Ich besitze ein Haus mit zwei nicht verwandten Freunden. Wir haben eine einzige Hypothek, für die jeder von uns für seinen Bruchteil verantwortlich ist. Wir verfolgen unsere Zahlungen in einer Tabelle, möchten aber aus verschiedenen Gründen zu einer echten Buchhaltungssoftware wechseln. Ich versuche, QuickBooks Online zu verwenden und das Haus als Unternehmen zu modellieren, dessen Eigentümer wir alle sind, jeder mit seinen eigenen Eigenkapitalkonten.
Meine Frage ist, wie ich Hypothekenzahlungen erfassen soll. Ich möchte die Zahlungen so aufzeichnen, dass sie den Saldo unseres gemeinsamen Bankkontos gutschreiben (verringern) und jedes unserer Eigenkapitalkonten in einem festen Verhältnis belasten (verringern). Ich kann dies mit einer Journalbuchung mit mehreren Belastungszeilen tun, aber das scheint zu erfordern, dass ich die genauen Dollarbeträge für jede Belastungszeile für jedes Konto herausfinden muss – also muss ich die Zahlung jedes Mal mit jedem unserer Bruchteile multiplizieren. Ich möchte, dass die Belastungslinien automatisch auf der Grundlage des Anteils des Hauses berechnet werden, den jeder von uns besitzt und daher als Hypothek zahlt. Oder irgendwie diesen Effekt bekommen. Könnte ich das mit einem "Produkt" vortäuschen? Oder kann ich diesen Effekt erzielen, indem ich später Konten abgleiche oder so?
Gibt es einen besseren Weg, dies zu tun? Vielleicht mit einem anderen Paket als QBO? Alle Hinweise geschätzt.
Wie Sie die Hypothekenzahlungen erfassen sollten, hängt davon ab, ob Sie versuchen, eine korrekte Buchhaltung gemäß den Standards zu erreichen, oder ob Sie nur alles für sich und Ihre Freunde verfolgen.
Wenn Sie nur aus persönlichen Gründen den Überblick behalten, würde ich vorschlagen, dass Sie Ihren Scheck (oder Ihren Journaleintrag, Ihre Präferenz) so einrichten, wie Sie ihn aufzeichnen möchten. Dann merken Sie sich diese Transaktion. Auf diese Weise können Sie es so oft wie nötig verwenden, ohne es jedes Mal neu einrichten zu müssen. (Beachten Sie auch: Es gibt keine Möglichkeit, eine Transaktion zu erfassen, die die Barmittel verringert und das Eigenkapital erhöht.)
Wenn Sie versuchen, alles gemäß den Rechnungslegungsstandards zu verfolgen, was bei der Gründung eines offiziellen Unternehmens der Fall sein sollte, müssen Sie jede Zahlung viel mehr nachverfolgen. Hypothekenzahlungen wirken sich technisch gesehen nicht auf die Eigenkapitalkonten der Eigentümer aus. Jede Hypothekenzahlung sollte das Bankguthaben verringern, die Zinskosten erhöhen und den Hypothekensaldo verringern, ganz zu schweigen von der Verfolgung eines Treuhandkontos, das Sie möglicherweise haben. Die Eigenkapitalkonten wären betroffen, wenn die Eigentümer Gelder auf das Bankkonto einzahlen, aber das Eigenkapital würde sich zum Zeitpunkt der Einzahlung der Gelder erhöhen, nicht wenn die Hypothekenzahlungen geleistet werden.
Hoffe das hilft!
Sie könnten die Hypothek als eine andere Anlageklasse klassifizieren und dann nach Bedarf automatisierte Zu- und Abzüge auf dem Konto erstellen.
Abgesehen davon ist Quickbooks online ein bisschen faul, wie es scheint.
Wie ist die Unternehmensstruktur?
Ihre Partnerschaftsvereinbarung oder LLC-Betriebsvereinbarung sollte vorgeben, wie Sie dies angehen.
mbhunter
Justin Ohm