E-Mail-Formalität - Vor- und Nachname [geschlossen]

Frage: Wenn Sie eine Person kontaktieren, mit der Sie nicht vertraut sind und deren E-Mail-Adresse nur aus ihrem Vornamen besteht – zum Beispiel john@doe.com , ist es dann respektlos, sie in einer ersten E-Mail mit ihrem Vornamen anzusprechen?

Vielleicht als Gegenfrage, wäre es ein bisschen kalt und unfreundlich , sie mit Mr. Doe anzusprechen? Oder überhaupt keine Anrede enthalten, wie in einer verwandten Frage vorgeschlagen ?

Voting to close, weil die Antworten von der Kultur des Empfängers sowie vom Kontext der Beziehung abhängen.
Es ist eine erste E-Mail, Sie sind sich der Kultur nicht bewusst und haben keine Beziehung, auf der Sie diese Entscheidung gründen können. Warum haben Sie das Bedürfnis, sich so streng an eine Regel zu halten, um meine Frage zu blockieren, die ich stelle, weil ich aufrichtigen Rat brauche - und sich dieser Community eigens angeschlossen haben, um sie zu stellen?
Wenn ihre E-Mail-Adresse lauten joe@somecorp.comwürdest, glaube ich nicht, dass du sie an Mr. Somecorp adressieren würdest . Der einzige Gedanke, bei dem Sie sich sicher sein können, ist der Vorname, also gehen Sie einfach zu To John .
@mikeybaby173 : Du schreibst eine E-Mail, um eine Person dazu zu bringen, etwas zu tun, das heißt, du möchtest eine Beziehung mit ihr haben.

Antworten (4)

In strengster westlicher Etikette dürfen Sie den Vornamen einer Person nicht verwenden, bis Sie von dieser Person dazu aufgefordert werden. Es passiert zwar immer wieder, aber ich finde es immer noch abstoßend, wenn mich jemand, den ich nicht kenne, mit meinem Vornamen anspreche, als würden wir uns schon länger kennen.

Eine Anrede mit „Herr Schmidt“ oder „Frau Müller“ ist bei der ersten Kontaktaufnahme angemessen. "Sehr geehrte Damen und Herren" ist auch richtig, aber "Madam" wird manchmal negativ gesehen, da es für einige bedeutet, dass sie "reif" im Alter sind.

Um auf Nummer sicher zu gehen, würde ich „Guten Morgen“ oder „Guten Tag“ vorschlagen. Sie haben keine Chance, das Geschlecht versehentlich falsch zu interpretieren, und vermitteln dennoch einen respektvollen, professionellen Ton. Machen Sie sich keine Sorgen über die Zeitzonenunterschiede. Es wird vorausgesetzt, dass Sie von der Zeit Ihres Standorts sprechen.

+1 für eine nette Alternative, die keine subjektive Entscheidung erfordert, mit dem Vorschlag "Guten Morgen" - ich hatte diese Route übersehen! Danke, Herr Lange ;)

ich würde vorschlagen

Sehr geehrte Damen und Herren,

oder

Sehr geehrte Damen und Herren,

was auch immer du bevorzugst. Sie kennen die Person nicht. Sie haben keine Ahnung, wie die Person heißt (die E-Mail-Adresse john@doe.com bedeutet nicht unbedingt, dass die Person den Namen John trägt). Du kennst die Kultur nicht. Du kennst das Geschlecht nicht. Der beste Weg ist, den Namen nicht zu verwenden.

Ich bekomme fast nie eine E-Mail, die eine Anrede oder meinen Namen in irgendeiner Weise verwendet, außer von Leuten, die bereits eine Beziehung (beruflich oder privat) mit mir haben. Versuchen Sie, Ihre anfängliche E-Mail-Adresse so zu schreiben, dass Sie den Vornamen nicht verwenden müssen, wenn Sie das Gefühl haben, dass er an dieser Stelle zu bekannt ist.

Es hängt davon ab, warum Sie die Person kontaktieren.

Angenommen, Sie kontaktieren mich, weil ich Open-Source-Code geschrieben und auf Github veröffentlicht habe. Sie haben einige Funktionswünsche. Wenn du mich mit Dear Sir or Madam,ansprichst, fände ich das seltsam und würde deiner E-Mail weniger Aufmerksamkeit schenken, als wenn du mich mit meinem Vornamen ansprechen würdest oder mit keiner Begrüßung beginnst.

Die meisten E-Mails, die mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen und die ich von Personen erhalte, die ich nicht kenne, sind Spam.

Anders ist es, wenn Sie jemanden in seiner Rolle als Mitarbeiter eines Unternehmens kontaktieren. In diesem Fall können Sie formeller sein.

@JimG. - Ich habe es getan, weil ich es nicht hilfreich fand. Dass er einer E-Mail nicht wegen der Verwendung einer vollkommen gültigen Anrede weniger Aufmerksamkeit schenken würde, ist seltsam.
@Ramhound: Du kommst aus Georgia. Aus Ihrem kulturellen Hintergrund mag das seltsam erscheinen. Menschen aus nicht-westlichen Ländern, die Spam-Mails schreiben, verwenden oft die Formalität, die ihrer eigenen Kultur angemessen ist. Dadurch bezeichnen sie sich selbst als Außenseiter. Wenn Sie auf einer Open-Source-Convention Anzug und Krawatte tragen, sehen Sie auch so aus, als würden Sie nicht dazugehören.
Ich weiß nur, dass die Verwendung von Siroder Madamangemessen ist, Englishwenn Sie jemanden ansprechen, den Sie nicht persönlich kennen, und im Fall von Madamoder Ms.sind Sie mit ihrem Ehestand nicht vertraut. Wenn Sie wissen, dass sie verheiratet sind Mrs., kann dies auch verwendet werden. Wie sonst würden Sie in einer zufälligen E-Mail angesprochen werden, sie wissen, wer Sie sind. Jemand hat nach der Ablehnung gefragt und ich habe es erklärt.
@Ramhound: Ob es richtiges Englisch ist oder nicht, ist irrelevant. Die Tatsache, dass ich Sie in diesem Befehl mit der Syntax @ Name : anspreche, ist kein richtiges Englisch in dem Sinne, wie es ein offizieller Styleguide oder ein Wörterbuch empfiehlt. Es ist immer noch der Standardweg. Wenn ich meinen Kommentar damit beginnen Dear Sir Ramhound,würde, würde das bedeuten, dass ich mir der kulturellen Standards, die auf dieser Website existieren, nicht bewusst bin oder dass ich beschließe, sie zu ignorieren. Formal korrekt Englisch zu sprechen bedeutet keineswegs, dass man sich nicht als Außenseiter einer bestimmten Subkultur bezeichnet.
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