Beauftragung ausländischer Auftragnehmer – ist dies steuerlich absetzbar?

Ihre Prämisse ist falsch:

Ich glaube, wenn sie in den USA ansässige Auftragnehmer wären, müsste ich ihnen ein Formular schicken, um meinen eigenen Abzug vorzunehmen.

Wenn es sich um legitime Geschäftsausgaben handelt, können Sie diese unabhängig davon abziehen, ob es sich um US- oder ausländische Arbeitnehmer handelt oder nicht.

Sie müssen das 1099-Formular nur an die IRS und US-Arbeitnehmer (oder Ausländer, die in den USA arbeiten) senden, die Sie direkt beauftragen, und wenn der Gesamtbetrag, den Sie ihnen während des Steuerjahres gezahlt haben, mehr als 600 US-Dollar beträgt. Wenn der von Ihnen verwendete „Arbeitnehmer“ ein Unternehmen ist, müssen Sie keine 1099 angeben. Sie sollten allen in den USA ansässigen Dienstleistern, denen Sie mehr als 600 $/Jahr zahlen, ein W9-Formular zusenden, und je nachdem, wie sie es ausfüllen, können Sie bestimmen ob Sie für ihre Arbeit ein 1099-Formular einreichen müssen oder nicht.

Wenn Sie ganz sicher gehen möchten, lassen Sie sie ein W8-BEN- Formular unterschreiben und bewahren Sie es auf. Ich habe mit dem IRS darüber gesprochen, und sie waren sich einig, dass es im Umgang mit einem Unternehmen im Allgemeinen unnötig ist, aber die Interpretationen können unterschiedlich sein.

Es ist eine Bescheinigung des ausländischen Lieferanten, dass:

Andernfalls könnten Sie möglicherweise wegen Quellensteuer geschädigt werden. Es sollte in jedem Fall eine abzugsfähige Betriebsausgabe sein (natürlich vorausgesetzt, es handelt sich um einen zulässigen Geschäftszweck). Wenn das Land, in dem sie sich befinden, kein Steuerabkommen mit den USA hat, haben Sie möglicherweise eine komplexere Situation und sollten wahrscheinlich mit Ihrem Steuerberater sprechen. Das Unternehmen, das Sie als Mittelsmann bezahlen, ist eine andere Komplexität - aber Sie können es zumindest fragen. Ich vermute, ihre offizielle Position ist, dass Sie direkt mit dem Lieferanten zu tun haben und sie lediglich Zahlungen treuhänderisch aufbewahren und daher nicht für die Quellensteuer verantwortlich sind.

Sie sollten kein Problem damit haben, das Formular zu unterschreiben, wenn sie keine Verbindung zu den USA haben. Wenn sie eine Verbindung haben, wird es komplizierter. Ich persönlich habe den Handel mit einem asiatischen Lieferanten eingestellt, der eine zu enge Verbindung zu meinem Land (Kanada) hatte, weil wir doppelt besteuert wurden, was den Buchhaltern mehr Arbeit machte, um das Geld zurückzubekommen.