Ist es bei formellen E-Mails akzeptabel, den Signaturblock nach der ersten Nachricht aufzuheben?

Ich würde auf jeden Fall vorschlagen, sie nach der ersten E-Mail von einem bestimmten Teilnehmer fallen zu lassen. Tatsächlich verfügen viele E-Mail-Clients und sogar einige Mailserver über automatische Funktionen, um genau das zu tun.

E-Mail-Ketten können ziemlich lang werden, unabhängig davon, ob sie "formell" sind oder nicht. Sobald Sie eine Signatur im Thread haben, ist ihre Arbeit erledigt. Danach sind sie laut und überladen den Thread mit redundanten und meist uninformativen Inhalten. Dies gilt insbesondere für Unterschriften mit Fotos und großen, ausgefallenen Schriften.

Eine kleinere Signatur reicht normalerweise aus, wenn die Dinge laufen. Beispiel:

Sam Smith, Unternehmen, Standortbetriebskoordinator

Es gibt Fälle, in denen ich eine Ausnahme machen würde: wenn Sie direkt kontaktiert werden möchten oder eine Antwort über andere Kanäle als E-Mail benötigt wird. In solchen Situationen würde ich die Signatur wieder hinzufügen, wenn nötig manuell.

Ja, es ist vollkommen akzeptabel, die längere Signatur wegzulassen und eine verkürzte Version zum Abmelden zu verwenden. Etwas wie:

-
Haridas Kumpel
Ingenieur, Firma

Das --verwende ich, um den kompatiblen E-Mail-Servern / -Clients anzuzeigen, dass der verbleibende Teil eine Signatur ist. Wenn es also möglich ist, den Signaturteil (auch den gekürzten) standardmäßig auszublenden, wird er ausgeblendet.

Die Verwendung und der Inhalt eines Signaturblocks wurde in letzter Zeit durch Unternehmensrichtlinien geregelt. Das Unternehmen, für das ich arbeite, hat festgelegt, dass der Signaturblock sowohl in neuen Nachrichten als auch in Antworten angezeigt wird. Sie haben die Informationen diktiert, die wir in unseren Signaturblock aufnehmen sollen.

Außer der Unternehmenspolitik gibt es keinen Standard. Einige enthalten nie einen Signaturblock, andere nur bei neuen Nachrichten und wieder andere bei jeder Nachricht.

Meine Vorliebe hat sich mit der Zeit entwickelt, einen möglichst kompakten Block zu verwenden, der den Unternehmensrichtlinien entspricht, und ihn in alle Nachrichten aufzunehmen. Es ist frustrierend, wenn Sie in der Mitte der Kette hinzugefügt werden und eine Schlüsselperson zu Beginn der Kette ihre E-Mail-Adresse/Telefonnummer nicht in einen Signaturblock aufgenommen hat, weil ihre Nachricht eine Antwort war.

Besteht die Gefahr, dass dies zu formell wird?

Das Risiko besteht nicht so sehr, dass Sie zu förmlich wirken. Die Verwendung einer angemessenen Formalität ist im Allgemeinen immer die sicherere Wahl bei der Kommunikation am Arbeitsplatz.

Das Risiko besteht darin, dass dies eine unangemessene Formalität ist. Die Formalität an sich ist nicht das Problem – Sie verwenden sie unangemessen und übermäßig, und sie steht der Kommunikation im Weg.

Hier geht es um E-Mail, aber die daraus zu ziehende Lehre ist umfassender: Die etwas willkürlichen Protokolle der Formalität sind in Ordnung. Ihre Verwendung zeigt Professionalität, gegenseitigen Respekt und Manieren. Aber wenn Sie anfangen, sie bei der Erledigung der Arbeit im Weg stehen zu lassen, dreht es sich um und sieht überhaupt nicht gut aus. Es wirkt unprofessionell, ineffizient, wenn es auf die Spitze getrieben wird, vielleicht sogar inkompetent.