Wie sollte eine Status-E-Mail aussehen? [geschlossen]

Ich arbeite für ein kleines, gut wachsendes Unternehmen, das Offshore-Projekte abwickelt. Hier arbeite ich als Softwareentwickler (nicht erfahren). Hier ist mein Problem. Derzeit wurde ich in ein neues Projekt versetzt, und hier habe ich früher 3 Arten von Status-E-Mails gesendet.

  1. Tägliche Status-E-Mail
  2. Wöchentliche Status-E-Mail an meinen CEO
  3. Wöchentliche Status-E-Mail an meinen Kunden

Das Format, das ich für den Statusbericht verwende, lautet wie folgt:

1. Tägliche Status-E-Mail:

  2. Task Completed  
      //tasks I have completed today
  3. In-Progess  
      //task I'm that I have in pipeline or working
  4. ToDos  
      //ToDos list of tasks
  5. Issues Facing  
      //Incase if I suffer I used to mention it here

2. Wöchentliche Status-E-Mail an meinen CEO:

> Very similar list in my Daily report that I have worked all long a
> week

3. Wöchentliche Status-E-Mail an meinen Kunden (wird verwendet, um eine Kopie an meinen CEO zu senden):

Here I never use the above format.  I used to type in a paragraph saying I 
have worked on these items, I am going to do these things on coming on
coming week and atlast if I need any review or any help I used to mention at 
last.

Mein CEO hat das Gefühl, dass ich das Gesamtbild des Projekts sehe, E-Mails vermassele, Englisch falsch verwende, nicht einmal einen Satz bilden kann, Programmieren nicht nur der Bereich ist usw.

Hier beschwere ich mich über ihn. Ich kann verstehen, dass er versucht, meine Aktivitäten zu verbessern. Bevor ich diese E-Mails verschickte, ließ ich sie sogar von meinen Vorgesetzten überprüfen, bekomme aber immer noch Schläge von meinem Chef, weil ich mich nicht auf meine Programmierung konzentrieren kann.

Ich bin absolut nirgendwo, um diese Dinge zu teilen. Ich versuche, Bücher zu lesen, um gute E-Mails zu schreiben, wie man interagiert usw. Ich kann nicht wirklich einen guten Ansatz finden. Manchmal dachte ich sogar, ich sei nicht in der Lage, gleichmäßige Sätze zu bilden. Bitte teilen Sie uns einen Vorschlag mit, wie Sie diesen Zustand überwinden können. In den letzten 2 Wochen war ich wirklich verwirrt. Ich will nicht aufgeben und habe auch nie daran gedacht, ich arbeite gerne hier.

Bitte verzeihen Sie mir mein schlechtes Englisch. Ich weiß nicht, wo ich es markieren soll. Fühlen Sie sich frei, meinen Beitrag mit gutem Englisch zu bearbeiten.

Vielen Dank für das Lesen. Ich habe drei Tage Zeit, ich bin bereit, Bücher zu beschäftigen, wenn es nötig ist.

Vielen Dank im Voraus.

Ich denke nicht, dass das Layout der Status-Mails das Problem ist, hast du darüber nachgedacht, Englischunterricht auf höherem Niveau zu nehmen? Sie sind zwar verständlich, aber nicht ohne Anstrengung seitens des Lesers. Das Layout der Nachrichten und die Idee dahinter ist jedoch gut. Tut mir leid, wenn das etwas unhöflich rüberkommt, das ist nicht beabsichtigt.
@RhysW Danke. Aber immerhin dreht es sich in meinen Status-E-Mails, wenn sie darauf hinweisen. Deshalb habe ich es hier eingestellt. Ich bin verwirrt, was soll ich als nächstes tun? Wie kann ich mich verbessern? Wie verbringe ich gleichermaßen Zeit mit meiner Programmierung und Englisj?
Ich würde diese Frage in zwei Teile teilen. Nehmen Sie den Teil über die Verbesserung der englischen Sprache in elektronischer Form und bringen Sie ihn zur English Learners SE und bewahren Sie den Teil über eine Vorlage für eine Statusaktualisierungs-E-Mail hier auf.
@ user1671639 Ich habe kein Mitspracherecht darüber, was obligatorisch ist, aber es würde Ihre Chancen verbessern, Hilfe von einer Community zu erhalten, in der Englischlerner ihre Stärke sind.
@ user1671639 Ich bin mir nicht sicher, was ich dir sonst noch sagen soll, dein Chef kommentiert dein Englisch, du gibst zu, dass es Arbeit gebrauchen könnte, und es ist schwierig, ihm beim Lesen (wie in E-Mails) zu folgen. Ich denke wirklich, dass dies die Ursache Ihrer Probleme ist. Keine noch so große Layoutänderung in den Status-E-Mails wird die Leichtigkeit ändern, mit der die Leute sie verstehen können. Es mag hart klingen und Sie möchten es vielleicht nicht hören, aber Kommunikation ist wirklich, wirklich wichtig, besonders am Arbeitsplatz, wo eine falsche Kommunikation Menschen ihren Job kosten kann
Wo wohnst du und was ist deine Muttersprache? Viele Leute hier in den USA können einen College-Abschluss machen und verstehen immer noch nicht so gut Englisch. Für manche ist es frustrierend. Nehmen Sie an Kursen teil, sei es Sprache, Schriftsprache oder Geschäftskommunikation. Geben Sie weiterhin Ihr Bestes und Sie werden beginnen, sich zu verbessern. Ich habe einem Kollegen bei so etwas geholfen, und die Tatsache, dass Sie sich mit dem Unterricht anstrengen, wird Ihren Charakter zeigen und Vertrauen in diejenigen wecken, die Sie betreuen.
Sind die Status-E-Mails etwas, das Ihr Chef angefordert hat? Es scheint mir, dass sie sagen, hören Sie auf, sie zu senden, aber ich verstehe Ihre Frage möglicherweise falsch
Finden Sie einen Mentor, der Ihnen hilft, und legen Sie mit Ihrem Vorgesetzten angemessene (messbare) Ziele fest

Antworten (2)

Bei jeder Kommunikation gibt es zwei wichtige Teile – den Sender und den Empfänger.

Das Wichtigste bei jeder Kommunikation ist, dass der Absender übermittelt, was der Empfänger hören muss, und dass der Empfänger versteht, was vom Absender übermittelt wird.

In diesem Fall sollten Sie mit dem/den Empfänger(n) Ihres Statusberichts sprechen und fragen:

  • Welche Informationen benötigen Sie von mir in meinem Statusbericht? Und
  • Ist das, was ich sende, verständlich?

Sprechen Sie mit Ihrem Chef, Ihrem CEO und Ihrem Kunden. Fragen Sie sie, wie es Ihnen bisher geht und was Sie ändern müssen. Wenn Sie hören, dass etwas fehlt, versuchen Sie es mit einer anderen Version, senden Sie es ihnen und bitten Sie um ihr Feedback. Machen Sie so weiter, bis jeder seine Bedürfnisse erfüllt hat.

Viel Glück!

Es ist sehr wichtig sicherzustellen, dass sich Ihr Chef nicht vergessen fühlt. In der Geschäftswelt übernimmt oft jemand ein Projekt und ist so in den Abschluss des Projekts vertieft, dass Aktualisierungen oder festgelegte Verfahren für einen Moment vergessen werden. Dies ist keine gute Idee, besonders wenn es sich um ein langfristiges Projekt handelt. Regelmäßige Updates geben den Leuten das Gefühl, mehr in das Projekt eingebunden zu sein, und es dient auch dazu, sie zu beruhigen, dass Sie Ihre bestmögliche Arbeit leisten.

Durch die Verwendung einer Standardvorlage ist dies ein effektiveres Kommunikationsmittel als eine einfache E-Mail, da Sie Informationen visuell ansprechender anordnen können. So ist sichergestellt, dass Ihr Gesprächspartner die wichtigsten Informationen sicher zur Kenntnis nimmt. Häufig überfliegen Personen in einer einfachen E-Mail den Inhalt, um Zeit zu sparen. Wenn Menschen dies tun, übersehen sie oft wichtige Details. Wenn alle Informationen beim ersten Mal präzise übermittelt werden können, spart jeder Zeit und kommt besser voran.

Schauen Sie sich diesen Link an, wo Sie eine Vorlage herunterladen können, die Sie selbst verwenden können, und darunter finden Sie eine Statusaktualisierung als Beispiel für das Endergebnis.

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