Wie kann man den Arbeits-E-Mails der Ex-Freundin/des Ex-Freundes professionell „ausweichen“?

Meine Ex-Freundin und ich arbeiten also bei derselben öffentlichen Organisation. Ich möchte nicht mehr mit ihr sprechen und habe sie in allen persönlichen sozialen Medien usw. blockiert.

Sie kann mir jedoch bei der Arbeit eine E-Mail senden. Natürlich kann ich niemanden in der gleichen Organisation blockieren, aber ich möchte nicht mit ihr sprechen, es sei denn, es geht um die Arbeit - und unsere Jobs überschneiden sich nicht: Ich wäre wirklich erstaunt, wenn ich feststellen müsste, dass ich ihr eine E-Mail schreiben müsste zu jedem Zeitpunkt in den nächsten 5 Jahren.

Ebenso möchte ich nicht unprofessionell oder unhöflich sein oder mich einer Beschwerde oder einem Mobbingvorschlag aussetzen, was es ein wenig heikel macht ... In den sozialen Medien könnte ich sie blockieren oder einfach sagen, dass ich das nicht möchte mit ihr zu sprechen, aber am Arbeitsplatz bin ich mir nicht sicher, ob das ein akzeptables oder zumindest wünschenswertes Gespräch ist.

Wenn man bedenkt, dass ihre E-Mails höflich, aber unerwünscht sind, Geschwätz, dass ich ihre E-Mails nicht blockieren oder verbergen kann und dass ich am Arbeitsplatz absolut professionell bleiben möchte, was wäre der akzeptabelste Weg, um Interaktionen zu vermeiden (sozial) mit einem Kollegen, mit dem ich keine Lust habe?

Ich habe darüber nachgedacht, aber ich bin mir nicht sicher, ob das als übermäßig negativ oder unhöflich angesehen werden könnte ... oder möglicherweise zu einem größeren Problem gemacht werden könnte
Die Antwort hängt davon ab, welches E-Mail-System Sie verwenden. In den meisten modernen Systemen ist es möglich, einen Mechanismus einzurichten, der den Inhalt eingehender Notizen prüft und entscheidet, ob er sie akzeptiert, an jemand anderen weiterleitet, mit einem Serienbrief antwortet usw. Möglicherweise können Sie sich eine Reihe von Notizen ausdenken Schlüsselwörter, die in einer Notiz erscheinen müssten, bevor Sie sie akzeptieren würden, und andernfalls (wenn Ihre Abteilung so arbeitet) darauf hindeuten, dass Fragen und Anfragen über offizielle Kanäle eingereicht werden. Das ist wohl unhöflich, aber besser als ungelesen zu löschen, wenn das die Alternative ist.
Hmm, eine einzige Antwort mit der Bitte, dass alle offiziellen Anfragen über meinen direkten Vorgesetzten gehen, könnte funktionieren. Er ist sich zumindest eines Teils der Situation bewusst, und ich glaube, er könnte damit einverstanden sein
Da die E-Mails über das Arbeitssystem gesendet werden, sollten Sie sie lesen - nur für den Fall, dass sie arbeitsbezogen sind. Wenn Sie dies nicht tun, kann Ihnen das noch mehr Probleme bereiten. Die Zeit ist ein großer Heiler. Schätze, du wirst es durchstehen oder einen besseren Job bekommen (nächstes Mal nicht bei der Arbeit herumstochern)
@EdHeal Ich gehe nie mit Kollegen aus ... In diesem Fall habe ich den Fehler gemacht, in derselben Firma wie meine Freundin zu arbeiten - sie hat mich tatsächlich zu dem Job geführt. Wir arbeiten in sehr unterschiedlichen Abteilungen und dort wollte ich schon immer arbeiten, also dachte ich nicht, dass das ein Problem sein würde. Bei fast jeder anderen Trennung wäre es nicht so gewesen, ich bin immer noch freundlich (weit mehr als nur zivil) mit meinen anderen wertvollen Partnern.
Warum schreibt sie dir bei der Arbeit eine E-Mail?
Ich bin mir nicht ganz sicher, aber ich interessiere mich nicht besonders für ihre Motive; sie könnten potenziell gut oder schlecht sein, und um meiner selbst willen habe ich nicht die Absicht, herauszufinden, welche

Antworten (5)

Aus Ihren Kommentaren geht hervor, dass Sie Angst haben, ihre Korrespondenz einfach zu blockieren oder gar nicht darauf zu antworten, was als Mobbing am Arbeitsplatz angesehen werden kann. Wenn Sie jedoch wirklich darüber nachdenken möchten, können ihre Handlungen als Belästigung am Arbeitsplatz angesehen werden .

Also ich würde empfehlen:

  • Ignoriere ihre E-Mails. Antworten Sie nicht, es sei denn, es tritt der sehr unwahrscheinliche Fall von arbeitsbezogenen Inhalten ein. In diesem Fall bleiben Sie professionell und themenbezogen.
  • Richten Sie eine Regel ein, damit ihre E-Mails alle in einem separaten Ordner landen
  • E-Mails aufbewahren . Im Moment sammeln Sie Beweise für systematische, unerwünschte Annäherungsversuche unter Verwendung von Arbeitsressourcen von ihr , was per Definition Belästigung am Arbeitsplatz ist.

Wenn dies andauert, würde ich Ihnen empfehlen, sich mit dem Beweis der Belästigung an die Personalabteilung zu wenden. Aber engagieren Sie sich nicht anders; Das Beste, was Sie tun können, ist, professionell zu bleiben. Auf diese Weise gibt es keine Beweise für ein Fehlverhalten von Ihnen, wenn sie versucht, auf Mobbing zu schließen.

Ich stimme der Richtlinie "E-Mails behalten" zu. Dies ist sehr wichtig. Wenn Sie eine Regel aufstellen können, die zwischen arbeitsspezifischen E-Mails und Geplauder unterscheidet, dann ist das gut. Andernfalls ist möglicherweise ein manuelles Screening machbar. Aber löschen Sie die E-Mails nicht, das sind Beweise, die später nützlich sein könnten.
+1 stimme allem in dieser Antwort zu, außer dem HR-Bit, ich würde die Daten einfach behalten und für immer ignorieren, es sei denn zur Selbstverteidigung. Niemand sieht nach einem Hausangestellten am Arbeitsplatz jemals gut aus (selbst wenn sie nicht glauben, dass es so ist, andere werden es tun)
Ich würde vorschlagen, ihr zumindest eine „letzte“ E-Mail zu schicken, in der sie darauf hinweist, keine weitere Kommunikation mehr zu senden, die nicht direkt mit der Arbeit zu tun hat.

Warum nur auf arbeitsbezogene (oder teilweise) E-Mails antworten? Ignorieren Sie alle Teile der E-Mail, die nicht arbeitsbezogen sind. Ignorieren Sie E-Mails, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, vollständig. Irgendwann wird Ihr Ex den Hinweis verstehen.

Aber warum so negativ sein. Sie mochten sich einmal. Nur weil es nicht geklappt hat, kann man immer noch als Freund enden. Geht wenigstens zivilisiert miteinander um.

Normalerweise bin ich nicht so negativ und werde mir keine Mühe geben, unhöflich zu sein oder meine Abneigung öffentlich zu machen: aber in diesem speziellen Fall ist ein ziviles „Hallo“ auf dem Korridor, wenn ich bestanden habe, wirklich meine Grenze. Ich werde nicht auf die Gründe für SE eingehen, aber in diesem Fall glaube ich, dass meine Handlungen sowohl gerechtfertigt als auch für mein eigenes geistiges Wohlbefinden von Vorteil sind
@JonStory Ein Hallo in der Halle ist also jenseits Ihrer Grenzen, aber einfach eine E-Mail löschen, von der Sie befürchten, dass sie unhöflich ist? Schimpfen
Nein, ich sage, ein Hallo ist ungefähr die Grenze dessen, was ich in Bezug auf die Kommunikation zu tun bereit bin. Ich werde mich darüber hinaus nicht auf ein Gespräch einlassen, bin aber gerne bereit, grundlegende Normen der Zivilität einzuhalten (z. B. jemanden nicht eklatant zu ignorieren). Der Unterschied besteht darin, dass ich besorgt bin, dass das Ignorieren einer E-Mail innerhalb der Organisation negativ gesehen werden könnte, da es sich um eine relativ formelle Kommunikationsmethode mit einer klaren, nachweisbaren Geschichte handelt. Im Wesentlichen mache ich mir Sorgen, wenn ich beschuldigt werde, die E-Mail eines Kollegen ignoriert zu haben, insbesondere wenn die Grenze zwischen privater und geschäftlicher E-Mail verschwommen ist
@JonStory Ich stimme zu, dass das Ignorieren der arbeitsbezogenen E- Mail eines Kollegen unprofessionell wäre, aber deshalb empfiehlt diese Antwort sicherlich, nur auf arbeitsbezogene E-Mails zu antworten. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die „höflich, aber unerwünscht, Geplauder“ lautet, antworten Sie nicht! Und du hast selbst gesagt, dass du „wirklich erstaunt“ wärst, wenn du einen bekommen würdest, der mit der Arbeit zu tun hat.
Ich verstehe das, aber angesichts der Natur der Organisation ist meine Sorge, dass ich, wenn ich E-Mails, die sich negativ auf mich auswirken könnten, einfach ignoriere, herausfinden möchte, wie ich mit der Situation umgehen kann, ohne die E-Mails einfach zu löschen
@JonStory, wenn du dir Sorgen machst, dass es negativ auf dich zurückfällt, wenn du höfliche, aber unerwünschte Geplauder von deinem Ex ignorierst, dann musst du ehrlich gesagt entweder höflich antworten oder dich nach einem neuen Job umsehen.
Wie wird das Ignorieren nicht arbeitsbezogener E-Mails schlecht aussehen?
@JonStory Wie gehen Sie normalerweise mit Chat-E-Mails von anderen Kollegen um? Zum Beispiel, wenn ein Kollege eine E-Mail wie „Hey, schaut euch alle dieses tolle Katzenvideo an“ (vorausgesetzt, euer Job hat nichts mit Katzenvideos zu tun) verschickt, aber ihr wollt nicht wirklich darüber reden oder das Video ansehen. Würden Sie es sich zweimal überlegen, es zu ignorieren?
Wenn es sich um ein Katzenvideo oder etwas handelt, das länger als 30 Sekunden dauert, oder wenn ich die Webverbindung der Organisation verwende (z. B. ein „Hier ist das Universitätsmedienprojekt meiner Tochter“, das stattgefunden hat), leite ich die E-Mail normalerweise an mich selbst weiter um sie mir später zu Hause anzusehen. Wenn es nur ein allgemeines Geplauder ist, ich weniger als 30 Sekunden brauche, um zu antworten, und es nicht übermäßig wird, antworte ich normalerweise

Hast du versucht, sie direkt zu bitten, dir keine E-Mails mehr zu schicken? Wenn Sie nicht ausdrücklich Grenzen gesetzt haben, kann sie die Grenze überschreiten. Leider arbeiten Sie im selben Büro, daher besteht die Möglichkeit zur Interaktion. Zumindest sind Sie durch die Tatsache geschützt, dass Sie bei der Arbeit sind, sodass eine Ablehnung ihrerseits gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen könnte. Wenn Sie nicht gesagt haben: Bitte senden Sie mir keine E-Mails bei der Arbeit, sie weiß möglicherweise nicht, dass ihr Verhalten tabu ist. Es steht nicht in Ihrem Bericht, dass dieses Gespräch stattgefunden hat.

Wenn Sie diese Diskussion führen, ist es möglicherweise auch eine gute Idee, dies privat mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu erwähnen und einfach zu sagen, dass Sie mit dieser Person ausgegangen sind, aber jetzt ist es vorbei und Sie haben sie gebeten, Ihnen keine E-Mails zu schreiben in persönlichen Angelegenheiten an diesem und jenem Datum.

Es ist halb Arbeitsplatz, halb persönliche Beziehung.

Was den Arbeitsplatz betrifft, wenn Sie nicht arbeitsbezogene E-Mails von Kollegen erhalten, von denen Sie keine nicht arbeitsbezogenen E-Mails erhalten möchten, antworten Sie, dass Sie solche E-Mails nicht an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten möchten. Das gilt für eine Ex-Freundin/einen Ex-Freund genauso wie für jemanden, der darauf besteht, Kätzchenfotos, Virus-Hoaxes, Pyramidenbriefe und so weiter an Kollegen zu schicken. Es verschwendet Ihre Arbeitszeit und sollte daher nicht durchgeführt werden.

Was die persönliche Beziehung betrifft, ist es am besten, sehr, sehr deutlich zu machen, dass die Beziehung beendet ist und nicht neu gestartet wird. Aus psychologischer Sicht wird alles, was der Person einen Hinweis gibt, dass Sie es sich noch einmal überlegen und zu der Beziehung zurückkehren könnten, dazu führen, dass sie härter arbeitet, um Sie zurückzubekommen (wenn sie das will).

Ich würde sagen, dass es das Arbeitsäquivalent der Ignorieren-Funktion schon viel länger gibt als Facebook oder Twitter. Erstellen Sie einfach eine Regel (vorausgesetzt, Sie verwenden Outlook, obwohl der Prozess für jeden anderen E-Mail-Client ähnlich ist), die die E-Mails Ihres Ex in einen anderen Ordner umleitet, und schauen Sie sich diesen Ordner dann einfach nie an. Es ist ziemlich einfach und leicht und Sie werden nicht einmal die Kopfzeile sehen. Wenn sie also die Angewohnheit hat, Sie damit zu verärgern, wird diese Taktik auch nicht funktionieren.

Wenn sie in dem unwahrscheinlichen Fall tatsächlich eine Art von Interaktion hat, die sie mit dir braucht, wirst du wahrscheinlich von jemand anderem davon hören. Suchen Sie an diesem Punkt im Ordner nach der E-Mail (aus diesem Grund möchten Sie sie nicht löschen, obwohl Sie auch eine Regel dafür festlegen könnten), und sagen Sie, wenn Sie gedrückt werden, etwas wie "Entschuldigung, ich bekomme viel von E-Mails, ich schätze, ich habe gerade deine verpasst". Sobald die Situation geklärt ist, können Sie fortfahren und fortfahren (Sie könnten sogar eine separate Regel festlegen, die nach dem Header sucht, der in dieser bestimmten E-Mail-Kette verwendet wird, sodass eine Gruppe von E-Mails an Ihren regulären Posteingang umgeleitet wird) . .

Das ist es wirklich. Sie müssen ihr nicht unbedingt sagen, dass sie Sie nicht kontaktieren soll; das E-Mail-System erledigt das für Sie, und das Beste ist, genau wie die neue Funktion auf Twitter, mit der Sie jemanden ignorieren können, ohne ihn zu blockieren, hat er nicht die Genugtuung zu wissen, dass Sie sich daran stören, woran er schreibt Sie.

Mein Problem ist nicht, dass ich die E-Mails nicht physisch verstecken kann, sondern dass ich glaube, dass es gegen unsere Richtlinien verstoßen oder zumindest als inakzeptables Verhalten angesehen würde, einen Kollegen zu blenden
Nun, Sie „blenden“ sie nicht wirklich aus; Sie existieren noch, Sie schieben sie nur in einen anderen Ordner. Wenn Sie sie lesen müssen oder sie Ihnen aus irgendeinem Grund einen Haufen davon geschickt hat, die Sie durchlesen müssen, werden sie weiterhin da sein. Und ich bezweifle, dass es der IT egal ist, welche Outlook-Regeln Sie einrichten. Selbst das Management wird sich nur darum kümmern, ob es sie tatsächlich in irgendeiner Weise beeinflusst.
Hmm, also in einen anderen Ordner verschieben und nur bei Bedarf antworten? Das funktioniert, um sie aus meinem täglichen Posteingang (und damit aus meinem Kopf) zu entfernen, aber ich mache mir immer noch Sorgen darüber, dass sie als negativ angesehen werden, wenn sie es vielleicht als eine Art Mobbing meldet? (Ich bin mir nicht sicher, ob es aufrechterhalten würde, aber ich würde es wirklich lieber ganz vermeiden)
@JonStory Ich kann nicht sehen, wie es Mobbing darstellen kann. Sie antworten einfach nicht auf Korrespondenz, die nichts mit der Arbeit zu tun hat. Ich würde die E-Mails jedoch in einem Ordner aufbewahren, damit Sie, wenn etwas angesprochen wird, eine schriftliche Aufzeichnung darüber haben, was gesendet wurde, und dass Sie sich nicht unprofessionell verhalten haben.
Ich bezweifle, dass das als Mobbing gewertet wird. Es könnte so ausgelegt werden, dass Sie sich weigern, Ihre Arbeit zu tun, wenn einer von ihnen etwas Wichtiges für das Geschäft enthält, es sei denn, Sie ziehen es entweder lange genug durch, um die ersten paar Sätze schnell zu lesen, oder finden einen Weg, es zu filtern, damit wirklich wichtige Dinge ankommen Sie.
Ich denke, wenn in einer E-Mail arbeitsbezogene Inhalte enthalten sind, die nicht in den ersten paar Zeilen enthalten sind, dann sind Sie berechtigt, nicht zu antworten. Es liegt genauso in ihrer Verantwortung, Arbeit und Privatangelegenheiten nicht zu vermischen wie in Ihrer, also sollte eine arbeitsbezogene E-Mail auf den Punkt kommen. Es ist unvernünftig und unprofessionell, von Ihnen zu erwarten, dass Sie sich durch eine Seite mit nicht arbeitsbezogenem Kram wühlen, der Ihnen jegliche Art von Unbehagen bereiten kann.
Nicht wirklich sicher, dass dies eine gute Idee ist. Sie sendet Ihnen möglicherweise eine tatsächliche arbeitsbezogene E-Mail, die verloren geht, wenn Sie eine Regel verwenden, um sie an einen anderen Ordner zu senden. Sie können sich nicht darauf verlassen, es von jemand anderem zu hören, und wenn es einfach ignoriert wird, weil es in einem vergessenen Ordner liegt, ist sie diejenige mit den Beweisen, und dann ist es definitiv eine negative Sache. Trotzdem scheint es seltsam, dass das, was zwischen Ihnen (dem OP) passiert ist, schlimm genug ist, dass Sie nicht einfach höflich sein können, aber nicht schlimm genug, dass Sie ihr nicht einfach sagen können, dass Sie nichts von ihr hören wollen ...
@JonStory: Ich schlage vor, Sie sprechen mit der Personalabteilung und bitten sie, Sie darüber aufzuklären, was Mobbing ausmacht. Hinweis: Das Ignorieren nicht arbeitsbezogener E-Mails ist nichts dergleichen.
Wie kann man den Arbeits-E-Mails der Ex-Freundin/des Ex-Freundes professionell „ausweichen“?
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