Kann ein Unternehmen Zugang zu den Notizen eines Mitarbeiters zu einem Beratungsgespräch haben?

Ich weiß, dass die sogenannten anonymen, vertraulichen Umfragen zum Mitarbeiterengagement nicht anonym sind und dass die Personalabteilung Gallup oder ein ähnliches Unternehmen bitten kann, die Umfrageantwort eines Mitarbeiters unter einem Vorwand auszuspionieren.

Mein Unternehmen bietet kostenlose Beratungsdienste für jeweils bis zu 7 Sitzungen zu Arbeitsplatzproblemen, Erziehungsproblemen und zwei anderen Problemtypen an. Das sind also insgesamt 7 * 4 = 28 Sitzungen, und wir können auch unsere Familienmitglieder für diese Sitzungen anmelden, und sie erhalten separate kostenlose 28 Sitzungen.
Die Beratung wird von einem der besten Unternehmen des Landes durchgeführt, das seine Arbeit an professionelle Berater auslagert.
Um sich auf der Website des Beratungsunternehmens zu registrieren, müssen wir unsere Firmen-E-Mail-ID verwenden und sobald die Registrierung bestätigt ist, können wir sie in unsere persönliche E-Mail-ID ändern.
Die Sitzungen können über unser persönliches Telefon oder in den Räumlichkeiten des Beratungsunternehmens stattfinden.

Ich fragte die Beraterin, und sie sagte, die Sitzungen seien vertraulich und würden nicht mit meiner Firma geteilt, es sei denn, es handele sich um einen Selbstmordfall. Außerdem werden die über die Sitzung aufgezeichneten Informationen 5 Jahre lang aufbewahrt, falls sie vor Gericht vorgelegt werden müssen (und natürlich, damit der nächste Berater sie vorlegen kann).

Meine Frage hier ist also (falls jemand von Ihnen einen Administrator/Eigentümer eines Beratungsunternehmens oder Ihre Personalabteilung kennt oder herausfinden könnte), dass ein Unternehmen, wenn es Einzelheiten über die Beratungssitzung eines Mitarbeiters wissen möchte, in der Lage wäre, diese zu erhalten indem Sie fälschlicherweise behaupten, dass der Mitarbeiter Anzeichen von Selbstmordgedanken gezeigt hat?

UPDATE: Der Grund, warum ich frage, ist, dass ich nicht verstehe, warum ein Arbeitgeber so viel Geld für so viele Sitzungen ausgeben würde, damit der Mitarbeiter und seine Familie professionelle Beratung von den Besten des Landes erhalten. Warum sollte ein Arbeitgeber dies tun, wenn er keine Möglichkeit hat, auf die Daten eines bestimmten Mitarbeiters zuzugreifen?

Ich glaube, die Suizidklausel bedeutet, dass der Berater Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit anzeigen kann, wenn Sie selbstmörderisch sind. Nicht, dass Ihr Unternehmen dies als Ausrede benutzen könnte, um sich Zugang zu verschaffen. Aber kein Anwalt.
An den meisten Orten würde dies als Verletzung der ärztlichen Schweigepflicht angesehen, was wahrscheinlich bedeuten würde, dass sie entlassen werden und ihre Approbation verlieren. Ich kann mir nicht vorstellen, dass ein professioneller Berater oder ein Beratungsunternehmen mit einem so guten Ruf das jemals riskieren würde.
In welchem ​​Land bist du? Dies führt in vielen Ländern zu schwerwiegenden rechtlichen Konsequenzen.
„ Warum sollte ein Arbeitgeber das tun ? Ähm ... Ich nehme an, Sie haben von diesem Ding namens " Vorteile " gehört?
„Warum sollte ein Arbeitgeber das tun?“ Die meisten Unternehmen haben Initiativen für Gesundheits- und Wellnessprogramme. Die Idee ist, die Mitarbeiter bei Laune zu halten, damit sie zu 100 % arbeiten. Nicht um tiefe, dunkle Geheimnisse zu entdecken, damit sie im Hintergrund darüber lachen können.
Ich wiederhole die beiden vorangegangenen Kommentare. Sie würden dies für die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter tun. Ein glücklicher, gesunder, körperlich und geistig gesunder Mitarbeiter wird der beste Mitarbeiter sein.
Ein Psychiater oder Psychologe hat einen Eid, dem er folgt, genau wie ein Arzt. Es würde ihre Karriere ruinieren, private Informationen preiszugeben, die sie in Sitzungen mit einem Patienten gewonnen haben. Wenn Sie selbstmordgefährdet waren, würde der Therapeut dies der Polizei, dem Krankenhaus oder anderen Gesundheitsbehörden melden, nicht Ihrem Arbeitgeber.

Antworten (3)

Unabhängig von den rechtlichen Fakten, da ein solcher Beratungsdienst vertraulich sein sollte und sonst wahrscheinlich nicht viel genutzt würde und ein anständiges Unternehmen nicht versuchen würde, auf diese Notizen zuzugreifen, sollten Sie dies mit der Personalabteilung besprechen Sie fügen einige Notizen hinzu, wo immer das Unternehmen Sie über die Beratung informiert.

Etwas in der Art von "Das Unternehmen wird nicht versuchen, Zugang zu Beratungsnotizen zu erhalten, und wir glauben, dass der Beratungsdienst uns keinen Zugang gewähren würde, selbst wenn wir darum bitten".

Update: Warum tun sie das? Es sieht gut aus. Die meisten Leute werden dieses Angebot nie nutzen, also ist es nicht so teuer. Aber die Leute werden denken: "Wenn ich es jemals brauche, ist das einfach exzellent". Und wenn die Leute davon profitieren, zahlt sich das für das Unternehmen aus.

Ich habe meine Frage aktualisiert. Ein Unternehmen, das so viel für einen Mitarbeiter + eine Familie zahlt, scheint etwas zu übertrieben zu sein, um „geistige Gesundheit und Loyalität zum Unternehmen“ zu gewährleisten.
@Anon, das ist nicht ungewöhnlich. Jedes Unternehmen, für das ich in den letzten zehn Jahren gearbeitet habe, hat eine Form von EAP (Employee Assistance Program) angeboten, das sich auf die Familie des Mitarbeiters erstreckt. Diese Dienste reichen von kostenloser Rechtsberatung bis hin zu psychiatrischen Diensten, ähnlich wie Sie es beschrieben haben. Sie sind am besten, wenn Gesundheit UND Zuhause in Ordnung sind und viele Unternehmen erkennen dies an.
@Anon du hast die maximal mögliche Anzahl an Sessions pro Mitarbeiter aufsummiert. Die meisten Mitarbeiter haben keine einzige Sitzung. Die meisten von denen, die dies tun, haben höchstens einen einzigen Kurs. Es ist also bei weitem nicht so teuer, wie Sie denken. Ein Teil des Vorteils besteht darin, zu wissen, dass es da ist, wenn Sie es brauchen.
@Anon: Es ist ein billiger Vorteil. Die meisten Leute werden davon nie Gebrauch machen, aber das Unternehmen kann potenziellen Rekruten sagen: „Sehen Sie? Wir kümmern uns SO VIEL um unsere Leute!“. Es sieht also gut aus, es kostet sie wahrscheinlich nicht viel, wenn es gebraucht wird, und es wird sowieso kaum benutzt. Umwerben.

Jeder seriöse Berater wird alle Sitzungen und deren Inhalte als absolut vertraulich behandeln. Berater sind durch ihren Ethikkodex verpflichtet, nichts über das, was Sie sagen, preiszugeben. In den meisten Fällen ist dies rechtlich durchsetzbar, und in Fällen, in denen dies nicht der Fall ist, würde der Berater riskieren, wegen eines Verstoßes gegen die Ethik dauerhaft von der Praxis ausgeschlossen zu werden.

Sie selbst wissen das, weil Sie den Berater gefragt haben, was richtig ist. Weitere Informationen zu Ihrer „fälschlicherweise behaupteten Suizidgefährdung“ können Sie auch beim Berater erfragen. Sie werden mehr wissen als wir (obwohl ich mir ziemlich sicher bin, dass eine solche Behauptung, ob falsch oder nicht, niemandem Zugang zu Ihren Krankenakten verschafft).

"Berater sind durch ihren Ethikkodex verpflichtet, nichts über das, was Sie sagen, preiszugeben." - Sind psychiatrische und medizinische Aufzeichnungen nicht gesetzlich geschützt?
@ Dan Reading, soweit der dritte Satz der Antwort das beantwortet hätte.

Haben Sie etwas gehört, das als ärztliche Schweigepflicht bezeichnet wird? Nun, es ist nicht etwas, was man nur in medizinischen oder Polizeidramen im Fernsehen hört. Wenn Ihr/e Berater/in seine/ihre Notizen ohne Ihre schriftliche Zustimmung an andere weitergibt, könnten diese sich in einer Welt voller Verletzungen wiederfinden. Keiner von ihnen möchte in dieser Position sein.

Kann ein Unternehmen Zugang zu den Notizen eines Mitarbeiters zu einem Beratungsgespräch haben?
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