Ist es unhöflich, keine Ehrenadresse in E-Mails an eine Person mit einer höheren Position von einem anderen Standortunternehmen zu verwenden?

Wenn Sie in einer Ketten-E-Mail antworten, in der es eine Diskussion gibt, an der unser Abteilungsleiter und Abteilungsleiter von einem anderen Standort (anderes Land) beteiligt sind. Was ich in meinen zwei Jahren im Unternehmen beobachtet habe, ist, dass einige meiner Kollegen „Sir/Ms“ in E-Mails verwenden, wenn sie mit Managern am selben Standort sprechen, aber mit Managern von anderen Standorten sprechen sie es über den Namen an:

Hallo John

anstatt

Hallo SirJohn

.. und einige verwenden die zweite für beide Site-Manager.

Jetzt fühle ich mich manchmal unbehaglich, Managern von anderen Standorten nicht „Sir/Ms“ zu verwenden, wenn ich in einer E-Mail-Kette antworte, und dann muss ich nach ein paar Minuten unserem eigenen Abteilungsleiter antworten, aber dann verwende ich „Sir/Ms“ und denke nach Ich spreche mit einer höheren Position von einer anderen Site und sie sind in der E-Mail CC und To'd.

Was ist also besser?

  1. Verwenden Sie nicht „Sir/Ms“ für unseren eigenen Abteilungsleiter, wenn Sie mit einem anderen Standortleiter in einer Kettenpost sind, und behandeln Sie sie gleich.
  2. Verwenden Sie „Sir/Ms“ für jeden Abteilungsleiter und behandeln Sie ihn gleich. (Ist das nicht zu viel Formalität?)

Ich bin Software-Ingenieur und die höheren Ränge, mit denen ich normalerweise kommuniziere, sind Produktionsleiter/Produktionsleiter/Abteilungsleiter usw.

Mein Standort:

Südostasien/PH

Standorte:

Indien/USA/Vietnam/China

Wenn Sie Ihren Standort erwähnen, könnten wir bessere, kontextbezogenere und kulturspezifischere Antworten geben
"Hi Sir John" wäre nur angemessen, wenn John tatsächlich ein Ritter oder ein anderer Adliger wäre. Der Orden des Sterns von Indien wurde ab Februar 2009 in den Commonwealth-Reichen ruhend und der Orden des Indischen Reiches nach August 2010, als die letzten Ritter des Ordens starben. Auf den Philippinen wäre es, wenn man an einen Ritter von Rizal schreibt. Wenn Sie eine Gruppen-E-Mail an verschiedene Personen schreiben, warum beginnen Sie nicht einfach mit „Meine Damen und Herren:“ oder ähnlich
@Owain haha, ich verstehe, was Sie sagen, aber ich glaube, das ist die Kultur hier, die Schüler wurden ausgebildet oder gewöhnen sich daran, „Ma'am und Sir“ in der Schule zu verwenden. Wir nennen unseren männlichen Lehrer nicht „Professor X“, sondern „Sir X“. Selbst auf dem Markt oder in der Öffentlichkeit, unabhängig von der Rasse, wenn Sie mit uns sprechen, werden wir Sie niemals mit „Was können wir für Sie tun, Herr ?“ ansprechen, sondern mit „Sir“. Wenn verschiedene Personen in einer E-Mail-Kette kein Problem darstellen, gewöhnt sich unser Unternehmen daran, „Hallo alle“ oder „Hallo alle“ zu verwenden.
Wenn Sie sich an Vorgesetzte in einem Technologieunternehmen in den USA wenden, lassen Sie bitte „Sir/Ms“ weg. Diese besonderen formellen Ehrungen machen uns wahnsinnig. Abgesehen davon, wenn Sie mit Vorgesetzten aus anderen Branchen in den USA oder anderen Ländern korrespondieren, weiß ich nicht wirklich, was Sie sagen sollen.
@StephanBranczyk Ja, mir ist aufgefallen, dass in der US-Kultur „Sir/Ms“ in Bezug auf das Unternehmens- und Nicht-Unternehmensumfeld nicht üblich oder nicht so angenehm ist. Ich denke auch UK? Ich hatte vorher einen Kunden und wir verwenden nur den Vornamen ohne Ehrungen. Danke für den Hinweis hier.

Antworten (2)

Es hängt davon ab, ob

Indien und die USA und China und Vietnam haben sehr unterschiedliche Kulturen und Normen, wann Ehrungen verwendet werden und wann nicht. In den USA ist der Vorname der Person oder der dort gewählte Name im Allgemeinen ohne Ehrungen.

Meine allgemeinen Regeln für die Verwendung von Ehrungen (als Amerikaner)

Sprechen Sie alle im Unternehmen auf die gleiche Weise an

Wenn Sie die Formalität basierend auf dem Dienstalter oder der Berufsbezeichnung mischen, werden "niedrigere" Leute wütend, weil sie das Gefühl haben, dass Sie sie nicht genug respektieren, um die Ehrungen zu verwenden, die Sie für "alle anderen" verwenden.

Spiegeln Sie die Ehrungen wider, die Sie in früheren Mitteilungen gesehen haben

Versuchen Sie, der Formalität der Kommunikation zu entsprechen. Wenn Mr/Mrs/Ms usw. bereits vorhanden sind, verwenden Sie diese. Wie oben, nicht mischen und anpassen. Jeder sollte Mrs. Smith und Dr. Kelso sein, nicht Jane und Bob.

Fragen Sie Ihren Chef nach Schreibstandards

Die meisten Unternehmen haben tatsächlich Schreibrichtlinien, sie machen sich nur nicht die Mühe, den Ingenieuren davon zu erzählen. Fragen Sie Ihren Chef, ob es einen gibt. Wenn nicht, nehmen Sie sich vielleicht eine zusätzliche Aufgabe, um eine zu schreiben.

Sprechen Sie die Leute im Zweifelsfall förmlich an. Wenn jemand es vorzieht, dass Sie ihn informell ansprechen, wird er oder ein Kollege von Ihnen es Ihnen sagen. In der Zwischenzeit werden Sie nichts falsch machen, indem Sie Respekt zeigen.

Ist es unhöflich, keine Ehrenadresse in E-Mails an eine Person mit einer höheren Position von einem anderen Standortunternehmen zu verwenden?
AntwortenHierDatenschutz-Bestimmungen1y, 0v