Ist die tägliche Genauigkeit einer Arbeitszeittabelle wichtig, wenn die Endprüfung dieselbe ist? [abgeschlossen]

Wenn dies vom Unternehmen verwendet wird, um Kunden Ihre Zeit in Rechnung zu stellen, ist dies sehr gefährlich. Wenn der Kunde einen Nachweis verlangt, z. B. durch Ausweisscans, wird Ihre Stempelkarte nicht übereinstimmen. Das kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen Geld zurückerstatten muss, es können auch Bußgelder verhängt werden. Im Extremfall können Manager und Mitarbeiter für diese Art von Betrug ins Gefängnis gehen.

Ich habe gesehen, wie Mitarbeiter entlassen wurden, weil sie unehrliche Zeitkarten abgegeben haben, selbst wenn der Geldbetrag gering war, weil das Risiko, einen Vertrag zu verlieren, vielen Mitarbeitern schaden kann.

Auch wenn es nicht für Abrechnungszwecke verwendet wird, könnte es verwendet werden, um die Zahlung von Schichtdifferenzen oder Überstunden zu vermeiden. Eine systematische Unredlichkeit bei Stempelkarten lässt das Unternehmen in anderen Bereichen unehrlich erscheinen.

Das ist Stundenzettelbetrug. Sie haben Recht, sich Sorgen zu machen. Dies kann illegal sein (natürlich abhängig von der Rechtsprechung und den Bestimmungen des Vertrags über die Angabe der geleisteten Arbeitsstunden), insbesondere wenn die Stunden verschoben werden, um eine Situation zu vermeiden, in der das Unternehmen dafür nicht bezahlt wird oder ganz auf ein anderes Projekt umgestellt wird (Wenn ich Sie für die Arbeit an Projekt A bezahle und es außerhalb der Arbeitszeit liegt, kann es illegal sein, diese Stunden einem anderen Projekt zuzurechnen, für das ich auch bezahle, oder einem Projekt, für das jemand anderes bezahlt, das seine Stunden verbraucht und Sie profitieren nicht von der geleisteten Arbeit.). Wenn der Kunde eine Regierungsbehörde ist, besteht die Möglichkeit, dass er erwischt wird, da sie diese Aufzeichnungen manchmal ziemlich genau prüft, insbesondere wenn sie den Verdacht haben, dass ihnen nicht geleistete Arbeit in Rechnung gestellt wird.

Sie müssen in der Lage sein zu beweisen, dass dies nicht das ist, was Sie eingereicht haben, falls es jemals irgendwelche Fragen gibt. Machen Sie eine Papierkopie von jedem Stundenzettel, den Sie einreichen, wenn Sie ihn einreichen. Wenn Sie gebeten werden, die Stunden später manuell zu verschieben, stellen Sie sicher, dass Sie die Anfrage schriftlich erhalten und auch eine Papierkopie davon aufbewahren. Bewahren Sie die Papierkopien extern auf. Eine gut gestaltete Anwendung für Stundenzettel sollte es einem Vorgesetzten unmöglich machen, die von einem Mitarbeiter eingereichten Stunden aus genau diesem Grund zu ändern. Dies ist eine interne Prüfung, die jedes verantwortliche Unternehmen hat. Wenn ich Ihr Unternehmen prüfen und feststellen würde, dass Vorgesetzte Arbeitszeittabellen ändern könnten, würde ich die Ergebnisse in Frage stellen und mir die Daten viel genauer ansehen. (Ich habe früher für eine Prüfungsagentur gearbeitet und wir haben uns die ganze Zeit mit diesen Dingen beschäftigt.) Menschen können wegen Stundenzettelbetrugs ins Gefängnis gehen, Sie müssen sich schützen.

Wenn es sich nun um interne Projekte handelt (oder der Kunde sich des Wechsels zu einem anderen Projekt für die Abrechnung bewusst ist und dem zugestimmt hat) und jemandem nicht in betrügerischer Absicht eine Rechnung gestellt wird, ist dies nicht so sehr besorgniserregend.

Es ist auch ein Problem, wenn sie die Stunden verschieben, um zu vermeiden, dass Überstunden bezahlt werden, auf die Sie Anspruch haben. Nicht jeder hat Anspruch auf Überstunden, aber wenn Sie es sind, könnte er Sie um Geld betrügen, auf das Sie gesetzlich Anspruch haben.

Wenn Sie Ihren Stundenzettel fälschen, dann sind Sie verantwortlich. Wenn Ihr Unternehmen dies tut, ist Ihr Unternehmen dafür verantwortlich. Ich würde empfehlen, diese Aufzeichnungen niemals selbst zu verändern.

Fragen Sie, warum Ihr Vorgesetzter das Bedürfnis hat, diese Aufzeichnungen zu ändern. Will er dem Kunden mitteilen, dass Sie konsistente Arbeitszeiten haben? Vielleicht liegt es an dem. Vielleicht will er tatsächlich, dass du konsistentere Stunden arbeitest? Vielleicht möchte er die Anzahl der Überstunden begrenzen, die Sie machen?

Vielleicht könnte dies gelöst werden, indem die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angepasst werden, anstatt die gemeldeten Stunden anzupassen.

Update (Danke an user2284570) Sie sollten sich über die örtlichen Gesetze Ihrer Region informieren. Es kann vorkommen, dass Sie zur Rechenschaft gezogen werden, wenn diese Handlung illegal ist, da Sie sich daran mitschuldig machen würden.

Ist dies eine akzeptable Geschäftspraxis und macht es darüber hinaus einen Unterschied, ob die Zeit vor oder nach der Genehmigung durch den Manager geändert wird?

Darin ist es üblich? Ja, es ist akzeptabel.

Arbeitszeitnachweise werden aus einer Vielzahl von Gründen in Unternehmen verwendet. Manchmal sollen sie die Realität widerspiegeln. Zu anderen Zeiten sollen sie die Zahlen für jeden funktionieren lassen, der die Zahlen benötigt (AKA, juking the stats ).

Solange Sie damit einverstanden sind, es so zu tun, wie Ihre Vorgesetzten es von Ihnen verlangen, und Sie keine Gesetze brechen, ist es akzeptabel.

Was diejenigen betrifft, die sagen, es sei Betrug ... nun, das kann es sein. Wenn Sie eine Anwaltskanzlei sind, die Kunden stundenweise abrechnet, und Sie die Rechnungen füllen, werden dies wahrscheinlich nicht viele Leute für akzeptabel halten.

Aber am anderen Ende des Spektrums … vielleicht mussten Sie sich am Montag 2 Stunden freinehmen, um Ihr Kind in einem Theaterstück zu sehen, und haben dann am Dienstag 2 zusätzliche Stunden gearbeitet. Aber die Unternehmenspolitik verlangt einen 8-Stunden-Tag. Ihr Vorgesetzter bittet Sie also, die Arbeitszeiten ein wenig zu verschieben. Kriminell? Wahrscheinlich nicht. Unethisch? Vielleicht zu einigen. Pragmatische Aufzeichnungen? Das wäre meine Stimme.

Ich füge hier ein alternatives Szenario hinzu, da ich an mehreren Stellen gearbeitet habe, an denen die Arbeitszeittabelle weder für die Abrechnung noch für das Gehalt verwendet wird.

In vielen Unternehmen mit fest angestellten Mitarbeitern oder wo Kunden eine feste Servicepauschale zahlen (z. B. könnte ich 1 Stunde oder 160 im Monat für ihre Unterstützung arbeiten, sie zahlen dasselbe), wird der Stundenzettel nur für Managementinformationen verwendet - dh damit mein Chef ungefähr weiß, wie die Zeit seines Teams genutzt wird.

Meinem Chef ist es eigentlich egal, ob ich an bestimmten Tagen ein oder zwei Stunden mehr/weniger verbringe, oder dass ich der Einfachheit halber um einen Tag hin- und herfummele - solange meine Stunden annähernd der tatsächlichen Arbeit entsprechen, die ich habe macht, er weiß, ob er mehr Personal einstellen, Ressourcen neu zuweisen muss usw. ... es wird nur verwendet, um sicherzustellen, dass wir keinen Entwickler haben, der Lakaienarbeit macht, weil der Lakai beispielsweise zu beschäftigt ist.