In meinem Fall soll ich ein Haus in Miami kaufen und mieten. Ich habe bereits ein Bankkonto in den USA.)
Wie hoch sind die durchschnittlichen Wartungskosten? Ich meine Buchhaltung + Buchhaltung + Steuererklärungskosten usw.
Nebenfragen:
Wenn ich nach Florida oder in den Bundesstaat New York komme, wohin muss ich im Allgemeinen gehen, um eine LLC zu eröffnen/zu unterhalten? Hier in Italien fragen wir normalerweise einen CPA (Certified Public Accountant) / Steuerberater. Wo suche ich sie? Im Internet? Wonach muss ich suchen: „Wirtschaftsprüfer“ oder „Steuerberater“ oder „Anwälte“?
Wie viel Papierkram muss ich jedes Jahr erledigen, um meine LLC am Laufen zu halten? Tun die Leute in den USA dies normalerweise selbst, oder gehen sie zu Orten wie Anwälten oder CPAs, um die Buchhaltung/Buchhaltung/Steuererklärung der LLC und den ganzen Papierkram zu verwalten.
( Ich möchte sicher sein, dass ich keine Fehler mache. Ich möchte nicht im Gefängnis landen, nur weil ich vergessen habe, Steuern zu zahlen oder nicht abzugsfähige Kosten zum wirtschaftlichen Einkommen hinzugefügt habe. )
Zum Beispiel: Ich habe ein kleines Unternehmen in Italien und muss alle 3 Monate Kosten-/Erlösrechnungen zur CPA bringen. Der CPA registriert sie und am Ende des Jahres macht er die Steuererklärung. Im Grunde kümmert er sich also um den ganzen Papierkram/Buchhaltung/Steuererklärung usw.
Die Kosten betragen etwa 300 bis 500 US-Dollar, wenn Sie es in Florida richtig machen, und können über 1.000 US-Dollar betragen, wenn Sie es in New York tun (New York ist aufgrund einer Veröffentlichungspflicht, die New York für LLCs hat, teurer). Die Preisspannen, die ich angegeben habe, umfassen Einreichung, staatliche Gebühren, Erhalt einer Steueridentifikationsnummer (EIN), Betriebsvereinbarung, Mitgliedszertifikate, Gebühren für registrierte Vertreter und Veröffentlichungsgebühren, wenn dies in New York erfolgt.
Jeder Staat hat auch Lizenzierungsbehörden und Stadtgebühren, die anfallen, also sollten Sie auch sicherstellen, dass Sie dort konform bleiben.
Jährlicher Papierkram, um die LLC am Laufen zu halten, wird nicht so teuer sein, erwarten Sie, dass der Staat eine jährliche Gebühr erhebt und einige grundlegende Informationen einreicht. Ich habe mir Florida kurz angesehen, und wenn jemand es für Sie einreicht, erwarten Sie etwa 200 bis 250 US-Dollar pro Jahr, zuzüglich der Gebühren für registrierte Vertreter. Wenn Sie in Florida zu spät kommen, beträgt die Strafe 400 US-Dollar. Sie möchten also auf jeden Fall einen Dienst, der Benachrichtigungen über den Compliance-Kalender bereitstellt, um sicherzustellen, dass Sie mit den Gebühren pünktlich sind.
In Bezug auf Buchhaltung und Steuern beginnt die jährliche Steuererklärung für eine LLC bei 250 bis 500 US-Dollar und steigt von dort an, abhängig von den angebotenen Dienstleistungen und der Arbeitszeit. Ich habe kürzlich jemanden an einen Buchhalter verwiesen, der 250 US-Dollar berechnet, um eine Steuererklärung von fast Null für eine LLC einzureichen. Ich denke, 40 Dollar pro Stunde sind ein bisschen wenig für einen Buchhalter, aber es hängt alles davon ab, wo Sie sich befinden. Ich weiß, dass Buchhalter in einigen Großstädten 75 Dollar pro Stunde oder mehr erwarten. So wird die Erwartung in Miami und Manhattan wohl teurer sein als in Jacksonville und Albany. Wenn Sie ein kleines Geschäft betreiben, erwarten Sie nicht, dass die Kosten zu hoch für die Buchhaltung sind.
Also Aufschlüsselung:
$ 300- $ 500 (FL) - $ 1.000 (NY) Registrierung von LLC + jeder Geschäftslizenz, Stadt oder anderen Registrierungen
250 $ Jahresgebühr + Jährlich registrierter Vertreter + alle Geschäftslizenzen, Stadt- oder andere Gebühren
$500 Steuererklärung + Buchhaltungsgebühr
Banken berechnen mehr als ein persönliches Konto, also rechnen Sie mit 120 USD pro Jahr plus.
In Bezug auf den Service würde ich mir Unternehmen ansehen, die sich auf Ausländer spezialisieren, die in den USA ein Unternehmen gründen, da sie Dienstleistungen anbieten, die darauf ausgerichtet sind, Ihnen mehr zu helfen als Dienstleistungen, die sich hauptsächlich auf US-Kunden spezialisieren. Sie werden einige andere Bedürfnisse haben, basierend darauf, dass Sie keine Sozialversicherungsnummer haben oder sich im Ausland niederlassen.
Ich antworte mal ganz allgemein, da ich mich mit den Preisklassen in Florida nicht auskenne.
Die LLC-Gründung kostet 125 $ (staatliche Gebühr). Darüber hinaus benötigen Sie einen registrierten Agenten. Ein registrierter Agent könnte Ihr CPA/EA/Buchhalter/Immobilienverwalter/Freund vor Ort sein, oder Sie können Firmen bezahlen, die auf die Bereitstellung von Registrierungs- und Agentendiensten spezialisiert sind, wie NorthWestern oder LegalZoom (es gibt viele andere). Sie müssen in Florida eine Jahresgebühr von ca. 140 $ zahlen. Wenn Sie jemanden mit der Gründung beauftragen, wird dieser mehr berechnen (normalerweise sind die Online-Dienste um 100 bis 300 US-Dollar billiger als ein lokaler Wirtschaftsprüfer oder Anwalt).
Die Buchhaltung wird wahrscheinlich stundenweise abgerechnet, aber einige Buchhalter berechnen Pauschalgebühren für kleine Konten. Die Stunde würde wahrscheinlich im Bereich von 40 bis 80 Dollar liegen.
Sie müssen Steuern zahlen – sowohl in Florida (wo sich die Immobilie befindet) als auch auf Bundesebene an die IRS. Sie zahlen sie als nichtansässige Person . Ihr CPA/EA wird Ihnen dafür zwischen 150 und 500 US-Dollar in Rechnung stellen (wenn sie mehr verlangen - laufen Sie weg, es sei denn, es gibt eine bestimmte Komplikation, die zusätzliche Kosten verursacht). Dafür benötigen Sie eine ITIN, Ihr CPA/EA kann Ihnen dabei helfen, eine zu bekommen, oder Sie können sich selbst bewerben.
Seien Sie vorsichtig mit all den Leuten, die cr@p über die Organisation in Delaware/Wyoming/Nevada verkaufen (wie CQM in seiner Antwort). Die Organisation in einem anderen Staat als dem, in dem sich die Immobilien befinden (oder vor der Küste), spart Ihnen keinen Cent, und nicht nur das – es erhöht die Kosten. Denn Sie müssen an den Staat zahlen, in dem Sie sich organisiert haben (CQM erwähnte Wyoming – 50 USD/Jahr), einen registrierten Agenten im Organisationsstaat behalten (+ 99 USD) und auch all die Dinge tun, die ich oben über Florida beschrieben habe – als eine "ausländische" (außerstaatliche) Einrichtung, was höhere Gebühren bedeuten kann. Es spart Ihnen auch keine Steuern, weil Sie Steuern an den Staat zahlen, aus dem Sie Ihr Einkommen beziehen, also Florida, so oder so.
Denken Sie daran, dass das, was Sie in Italien LLC nennen, tatsächlich eine „Corporation“ im Sinne der US-Definition sein kann, und es gibt einen großen Unterschied. Sie sollten eine Immobilie wahrscheinlich nicht in eine Corporation in den USA einbringen.
Sie müssen eine Rechtsberatung von einem (Florida) Anwalt (0-500 $/h Beratung) und eine Steuerberatung von einem (Florida) CPA/EA (0-200 $/h Beratung) einholen. Betrachten Sie nichts, was ich hier schreibe, als Rechts- oder Steuerberatung, denn das ist es nicht. Sie brauchen einen Fachmann, der Ihnen hilft, denn als Italiener wissen Sie nicht genau, wie die Dinge funktionieren, und sich auf Gerüchte und Halbwahrheiten zu verlassen, die Sie möglicherweise im Internet finden und erhalten, kann Sie am Ende erheblichen Schaden kosten. Sprechen Sie auch mit einem zuverlässigen Immobilienmakler und Hausverwalter, bevor Sie einen Kauf tätigen.
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Marco Demaio
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