Einen Bürokollegen davon überzeugen, die Bürotür geschlossen zu halten

Das Büro, in dem ich mich befinde, wird von vier Personen geteilt. Im Winter fühlt sich der Raum oft sehr kalt an, selbst wenn ich einen Pullover trage - einer meiner Bürokollegen trägt sogar einen Mantel im Büro. Ein paar von uns haben Raumheizungen mitgebracht, um den Raum zu wärmen. Bei geöffneter Tür sind die Heizungen jedoch wirkungslos, da die Wärme in den Flur entweicht. Daher möchten wir zu dritt die Tür geschlossen halten, um die von den Raumheizgeräten erzeugte Wärme im Raum zu halten.

Leider hat sich die vierte Person im Büro vehement dagegen ausgesprochen, die Tür geschlossen zu halten. Obwohl sie bestätigen, dass der Raum kalt ist, geben sie an, dass eine geschlossene Tür ein schlechtes Signal an unsere Mitarbeiter und das Management sendet. Um dem entgegenzuwirken, hat einer von uns ein Schild für die Tür mit der Aufschrift „Wir sind hier, bitte kommen Sie herein – wir haben die Tür geschlossen, um den Raum warm zu halten“ entworfen. Leider hat dies die vierte Person nicht besänftigt. Sie haben behauptet, dass das Management eine geschlossene Tür als "unprofessionell" ansieht. Aber auch andere Menschen in unserer Gegend halten ihre Türen geschlossen, mit ähnlichen Schildern an den Türen. Auch eine Anfrage bei unserem direkten Vorgesetzten ergab eine Antwort nach dem Motto „Es ist mir egal, ob Ihre Tür geschlossen ist oder nicht, solange ich mit Ihnen sprechen kann, wenn ich muss.“

Ich weiß es zwar nicht genau, aber ich vermute jetzt, dass diese Person einen anderen (psychologischen) Einwand gegen das Schließen der Tür hat, den sie nicht preisgibt. Ich glaube jedoch nicht, dass sie dies wahrscheinlich zugeben werden, wenn es wahr ist, und wollen nicht neugierig sein.

Im Grunde genommen hat sich die vierte Person so lange selbst belästigt, dass wir drei uns in dem Bemühen um eine friedliche Koexistenz gefügig gemacht haben. Ich habe jedoch definitiv das Gefühl, dass wir gemobbt wurden.

Wenn wir hier zum Management gehen, scheint es wahrscheinlich, dass wir eine Antwort erhalten, die uns sagt, dass wir lernen müssen, miteinander auszukommen. Ich glaube auch nicht, dass es gut aussehen würde.

Haben die Leute also Vorschläge, wie wir die andere Person davon überzeugen könnten, uns zu erlauben, die Tür geschlossen zu halten? Nebenbei: Gilt es als unprofessionell, die Bürotür geschlossen zu halten?

(Leider ist es keine Option, die Bürotemperatur auf eine angenehmere Temperatur einzustellen - das Gebäude verwendet eine zentrale Umgebungskontrolle. Wir sind Teil einer großen bürokratischen Organisation, in der solche Dinge durch "Richtlinien" festgelegt werden; unser direktes Management ist sich der Situation bewusst, aber ihre einzige Antwort ist, uns zu sagen, dass wir Raumheizgeräte mitbringen sollen.)

Könnte der eine "Typ der offenen Tür" in ein anderes Zimmer verlegt werden? Vielleicht gibt es mehr Open-Door-Fetischisten, und sie könnten alle zusammen frieren, während der Rest des Büros bei geschlossenen Türen warm bleibt.
Es ist nicht unprofessionell, wenn Ihr Chef nicht dagegen ist und von anderen getan wird. Sie werden nicht gemobbt – sie haben nur eine starke Meinung dazu. Ich würde jedes Mal, wenn ich ins Zimmer kam, einfach die Tür schließen. Wenn sie aufstehen und es öffnen, sei es so - lass es los. Ihr Wunsch nach einer offenen Tür ersetzt nicht den Wunsch der anderen 3, sie geschlossen zu haben. Bekämpfe sie nicht, aber gib nicht nach.
Vielleicht sollten Sie herausfinden, welche Richtlinie die Temperatur Ihres Arbeitsbereichs bestimmt, und prüfen, ob die tatsächliche Temperatur außerhalb dieser Temperatur liegt. "Sie tun etwas gegen die Richtlinie" scheint ein schneller Weg zu sein, um die eigentliche Wurzel des Problems zu beheben.
@Frisbee: Es fühlt sich wie eine Form von Mobbing an, da sie unser Leben schwieriger machen und uns beschuldigen, die Bösen zu sein, solange sie sich nicht durchsetzen.
OK, dann fühlt es sich an wie Mobbing. Wenn sie klaustrophobisch sind, tun sie es nicht, um ein Mobber zu sein. Wenn sie Ihre Heizung als Vergeltung ausstecken, dann sind sie ein Tyrann. Ich kann nicht sehen, wie die Einstufung als Mobber oder nicht eine Lösung anspricht.
Könnte die Tür einen Spalt geöffnet und der Schreibtisch der Person mit offener Tür so bewegt werden, dass er direkt auf einer Linie mit dem Spalt steht?
Vielleicht wird "Open Door Guy" heiß? Ich werde immer anerkennen, dass ein Raum kalt ist, aber ich liebe die Kälte, arbeite am besten darin, habe mitten im Winter einen Ventilator bei mir, um in einem heißen Büro kühl zu bleiben. Vielleicht gibt es einen tieferen Grund, aber ich würde die Tür einfach immer schließen, wenn du sie offen siehst, schließe sie.
Vielleicht möchten Sie ihn fragen, welches „Management“ ihm gesagt hat, dass es unprofessionell ist. Wenn er keinen Namen nennen kann, dann frage: „Nun, wo hast du das gehört? War es ein Buch, das du gelesen hast? Irgendwas im Internet?“ Es kann sein, dass er nicht ehrlich ist, warum er die Tür öffnen möchte, und wenn ja, sollten Sie herausfinden, was das ist. Aber gehen Sie mit Sympathie an die Situation heran; es kann sein, dass er eine Phobie hat oder selbst schlechte Erfahrungen mit Mobbing hinter verschlossenen Türen gemacht hat.
Für das, was es wert ist, ist es auch nicht unprofessionell, im Büro einen Pullover oder eine Weste zu tragen.
Es scheint wirklich so, als müsste es einen Weg geben, die Menschen warm zu halten und der 4. Person zu ermöglichen, sich nicht schlecht zu fühlen - wie eine größtenteils geschlossene Tür, aber das ist technisch immer noch "genug" offen, und Sie erhalten einige persönliche Heizgeräte von besserer Qualität. Ein wenig Geben und Nehmen, bei dem niemand der Bösewicht sein muss, kann viel dazu beitragen, in einer glücklicheren Welt mit weniger Konflikten zu leben. Gemeinschaftsbüros sind scheiße, also ist alles, was getan werden kann, damit sie für alle weniger scheiße werden, eine „schöne Sache“.
@BrianDHall: "Persönliche Heizgeräte" sind an vielen Arbeitsplätzen als Brandgefahr verboten. (Zu Recht meiner Erfahrung nach.)
Wenn das Management nicht wollte, dass Sie eine Tür haben, die sich schließen lässt. Du hättest keine Tür gehabt, die sich schließen könnte.
Sie sollten Ihre Bemühungen darauf konzentrieren, die Umweltkontrollen zu hacken
Einen Bürokollegen davon überzeugen, die Tür offen zu halten - Hallo Arbeitsplatz. Stackexchange, ich habe einen Kollegen, der schrecklich nach einem Nerd riecht, der nie sein einziges T-Shirt wechselt, und deshalb muss ich die Tür immer offen halten, aber er schließt es immer, weil ihm kalt ist. Wie kann ich ihn davon abhalten?

Antworten (7)

Sie haben Recht, wenn Sie denken, dass es zu diesem Zeitpunkt noch verfrüht ist, zu Ihrem Vorgesetzten zu gehen. Soweit ich das beurteilen kann, haben Sie das Thema noch nicht mit Ihrem Kollegen besprochen, das ist also Ihr erster Schritt. Es ist Zeit, direkt zu sein, Ihr Skript sollte ungefähr so ​​​​aussehen:

Hey X, ich weiß, wir haben schon einmal darüber gesprochen, unsere Bürotür zu schließen, aber wir sind nie wirklich weitergekommen. Wir wissen, dass Sie Bedenken hatten, dass eine geschlossene Tür unprofessionell wirkt, aber wir haben das mit Y überprüft und er sagte, es sei kein Problem. Da wir nicht wirklich etwas gegen die Temperatur tun können, außer die Tür zu schließen und der Winter in vollem Gange ist, müssen wir wirklich anfangen, diese Tür geschlossen zu halten, um die Wärme drinnen zu halten. Es ist bedauerlich, wenn Sie denken, dass es das falsche Signal sendet, aber ich Ich mache mir mehr Sorgen über die Signale, die wir senden würden, wenn unsere Arbeit leidet, weil wir auf unseren Stühlen frieren. Dürfen wir Sie bitten, die Tür ab jetzt geschlossen zu halten?

Führe vorzugsweise ein Einzelgespräch, ohne dass deine anderen Kollegen anwesend sind, weil du dich nicht mit ihm verbünden willst. Wenn andere Leute an Ihrem Standort ihre Türen schließen, ist das ein weiterer guter Punkt. Konzentrieren Sie sich darauf, wie sich die Kälte auf Ihre Arbeit und Ihren Komfort auswirkt und wie der Blickwinkel „es ist unprofessionell“ hier einfach ungültig ist.

An diesem Punkt werden die meisten vernünftigen Menschen Ihre Argumentation akzeptieren. Wenn nicht, dann ist es Zeit, es Ihrem Vorgesetzten zu bringen. Da es immer gut ist, Lösungen anzubieten, bitten Sie ihn, mit Ihrem Kollegen zu sprechen, um zu versuchen, ihn dazu zu bringen, die Tür zu schließen. Alternativ können Sie Ihren Vorgesetzten fragen, ob es für das Unternehmen möglich ist, eine stärkere Raumheizung zu bestellen, die den Raum trotz offener Tür aufheizen kann.

Ob geschlossene Türen unprofessionell sind: Das hängt ganz von der Bürokultur ab . Management- und Arbeitsplatz-Bloggerin Alison Green sagt: „ Es ist wirklich nur eine Frage der Bürokultur und der persönlichen Vorlieben; es gibt keinen richtigen oder falschen Weg. “

Es ist sicherlich nicht unprofessionell, die Tür zu schließen. Deshalb haben Büros von vornherein Türen.

Sprechen Sie mit Ihrem Chef über das Problem. Erklären Sie, dass 3 von 4 von Ihnen möchten, dass die Tür geschlossen wird, die andere Person dies jedoch vehement nicht möchte. Holen Sie sich seine Erlaubnis, die Tür zu schließen, und schließen Sie sie dann. Erlauben Sie ihm, sich mit der Person zu befassen, die in diesem Fall nicht gerne mit der Mehrheit geht.

Ein Kompromiss könnte darin bestehen, die Tür teilweise zu schließen. Das würde etwas von der Hitze drin halten, aber eher darauf hinweisen, dass Sie wollen, dass Leute reinkommen.

Das klingt nach einer großartigen Möglichkeit, eine physisch kalte Umgebung auch in eine emotional kalte zu verwandeln.
Dafür ist es schon zu spät. Eine Person, die allen anderen im Raum aus falschen Gründen Unbehagen bereitet.
@GreenMatt Die einzige Sorge der Person mit der offenen Tür scheint darin zu bestehen, vom Management wohlwollend betrachtet zu werden. Wenn ich also mit dem Chef spreche, würde ich unbedingt etwas hinzufügen wie: „Könnten Sie die Person mit der offenen Tür bitte davon überzeugen, dass weder Sie noch würde das obere Management ihn/sie für unprofessionell halten, weil er die Tür geschlossen hält?". Wenn es Ihrem Chef gelingt, diese Person von diesem Punkt zu überzeugen – und von einem Manager wird erwartet, dass er in diesen Dingen gut ist –, würde das wahrscheinlich am meisten helfen.

Gibt es eine Möglichkeit, mit dem Gebäudeverwalter zu besprechen, dass die Temperaturregelung auf Ihrer Etage angepasst wird? Es hört sich so an, als hätten einige von Ihnen in den Büros das gleiche Problem. Ich konnte den Gebäudemanager in meinem Büro kontaktieren, weil die Klimaanlage im Sommer zu stark (und damit eiskalt) war. Gerne passten sie die Temperatur um ein paar Grad an.

Ja, wenn es im Büro zu kalt ist, muss die Zentralheizung angepasst werden. Raumheizungen verschwenden viel Energie (wenn Sie sich nicht um die Umweltauswirkungen kümmern, Energie kostet auch Geld) und können sogar ein Sicherheitsrisiko darstellen.

Obwohl sie bestätigen, dass der Raum kalt ist, geben sie an, dass eine geschlossene Tür ein schlechtes Signal an unsere Mitarbeiter und das Management sendet.

Da sie bestätigen, dass der Raum kalt ist, sind Sie auf halbem Weg zu einer Lösung.

Setzen Sie sich zu dritt mit Ihrem Teamkollegen zusammen und wiederholen Sie, dass er oder sie bereits bestätigt hat, dass der Raum kalt ist. Wiederholen Sie, dass er oder sie berechtigte Bedenken hat , nicht unprofessionell erscheinen zu wollen.

Dann müssen Sie zu dritt deutlich machen, dass Ihre Qualität und Produktivität unter der Kälte leiden und bald eine Lösung zur Raumbeheizung realisiert werden muss, weil Sie Ihre Arbeit nicht weiter leiden lassen können.

Sagen Sie dann, dass Sie dies innerhalb des Teams klären möchten, weil es unprofessionell aussehen würde, dies zur Lösung an das Management weiterleiten zu müssen .

Weisen Sie darauf hin, dass Sie den Einwand der anderen Person respektieren , die Tür zu schließen, und versuchen möchten, zu einer Lösung zu kommen, ohne dies tun zu müssen.

Fragen Sie dann den Kollegen, welche Lösung für ihn akzeptabel wäre, um das Problem zu lösen.

Wenn die Person vernünftig ist, wird sie an diesem Punkt auf eine Lösung hinarbeiten, die ihren Bedürfnissen und den Bedürfnissen des Teams entspricht (es ist wichtig, dass Sie keine Theorien über den "wahren" Grund aufstellen, warum sie nicht wollen die Tür geschlossen).

Wenn sie nicht angemessen sind, müssen Sie sich an das Management wenden – was in diesem Fall richtig ist, weil Sie den Teamansatz bereits ausprobiert haben.

Sie werden einen Dokumentationspfad haben, der zeigt, dass Sie den Teamansatz ausprobiert haben, sogar den Kollegen die Lösung vorschlagen lassen, aber die andere Person ihre eigenen Interessen über die des Teams stellt und Sie stecken fest.

Und wenn das passiert, ist es die Aufgabe eines Managers, einzugreifen, da Sie nichts mehr tun können.

Offensichtlich brauchen sie nur mehr Heizkörper im Flur, damit die warme Luft nicht entweichen muss!

Ich kenne Leute, die sich an die Politik der offenen Tür halten, aber das muss man nicht wörtlich nehmen. Entwickeln Sie echte Beziehungen zu den Menschen im Büro, und Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie sie Ihre geschlossene Tür interpretieren.

Wenn die Leute Fragen haben, sagen Sie ihnen, sie sollen vorbeikommen und sich keine Sorgen machen, wenn die Tür geschlossen ist. Lassen Sie sie wissen, dass Sie versuchen, den Raum warm zu halten. Ich vermute, sie wissen um die Situation des Mangels an Hitze. Bringen Sie ein paar Leckereien mit ins Büro und laden Sie Leute zum Teilen ein. Sprechen Sie erneut die Situation mit verschlossenen Türen an, wenn Sie sie einladen.

Letztendlich sollte diese Person zu dem Schluss kommen, dass die Angst, dass eine geschlossene Tür falsch interpretiert wird, unbegründet ist. Hoffentlich ist das eigentliche Problem nicht Klaustrophobie. Wenn dies der Fall ist, liegt es im Interesse aller, diese Person nicht an ein Büro zu binden.

Dies wäre meine abschließende Stellungnahme zu dieser Angelegenheit – ich möchte den offensichtlichen, aber offensichtlich verfehlten Punkt ansprechen – Sie haben sich ohne Lösung genug mit der Angelegenheit beschäftigt.

Ihr Büro ist zu kalt, um effektiv zu arbeiten. Es ist in Ordnung, dass Menschen beim Betreten eines Büros klopfen, egal aus welcher Kultur - es ist respektvoll, dies zu tun. Entweder Ihr Büropartner steigt in die Angelegenheit ein, findet am Ende des Tages eine tragfähige Lösung, die alle zufriedenstellt, erwägt den Wechsel in eine andere Abteilung, in der er sich wohler fühlt (ha), oder die Geschäftsleitung mischt sich am nächsten Tag ein.

Es hört sich wirklich so an, als hätten Sie und Ihre Freunde alles getan, was zu tun ist. Eigentlich zu viel. Als Personalleiter wäre ich enttäuscht, wenn Sie mich an dieser Stelle nicht darauf aufmerksam machen würden. Ich sehe das nicht als eine Gruppe, die überhaupt nicht gut zusammenarbeiten kann. Dafür werden wir bezahlt.

In diesem Fall (jetzt in der Vergangenheit) wäre HR keine effektive Option gewesen: Wir arbeiteten an einem Kundenstandort und es waren 3 verschiedene Arbeitgeber beteiligt.

Sie können den „unprofessionellen“ Kommentar ansprechen, indem Sie sich im Wesentlichen mit Ihrem Vorgesetzten verschwören, damit er die Tür schließt.

Das heißt, Ihr Manager kann aus irgendeinem Grund ein paar Mal vorbeischauen und dann auf dem Weg nach draußen fragen: "Offen oder geschlossen?". Ihr drei sagt "geschlossen". Der Manager, der die deutliche Mehrheit hört, sagt "kein Problem, danke für das ... was auch immer ..." und schließt dann die Tür.

Einen Bürokollegen davon überzeugen, die Bürotür geschlossen zu halten
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