Human Resources – was können und was nicht?

Ich habe mich nur gefragt, ob die Personalabteilung Ihr Kündigungsschreiben an Ihren Vorgesetzten weiterleiten darf? - Die Website gov.uk gibt an, dass die Personalabteilung dazu bestimmt ist, Ihre Dokumente (einschließlich der Personalabteilung) sicher aufzubewahren, da es sich um vertrauliche Dokumente handelt. Wenn die Personalabteilung dieses Dokument an meinen Vorgesetzten weitergibt, ist dies ein Verstoß gegen meine Vertraulichkeit?

Dies knüpft an meine vorherige Frage an, in der mein Vorgesetzter damals auch gegen meine Vertraulichkeit verstoßen hat. Für alle, die sich fragen, ich lebe in England - UK.

HR-Rollen und -Fähigkeiten werden vom Unternehmen definiert. Praktisch jedenfalls. Manche Orte lassen ihnen ziemlich freien Lauf, andere behalten sie genau im Auge und setzen Grenzen. Aber da sie oft die Hire/Fire-Fähigkeit haben, ist es keine gute Idee, sie an vielen Stellen zu sehr zu fordern.
Wo in aller Welt ist es eine gute Idee, Ihr Kündigungsschreiben der Personalabteilung zu übermitteln, ohne Ihren Vorgesetzten über Ihren Austritt zu informieren? Meiner Meinung nach ist es die Pflicht der Personalabteilung, den Vorgesetzten zu informieren, damit dieser Ahnungslose das Arbeitspensum mit einer Mitarbeiterzahl weniger planen oder den Einstellungsprozess für einen Ersatzmitarbeiter starten kann. Die Sicherheit auf der Regierungswebsite bezieht sich wahrscheinlich auf externe Stellen, nicht auf interne Unternehmensressourcen.
Unternehmensspezifisch und zu weit gefasst, um sie allgemein abdecken zu können. Ob ein bestimmtes Dokument vertraulich ist und ob die Personalabteilung es weitergeben kann, ist auch sehr situativ und wird wahrscheinlich zu einer Rechtsfrage. Aber wie @MelBurslan sagte, das Szenario, das Sie sich hier vorstellen, ist sehr unrealistisch.
Aufgrund dieser Frage und der vorherigen Fragen, die Sie gestellt haben, mache ich mir Sorgen über Ihren Stress in dieser Situation.
@Thebluefish hier auch. Ich denke, Sie sollten aufhören, sich wegen Ihrer Situation so zu stressen. Atmen Sie tief ein und denken Sie, dass es erledigt ist. Sie können nichts tun (außer rechtliche Schritte einleiten, aber zu welchen Kosten?). Ich sage nicht, dass Sie es nicht tun sollten, beruhigen Sie sich einfach, denken Sie darüber nach, ohne Ärger oder keine Ahnung zu haben, welche schlechten Gefühle Sie haben.
Ihre „Dokumente“ sind Dinge wie Ihr P60 oder ein Identitätsnachweis, kein Kündigungsschreiben. Und warum steht in Ihrem Kündigungsschreiben etwas anderes als „Ich kündige“? Was macht es aus, wenn sie eine Kopie an jede Person im Unternehmen verteilen?

Antworten (3)

Sofern Sie nicht ausdrücklich angegeben haben, dass Sie Informationen angeben, die Sie nicht an Ihren Vorgesetzten weitergeben möchten, wäre im Allgemeinen zu erwarten, dass Ihrem Vorgesetzten ein Kündigungsschreiben übermittelt wird. Normalerweise geht das Kündigungsschreiben direkt an Ihren Vorgesetzten. Es wäre sehr ungewöhnlich, wenn ein Kündigungsschreiben medizinische Angaben enthält; Normalerweise informieren Sie den Arbeitgeber einfach über Ihre Kündigung, Ihren letzten Tag und wahrscheinlich einige allgemeine Kommentare vom Typ "Danke für alles". Wenn Sie die Personalabteilung nicht ausdrücklich gebeten haben, Ihr Kündigungsschreiben nicht zu teilen, sehe ich nicht, dass die Personalabteilung etwas falsch gemacht hat, indem sie Ihr Schreiben an Ihren Vorgesetzten weitergeleitet hat. Die Personalabteilung versucht im Allgemeinen nicht, ein Kündigungsschreiben für einen Manager zusammenzufassen,

Natürlich sollte Ihr Vorgesetzter medizinische Informationen nicht zum Lachen weitergeben, unabhängig davon, wie er sie erfahren hat.

Warum war es überhaupt notwendig, persönliche Daten in das Kündigungsschreiben aufzunehmen?

Ich kündige aus gesundheitlichen Gründen.

Zweitens hat ein Manager Zugriff auf einen Großteil Ihrer Personalakte.

Drei hätte er dem Personal nicht vorlesen sollen. IANAL, aber meiner Meinung nach hättest du es schwer, vor Gericht Schadensersatz zu bekommen.

Außerdem wurde er von einem Auto angefahren. Warum ist das überhaupt ein Problem? Wenn ich einen Autounfall hatte und deswegen kündigen müsste, hätte ich persönlich kein Problem damit, dass jeder bei der Arbeit davon erfährt. Diese Dinge passieren und sie können jedem passieren. Außerdem ist es nicht wie bei HIV oder MS, wo die Krankheit Jahre später immer schlimmer werden kann, selbst wenn es Ihnen jetzt vollkommen gut geht. Und wenn er wirklich wollte, dass dieser Unfall vertraulich blieb, hätte er ihn wirklich als solchen kennzeichnen sollen. Das soll nicht heißen, dass das, was die Personalabteilung getan hat, legal war. Das war es wahrscheinlich nicht.

Sie missverstehen das Wort „vertraulich“. Wenn Regierungsquellen, Anwälte, Richter usw. „vertraulich“ sagen (im Zusammenhang mit der Personalabteilung und Unternehmen), beziehen sie sich auf zwei Schlüsselprinzipien:

  1. Halten Sie Ihre Informationen von Mitarbeitern fern, die IN ODER UNTER Ihrer Gehaltsstufe/Stellenstufe liegen. [Verhindert das Ausspionieren von Finanzinformationen, Gesundheitsinformationen und anderen privaten Informationen]
  2. Vorenthalten Ihrer Daten von bestimmten Außenstehenden (d. h. Fremden, anderen Unternehmen usw.) [während Sie weiterhin rechtlichen Anfragen/Verpflichtungen nachkommen)

In Ihrem Fall hindert nichts Ihren Vorgesetzten daran, Ihre Akte (selbst wenn es nur Ihr Kündigungsschreiben ist) aus irgendeinem Grund einzusehen. Er muss dies möglicherweise tun, wenn jemals Anfragen aufkommen, in denen:

  • Er/Sie wurde von einem potenziellen Arbeitgeber für eine Referenz-/Hintergrundprüfung angerufen (er möchte keine falschen Informationen geben, die ihn in Schwierigkeiten bringen könnten).
  • Er/Sie muss möglicherweise auf Bedenken hinsichtlich der Datengenauigkeit prüfen (dh Diskrepanzen beim endgültigen Arbeitsdatum, Offenlegung von Firmeninformationen (Passwörtern) usw.).
  • Wenn Sie noch aktiv waren, muss er/sie möglicherweise etwas über Allergien, kulturelle/religiöse Bedenken (z. B. aus Planungsgründen wissen, wann bestimmte Feiertage anstehen), Fahraufzeichnungen wissen, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind usw.

Manager, Führungskräfte und sogar Anteilseigner/Eigentümer (hier treten länderspezifische Gesetze in Kraft) können auf Wunsch die gesamte Mitarbeiterakte einsehen. Denken Sie daran, dass diese Fälle dokumentiert sind (z. B. ein Manager, Bob, hat die Akte eines Mitarbeiters eingesehen, Joe). Diese Personen dürfen auf diese Informationen zugreifen, da sie ihre Rolle im Unternehmen und ihre beruflichen Pflichten betreffen.

Manager haben das Recht zu sehen, warum ihre Mitarbeiter aus vielen Gründen kündigen (Mangel an guter Bezahlung, Mangel an guten Zusatzleistungen, Arbeitsbelastungsprobleme, persönliche/familiäre Probleme, Managementprobleme, Aufstiegs-/Karrierepunkte usw.), die alle wertvolle Einblicke liefern wie es einer Abteilung und dem Unternehmen geht. Diese Daten geben Managern oft die Informationen, die sie brauchen, um Vorgesetzte davon zu überzeugen, Dinge zu ändern, damit beispielsweise die Bindungsraten steigen. Sie müssen zum Zeitpunkt der Kündigung auch die Gründe für die Kündigung kennen, um zu verhindern, dass sie später zu Streitigkeiten kommen, wenn Sie sich jemals wieder bei dem Unternehmen bewerben, das Unternehmen verklagen, das Unternehmen geprüft wird, usw.

Die Personalabteilung spielt viele Schlüsselrollen in einem Unternehmen, und während sie Informationen vor vielen Personen schützen muss, muss sie die Informationen auch innerhalb des Unternehmens nutzen, indem sie Managern die Werkzeuge an die Hand gibt, um ihre Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen und den reibungslosen Betrieb der Abteilungen zu gewährleisten. Wenn Sie befürchten, dass Ihre Rechte verletzt wurden, würde ich Ihnen empfehlen, einen Anwalt mit Erfahrung in den Bereichen HR, Arbeitsrecht, HIPPA und Management-Compliance zu konsultieren.

Es geht eigentlich darum, "Ihre privaten Informationen vor allen Mitarbeitern, egal in welcher Position, zu bewahren, die sie nicht wissen müssen". Zum Beispiel gibt es einen Typen in der Gehaltsabrechnung, der meine Bankkontonummer hat, weil er sie braucht, um mein Gehalt auf mein Bankkonto zu überweisen. Sein Chef muss es nicht wissen, mein Manager muss es nicht wissen, der CEO muss es nicht wissen, also wenn einer von ihnen es weiß, ist es ein Verstoß gegen die Vertraulichkeit.
@gnasher729 Nicht wirklich. Der Chef der Person in der Gehaltsabrechnung SOLLTE es wissen, damit er überprüfen kann, ob es irgendwelche Fehler/illegale Handlungen gibt (interne Kontrollen werden in mehreren Bereichen eingerichtet) oder ob die Person in der Gehaltsabrechnung geht, gefeuert wird, krank ist usw. Ihr Chef WÜRDE es wissen müssen/ genehmigen Sie, wenn Sie Änderungen an Ihren Gehaltsinformationen vornehmen (es handelt sich um eine interne Kontrolle, um Fehler und Mitarbeiter daran zu hindern, Notizen/Änderungen vorzunehmen, die sie nicht machen sollten). Ein CEO muss MÖGLICHERWEISE wissen, ob er eine rechtliche Anfrage zu Ihrem Konto erhält, und er muss diese seinem Anwalt mitteilen. Ein Eigentümer kann alles wissen, was er will, ihm gehört die Co.
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