Hat mein Arbeitgeber meine Vertraulichkeit verletzt? [abgeschlossen]

Ich habe mich heute wegen einer Beschwerde an die Personalabteilung gewandt, die ich wegen einer laufenden Situation melden wollte. Anstatt mir direkt zu antworten, leitete der Personalberater die E-Mail direkt an einen der Manager weiter, der sich die Situation angesehen hatte, und dieser Manager hat es persönlich genommen und eine hässliche Situation verursacht.

Darüber hinaus hat dieser Manager es dann an einige andere Personen weitergeleitet, die das Problem untersuchen.

Daher kursiert meine E-Mail an die Personalabteilung mit dem Betreff „Formelle Beschwerde“ jetzt an meinem Arbeitsplatz.

Ich bin gelinde gesagt wütend, möchte aber sicherstellen, dass ich Recht habe, bevor ich loslege, dass dies ein Verstoß gegen die Vertraulichkeit wäre?

Meiner Meinung nach sagt das Unternehmen, dass Beschwerden vertraulich und fair behandelt werden. Ist es fair mir gegenüber, dass die genaue E-Mail mit ihrem vollständigen Inhalt an verschiedene Personen gesendet wird? Sicherlich wäre es angemessener, nur die Fragen oder Informationen, die sie benötigen, per E-Mail zu senden, z. B. "Sie wurden gebeten, sich x anzusehen, was ist Ihr neuestes Update dazu?" statt "Bitte sehen Sie sich die E-Mail unten an, was können Sie mir sagen?"
Macht ist alles. Sofern Sie nicht beabsichtigen, sich an Befugnisse zu wenden, die größer sind als die über Ihnen im Organigramm, z. die Macht zu gehen.
Ich will nicht unsympathisch klingen, auch ich würde gerne erwarten können, in einer solchen Situation respektvoll behandelt zu werden – aber die ganze Crux lautet: „Was können Sie tun, um diesen Vertrauensbruch in diese wiedergutzumachen mit Macht über dich" und die Antwort darauf ist "im Grunde nichts"
Ich bin etwas verwirrt. Ihr Schreiben wurde an die Ermittlungspersonen weitergeleitet. Was ist Ihrer Meinung nach daran falsch? Wollten Sie nicht, dass die Dinge, die Sie in Ihrem Brief gesagt haben, untersucht werden? Wenn nicht, warum den Brief schreiben?
VTC schimpfen. Wen kümmert es, ob sie gegen ein willkürliches Konzept verstoßen haben oder nicht? Was willst du dagegen tun, wenn sie es getan haben?
Meine Ansicht ist, dass das Unternehmen sagt, dass Beschwerden vertraulich und fair behandelt werden. Aber was sagt das Unternehmen - Ihre Ansicht ist kaum relevant. Haben sie schriftlich festgehalten, dass formelle Beschwerden an die Personalabteilung vertraulich behandelt werden?

Antworten (5)

Sie haben eine der wichtigsten Lektionen in der Unternehmenswelt gelernt:

HR ist nicht dein Freund

Einer der Hauptzwecke einer Personalabteilung ist es, das Unternehmen vor seinen Mitarbeitern zu schützen, nicht umgekehrt. Ich behaupte nicht, dass die Personalabteilung notwendigerweise gegen die Mitarbeiter ist oder dass sie überhaupt gegen die Mitarbeiter ist. Aber sie werden nur dem Unternehmen gegenüber loyal sein. Deshalb gibt es sie.

Ein häufiger Fehler (und ich hatte ihn früher auch) ist, dass wir glauben, dass die Personalabteilung irgendwie da ist, um uns zu schützen. Es ist normal, das zu denken, weil es uns während des Onboardings und in Handbüchern usw. immer gesagt wird. Uns wird immer wieder gesagt, dass wir immer mit der Personalabteilung sprechen können, wenn wir ein Problem mit unserem Vorgesetzten haben. Manchmal wird sogar angedeutet (obwohl dies selten wirklich gesagt wird), dass Gespräche mit der Personalabteilung vertraulich behandelt werden. Das ist einfach eine Lüge.

Was die Personalabteilung vertraulich behandeln wird, ist das, was dem Unternehmen zugute kommt, wenn es vertraulich behandelt wird. Dazu gehören Vorwürfe von Betrug oder sexueller Belästigung oder anderer Diskriminierung. Aber denken Sie nicht, dass sie es vertraulich behandeln, weil sie Ihnen etwas schulden. Sie tun dies, um das Unternehmen zu schützen, damit sie mit unangenehmen Situationen ruhig und ohne Einmischung von außen fertig werden können. Der einzige Grund, warum sie dich nicht feuern, weil du solche Dinge zur Sprache bringst, ist, weil sie es nicht mehr können. Beachten Sie, dass ich "mehr" gesagt habe, weil dies früher Standard war, bis Gesetze sie stoppten.

Womit wir bei Ihrer speziellen Situation wären. Sofern Sie der Personalabteilung nichts mitteilen, was Ihr Vorgesetzter oder eine andere Person illegal oder massiv gegen eine schriftliche Richtlinie verstoßen hat, können Sie sich darauf verlassen, dass die Personalabteilung es allen Beteiligten mitteilt. Bei der Personalabteilung wird kein Datenschutz erwartet, da die Personalabteilung das Unternehmen repräsentiert. HR IST das Unternehmen .

Sehen Sie sich ein Organigramm an. Beginnen Sie oben und folgen Sie ihm nach unten. Das ist die Reihenfolge, in der Menschen geschützt werden. In jedem Streitfall können Sie sich darauf verlassen, dass sich die Personalabteilung auf die Seite desjenigen stellt, der auf dieser Tabelle höher steht. Zeitraum. Denken Sie niemals, dass die Personalabteilung Ihr Fürsprecher ist, das sind sie nicht.

Es tut mir leid, wenn dies wie eine zynische Antwort erscheint, aber das ist es nicht. Es basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung, und obwohl ich sicher bin, dass es irgendwo ein Unternehmen gibt, in dem die Personalabteilung als Fürsprecher oder echte Vermittler fungiert, sage ich Ihnen hier, dass in 100 % der Fälle 30 Jahre Erfahrung vorliegen.

HR sollte weder Ihr Freund noch Ihr Feind sein. Es sollte unparteiisch sein, Menschen mögen es nicht, Menschen zu entlassen. Das macht keinen Spaß und ist teuer. HR neigt dazu, zu moderieren und herauszufinden, was vor sich geht. Das Plakat sagt, dass die E-Mail an alle und jeden verteilt wird. Kaufen Sie die Poster-E-Mail, die an Personen gesendet wird, die die Untersuchung durchführen. Was sollte die Personalabteilung tun?
@EdHeal In einer idealen Welt könnte die Personalabteilung als unparteiisch angesehen werden, aber die Realität sieht so aus, wie Christopher feststellt, dass sie Mitarbeiter des Unternehmens sind, um die Interessen des Unternehmens zu schützen und zu wahren. Wenn es dem Unternehmen gut tut, werden sie sich auch um die Interessen der Mitarbeiter kümmern. Ihre erste Aufgabe ist es jedoch, denen zu antworten, die sie bezahlen, und sie werden von der Firma bezahlt, nicht von ihren Kollegen.
Sicherlich besteht das Interesse des Unternehmens nicht darin, einen Mitarbeiter zu entlassen - durch Werbung, Schulungen, Lernkurven usw. gehen zu müssen. Billiger, es innerhalb eines Monats zu beheben.
Von @EdHeal HR kann erwartet werden, dass es moderiert und herausfindet, was vor sich geht, aber es sollte nicht unparteiisch sein – es sollte und würde die Aktion unterstützen, die (in ihrer Meinung) dem Unternehmen am meisten nützt, was leicht das Gegenteil einer Unparteilichkeit sein kann /faire/etc Lösung des Konflikts zwischen zwei Mitarbeitern; Sie können anerkennen, dass jemand im Recht war, aber der beste (für Unternehmen) Weg zur Lösung des Konflikts ist es, sie zu feuern.
Viele Antworten auf dieser Seite laufen darauf hinaus, mit der Personalabteilung zu sprechen. Sind diese Antworten aus den hier genannten Gründen ungültig?
Wenn Sie jemanden wollen, der auf Ihrer Seite ist, sollten Sie einer Gewerkschaft beitreten (falls es an Ihrem Arbeitsplatz eine gibt), sie ist der einzige Aspekt, der versuchen wird, Ihnen zu helfen (solange Sie keine Gesetze gebrochen haben, sind eklatant im Unrecht usw.).
@andrewsavinykh Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass die meisten der Antworten auf „Mit der Personalabteilung sprechen“ damit zu tun haben, etwas in Bezug auf den Papierkram zu erledigen und Richtlinien zu interpretieren. Stellen Sie sich HR als „People Accounting“ vor und Sie bekommen ein gutes Bild davon, wofür sie da sind. Ich denke, wir haben viel von der wahren Bedeutung dieser Abteilung in unseren Köpfen verloren, als wir aufhörten, Leute "Mitarbeiter" statt "Mitarbeiter" und "Personal" statt der heiklen "Personalabteilung" zu nennen.
@MattR Sorry, ich war in mehreren Gewerkschaften, die sind auch nicht auf deiner Seite. Eine Gewerkschaft kümmert sich um die Gewerkschaft selbst, nicht um einzelne Mitglieder.
@ChristopherEstep „HR ist nicht dein Freund“ sollte hier oben auf jeder Seite in Fettschrift stehen.
Ich habe das auf die harte Tour gelernt. +1

Nein, es ist keine großartige Ethik, aber die Personalabteilung stellt oft ihre eigenen Regeln auf, und Sie können die Leute nicht daran hindern, Informationen zu verwenden, die Sie ihnen geben. Sobald Sie es ihnen schriftlich übergeben haben, besitzen Sie es nicht mehr.

Stehen Sie einfach hinter Ihren Worten, der Manager hatte seine Chance, es leise zu beheben, hat es aber nicht getan, also mussten Sie eskalieren und jetzt ist er verärgert. Pech für ihn. Jede formelle Beschwerde führt normalerweise dazu, dass mehrere Personen beteiligt sind und wahrscheinlich ein Informationsleck entsteht.

Es hat keinen Sinn, sich aufzuregen, eine weitere formelle Beschwerde zu schreiben, warum Ihre erste formelle Beschwerde an den Manager gerichtet wurde, ist Zeitverschwendung.

Sie würden sich auch über die genauen Personen (HR) beschweren, die Ihnen helfen sollen, was keine gute Idee ist.
@gnasher729 wie kommst du denn auf die Idee, dass HR dir helfen soll? Ja, sie helfen Ihnen bei der Navigation durch Papierkram und Richtlinien und sie helfen Ihnen, Ihre Vorteile zu erhalten, aber die Personalabteilung hilft dem Unternehmen, nicht Ihnen. In einem Unternehmen sind Sie leider Ihr einzig wahrer Fürsprecher.
Die Personalabteilung soll unparteiisch sein – wenn Sie also eine berechtigte Beschwerde haben, soll sie Ihnen helfen.
@gnasher729, HR soll keinesfalls unparteiisch sein, ihr einziger Zweck ist es, das Unternehmen zu schützen, manchmal funktioniert das zu Gunsten des Mitarbeiters, aber oft nicht. Sie werden speziell bezahlt, um das Unternehmen vor Schwierigkeiten zu bewahren. Sie sind keine unparteiischen Vermittler.

Sie sagen, dass die ursprüngliche E-Mail, die Sie an die Personalabteilung gesendet haben, jetzt an Personen weitergeleitet wird, die die Untersuchung durchführen. Was sollte HR Ihrer Meinung nach tun? Leute dazu bringen, im Dunkeln nachzuforschen?

Ich glaube nicht, dass es in Umlauf gebracht wird. Es wird an Personen gesendet, die es wissen müssen, um die Untersuchung durchzuführen.

Schritt 1: Geben Sie Ihr Bestes, um NICHT wütend zu werden. Wenn Sie zulassen, dass Ihre Emotionen eskalieren, wird die Sache im Allgemeinen noch schlimmer. Behalten Sie einen kühlen Kopf, damit Sie Ihre Optionen richtig einschätzen können.

Schritt 2: Überprüfen Sie das schriftliche Beschwerdeverfahren Ihres Unternehmens (das nach meinem Verständnis im Vereinigten Königreich gesetzlich vorgeschrieben ist) https://www.gov.uk/handling-employee-grievance/overview

Schritt 3: Bestätigen Sie, ob SIE das schriftliche Beschwerdeverfahren befolgt haben. Wenn Sie dies nicht getan haben, können Sie die Maßnahmen der Personalabteilung möglicherweise nicht anfechten.

Schritt 4: Wenn Sie das Verfahren befolgt haben (oder zumindest dem GEIST gefolgt sind, wie es geschrieben wurde – was bedeutet, dass Sie beabsichtigt haben, es zu befolgen), dann bestätigen Sie, ob die Personalabteilung das Verfahren befolgt hat.

Schritt 5: Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Arbeitsumfeld jetzt aufgrund eines Verstoßes gegen die Personalabteilung nach dem schriftlichen Verfahren beeinträchtigt ist, sollten Sie wahrscheinlich externe Unterstützung suchen. Seien Sie sicher, egal was Sie tun, alles so professionell wie möglich zu handhaben. Denn was Sie zu schützen versuchen, ist Ihr ZUKÜNFTIGER Wert – entweder bei diesem oder einem anderen Unternehmen. Sie möchten nicht dafür bestraft werden, dass Sie eine Beschwerde vorbringen, und wenn Sie Dinge falsch handhaben, könnte dies SEHR kostspielig sein (in dem Sinne, dass Ihre ZUKÜNFTIGEN Einnahmen geschädigt werden könnten). Deshalb ist es wichtig, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen – holen Sie sich jemanden an Ihre Seite, der viel Erfahrung mit solchen Dingen hat.

Viel Glück!

Nun, was hast du erwartet? Abgesehen von der Ethik, wie soll die Personalabteilung vorgehen, ohne die betroffenen Personen zu informieren?

Stellen Sie sich vor, jemand hat sich über Ihre Arbeit beschwert, aber Sie haben nicht erfahren, was genau schief gelaufen ist, weil die Person, die die Beschwerde vorgebracht hat, ihren Namen nicht preisgeben wollte. Ihr Chef würde nur sagen "Sie müssen besser mit Kunden umgehen, einer von ihnen hat sich neulich beschwert". Wie würde Ihnen das helfen, sich zu verbessern, selbst wenn Sie es wirklich wollten?

Dieser Artikel erklärt ziemlich gut, was passiert, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz beschweren.