Ich habe kürzlich gekündigt und festgestellt, dass mein Arbeitgeber unter meinem Konto weiterhin E-Mails an meine Kunden sendet, in denen er vorgibt, ich zu sein. Ich verstehe, dass es sich um ihr Firmen-E-Mail-Konto handelt, aber es ist MEIN Name und ich habe einen guten Ruf in meiner Branche. Welche Möglichkeiten habe ich?
Noch ein paar Details:
Ich weiß, dass dies tatsächlich passiert, da ich die E-Mails von einem Kollegen weitergeleitet habe, der darauf auf mein persönliches Konto kopiert wurde. Mein Abgang verlief insbesondere mit einem anderen Kollegen nicht im besten Einvernehmen, und dieser Kollege greift auf mein Konto zu. Es ist eine kleine Firma und ich war einer ihrer leitenden Angestellten. Ich bin sicher, sie versuchen zu verbergen, dass ich gegangen bin. Außerdem könnte die Person, die dies tut, auch negative E-Mails senden, aber ich habe keinen Beweis dafür. Er hat ein eindeutiges Motiv dafür, da er manipulativ und unprofessionell ist.
Sie sollten Ihren Kontakten bei den anderen Unternehmen eine Höflichkeits-E-Mail senden, um sie über Ihr Ausscheiden aus dem Unternehmen zu informieren. Bedanken Sie sich für die schöne Zeit und achten Sie darauf, dass Sie nicht den Anschein erwecken, als würden Sie versuchen, ihr Geschäft von Ihrem ehemaligen Arbeitgeber abzuwerben.
Beschuldigen Sie Ihr Unternehmen nicht, etwas falsch zu machen. Lassen Sie die Kunden diese Entscheidung selbst treffen. (Möglicherweise möchten Sie Ihr Abreisedatum angeben, um ihnen zu helfen.)
Wenn Sie LinkedIn (oder ein anderes Social-Media-Tool) verwenden und über dieses Tool mit Ihren Kunden verbunden sind, sollten Sie dort auch Ihren Status aktualisieren. Auch hier lassen Sie Ihr ehemaliges Unternehmen und Ihre ehemaligen Kunden ihre eigenen Schlüsse ziehen.
Wenn ihr Verhalten nicht aufhört, sollten Sie einen Anwalt konsultieren, um herauszufinden, welche Rechtsmittel Ihnen zur Verfügung stehen, darunter eine Unterlassungserklärung oder eine Anzeige bei der Polizei wegen Identitätsdiebstahls.
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Welche Möglichkeiten habe ich?
Für mich würde ich zuerst die einfachste, leichteste und höflichste Option wählen. Aber Ihr Kilometerstand kann variieren.
Antworten sie nur auf E-Mails, die an Ihr Konto gesendet wurden? Wenn sie das Konto einfach offen lassen und allgemein antworten, verstehe ich das irgendwie.
Wenn sie Sie noch nicht ersetzt haben, möchten sie ihnen möglicherweise nicht mitteilen, dass Sie gegangen sind, bis sie Ihre Position übernommen haben.
Wenn sie von Ihrer E-Mail aus senden, überschreitet das meiner Meinung nach die Grenze. Sie verwenden nicht nur Ihre E-Mail-Adresse, sondern geben sich als Sie aus. Bitten Sie sie, damit aufzuhören, und wenn sie es nicht tun, wenden Sie sich an einen Anwalt. Ich verstehe einfach nicht, wie sie denken, dass es ihnen nützen wird? Irgendwann müssen sie reinkommen und der Kontakt oder Kunde wird erkennen, dass er belogen wurde.
Wenn Sie eine präventive E-Mail versenden, vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Vertrag nichts über die Kontaktaufnahme mit Kunden steht.
Wenn Sie in der Branche bekannt sind und ein aktives LinkedIn haben, sollten sich Neuigkeiten ziemlich schnell verbreiten.
Sie sollten sich an einen Anwalt wenden, der möglicherweise Rechte an bestimmten geistigen Eigentumsrechten hat, die Sie als Mitarbeiter geschaffen haben, oder auch nicht. Das Endergebnis ist, dass sie Ihnen möglicherweise Geld schulden, wenn Sie Ihre Persona für profitable Gewinne verwenden.
Sie sollten sich an den Chef wenden, wahrscheinlich schriftlich per Einschreiben, damit Sie nachweisen können, dass ihm gesagt wurde, dass er Ihre Persona nicht mehr verwenden soll. Wenn er dann weitermacht, haben Sie etwas, worauf Sie sich stützen können, wenn/falls Sie vor Gericht gehen.
Auch hier müssen Sie mit einem Anwalt sprechen. Sie haben uns nicht viele Informationen zu diesem Problem gegeben, und es klingt eher nach einem rechtlichen Problem als nach einem Arbeitsplatzproblem.
Die richtige Lösung ist, alle E-Mails an Ihren Nachfolger weiterzuleiten und er beantwortet sie dann von seinem Konto aus.
Er kann die Mail mit „Entschuldigung, Ann arbeitet nicht mehr hier“ beginnen oder das einfach weglassen, den meisten Kunden ist es egal, mit wem sie schreiben und sie antworten einfach auf die letzte Mail, die sie von der Firma haben.
Als nächstes ändern Sie das Passwort des Kontos, damit Sie von dort keine E-Mails für Ihren Nachfolger versenden können.
Wie Joe sagt, fragen Sie zuerst nett. Wenn sie das weiterhin tun, erwägen Sie rechtliche Schritte. Nehmen wir an, Ihr Nachfolger beleidigt jemanden oder verursacht einen anderen Schaden, es erwartet Sie viel Spaß und im besten Fall wird ein Gericht Sie für unschuldig erklären.
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