Ihre Meinung: Liebe zum Detail und PM

Wie das Sprichwort sagt, steckt der Teufel im Detail, und ein effektiver Projektmanager muss in der Lage UND bereit sein, bei Bedarf auf Details zu achten .

Folgende Aspekte würde ich berücksichtigen:

• In Bezug auf die Projektmanagementprozesse und -aufgaben, die direkt vom PM ausgeführt werden, erfordern viele von Natur aus Aufmerksamkeit für Details, sei es, um Ressourcen zu planen oder ein Budget zu verfolgen. Es ist schwierig und riskant, bei dieser Art von Aufgaben auf „hohem Niveau“ zu bleiben.

• Für andere Aspekte der Projektdurchführung sollten die Details jedoch von den entsprechenden Ressourcen gehandhabt werden, die auf diesem speziellen Gebiet kompetent sind. Beispielsweise würden bei einem Hochbauprojekt Brandschutzaspekte von einem Brandschutzingenieur behandelt, und vom PM wird nicht erwartet (oder Zeit!), dass er alle Details in diesem bestimmten Bereich kennt. Sie müssten jedoch Brandschutzarbeiten planen, nachverfolgen und bereit sein, auf eine detaillierte Ebene zu gehen, wenn bei der Lieferung dieses Teils Probleme auftreten.

• Die Vorstellung, dass die Liebe zum Detail die Effizienz hemmen kann, ist legitim, wenn ein PM zu viel Zeit mit bestimmten Details auf Kosten anderer, wichtigerer Aufgaben verbringt oder wenn er sich so mit Details beschäftigt, dass er das Gesamtprojekt aus den Augen verliert. Die Herausforderung für den PM besteht daher darin, zu wissen, für welches Detail er wann Zeit aufwenden muss.

Ich würde also sagen, dass die Liebe zum Detail eine wichtige PM-Fähigkeit ist und sich auszahlt, wenn:

• es ist ausgewogen mit der Fähigkeit, das große Ganze zu betrachten.
• es wird mit einem effektiven Prioritätenmanagement kombiniert, dh der PM kann effektiv einschätzen, wann und in welchem ​​Umfang er auf die Details eingehen sollte. Mit anderen Worten, wenn es Wert ist, auf Details zu achten.
• Es unterstützt das Projektteam bei der Erbringung seiner Arbeit und der Lösung von Problemen. Ich denke, es trägt auch dazu bei, Teamgeist und Vertrauen aufzubauen, wenn Teammitglieder sehen, dass ihr Vorgesetzter versteht und daran interessiert ist, was sie tun.

Um die Bearbeitung von @ Davids Frage anzusprechen : Ich persönlich denke, dass die angeborene Fähigkeit, auf Details zu achten, Teil eines effektiven Managements und einer effektiven Führung ist. Aber es allein reicht nicht aus: Ich denke, was Führungskräfte ausmacht, ist die Fähigkeit, all die verschiedenen Ebenen zu betrachten (Unkraut, Bäume, Wälder und alles!); Das gibt ihnen die Fähigkeit, etwas zu sehen, was andere nicht sehen. Um eine andere Metapher zu verwenden, für mich hat eine Führungskraft Adleraugen: Sie ist in der Lage, das große Ganze zu sehen, und erkennt dennoch die kleinen, aber entscheidenden Dinge darin! Und um ein Beispiel aus der Praxis zu nennen: Steve Jobs = erstaunliche globale Vision + unglaubliche Liebe zum Detail.

Ins Detail zu gehen, weil es notwendig ist, ist eine gute Sache. Ins Detail zu gehen, weil Sie es wollen , weil Sie es können, weil Ihr Hintergrund es zulässt oder weil Sie meinen, dass Sie mehr technische Fähigkeiten haben als die Person, die sich um das Detail kümmern sollte , ist wahrscheinlich eine schlechte Sache. Es ist entscheidend, den Unterschied zu kennen, und es ist wichtig, ehrlich genug zu sich selbst zu sein, um den wahren Grund zu kennen, warum Sie in die Details einsteigen.

Allerdings ... Das Obige wurde vor Davids Bearbeitung geschrieben, in der er um einen Kommentar zu intrinsischen Fähigkeiten bittet. Ich bin kein Psychologe, aber mein Instinkt ist, dass sich der große Projektmanager die meiste Zeit darauf konzentrieren muss, eine Reihe vereinbarter Ergebnisse zu erzielen. Auf die Gefahr hin, meine Metaphern etwas zu sehr zu vermischen, erfordert dies von Zeit zu Zeit ein Durchstöbern des Unkrauts, um herauszufinden, was schief läuft, oder um die Stücke aufzusammeln, während es zu anderen Zeiten einen kurzen Ausflug erfordert der Helikopter, um sicherzustellen, dass der Wald noch mehr oder weniger die gleiche Form hat wie zu Beginn des Projekts. Die meiste Zeit wird jedoch damit verbracht, mit einzelnen Bäumen oder kleinen Plantagen innerhalb des Waldes zu arbeiten, das Holz entsprechend zu pflegen, zu schützen, zu fällen und zu extrahieren.

Was ich zu sagen versuche ist, dass es einen Unterschied gibt zwischen der Rolle des technischen Spezialisten, der Rolle des Projektmanagers und der Rolle des Unternehmensstrategen oder Unternehmensleiters. Manche Menschen haben eindeutig die Fähigkeit, zwei oder sogar alle drei dieser Rollen zu übernehmen, aber sie erfüllen unterschiedliche Rollen zu unterschiedlichen Zeiten. Aber wie gesagt, ich bin kein Psychologe, und dies sind nur meine Ansichten, die auf langjähriger Beobachtung von Kollegen beruhen und sich dafür interessieren, zu versuchen zu verstehen, was funktioniert und was nicht.