Ich bin auf dem Weg aus einem Unternehmen, das technische Arbeiten für ein KMU (kleines oder mittelständisches Unternehmen) durchführt, und ich bin zufällig der einzige Experte für verschiedene Bereiche des Unternehmens. Dieses Wissen habe ich mir durch eine Kombination aus Schule, Ausbildung und Erfahrung angeeignet.
Mein Chef hat mich jetzt gebeten, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu schreiben, um einen Großteil der täglich anfallenden Wartungsarbeiten zu erledigen, vermutlich, damit er die Verantwortung an einen armen Helpdesk-Techniker oder einen anderen Mitarbeiter weitergeben kann, der keine hat Idee, wie man etwas davon macht. Dies sind Dinge, die wirklich von jemandem erledigt werden sollten, der qualifiziert ist, denn sie sind nicht nur kompliziert (und potenziell gefährlich, wenn sie nicht richtig gemacht werden), sondern es gibt ganze Berufsfelder, die genau darauf basieren.
Es ist klar, dass er nicht vorhat, jemanden einzustellen, der mich bei diesen Aufgaben ersetzt, und ich habe ihn bereits mehrfach gewarnt, dass es eine schlechte Idee ist, solche Abstriche zu machen oder einfach nur zu hoffen, dass es klappt, aber ohne Erfolg.
Ich bin nicht wirklich damit einverstanden, Brücken abzubrechen, obwohl ich sie vielleicht nie wieder brauchen werde.
Bin ich verpflichtet, den Leitfaden „How to do my job“ zu schreiben, oder ist das eine unvernünftige Frage? Denken Sie daran, dass wir nicht über einfache Korrekturen oder Notizen sprechen, wir beziehen uns auf ganze Wartungs- und Aktualisierungsroutinen für Software, die für Kunden gehostet wird.
Während Sie noch bei diesem Unternehmen beschäftigt sind, sind Sie verpflichtet, die Aufgaben der Position zu erfüllen. Wenn Ihr Chef Ihnen sagt, dass er möchte, dass Sie diesen Leitfaden schreiben, dann sollten Sie dies nach besten Kräften tun. Sie haben ihm bereits mitgeteilt, dass er jemanden braucht, der für die Arbeit ausgebildet ist, und es ist seine Entscheidung, ob er auf Ihren Rat hören möchte oder nicht. Sie werden bald gehen, dann brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen!
Ein paar gute Ratschläge aus den Kommentaren:
Es ist erwähnenswert, dass alles in Ihrem Leitfaden, das ein besonders hohes Risiko darstellt, ausdrücklich darauf hingewiesen werden sollte. Für einen Ungeübten ist das fast ein Minensuchspiel. (nur wenn ihr Ruf und möglicherweise ihr Job auf dem Spiel stehen) Es ist nicht ihre Schuld, dass Ihr Chef sie effektiv zum Scheitern gebracht hat, aber Sie können ihre Chancen verbessern, indem Sie es zumindest sagen. „Sehen Sie diese Einstellung hier? Ja, diese … Stellen Sie sie niemals auf täglich ein … Wenn Sie dies tun, wird der Server seine Festplatte über Nacht voll auslasten, bevor er völlig fehlschlägt und Sie versuchen müssen, ein Backup wiederherzustellen, das das Unternehmen Hunderte von Euro kostet Tausende von Dollar .... Viel Glück!" - RualStorge
An den Stellen, an denen Ihrer Meinung nach ein hochqualifizierter Experte erforderlich ist, schreiben Sie einfach „diese Aufgabe sollte einem Experten überlassen werden, der in X, Y und Z geschult ist“. Oder "wenn X passiert, suchen Sie einen ausgebildeten Experten". - gnasher729
Klingt so, als hätte Ihr Unternehmen einige echte Key-Man-Risiken. Sie sollten auf jeden Fall tun, was verlangt wird. Dokument, Dokument, Dokument.
Beginnen Sie mit einem Überblick über die Hauptthemen, die Sie behandeln sollten, und teilen Sie sie Ihrem Chef mit.
Erstellen Sie dann eine Gliederung für jedes Thema. Machen Sie sich keine Gedanken über vollständige Sätze, wenn Sie Artikel auflisten, sondern lernen Sie die grundlegenden Ideen und Schritte kennen. Tun Sie dies in der Reihenfolge der Wichtigkeit (das Wichtigste zuerst!)
Bist du fertig? Arbeiten Sie noch dort? Gehen Sie es mit Ihrem Chef und/oder Ihren Nachfolgern durch (hoffen wir, dass sie sich mit Ihrer Amtszeit überschneiden, damit Sie reibungslos übergeben können). Finden Sie heraus, was ihnen nicht klar ist, und schreiben Sie es detaillierter und klarer auf. Erklären Sie die Dinge, die Sie für offensichtlich hielten, die sie aber nicht verstanden haben.
Überprüfen Sie Ihre Hauptgliederung, haben Sie etwas vergessen? Fügen Sie es hinzu. Gibt es ein besonders verwirrendes Thema, das sie einfach nicht zu verstehen scheinen? Schreib es mal anders auf.
Fertig? Sichern Sie es an mehreren Stellen und drucken Sie einige Ausdrucke aus, um es an verschiedenen Orten aufzubewahren, und bitten Sie darum, es zum späteren Nachschlagen mitzunehmen. Ich sehe hohe Beratungsgebühren in Ihrer Zukunft, wenn sie daran ersticken.
Es ist ganz normal, so etwas zu tun, wenn man seinen Abschied angekündigt hat. Nehmen Sie sich einfach die Zeit und seien Sie so nett wie möglich. Keine Notwendigkeit, lange Stunden zu arbeiten.
Es ist wirklich nicht Ihr Problem, wie sie eine qualifizierte Person für die Arbeit finden. Es könnte sehr gut sein, dass Ihr Stellenangebot der große Durchbruch eines Helpdesk-Technikers ist. Die besten Chancen haben Menschen, die zumindest auf dem Papier erbärmlich unterqualifiziert sind.
Einige Aktivitäten lassen sich jedoch wahrscheinlich besser mit einem 10-minütigen Screencast dokumentieren als mit einer Textwand. Wenn Sie supernett sein wollen, fragen Sie nach genau dem, was die Leute dokumentiert haben wollen.
Ausstiege sind oft eine Erleichterung, aber die letzten Monate oder Wochen können emotional, ja sogar stressig sein. Das Schreiben einer Schritt-für-Schritt-Anleitung ist nicht einfach – vor allem, wenn das Schreiben nicht Ihre übliche Art der Kommunikation ist. Ich nehme an, Sie gehen wegen einer besseren Gelegenheit und Ihr derzeitiger Chef braucht einen Schaltplan, den er verwenden kann, wenn etwas kaputt geht. Mein Rat ist, Ihr Bestes zu geben, um eine Liste mit Best-Practice-Korrekturen für häufig auftretende Probleme zu erstellen, und nicht besessen davon zu sein, ob es sich um eine perfekte Lösung handelt. Der Chef wird zukünftige Anpassungen bei Bedarf spontan vornehmen. Ihre Pflicht ist es, bis zum Schluss zu picken und das große Ganze im Blick zu behalten.
Ich kann deine Argumentation bis zu einem gewissen Grad nachvollziehen. Für mich ersetzt die Analogie einen Koch durch einen Koch, der die Rezepte des Kochs verwendet. Das Essen ist vielleicht nicht ganz so gut und diese Person wird wahrscheinlich nicht in der Lage sein, die Speisekarte zu verbessern und mit den neuesten Trends Schritt zu halten. Der Koch ist möglicherweise nicht in der Lage, mit Ausnahmen wie einer wirklich arbeitsreichen Nacht oder dem Ersetzen einer fehlenden Zutat umzugehen.
Sie gehen ein Risiko ein. Die Dinge können klappen oder nicht. Vieles davon hängt davon ab, wie Sie die Anweisungen schreiben. Ist es nur eine Liste von Tun Sie dies, dann das oder werden Sie Screenshots und detaillierte Erklärungen hinzufügen? Beispiel: Wenn dies passiert, starten Sie den Server neu, ist in Ordnung, wenn die Person es weiß und Erfahrung damit hat.
Was ist das Schlimmste, was passieren kann? Sie stellen schließlich jemanden ein, der weiß, was sie tun?
Ihre Aufgabe ist es, das zu tun, was Ihr Chef Ihnen sagt, aber es ist auch Ihre Pflicht, Ihre Aufgaben auf dem neuesten Stand der Technik zu erfüllen. Daher sollte das Schreiben eines HowTo enthalten, für wen es bestimmt ist, welche Qualifikationen die Person benötigt, wo sie ein tieferes Verständnis benötigt und warum, und welche potenziellen Risiken mit den Aufgaben verbunden sind, wenn sie nicht korrekt ausgeführt werden.
Wenn Sie dies nicht ausdrücklich tun, geraten Sie in rechtliche Probleme, sobald Ihr Ersatz einen Schaden verursacht. Theoretisch sollten Sie auch eine Kopie der von Ihnen erstellten Dokumente als Beweis aufbewahren, aber ob Sie dies dürfen, ist eine andere rechtliche Angelegenheit, die Sie mit einem Anwalt besprechen sollten. Genauso wie die Frage, ob und wie Sie die Dokumentation verfassen sollten, sollten Sie diese mit einem Anwalt besprechen.
Ein Bonus: Wenn Sie Ihrem Chef gegenüber erwähnen, dass Sie mit Ihrem Anwalt gesprochen haben und dass Sie es genau so schreiben werden, kann er dem kaum widersprechen. ;)
Wichtig: Alle Diskussionen, die Sie mit Ihrem Chef geführt haben, sind nutzlos und haben nie stattgefunden, schreiben Sie ihm Mails, lassen Sie ihn schriftlich antworten und bewahren Sie Kopien auf.
Wenn Sie dieses Wissen im Laufe der Arbeit erworben haben, ist es sehr vernünftig, dass Ihr Chef Sie bittet, eine Anleitung zu schreiben, wie es geht, damit andere nicht neu lernen müssen, was Sie getan haben. Denken Sie nur daran, wie viel Zeit Sie gespart hätten, wenn Sie zu Beginn einige dieser Anweisungen für sich aufgeschrieben hätten. Es geht nicht darum, Abstriche zu machen, indem man jemanden hinzuzieht, der dafür weniger ausgebildet ist, aber nicht erneut lernen muss, wie man Dinge macht, und dieselben Fehler wieder macht.
jmort253
Mücke
jmort253