Die für ein Projekt benötigte Zeit im Vergleich zum Zeitziel

Ich habe ein Zeitziel für mein Projekt festgelegt. 10 Tage zum Beispiel. Das Projekt dauerte 15 Tage bis zur Fertigstellung.

Ich muss die Leistung bezogen auf die Zeit des Projekts in % angeben. Meine Frage ist: Wie berechne ich das?

PS: Ich und meine Kollegen haben einen Streit zwischen 2 Optionen:
a. 15.10
. 100 %+((10-15)/10)

Sie haben 50 % überschritten, oder anders ausgedrückt, der Zeitplan war 150 % der geplanten Dauer.
Was lässt dich besser aussehen, eine kleine oder eine große Nummer?

Antworten (5)

Wiki hat ein gutes Beispiel für Projektüberschreitungen (es geht um Kostenüberschreitungen, aber in unserem Fall spielt es keine Rolle). Den folgenden Text habe ich diesem Artikel entnommen und an das Beispiel Ihrer Frage angepasst:

Zeitüberschreitung kann auf verschiedene Weise beschrieben werden.

  • In Prozent des Gesamtzeitaufwands
  • Als Gesamtprozentsatz einschließlich und über der geplanten Zeit
  • In Prozent der Zeitüberschreitungen zur geplanten Zeit

Für Ihr Beispiel sind diese Werte also:

  • Die Zeitüberschreitungen machten 33 % der Gesamtzeit aus:

((IstZeit - GeplanteZeit)/IstZeit) * 100 %

  • Die Zeit für Ihr Projekt hat sich auf 150 % erhöht:

(AktuelleZeit/GeplanteZeit) * 100 %

  • Die Zeitüberschreitungen haben die geplante Zeit um 50 % überschritten:

((ActualTime - PlannedTime)/PlannedTime) * 100 %

Das letzte Beispiel wird am häufigsten verwendet, da es ausschließlich die Zeitüberschreitungen beschreibt, während die anderen beiden die Überschreitung als einen Aspekt der Gesamtkosten beschreiben. In jedem Fall sollte darauf geachtet werden, genau zu beschreiben, was mit dem gewählten Prozentsatz gemeint ist, um Zweideutigkeiten zu vermeiden.

Istzeit - Planzeit = Abweichung bei Fertigstellung.

Die Option (a) des OP ist das SPIt im Earned Schedule. In diesem Beispiel ergibt sich 0,6667, der Leistungsindex dieses Projekts, eine wertvolle Metrik für die zukünftige Planung.

Es hängt davon ab, wie Sie darüber berichten möchten. Ich schlage vor, dass alle der folgenden Punkte gleichermaßen gültig sind, und es hängt davon ab, wie Sie dies melden möchten.

Als prozentuale Überschreitung: (Tatsächliche Zeit - Geplante Zeit) * 100 / Geplante Zeit, Sie erlitten also eine (15 - 10) * 100 / 10 = 50 % Überschreitung. Ich würde dies für die externe Berichterstattung verwenden.

Als Zeitvergleich: Istzeit * 100 / Geplante Zeit, also hast du 15 * 100 / 10 = 150% der geplanten Dauer genommen. Ich würde dies als Lernpunkt für zukünftige Projektschätzungen verwenden.

Als vergleichende Entwicklungsrate: Planzeit * 100 / Istzeit, Sie haben also 10 * 100 / 15 = 66,67 % der Planleistung erreicht. Ich würde dies als internes Maß für die Leistung verwenden.

Schauen Sie sich Earned Value Management (EVM) an. Dort vergleichen Sie Ihren aktuellen Earned Value (EV) (normalerweise die Kosten, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe geplant wurden) mit den tatsächlichen Kosten (AC) für die Aufgabe oder den geplanten Kosten (PV für Planwert), die bis zu einem bestimmten Punkt erreicht werden sollen rechtzeitig. Mit diesen drei Zahlen erhalten Sie Leistungsindizes:

Kostenleistungsindex CPI: EV / AC

Planleistungsindex SPI: EV / PV

Ihre 15/10-Formel liefert die gleiche Botschaft wie der SPI. Aufgrund der weiten Verbreitung von EVM empfehle ich die 15/10 bzw. SPI Darstellung.

Übrigens, wenn Sie nach EVM suchen, werden Sie feststellen, dass Sie aus den 3 Kostenarten noch viel mehr schöne Statistikwerte erhalten ...

SPI wird 1 bei Ablauf des Zeitplans. Earned Schedule wäre ein besserer Satz von Metriken, da das OP nach der Dauer fragt. In diesem Fall würde das OP während des Projekts nach ES-, AT-, SPIt- und iEACt-Werten suchen.

Die meisten Antworten hier sprechen von "Überschreitungen". Dies setzt voraus, dass Ihre Schätzung irgendwie die "richtige" Zahl war und dass der Fehler darin bestand, dass Sie nicht innerhalb dieser geschätzten Zeit fertig waren und daher die benötigte Zeit irgendwie "falsch" war. Das ist eine destruktive Art, die Dinge zu betrachten. Was wirklich schief gelaufen ist, war, dass eine schlechte Schätzung gemacht wurde.

Die korrekte Schätzung wäre 15 Tage gewesen. Die tatsächliche Schätzung betrug 10 Tage, also war die Schätzung nur 10/15 = 66,67 % genau.

Eine Schätzung wird als Bereich angegeben. Ein Planungswert wird als einzelne Zahl angegeben. Das OP hat die Schätzung nicht bereitgestellt, daher wird angenommen, dass 10 innerhalb des Schätzungsbereichs liegt. Außerdem macht eine tatsächliche Beobachtung von 15 15 nicht genauer als 10. Zehn könnte innerhalb der Schätzung am wahrscheinlichsten gewesen sein, und das tatsächliche Ergebnis von 15 könnte ein außergewöhnliches Ergebnis gewesen sein.
Die für ein Projekt benötigte Zeit im Vergleich zum Zeitziel
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